Post on 14-Jul-2020
transcript
Sebastiano Trigila (relatore) e Mauro Falcone
Fondazione Ugo Bordoni
I fattori di successo delle proposte
vincitrici
Progetto OCTAVE
(SC7) Secure Societies – Protecting freedom and
security of Europe and its citizens in Horizon 2020
Giornata Nazionale di Lancio dei Bandi 2016-17
in Horizon 2020, 19 gennaio 2016
2 Giornata Nazionale di Lancio dei Bandi 2016-17 in Horizon 2020
19 gennaio 2016
P R E M E S S A
impegno fortuna successo
Come in molte iniziative in competizione, la precauzione è d’obbligo
In questa presentazione si descrivono esclusivamente gli
accorgimenti utilizzati nell’impegno di preparazione di una
proposta di progetto risultata poi vincitrice.
Non pretendiamo di dettare ricette.
3 Giornata Nazionale di Lancio dei Bandi 2016-17 in Horizon 2020
19 gennaio 2016
Scheda informativa
• Call: DS-02-2014-1. Digital Security: Cybersecurity, Privacy and
Trust
• Topic: Access Control
• Descrizione: Innovativo approccio tecnologico e di sistema basato
sulla verifica del parlante, per superare la complessità dell’utilizzo e
della gestione di password testuali per il controllo di accesso a
sistemi informatici e il controllo di accesso fisico ad aree critiche.
• Partner: Dodici partner da sette Stati Membri
• Coordinamento: Fondazione Ugo Bordoni
• Costo: 582 mp; 5,21 milioni di euro
• Finanziamento UE: 4,41 milioni di euro
• Durata: 24 mesi Data di inizio: 1 giugno 2015
4 Giornata Nazionale di Lancio dei Bandi 2016-17 in Horizon 2020
19 gennaio 2016
Sito del Progetto: www.octave-project.eu
5 Giornata Nazionale di Lancio dei Bandi 2016-17 in Horizon 2020
19 gennaio 2016
Dodici Partner da sette Stati Membri
• FUB, IT
• SEA – Aeroporti di Milano, IT
• Findomestic, IT
• Advalia, IT
• Validsoft, UK
• Univ. of Hertfordshire, UK
• Univ. of Eastern Finland, FI
• APLcomp, FI
• ATOS, SP
• Aalborg University, DK
• Eurecom, FR
• AIT, GR
6 Giornata Nazionale di Lancio dei Bandi 2016-17 in Horizon 2020
19 gennaio 2016
Tipologie di Partner
• SEA – Aeroporti di Milano
• Findomestic Banca
• ATOS
• Validsoft
• Advalia
• APLcomp
• University of Hertfordshire
• University of Eastern Finland
• Aalborg University
• FUB
• Eurecom
• AIT
6 partner industriali 3 istituti di ricerca e innovazione
3 dipartimenti universitari
7 Giornata Nazionale di Lancio dei Bandi 2016-17 in Horizon 2020
19 gennaio 2016
Fattori di impegno
Coinvolgimento progressivo dei Partner
Visione tecnico-strategica
Accorgimenti sul piano del management
Accorgimenti sul piano tecnico
Preparazione del Grant Agreement
Preparazione del Consortium Agreement
8 Giornata Nazionale di Lancio dei Bandi 2016-17 in Horizon 2020
19 gennaio 2016
Formazione e gestione iniziale del Consorzio
Coinvolgimento progressivo
UH FUB
AAU UEF EUR AIT Advalia SEA Validsoft
APLcomp Findomestic ATOS
• NDA e Dichiarazione di onore a tempo di preparazione della proposta
• Consortium Agreement messo a punto, in parallelo alla negoziazione
del Grant Agreement, a partire dal DESCA Model
9 Giornata Nazionale di Lancio dei Bandi 2016-17 in Horizon 2020
19 gennaio 2016
Approccio tecnico-strategico.
Tecnologia, sistema, trial
• Approccio tecnologico
Verifica biometrica vocale. A fronte di possibili vulnerabilità di singoli
metodi di verifica del parlante, OCTAVE propone un innovativo mix di
soluzioni, per una verifica più sicura e robusta di quella ottenibile ad oggi.
• Approccio di sistema
Sviluppo di una piattaforma cloud erogatrice di un servizio di
autenticazione fidato (Trusted Biometric Authentication Service), usabile in
modo indipendente e concorrente da fornitori di applicazioni e servizi.
• Trial operativi
Sperimentazione in DUE contesti applicativi, che coinvolgono l’accesso
a servizi online di Findomestic, società finanziaria del gruppo bancario
BNP Paribas, e l’accesso ad una specifica infrastruttura critica
dell’Aeroporto di Linate.
I trial applicativi saranno prima preceduti e poi affiancati da prove di
laboratorio da svolgersi presso la Fondazione Ugo Bordoni.
10 Giornata Nazionale di Lancio dei Bandi 2016-17 in Horizon 2020
19 gennaio 2016
Preparazione della proposta: accorgimenti di management
Scelte di base
• Coordinamento distribuito tra Project Manager e Technical Leader
• Fronteggiare il maggior problema organizzativo, dato dalla scadenza
del bando il 28 agosto 2014:
Partner del Nord Europa: in vacanza quasi tutti a luglio
Partner del Sud Europa: in vacanza quasi tutti ad agosto
Presidio continuo da parte di un relatore-sentinella, designato a
rotazione, che giorno per giorno, raccogliesse, tenesse traccia ed
elaborasse tutti i contributi, anche durante la pausa estiva
• Pianificazione dettagliata delle risorse, non solo su base WP, ma anche
Task, perché solo a questo livello si vedeva la complementarietà dei Partner
• Editing collaborativo, con revisioni e commenti “alla Word”, gestione di
“testimone” per l’editing e metodo univoco per l’identificazione della versione
più recente
11 Giornata Nazionale di Lancio dei Bandi 2016-17 in Horizon 2020
19 gennaio 2016
Preparazione della proposta: accorgimenti di management
Riunione preparatoria de visu
• Una riunione preparatoria de visu,
a 70 giorni da scadenza del bando,
con consistente documento di input
(presentazione di circa 30 slide)
• Varie conference call
• Acquisita contezza della disponibilità
dei Partner ad investire
• Verificato, per quanto possibile, che
non ci fossero player con mera
funzione di “osservatori”
12 Giornata Nazionale di Lancio dei Bandi 2016-17 in Horizon 2020
19 gennaio 2016
Preparazione della proposta: accorgimenti di management
Assegnazione di compiti a casa
• Compiti individuali di scrittura
di pezzi della Proposta
• Designazione immediata dei
WP Leader e coinvolgimento
nelle descrizioni, tempistiche e
interdipendenze dei WP
• Coinvolgimento di colleghi
di madre-lingua inglese nella
fase di messa a punto e
revisione della proposta
13 Giornata Nazionale di Lancio dei Bandi 2016-17 in Horizon 2020
19 gennaio 2016
Preparazione della proposta: accorgimenti tecnici
Comunicare graficamente gli obbiettivi del Progetto
• Comunicazione di primo livello
14 Giornata Nazionale di Lancio dei Bandi 2016-17 in Horizon 2020
19 gennaio 2016
Preparazione della proposta: accorgimenti tecnici
Declinare in ulteriore dettaglio gli obbiettivi del Progetto
Leading-edge SoA (pre-)commercial
SV platform
Background to the project - offered by project participants
Enhancement 1
Enhancement 2
Enhancement N
Enhancement blocks: to be
developed by OCTAVE
• Comunicazione di secondo e terzo livello
Database(Iden es,withvoiceprints)
VoiceBiometricEngine
Trusted Biometric
Authentication Platform SoA (pre)-commercial
Speaker Verification platform
15 Giornata Nazionale di Lancio dei Bandi 2016-17 in Horizon 2020
19 gennaio 2016
Preparazione della proposta: accorgimenti tecnici
Attenersi al Proposal template
• Un primo documento di proposta in nuce, da utilizzare per il
coinvolgimento dei Partner, con preciso riferimento agli obbiettivi e
ai contenuti della Call
• Struttura ufficiale del Proposal Template adottata fin dal primo
momento nella redazione della proposta
• Di ogni scambio di e-mail con considerazioni tecniche di merito
veniva subito tenuta traccia nel Proposal in progress
• Nel Proposal in progress si manteneva una lista di Temporary
Notes, con il da farsi e il da scriversi. Praticamente, il Proposal in
progress era un documento autosufficiente per il lavoro (ad un certo
punto c’erano più di 100 temporary notes, via via risolte, fino alla
loro completa sparizione)
• Scrupolosa rassegna della letteratura di riferimento, a mezzo di
citazioni nella trattazione dello stato dell’arte.
16 Giornata Nazionale di Lancio dei Bandi 2016-17 in Horizon 2020
19 gennaio 2016
Preparazione della proposta: accorgimenti tecnici
Automatizzare la preparazione delle tabelle di dati e dei grafici
• Alto grado di automazione nella produzione di tutte le tabelle e
di tutti i grafici a partire da una “mega-cartella” Excel gestita come
sorgente unica di tutti i dati, per flessibilizzare tutte le possibili
variazioni in corso di preparazione e garantire la consistenza dei dati.
• Da tale cartella sono state generate:
• Liste parziali o totali: Partner, WP, Task, Deliverables,
Milestones, Calendario riunioni ed eventi, Rischi, ecc.
• Gantt di progetto a diversi livelli di astrazione:
Solo WP
WP e Task
WP, Task e Deliverable
• Curve di distribuzione del manpower, per WP e per Task
17 Giornata Nazionale di Lancio dei Bandi 2016-17 in Horizon 2020
19 gennaio 2016
Criticità rilevate dai valutatori
Aspetti di etica e sicurezza
• Aspetti di sicurezza nella diffusione dei risultati
• Aspetti etici nella gestione degli utenti del trial
• Nonostante il progetto avesse previsto un WP su monitoraggio e
verifica dei requisiti di sicurezza e di protezione della privacy degli
utenti, i valutatori hanno sollevato una serie di quesiti e richiesto la
creazione di due apposite commissioni dedicate a tali aspetti
• Lezione appresa
Focalizzare con la dovuta enfasi gli aspetti di etica
Focalizzare con la dovuta enfasi gli aspetti di sicurezza
18 Giornata Nazionale di Lancio dei Bandi 2016-17 in Horizon 2020
19 gennaio 2016
Preparazione del Progetto
Negoziazione del Grant
• La negoziazione del Grant è consistita nelle seguenti attività:
Risposte ai valutatori relative agli aspetti di sicurezza e di etica
Istituzione delle due commissioni e definizione del loro mandato
Reclutamento dei membri di tali commissioni
Aggiornamento del piano di produzione, per aggiungere due
Deliverable relativi alla risoluzione degli aspetti di etica.
Aggiustamento del budget, per potervi fare rientrare (a parità di
finanziamento) le attività delle commissioni di sicurezza e di etica
• Continua interazione con il Project Officer
Non dare nulla per scontato e non esitare a chiedere chiarimenti
Fare sempre riferimento ai suoi suggerimenti
• Fatto tesoro anche di alcuni suggerimenti di APRE
19 Giornata Nazionale di Lancio dei Bandi 2016-17 in Horizon 2020
19 gennaio 2016
Preparazione del Progetto
Consortium Agreement
• Consortium Agreement in contemporanea con il Grant
Agreement
Regolare tutti gli aspetti della cooperazione non coperti dal Grant
Agreement
Regolare gli IPR (Intellectual property rights)
Indicare i background di ogni Partner
• Lezione appresa
Potendo tornare indietro, regoleremmo in CA anche le modalità e i
metodi di reporting dai Partner, per un monitoraggio più efficiente del
progetto, al di là degli obblighi imposti dalla Commissione
C’è voluta tutta la diplomazia del caso per ottenere la stessa cosa a
GA e CA già firmati e a progetto iniziato
20 Giornata Nazionale di Lancio dei Bandi 2016-17 in Horizon 2020
19 gennaio 2016
Punti di forza del Progetto OCTAVE
Indirizzare esigenze reali degli utenti e dell’industria
OCTAVE indirizza un’esigenza reale degli utenti e dell’industria:
superare la complessità di utilizzo, gestione e conservazione sicura di
password testuali.
Vantaggi per gli utenti, che potranno utilizzare le soluzioni
OCTAVE anche sui loro dispositivi abituali (smartphone, tablet,
etc.)
Vantaggi per i fornitori di servizi, che saranno sollevati dal
peso di dover gestire perdite, dimenticanze e furti di password
degli utenti.
21 Giornata Nazionale di Lancio dei Bandi 2016-17 in Horizon 2020
19 gennaio 2016
Punti di forza del Progetto OCTAVE
Trials con “Business users” di particolare impatto
Trials con Business users finali di particolare impatto:
operanti in ambiente di infrastruttura critica
(Service provider: SEA Aeroporti di Milano)
operanti con servizi sensibili per i dati personali
(Service provider: Findomestic Banca)
22 Giornata Nazionale di Lancio dei Bandi 2016-17 in Horizon 2020
19 gennaio 2016
Punti di forza del Progetto OCTAVE
Credibilità del piano tecnico
• Approccio per fasi, nella consegna del sistema
D1
531/01/2016
D12 D3
730/11/2016
D29+D30+D32 tria
ls31/05/2016
D16+D22+D23
30/04/2017
- D4
3
30/0
6/2
015
31/0
7/2
015
31/0
8/2
015
30/0
9/2
015
31/1
0/2
015
30/1
1/2
015
31/1
2/2
015
31/0
1/2
016
29/0
2/2
016
31/0
3/2
016
30/0
4/2
016
31/0
5/2
016
30/0
6/2
016
31/0
7/2
016
31/0
8/2
016
30/0
9/2
016
31/1
0/2
016
30/1
1/2
016
31/1
2/2
016
31/0
1/2
017
28/0
2/2
017
31/0
3/2
017
30/0
4/2
017
31/0
5/2
017
23 Giornata Nazionale di Lancio dei Bandi 2016-17 in Horizon 2020
19 gennaio 2016
Punti di forza del Progetto OCTAVE
Chiara visione del background e del foreground
• Chiarezza di visione, in termini di:
• background (tecnologie, metodologie e software portati in
dote dai partecipanti)
• foreground (tecnologie, metodologie e software previsti come
output del progetto)
• Credibilità del piano di sfruttamento dei risultati, grazie al
coinvolgimento di attori industriali high-tech e specializzati e alla
presenza di integratori di sistema su larga scala.
background foreground
24 Giornata Nazionale di Lancio dei Bandi 2016-17 in Horizon 2020
19 gennaio 2016
GRAZIE PER L’ATTENZIONE !
Mauro Falcone, Technical Leader, mfalcone@fub.it
Sebastiano Trigila, Project Manager, trigila@fub.it
Fondazione Ugo Bordoni