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LA CONTABILITA’ver. 1.2Ragioneria generale
a.a. 2008/09
LA CONTABILITA’
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RAGIONERIADeriva da redde rationem
(rendere il conto, mostrare i risultati)
CONTABILITA’ Tenuta dei conti in modo ordinato
In inglese: Accounting, Accountability
LA CONTABILITA’ GENERALE
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FATTI (documenti)
Rilevazione(partita doppia)
Bilancio
LE SCRITTURE CONTABILI
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SCRITTURE ELEMENTARI
Rilevazioni ordinate relative a singoli fenomeni o a singole classi di fenomeni
Il modo più semplice di tenere una contabilità è attraverso
Lo strumento fondamentale per tenere la contabilità è il
CONTO
IL CONTO
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Prospetto contenente una serie di grandezze riferite ad un oggetto a cui è intestato, utile a conoscere e
rappresentare l’entità quantitativa e le variazioni dell’oggetto
Contiene solo e soltanto variazioni relative al suo oggetto
Ha tre forme: scalare, a sezioni riunite, a sezioni divise
In genere, esprime quantità espresse in valore, in un unico modulo monetario (OMOGENEITA’)
IL CONTO A SCALARE (O “SCALARE”)
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DATA OPERAZIONE IMPORTO
1/1/09 Saldo precedente
+ 500
14/1/09 Riscossa fattura
+ 1.400
25/1/09 Pagato debito
- 800
IL CONTO A SEZIONI RIUNITE
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DATA OPERAZIONE SINISTRA DESTRA 1/1/09 Saldo precedente 50
14/1/09 Riscossa fattura 1.400
25/1/09 Pagato debito 800
IL CONTO A SEZIONI DIVISE (E CONTRAPPOSTE)
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Sinistra Destra
DATA OPERAZIONE IMPORTO DATA OPERAZIONE IMPORTO 1/1/09 Saldo precedente 500 25/1/09 Pagato debito 800
14/1/09 Riscossa fattura 1.400
PRIMA NOTA
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DATA OPERAZIONE PARZIALI IMPORTO
8/1/09
Pagato fornitore Teta per fornitura di materiale di cancelleria di cui alla fattura 76/03
2.500
15/1/09
Riscossa fattura attiva 85/04, accordato sconto del 2%, pagamento in contanti: - sconto del 10% - incasso fattura
44 400
444
Elenco di notizie sintetiche che descrivono, uno ad uno, i fatti di gestione,
con tutti gli elementi necessari alla registrazione
Elenco di notizie sintetiche che descrivono, uno ad uno, i fatti di gestione,
con tutti gli elementi necessari alla registrazione
LA PRIMA NOTA
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La prima nota è il primo passo della contabilità
La prima nota è il primo passo della contabilità
Viene trasferita al contabile, assieme ai documenti di supporto
Viene trasferita al contabile, assieme ai documenti di supporto
Nella contabilità elettronica in genere è l’UNICO passo
Nella contabilità elettronica in genere è l’UNICO passo
LE SCRITTURE CONTABILI
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SCRITTURE SISTEMATICHE
Relative ad un oggetto complesso, osservato attraverso le variazioni degli oggetti semplici
che lo compongono (reddito, capitale)
Le scritture elementari non sono adeguate ad oggetti complessi (capitale, reddito, risorse
finanziarie)
SISTEMA CONTABILE
Insieme ordinato di scritture relative ad un
oggetto complesso, osservato attraverso i suoi
aspetti elementari
SISTEMI E METODI CONTABILI
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METODOMETODOLe scritture contabili, come tutti i linguaggi,
seguono un
Insieme di regole logiche e formali per la tenuta delle scritture
Insieme di regole logiche e formali per la tenuta delle scritture
Serve un METODO contabile da applicare al SISTEMA CONTABILE
Osservazione di un oggetto complesso attraverso le variazioni degli oggetti semplici
che lo compongono
IL METODO DELLA PARTITA DOPPIA
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Ciascun fatto è osservato sotto due aspetti
Ciascun fatto è osservato sotto due aspetti
Per ciascun aspetto si iscrive almeno una “partita”
Per ciascun aspetto si iscrive almeno una “partita”
Una partita si colloca in un conto a sinistra e una in un conto a
destra
Una partita si colloca in un conto a sinistra e una in un conto a
destraIl totale delle partite iscritte a sinistra
è UGUALE al totale delle partite iscritte a destra
Il totale delle partite iscritte a sinistra è UGUALE al totale delle partite
iscritte a destra
SISTEMI DI SCRITTURE
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Osservazione di un oggetto complesso attraverso le variazioni degli oggetti
semplici che lo compongono
Osservazione di un oggetto complesso attraverso le variazioni degli oggetti
semplici che lo compongono
SISTEMA DEL REDDITO
SISTEMA PATRIMONIALE Teorizzato da italianiApplicato nel mondoUtile per le regole contabili
Insegnato in Italia
LA MIA SCELTA
IL METODO DELLA P.D. APPLICATO AL SISTEMA PATRIMONIALE
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Attività = Passività + Capitale Netto
ATTIVITA’ PASSIVITA’ NETTO
FOCALIZZIAMOCI SUL NETTO
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NETTO COSTI RICAVI
E ORA….
ESERCITIAMOCI
I LIBRI CONTABILI
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Raccolta cronologica di tutte le registrazioni (articoli) in partita
doppia
MASTRO Raccolta di tutti i conti
GIORNALE
Da sempre le scritture contabili si tengono con due registri (o “libri” contabili)
Da sempre le scritture contabili si tengono con due registri (o “libri” contabili)
Tutti i fatti e gli atti (transazioni) sono registrati giorno dopo giorno nel libro
IL LIBRO GIORNALE
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1 2 3 4 5
Data
Conto con registr. a sinistra
a Conto con reg. a destra
Descrizione
1 – numero progressivo dell’articolo2 – codici dei conti3 – area per l’articolo4 – colonna importi a sinistra5 – colonna importi a destra
1 – numero progressivo dell’articolo2 – codici dei conti3 – area per l’articolo4 – colonna importi a sinistra5 – colonna importi a destra
IL LIBRO GIORNALE
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UN PO’ DI DEFINIZIONI
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ARTICOLO IN P.D. Registrazione in partita doppia nel libro giornale
ARTICOLO SEMPLICEArticolo con un conto a sinistra e uno a destra
ARTICOLO COMPOSTOArticolo con un conto a sinistra
e più conti a destra o vice versa
ARTICOLO COMPLESSOArticolo con più conti a
sinistra e più conti a destra
IL LIBRO GIORNALE (altra forma)
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1 – elenco dei conti2 – importi da iscrivere a sinistra3 – importi da iscrivere a destra
1 – elenco dei conti2 – importi da iscrivere a sinistra3 – importi da iscrivere a destra
E ORA….
TORNIAMO AD ESERCITARCI
I LIBRI OBBLIGATORI PER LEGGE
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Numerose norme (civilistiche, fiscali, lavoristiche, bancarie, etc.) regolano la tenuta di libri contabili
Anche se le norme fiscali non obbligano alla contabilità in p.d. per molti soggetti, essa è
OBBLIGATORIA per legge
Art.2214 c.c.comma 1
L’imprenditore che esercita un’attività commerciale deve tenere
il libro giornale e il libro degli inventari
La contabilità in p.d. si definisce anche
CONTABILITA’ GENERALE
I LIBRI OBBLIGATORI PER LEGGE
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Art.2216 c.c.Il libro giornale deve indicare giorno
per giorno le operazioni relative all’esercizio dell’impresa
Art.2215 c.c.comma 2
Il libro giornale e il libro degli inventari devono essere numerati
progressivamente
I LIBRI OBBLIGATORI PER LEGGE
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Art.2217 c.c.comma 1
L’inventario deve redigersi all’inizio dell’esercizio dell’impresa e
successivamente ogni anno, e deve contenere l’indicazione e la
valutazione delle attività e delle passività relative all’impresa
Entity principle
I LIBRI OBBLIGATORI PER LEGGE
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Art.2217 c.c.comma 2
L’inventario si chiude con il bilancio e il conto dei profitti e delle perdite,
il quale deve dimostrare con evidenza e verità gli utili conseguiti o le perdite subite. Nelle valutazioni
di bilancio l’imprenditore deve attenersi ai criteri stabiliti per i
bilanci delle società per azioni, in quanto applicabili
Testo ante d.lgs.127/91 – fa riferimento comunque agli artt.2423ss. c.c.
I LIBRI AUSILIARI
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Art.2214 c.c.comma 2
[L’imprenditore] Deve altresì tenere le altre scritture contabili che siano
richieste dalla natura e dalle dimensioni dell’impresa
Si intendono, tipicamente, libro mastro, prima nota, libro paga, libro matricola,
libro magazzino e simili
CONSERVAZIONE
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Art.2220 c.c.comma 1
Le scritture devono essere conservate per 10 anni dalla data
dell’ultima registrazione
Il termine non vale qualora siano in corso contenziosi, giudizi legali,
indagini, etc.
SITUAZIONE CONTABILE
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SITUAZIONE CONTABILEo
BILANCIO DI VERIFICA
SITUAZIONE CONTABILEo
BILANCIO DI VERIFICA
In qualsiasi momento si può redigere una
Prospetto a due sezioni che riporta a sx tutti i totali dei conti che
funzionano a sx e a destra tutti i totali dei conti che funzionano a dx
Prospetto a due sezioni che riporta a sx tutti i totali dei conti che
funzionano a sx e a destra tutti i totali dei conti che funzionano a dx
E ORA….
TORNIAMO AD ESERCITARCI