LA CONTABILITA’ver. 1.2Ragioneria generale

a.a. 2008/09

LA CONTABILITA’

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RAGIONERIADeriva da redde rationem

(rendere il conto, mostrare i risultati)

CONTABILITA’ Tenuta dei conti in modo ordinato

In inglese: Accounting, Accountability

LA CONTABILITA’ GENERALE

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FATTI (documenti)

Rilevazione(partita doppia)

Bilancio

LE SCRITTURE CONTABILI

4

SCRITTURE ELEMENTARI

Rilevazioni ordinate relative a singoli fenomeni o a singole classi di fenomeni

Il modo più semplice di tenere una contabilità è attraverso

Lo strumento fondamentale per tenere la contabilità è il

CONTO

IL CONTO

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Prospetto contenente una serie di grandezze riferite ad un oggetto a cui è intestato, utile a conoscere e

rappresentare l’entità quantitativa e le variazioni dell’oggetto

Contiene solo e soltanto variazioni relative al suo oggetto

Ha tre forme: scalare, a sezioni riunite, a sezioni divise

In genere, esprime quantità espresse in valore, in un unico modulo monetario (OMOGENEITA’)

IL CONTO A SCALARE (O “SCALARE”)

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DATA OPERAZIONE IMPORTO

1/1/09 Saldo precedente

+ 500

14/1/09 Riscossa fattura

+ 1.400

25/1/09 Pagato debito

- 800

IL CONTO A SEZIONI RIUNITE

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DATA OPERAZIONE SINISTRA DESTRA 1/1/09 Saldo precedente 50

14/1/09 Riscossa fattura 1.400

25/1/09 Pagato debito 800

IL CONTO A SEZIONI DIVISE (E CONTRAPPOSTE)

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Sinistra Destra

DATA OPERAZIONE IMPORTO DATA OPERAZIONE IMPORTO 1/1/09 Saldo precedente 500 25/1/09 Pagato debito 800

14/1/09 Riscossa fattura 1.400

PRIMA NOTA

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DATA OPERAZIONE PARZIALI IMPORTO

8/1/09

Pagato fornitore Teta per fornitura di materiale di cancelleria di cui alla fattura 76/03

2.500

15/1/09

Riscossa fattura attiva 85/04, accordato sconto del 2%, pagamento in contanti: - sconto del 10% - incasso fattura

44 400

444

Elenco di notizie sintetiche che descrivono, uno ad uno, i fatti di gestione,

con tutti gli elementi necessari alla registrazione

Elenco di notizie sintetiche che descrivono, uno ad uno, i fatti di gestione,

con tutti gli elementi necessari alla registrazione

LA PRIMA NOTA

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La prima nota è il primo passo della contabilità

La prima nota è il primo passo della contabilità

Viene trasferita al contabile, assieme ai documenti di supporto

Viene trasferita al contabile, assieme ai documenti di supporto

Nella contabilità elettronica in genere è l’UNICO passo

Nella contabilità elettronica in genere è l’UNICO passo

LE SCRITTURE CONTABILI

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SCRITTURE SISTEMATICHE

Relative ad un oggetto complesso, osservato attraverso le variazioni degli oggetti semplici

che lo compongono (reddito, capitale)

Le scritture elementari non sono adeguate ad oggetti complessi (capitale, reddito, risorse

finanziarie)

SISTEMA CONTABILE

Insieme ordinato di scritture relative ad un

oggetto complesso, osservato attraverso i suoi

aspetti elementari

SISTEMI E METODI CONTABILI

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METODOMETODOLe scritture contabili, come tutti i linguaggi,

seguono un

Insieme di regole logiche e formali per la tenuta delle scritture

Insieme di regole logiche e formali per la tenuta delle scritture

Serve un METODO contabile da applicare al SISTEMA CONTABILE

Osservazione di un oggetto complesso attraverso le variazioni degli oggetti semplici

che lo compongono

IL METODO DELLA PARTITA DOPPIA

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Ciascun fatto è osservato sotto due aspetti

Ciascun fatto è osservato sotto due aspetti

Per ciascun aspetto si iscrive almeno una “partita”

Per ciascun aspetto si iscrive almeno una “partita”

Una partita si colloca in un conto a sinistra e una in un conto a

destra

Una partita si colloca in un conto a sinistra e una in un conto a

destraIl totale delle partite iscritte a sinistra

è UGUALE al totale delle partite iscritte a destra

Il totale delle partite iscritte a sinistra è UGUALE al totale delle partite

iscritte a destra

SISTEMI DI SCRITTURE

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Osservazione di un oggetto complesso attraverso le variazioni degli oggetti

semplici che lo compongono

Osservazione di un oggetto complesso attraverso le variazioni degli oggetti

semplici che lo compongono

SISTEMA DEL REDDITO

SISTEMA PATRIMONIALE Teorizzato da italianiApplicato nel mondoUtile per le regole contabili

Insegnato in Italia

LA MIA SCELTA

IL METODO DELLA P.D. APPLICATO AL SISTEMA PATRIMONIALE

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Attività = Passività + Capitale Netto

ATTIVITA’ PASSIVITA’ NETTO

FOCALIZZIAMOCI SUL NETTO

16

NETTO COSTI RICAVI

E ORA….

ESERCITIAMOCI

I LIBRI CONTABILI

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Raccolta cronologica di tutte le registrazioni (articoli) in partita

doppia

MASTRO Raccolta di tutti i conti

GIORNALE

Da sempre le scritture contabili si tengono con due registri (o “libri” contabili)

Da sempre le scritture contabili si tengono con due registri (o “libri” contabili)

Tutti i fatti e gli atti (transazioni) sono registrati giorno dopo giorno nel libro

IL LIBRO GIORNALE

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1 2 3 4 5

Data

Conto con registr. a sinistra

a Conto con reg. a destra

Descrizione

1 – numero progressivo dell’articolo2 – codici dei conti3 – area per l’articolo4 – colonna importi a sinistra5 – colonna importi a destra

1 – numero progressivo dell’articolo2 – codici dei conti3 – area per l’articolo4 – colonna importi a sinistra5 – colonna importi a destra

IL LIBRO GIORNALE

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UN PO’ DI DEFINIZIONI

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ARTICOLO IN P.D. Registrazione in partita doppia nel libro giornale

ARTICOLO SEMPLICEArticolo con un conto a sinistra e uno a destra

ARTICOLO COMPOSTOArticolo con un conto a sinistra

e più conti a destra o vice versa

ARTICOLO COMPLESSOArticolo con più conti a

sinistra e più conti a destra

IL LIBRO GIORNALE (altra forma)

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1 – elenco dei conti2 – importi da iscrivere a sinistra3 – importi da iscrivere a destra

1 – elenco dei conti2 – importi da iscrivere a sinistra3 – importi da iscrivere a destra

E ORA….

TORNIAMO AD ESERCITARCI

I LIBRI OBBLIGATORI PER LEGGE

24

Numerose norme (civilistiche, fiscali, lavoristiche, bancarie, etc.) regolano la tenuta di libri contabili

Anche se le norme fiscali non obbligano alla contabilità in p.d. per molti soggetti, essa è

OBBLIGATORIA per legge

Art.2214 c.c.comma 1

L’imprenditore che esercita un’attività commerciale deve tenere

il libro giornale e il libro degli inventari

La contabilità in p.d. si definisce anche

CONTABILITA’ GENERALE

I LIBRI OBBLIGATORI PER LEGGE

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Art.2216 c.c.Il libro giornale deve indicare giorno

per giorno le operazioni relative all’esercizio dell’impresa

Art.2215 c.c.comma 2

Il libro giornale e il libro degli inventari devono essere numerati

progressivamente

I LIBRI OBBLIGATORI PER LEGGE

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Art.2217 c.c.comma 1

L’inventario deve redigersi all’inizio dell’esercizio dell’impresa e

successivamente ogni anno, e deve contenere l’indicazione e la

valutazione delle attività e delle passività relative all’impresa

Entity principle

I LIBRI OBBLIGATORI PER LEGGE

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Art.2217 c.c.comma 2

L’inventario si chiude con il bilancio e il conto dei profitti e delle perdite,

il quale deve dimostrare con evidenza e verità gli utili conseguiti o le perdite subite. Nelle valutazioni

di bilancio l’imprenditore deve attenersi ai criteri stabiliti per i

bilanci delle società per azioni, in quanto applicabili

Testo ante d.lgs.127/91 – fa riferimento comunque agli artt.2423ss. c.c.

I LIBRI AUSILIARI

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Art.2214 c.c.comma 2

[L’imprenditore] Deve altresì tenere le altre scritture contabili che siano

richieste dalla natura e dalle dimensioni dell’impresa

Si intendono, tipicamente, libro mastro, prima nota, libro paga, libro matricola,

libro magazzino e simili

CONSERVAZIONE

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Art.2220 c.c.comma 1

Le scritture devono essere conservate per 10 anni dalla data

dell’ultima registrazione

Il termine non vale qualora siano in corso contenziosi, giudizi legali,

indagini, etc.

SITUAZIONE CONTABILE

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SITUAZIONE CONTABILEo

BILANCIO DI VERIFICA

SITUAZIONE CONTABILEo

BILANCIO DI VERIFICA

In qualsiasi momento si può redigere una

Prospetto a due sezioni che riporta a sx tutti i totali dei conti che

funzionano a sx e a destra tutti i totali dei conti che funzionano a dx

Prospetto a due sezioni che riporta a sx tutti i totali dei conti che

funzionano a sx e a destra tutti i totali dei conti che funzionano a dx

E ORA….

TORNIAMO AD ESERCITARCI