18/11/02 - 1 Genova presentation I passi per presentare una proposta: le novità, le regole, la...

18/11/02 - 1 Genova presentation

I passi per presentare una proposta: le novità, le regole,

la modulistica e i criteri di valutazione

Irene Bonetti, DG Research


PROCEDURA PER LA SELEZIONE DELLE PROPOSTE

•Gazzetta UfficialeGazzetta Ufficiale•CORDISCORDIS•NCPsNCPs

BANDO DI GARABANDO DI GARAVerifica di Eligibilità: CommissionVerifica di Eligibilità: Commission

VALUTAZIONE: VALUTAZIONE: Peer review Peer review principles/principles/

esperti indipendentiesperti indipendenti

NEGOZIAZIONENEGOZIAZIONENEGOZIAZIONENEGOZIAZIONE

INFORMAZIONEINFORMAZIONE

Graduatoria delle Graduatoria delle proposteproposte

Panel (optional)Panel (optional)

FIRMA DEL CONTRATTOFIRMA DEL CONTRATTO

Comitato di ProgrammaComitato di Programma

SCENARIO(I) di SCENARIO(I) di finanziamentofinanziamento

CommissioneCommissione


Presentazione della proposta

Due parti A e B Parte A: formulari amministrativi

diverso a seconda degli strumenti Parte B: Programma di lavoro e descrizione

dei partner del consorzio Vecchi moduli B + C No anonimato


Bando di gara

Proposta completa Ricevimento proposta

Pre registrazione

Pre verifica

Ethical review

Negoziazione del contratto

Firma del contratto

Rifiuto delle proposte

Una fase Due fasi

Valutazione della proposta


Proposta sintetica completa Una sola fase di presentazione della proposta

Proposta completa con dettagli Criteri definiti nel programma di lavoro

Due fasi di presentazione della proposta (optional) Prima fase

breve proposta ( 10-15 pagine) le proposte valutate positivamente saranno invitate a presentare una

proposta completa

Seconda fase presentazione completa del programma di lavoro

Molti primi bandi in una sola fase di presentazione


Bando di gara

Proposta completa Pre proposta

Pre registrazione

Pre verifica

Ethical review

Contract negotiation

Firma del contratto

Rifiuto delle (pre) proposte

Una fase Due fasi

Valutazione della pre proposta

Proposta completa

Valutazione della proposta


Modulo A

A1 - Informazioni generali sulla proposta A2 - Informazioni sul coordinatore e sui

partners Un modulo per partner

A3 - Costi Una pagina per tutto il consorzio


Modulo A1: Informazioni generali sulla

proposta

Titolo, abstract, keywords etc.


New chiunque contribuisca al progetto (inclusi i Project managers)

New Paesi Associati candidati = Stati Membri

New Organizzazioni Internazionali di Interesse European = Stati Membri

New 3 da SM o SA, con 2 da SM o Paesi Ass. Cand. Per tutti gli strumenti

Numero minimo 1 (SM o SA o Paese Terzo o Organizzazione Internazionale) possibile per borse di studio ed azioni specifiche di supporto

Flessibiltà : numero minimo che può essere incrementato dai programmi di lavoro

Chi può partecipare?


Modulo A2: Informazioni

sul coordinatoree sui partners

tipo di attività, PMI,

indipendenza dei partner


Finanziamento

Sovvenzioneall ’integrazione

Sovvenzione al

bilancio

Contributo fisso

Reti di eccellenza

Progetti integrati

Progetti mirati di ricerca specifici

Progetti specifici per PMI

Iniziative per le infrastrutture

Azioni per promuovere le risorse umane e la mobilità

Azioni di coordinamento

Azioni di sotegno specifico


-FINANZIAMENTO SOVVENZIONE FISSA ALL’INTEGRAZIONE(I)-

Sovvenzione fissa all’integrazione come incentivo alla rimozione delle barriere, calcolato sulla base di: il grado dell’integrazione numero di ricercatori (Dottorato o 4 anni di esperienza) bonus per i dottorandi in base al settore della ricerca sul programma comune di attività

distribuzione autonoma all’interno nel network, nel rispetto della mutua responsabilità una dipendenza finanziaria): diversi milioni di Euro


- FINANZIAMENTO SOVVENZIONE FISSA ALL’INTEGRAZIONE(II)-

L’ammontare annuale della sovvenzione alla rete è calcolato in base al numero di ricercatori:

Una rete di 200 ricercatori supportata per 5 anni riceverà una sovvenzione fissa di €17.5 milioni (più bonus studenti del dottorato)

50 ricercatori € 1 milioni/anno 100 ricercatori € 2 milioni/anno 150 ricercatori € 3 milioni/anno 250 ricercatori € 4 milioni/anno 500 ricercatori € 5 milioni/anno 1000 ricercatori € 6 milioni/anno

(per numeri intermedi, la sovvenzione sarà calcolata per by linear interpolation)


Modulo A3: Informazioni sui costi per

le reti di eccellenza

numero di ricercatori da numero di ricercatori da integrare, dottorandi, integrare, dottorandi,

divisi per sesso, divisi per sesso,


FINANZIAMENTO-Sovvenzione al budget(I)-

Sovvenzione al budget calcolato come una percentuale del budget del programma di lavoro in base al tipo di attività svolta e al partner (modalità di costo)

MODELLI DI COSTI (FC) costi totali diretti e indiretti (effettivi, economici,

sostenuti, necessari, registrati) (FCF) costi totali diretti +20% di questi costi (esclusi i

subcontraenti) per la copertura dei costi indiretti (ACF) 100 % costi diretti addizionali +20% di questi

costi (esclusi i subcontratti) per la copertura dei costi indiretti


-FINANZIAMENTOModelli di costo-

New no categorie di costi eligibili, ma elenco di costi ineligibili

New Rispetto dei regolamenti contabili dei partecipanti

New Certificazione periodica dei costi attraverso auditor finanziari esterni

New Rendicontazione periodica (annuale per IP e NoE, da definirsi contrattualmente per gli altri strumenti)

New Pre definizione dei rapporti tra i partecipanti (il finanziamento comunitario è unitario per il consorzio)


-FINANZIAMENTOTipo di attività -

per ricerca 50% (100% AC) per dimostrazione 35% (100% AC) per formazione 100% (100% AC) management del consorzio (rimborso fino al

100% dei costi, fino ad un massimo del 7% del contributo comunitario totale)


criticità e vantaggi base di costo ACF

Utilizzando questa base di costo il contraente deve identificare tutti i costi supplementari eleggibili sostenuti

contributo CE corrisposto fino al 100% dei costi eleggibili indipendentemente dal tipo di attività

spese generali forfettarie (20% dei costi eleggibili)

Modalità Modalità probabilmente probabilmente conveniente per enti conveniente per enti pubblici ed università pubblici ed università

ATTENZIONE ATTENZIONE all’eventuale presenza all’eventuale presenza di altri finanziamenti di altri finanziamenti pubblici nazionali o pubblici nazionali o internazionali internazionali (detratti dal computo (detratti dal computo delle spese eleggibili)delle spese eleggibili)


Modelli di costoLe indicazioni inserite nello schema sotto riportato sono

ancora in fase di definizione da parte della CENB. Il modello di costo prescelto dovrà essere utilizzato per l’intero VI° PQ

ModelloFull cost

ModelloAdditional

costFull Cost

(FC)Full cost con

contributoforfettario

overhead (FCF)

Additionalcost (AC)

Org. Int.li,JRC,personefisiche

X

enti pubblicisenza fini dilucro

X X

SME X XAltricontraenti X


Modulo A3: Costi per attività e per partner

(una riga per partner, una sola pagina per il consorzio)

tipo di attività:ricerca, innovazione, dimostrazione, formazione, management


Partecipazione comunitaria Partecipazione comunitaria per tipo di strumentoper tipo di strumento

ATTENZIONE ATTENZIONE per NoE costo sostenuto deve essere superiore al contributo

Aliquota max.di contributoai costieleggibili

RST Dimostrazione

Formazione Management delconsorzio

Altreattività

NoEIP 50% 35% 100% 100% fino

al max.del 7% delcontributo

SpecificTargeted orInnov. Project

50% 35% 100% finoal max.del 7% delcontributo

Specificproject perPMI

50% 35% 100% finoal max.del 7% delcontributo

IntegratedInfrastructure

50% 100% finoal max.del 7% delcontributo

100%

CoordinationAction

100% finoal max.del 7% delcontributo

100%

SpecificSupportAction

100% finoal max.del 7% delcontributo

100%


Parte B

Descrizione del progetto delle attività, chiaramente definite dei partner: competenze, ruoli, eventuali

cambiamenti indicazione dei tempi, indicazione per fasi tipologia dei risultati attesi e modalità di

diffusione delle conoscenze


Lista delle attività per partner (IP)

Attività di ricerca, dimostrazione, formazione e management


Lista delle attività per partner (NoE)

Attività di integrazione, programma di ricerca comune, diffusione dell’eccellenza, management


Informazioni sui

workpackage

(titolo, partner di (titolo, partner di riferimento, mese di riferimento, mese di

inizio e di fine, inizio e di fine, risultati)risultati)


Informazioni dettagliate sulle attività dei primi

18 mesi

obiettivi, descrizione del lavoro, risultati,

milestones

(1 pagina x attività)(1 pagina x attività)


Risultati dei primi 18 mesi

Tipo di risultati(report,

prototipo..), e diffusione prevista

(pubblico, riservato..)


Il consortium agreement uno strumento di garanzia

i partecipanti hanno l’obbligo di stipulare un accordo di consorzio, salvo non diversamente precisato nella call

gli orientamenti della CE sull’accordo di consorzio non sono vincolanti per i partecipanti

ATTENZIONE..in particolare• alla disciplina dei rapporti partner/coordinatore (impegno all’accesso)• alle modalità di erogazione dei pagamenti• alla responsabilità finanziaria collettiva • alla proprietà intellettuale


• Preambolo• Oggetto dell’accordo• Disposizioni tecniche

– Contributo tecnico di ogni partecipante– Risorse tecniche disponibili (conoscenze pregresse disponibili) – Schema dell’impegno di ogni partecipante– Procedure per il monitoraggio, etc.

• Disposizioni Commerciali– Confidenzialità– Proprietà dei risultati– Misure di protezione dei risultati– Sfruttamento commerciale– Licenze, obbligazioni commerciali, –Pre-existing know-how escluso dal contratto

• Disposizioni organizzative• Disposizioni Finanziarie

–Modalità di gestione della responsabilità collettiva– Piano finanziario, etc.

• Disposizioni Legali • Legge, limiti di responsabilità, inadempimenti,

Schema indicativo di Consortium agreement

nel rispetto• del contratto CE

• degli interessi dei partecipanti al progetto

• delle regole di concorrenza


Invio della proposta

Nuovo sistema elettronico di invio Sistema offline a disposizione da metà Gennaio

2003 Sul Web da metà Febbraio 2003


Il processo di valutazione

Chiavi di successo

Propostasintetica completa

Valutatori

Criteri

Eligibilità

Valutatori

Criteri

Valutatori

Criteri

Graduatoria finale

Panel conaudizioniopzionali

Presentazionedella

proposta Consensus

LetturaIndividuale

Proposte in ordinedi priorità

Lista dei progetti nonselezionati

Follow-up Commissione


PROCEDURA PER LA SELEZIONE DELLE PROPOSTE

•Gazzetta UfficialeGazzetta Ufficiale•CORDISCORDIS•NCPsNCPs

BANDO DI GARABANDO DI GARAVerifica di Eligibilità: CommissionVerifica di Eligibilità: Commission

VALUTAZIONE: VALUTAZIONE: Peer review Peer review principles/principles/

esperti indipendentiesperti indipendenti

NEGOZIAZIONENEGOZIAZIONENEGOZIAZIONENEGOZIAZIONE

INFORMAZIONEINFORMAZIONE

Graduatoria delle Graduatoria delle proposteproposte

Panel (optional)Panel (optional)

FIRMA DEL CONTRATTOFIRMA DEL CONTRATTO

Comitato di ProgrammaComitato di Programma

SCENARIO(I) di SCENARIO(I) di finanziamentofinanziamento

CommissioneCommissione


Verifica di eligibilità Rispetto della data di ricevimento della

proposta

Rispetto al numero minimo di partecipanti previsti dal bando, come partners indipendenti

Completezza della proposta

Altre specifiche del bando se presenti

Panelwith optional

HearingsSubmission Consensus

Individual reading

CommissionFollow-up


Valutatori (1) Modifica dell’attuale sistema attraverso un

nuovo database basato su: Adesione di singoli valutatori ad una chiamata Richiesta di segnalazioni alle istituzioni

scientifiche di CV Possibilità di chiamata diretta da parte della

Commissione anche su segnalazione dei governi

http://www.cordis.lu/experts/fp6_candidature.htm

Panelwith optional


Individual reading

CommissionFollow-up


Valutatori (2) Qualifiche

Alto livello di esperienze professionali nel settore pubblico o privato nelle aree del PQ

Alcuni saranno chiamati a partecipare agli incontri (audizioni) con il consorzio (IP e NoE)

Firma di una dichiarazione di confidenzialità e di rispetto dei conflitti di interessi

Nomi pubblicati dopo la valutazione

Panelwith optional


Individual reading

CommissionFollow-up


I criteri variano a seconda dello strumento possono variare anche a seconda delle aree sono indicati nel programma di lavoro

Attenzione agli aspetti etici Principi delle pari opportunità inseriti nei

criteria di valutazione delle proposte Diversi pesi e soglie applicati ai criteri Rapporto scienza e società inserito nella

valutazione

I criteri di valutazione

Panelwith optional


Individual reading

CommissionFollow-up


Esempi di criteri (1) Progetti Integrati

Stato dell’arte e obiettivi scientifici e tecnologici del progetto

Impatto potenziale del progetto Eccellenza Scientifica e tecnologica Qualità del consorzio Qualità del management Risorse mobilitate Rispetto delle pari opportunità

Panelwith optional


Individual reading

CommissionFollow-up


Esempi di criteri (2) Reti di Eccellenza

Obiettivi della rete Rilevanza degli obiettivi della priorità programma Impatto potenziale del progetto Grado di integrazione del Programma Comune di

Attività Eccellenza dei partecipanti Qualità dell’integrazione Organizzazione e management Rispetto delle pari opportunità

Panelwith optional


Individual reading

CommissionFollow-up


il contratto tipo (model contract) comprende1. Il testo del contratto vero e proprio, che definisce i

partecipanti, l’oggetto, la durata, la legge, la lingua, il costo totale, il contributo della Commissione, ecc.

2. L'annesso I che descrive il progetto, gli obiettivi, i prodotti, il programma di lavoro, il ruolo di ogni partner

3. L'annesso II nel quale sono indicate le condizioni generali: le norme per la realizzazione, le condizioni finanziarie, gli obblighi dei contraenti, le verifiche previste, le penali, la proprietà intellettuale, ecc.

4. L'annesso III con eventuali condizioni specifiche+ Form A (accesso partner), Form B (richiesta accesso nuovi

partner), Form C (dichiarazione finanziaria)

Il contratto tipo


Chi sottoscrive il contratto? novità ..

il nuovo modello di contratto è firmato tra la

Commissione ed il coordinatore

che agisce in qualità di coordinatore del consorzio

NB. si potranno avere anche contratti con consorzio a

contraente unico (contratti mono partner)

E’ il coordinatore ad assicurarsi che gli altri contraenti completino le procedure di accesso al contratto: entro entro 30/45/60 giorni invio 30/45/60 giorni invio FORM AFORM A


Responsabilità finanziaria Responsabilità finanziaria collettiva collettiva

ogni partecipante è responsabile dell’utilizzo complessivo del contributo finanziario della CE

in rapporto alla propria quota di partecipazione al progetto e comunque entro il massimo del totale dei pagamenti ricevuti dal contraente o trasferiti al consorzio per suo conto

ATTENZIONEATTENZIONE in caso di violazione contrattuale la CE può, in ultimo, considerare i contraenti responsabili le organizzazioni int.li e gli enti pubblici saranno responsabili esclusivamente della propria quota


La tutela della CE: sospensione dei pagamenti e risarcimento

la Commissione si tutela, mediante sospensione dei pagamenti nel caso in cui: i rendiconti di spesa non

siano conformi ai requisiti contrattuali,

non vengano rispettate le norme contrattuali

si rilevino ostacoli a procedure di audit e controllo


Rimborsi alla CE

il contraente dovrà restituire alla CE ogni somma indebitamente ricevuta

in caso di mancato rimborso il contraente dovrà versare alla CE gli interessi legali

L’ordine di riscossione comunicato al un contraente costituisce titolo esecutivo (art. 256 del trattato CE)

ATTENZIONEATTENZIONE

La CE può recuperare la somma dovuta su qualsiasi importo destinato al contraente (altro contratto, obbligazioni o responsabilità

collettiva)


Modalità di pagamentoModalità di pagamento

Versamenti al coordinatore Versamenti al coordinatore per conto di tutti i contraentiper conto di tutti i contraenti

Allocazione tra i contraenti Allocazione tra i contraenti secondo indicazioni del secondo indicazioni del consorzioconsorzio

Anticipo pari all’85% del Anticipo pari all’85% del contributo entro 60 giorni contributo entro 60 giorni dall’entrata in vigore dall’entrata in vigore

saldo entro 60 giorni da saldo entro 60 giorni da approvazione relazioni da approvazione relazioni da parte della CEparte della CE

VANTAGGI :VANTAGGI :

•ampia ampia discrezionalità del discrezionalità del consorzio consorzio

•flessibilità nella flessibilità nella distribuzione fondi distribuzione fondi

ATTENZIONE a ATTENZIONE a questi aspetti nella questi aspetti nella stesura dell’accordo stesura dell’accordo di consorziodi consorzio


Chiavi di successo (1) leggere e capire i documenti

http://europa.eu.int/comm/research/fp6/index_en.html

Bando di gara Programma di lavoro Guida alla presentazione della proposta Guida per i valutatori http://www.cordis.lu/fp6/ (EoI, partner,

projects, NCP)

Tips for success


Chiavi di successo (2) La proposta:

E’ completa? La partnership è giusta?

Possiamo lavorare insieme? Ruoli e responsabilità (consortium agreement), etc.

Risponde agli obiettivi del programma di lavoro? (verificare il bando di gara!)

Gli obiettivi sono chiari? Il calendario del piano di esecuzione del progetto è

realistico ? Tappe di attuazione e risultati previsti

Tips for success


Grazie per l’attenzione!

[email protected]

tel: 0032.2.2996534

Date post:	02-May-2015
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18/11/02 - 1 Genova presentation I passi per presentare una proposta: le novità, le regole, la...

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