Il Tuo ErasmusCon ESN Il regolamento Edizione 2020

ISCRIZIONI AL CONTESTArticolo 1

L’associazione Erasmus Student Network Italia (di seguito ESN Italia) apre leiscrizioni per il contest “Il Tuo Erasmus con ESN 2020”, per l’assegnazione di n. 3(tre) contributi economici del valore di € 1000,00 (mille/00) ciascuno, dadestinarsi a n. 3 (tre) persone regolarmente immatricolate presso uno degli Istitutidi Istruzione Superiore e che siano risultate assegnatarie di una borsa di mobilitàinternazionale così come descritto nel successivo art. 2.

1.

REQUISITI GENERALI DI AMMISSIONEArticolo 2

Possono partecipare al contest le persone regolarmente immatricolate pressouno degli Istituti di Istruzione Superiore ove sia presente una Sezione locale diESN Italia aderente al contest, che siano risultate assegnatarie di: una borsa distudio nell’ambito del programma Erasmus+ ai fini di studio o di altro programmadi mobilità internazionale, relativa all’anno accademico 2020/2021;una borsa distudio nell’ambito del programma Erasmus+ ai fini di traineeship, relativa all’annoaccademico 2019/2020 (purché non abbiano partecipato all’edizione precedentedello stesso contest) o all’anno accademico 2020/2021.

1.

2. Fa fede l’elenco delle Sezioni locali di ESN Italia presenti nel modulo di iscrizionedi cui all’art. 4.1 del presente regolamento.2. Il vincitore del presente contest cherinunci alla borsa di studio di cui al punto sopra assegnatagli dall’Istituto diIstruzione Superiore di provenienza verrà escluso dal contest medesimo. Ilcontributo economico verrà riassegnato al classificato successivo in base all’ordinerisultante dalla graduatoria definitiva.

PREMIOArticolo 3

1. I primi tre classificati della graduatoria definitiva stilata dalla Commissioneesaminatrice di terzo livello, riceveranno un contributo economico dell’importo di €1000,00 ciascuno. I 3 contributi economici saranno erogati da ESN Italia a seguitodell’invio del documento di autocertificazione dell’effettivo soggiorno allegato aquesto documento e del “Certificate of Arrival” rilasciato dall’Università ospitante,entro i termini di cui ai successivi artt. 3.2 e 3.3. 2. Il vincitore del presente contest, assegnatario dei contributi economici Erasmus+ai fini di studio o di altre borse di mobilità relative all’anno accademico 2020/2021,potrà richiedere la corresponsione dei relativi importi producendo ladocumentazione di cui all’art. 3.1 non prima che siano decorsi novanta giornidall'inizio del suo periodo di mobilità.

3. Il vincitore del presente contest, assegnatario dei contributi economici Erasmus+ai fini di traineeship, relativi all’anno accademico 2019/2020 (purché non abbianopartecipato all’edizione precedente dello stesso contest) o all’anno accademico2020/2021, potrà richiedere la corresponsione dei relativi importi producendo ladocumentazione di cui all’art. 3.1 non prima che siano decorsi sessanta giornidall'inizio del suo periodo di mobilità ed in ogni caso entro e non oltre il 31 dicembre2021.

4. Il mancato rispetto dei requisiti di cui agli artt. 3.2. e 3.3 comporterà la perdita deicontributi economici. Il contributo economico verrà riassegnato al classificatosuccessivo che non sia risultato già assegnatario di uno dei contributi, in baseall’ordine risultante dalla graduatoria definitiva. 5. Il presente contest segue la normativa data dalle disposizioni previste dall’articolo6 del DPR 430/2001.

ISCRIZIONE AL CONTEST E TERMINIArticolo 4

1. L’iscrizione al contest dovrà essere effettuata tramite apposito modulo, che saràdisponibile sul sito di ufficiale del contest (www.iltuoerasmusconesn.it) dal giornomercoledi 1 Luglio 2020 e da compilarsi on-line entro e non oltre mercoledì 15 luglio2020 alle ore 23:59 CET. All’atto di iscrizione dovrà, inoltre, essere allegatol’elaborato di cui all’art. 6 del presente regolamento redatto secondo la tracciapubblicata sul sito nel medesimo giorno ed allegata al modulo di iscrizione informato “pdf” senza che su di esso sia apposta firma alcuna o ulteriore segnoidentificativo.

2. I suddetti termini sono da intendersi perentori ed essenziali. Il modulo dovrànecessariamente essere compilato in ogni sua parte, pena l’esclusione dalcontest. Pertanto, le domande incomplete o presentate oltre i termini di cui al puntosopra non saranno ritenute valide. 3. I dati personali di cui al modulo di iscrizione verranno utilizzati nel rispetto dellanormativa di cui al D.Lgs. n. 196 del 2003 (Codice della Privacy) e del Regolamento2016/679/UE (G.D.P.R.).

COMMISSIONE ESAMINATRICEArticolo 5

1.Sono istituite tre commissioni esaminatrici: Commissione di primo livello,Commissione di secondo livello e Commissione di terzo livello. 2. La Commissione di primo livello è composta da un minimo di 4 a un massimo di 15membri della Sezione locale di ESN Italia presente presso l'Istituto di IstruzioneSuperiore nel quale risultino immatricolati gli iscritti al contest. La nomina deimembri spetterà al Consiglio Direttivo in carica di ogni Sezione locale di ESN Italia. Imembri della Commissione di primo livello saranno nominati nel rispetto dei principidi indipendenza, terzietà e imparzialità. Tra i membri di Commissione verrà nominatoun Presidente di Commissione. L’elenco dei componenti delle Commissioni di primolivello sarà disponibile a partire dal giorno Giovedì 25 giugno 2020 sul sito diufficiale del contest (www.iltuoerasmusconesn.it).

3. La Commissione di secondo livello sarà composta da un numero minimo di settemembri con possibilità di nomina di un numero maggiore sulla base degli elaboratipervenuti. La nomina dei membri spetterà al Consiglio Direttivo in carica di ESNItalia. I membri della Commissione di secondo livello saranno nominati nel rispettodei principi di indipendenza, terzietà e imparzialità. Tra i commissari verrà nominatoun Presidente di Commissione. L’elenco dei componenti della Commissione disecondo livello sarà disponibile a partire dal giorno Martedì 30 giugno 2020 sul sitodi ufficiale del contest (www.iltuoerasmusconesn.it).

4. La Commissione di terzo livello sarà composta dai partner istituzionali di ESNItalia o da personalità di spicco del mondo dell’arte, della cultura e del giornalismonominati dal Consiglio Direttivo di ESN Italia. I membri della Commissione di terzolivello saranno nominati nel rispetto dei principi di indipendenza, terzietà eimparzialità. Tra i membri della Commissione verrà nominato un Presidente diCommissione. L’elenco dei componenti della Commissione di terzo livello saràdisponibile a partire dal giorno Martedì 30 giugno 2020 sul sito di ufficiale delcontest (www.iltuoerasmusconesn.it). 5. Le cariche di membro della Commissione di primo livello, di membro dellaCommissione di secondo livello e di membro della Commissione di terzo livello sonotra loro incompatibili.

OGGETTO DEL CONTESTArticolo 6

1. Solo i candidati che avranno correttamente eseguito la procedura di iscrizione al contestsaranno considerati come effettivi partecipanti allo stesso. L’oggetto del contest consisterànella redazione un elaborato di tipo letterario nella forma scritta di un testo argomentativo odi un racconto, vertente su tematiche relative all’Europa, all’Unione Europea o a tematiche dimobilità studentesca internazionale. La traccia dell’elaborato verrà scelta dal ConsiglioDirettivo di ESN Italia e verrà pubblicata in data Mercoledì 1 Luglio 2020, alle ore 13:00 CET,sul sito di ufficiale del contest (www.iltuoerasmusconesn.it).Dal momento dell’avvenutapubblicazione della traccia, i partecipanti avranno 15 giorni di tempo per procedere allaredazione ed all’invio del modulo di partecipazione contenente in allegato l’elaborato informato “pdf”. L’elaborato dovrà avere una lunghezza massima di 2000 parole, è consigliatol’utilizzo del carattere “Times New Roman” con dimensione 12 e interlinea 1,5. Gli elaboratila cui lunghezza supererà quanto previsto al punto precedente verranno esclusi d’ufficiodalla valutazione. Sarà garantito l’anonimato degli elaborati e su di essi non dovrà essereapposta firma alcuna o ulteriore segno identificativo dei medesimi.

2. Le Commissioni di primo livello valuteranno gli elaborati assegnando a ciascuno unvoto da 1 a 30. 3. Il 10% degli elaborati che avranno riportato la valutazione più alta accederanno allacorrezione da parte della Commissione di secondo livello; è garantito l’invio di unminimo di tre elaborati da parte di ogni Commissione di primo livello. 4. La Commissione di secondo livello valuterà gli elaborati assegnando a ciascuno unvoto da 1 a 30. I 25 elaborati che avranno riportato la valutazione più alta accederannoalla correzione da parte della Commissione di terzo livello. 5. I tre elaborati che avranno riportato la valutazione più alta da parte dellaCommissione di terzo livello risulteranno vincitori del contest “Il Tuo Erasmus ConESN”.

PUBBLICAZIONE GRADUATORIADEFINITIVA

Articolo 7

1. Entro e non oltre il 30 settembre 2020 saranno pubblicati gli esiti della prova delcontest. La graduatoria definitiva sarà pubblicata sul sito di ufficiale del contest(www.iltuoerasmusconesn.it). La pubblicazione della graduatoria nelle formeindicate ha valore di notifica per tutti gli interessati.

AUTORIZZAZIONE ALLA PUBBLICAZIONEDEGLI ELABORATI

E  DICHIARAZIONE DEL CANDIDATOArticolo 8

1. Con la partecipazione al contest “Il Tuo Erasmus Con ESN 2020”, il candidatopresta il suo consenso alla pubblicazione, a fini di pubblico interesse, da parte di ESNItalia e dei propri Soci, del proprio elaborato, redatto in forma scritta su materialecartaceo, supporto digitale, piattaforme elettroniche e/o qualsiasi altro strumento dicomunicazione e alla sua conseguente diffusione. 2. Con l’invio dell’elaborato il candidato si dichiara responsabile del contenuto dellostesso, garantendo in particolare di essere autore dell’opera nonché di vantare, atitolo originario, tutti i diritti di utilizzazione e sfruttamento relativi al materialeinviato per il contest “Il Tuo Erasmus con ESN 2020”.

ESONERO DI RESPONSABILITÀ E MANLEVA

Articolo 9

1. Qualora gli elaborati presentati non fossero stati realizzati dal candidato e questinon fosse titolare di ogni più ampio diritto di utilizzazione, lo stesso esonera ESNItalia da qualsiasi richiesta, anche di risarcimento di danni, che potesse venirleavanzata dall’autore o dal titolare di tali diritti ovvero da terzi aventi causa. 2. ESN Italia non è in alcun modo responsabile per eventuali richieste di risarcimentoavanzate da soggetti terzi che avanzassero diritti di proprietà intellettuale suglielaborati presentati per il contest. 3. Con la partecipazione al contest e la conseguente accettazione del presenteregolamento, perfezionatasi con il corretto espletamento della procedura diiscrizione di cui all’art. 4 sopracitato, il candidato riconosce ogni più̀ ampia manlevain tal senso nei confronti di ESN Italia.

MOTIVI DI ESCLUSIONEArticolo 10

1. Qualora non sussistano i requisiti di cui all’art.1 del presente regolamento o alverificarsi delle ipotesi previste all’art. 9 comma 1 del medesimo il candidato saràescluso di diritto dal contest. 2. Tale esclusione avrà immediata efficacia dalla sua venuta in essere e potrà essererilevata in ogni stato e grado dell’intera procedura prevista dal presenteregolamento. 3. L’avvenuta esclusione comporterà la perdita dei contributi economici qualoraassegnati. Gli stessi verranno riassegnati ai classificati successivi che non sianorisultati già assegnatari di uno dei contributi, in base all’ordine risultante dallagraduatoria definitiva.

CONTRIBUTI ECONOMICI AGGIUNTIVIArticolo 11

1. L’associazione Erasmus Student Network Italia si riserva la possibilità diaumentare il numero dei contributi economici del valore di € 1000,00 (mille/00)ciascuno da destinarsi con le medesime modalità di cui sopra a altrettantiassegnatari di una borsa di mobilità Erasmus+ di cui all’art. 2.

Il presidente di Erasmus Student Network ItaliaGiovanni Telesca