FIRMA DIGITALE

FORMATO PDF

(o PADES) Indice

1. Cos’è una Firma Digitale in PDF o PADES

2. File Protector

3. Aruba Key

4. Dyke

5. FirmaOK!

1 - Cos’è una Firma Digitale in PDF o PADES

PAdES è un acronimo che sta per PDF Advanced Electronic Signature. In buona sostanza si tratta di una firma elettronica che, basando sul formato PDF le modalità e le tecnologie per l’identificazione dell’autore del documento e per le informazioni contenute nel documento originale (secondo la norma ETSI TS 102 778 e lo standard ISO 32000-1), garantisce le qualità necessarie per essere definita “firma elettronica avanzata” (con valore legale) secondo quanto individuato dalla Direttiva 1999/93/EC . Secondo il CAD e secondo la Deliberazione dell’allora CNIPA n° 45 del 21/05/2009, il formato di firma PAdES, così come la firma CAdES e XAdES sono i tre formati consentiti per le firme elettroniche qualificate e digitali. I file firmati con il formato di firma PAdES, al contrario di quanto accade con il formato p7m del CAdES, mantengono l’estensione .pdf. Per verificare le firme digitali PDF/PAdES si può usufruire degli stessi

strumenti usati per effettuare la firma, oppure attraverso un programma

di visualizzazione di file in formato PDF che ne abbia la funzionalità.

La procedura di firma in formato PDF è applicabile ai soli file .PDF.

Non è quindi possibile firmare in PDF un file che non sia già stato

convertito in questo formato

http://www.bucap.it/news/modifiche-aprile-codice-amministrazione-digitale.htmhttp://www.bucap.it/news/come-aprire-file-formato-pdf-p7m.htm

2 – File Protector

Per effettuare una firma PADES o PDF con File Protector avviare il programma. Selezionare “File” -> “Firma PDF”

Selezionare il file in formato .pdf da firmare

Selezionare il certificato di Firma Digitale ed infine “Aggiungi Firma..”

Il file firmato in formato PDF verrà salvato nella stessa cartella dove si

trovava il file originale da firmare, a meno che la posizione dove salvare il

file non sia stata espressamente modificata.

Si può indicare il motivo per il quale sottoscriverò digitalmente il

documento, ad esempio: firma del contratto, accettazione delle clausole

vessatorie del contratto, ecc

3 – Aruba Key

Trascinare il file PDF sopra il pulsante “Firma”.

Attendere che Aruba Key recuperi le informazioni relative ai certificati

contenuti nella smart card.

Assicurarsi che sia selezionato il certificato per la firma digitale (Cognome

Nome), inserire il PIN di protezione della smart card. Selezionare

“Aggiungi la firma al PDF” e attivare l’opzione “Firma grafica (modalità

avanzata). Infine cliccare sul pulsante Next >

Visualizzare eventualmente il contenuto del documento attraverso il

pulsante Apri documento. Selezionare l’opzione relativa alla presa visione

del documento. Cliccare sul pulsante Next >

Definire, attraverso la finestra di anteprima, la posizione, la dimensione e

il logo del campo che ospiterà la firma digitale. Cliccare sul pulsante Next

Attendere il completamento dell’operazione di firma e verificare che al

termine dell’operazione venga riportata una schermata che notifica la

corretta firma del file.

4 – Dike PDF

Per effettuare la firma PDF con Dike è necessario avere installato la

versione DIKEPDF

Selezionare “Seleziona file” e scegliere il file in formato .PDF

La scelta del documento da firmare attiva le funzioni del mio DiKe.

Un clic sul comando “Visualizza” mi permette di prendere visione del

documento che ho selezionato e che desidero sottoporre ad un processo

di firma digitale, così come prescritto dalla normativa in vigore.

Cliccare sul comando “Firma PDF”

Scegliere la cartella di lavoro all’interno della quale salvare il documento

firmato.

Digitare il PIN di protezione del dispositivo di Firma Digitale.

Poiché ho selezionato un file con estensione .pdf ed ho richiesto che la

firma digitale sia apposta in formato PDF, ottengo un’anteprima del mio

documento all’interno del quale gestirò il processo di firma.

Per prima cosa confermerò la mia volontà di firmare con un clic sul

pulsante “Firma PDF”

DiKePDF mi proporrà una messaggio con il quale mi viene richiesto di

selezionare un’area del documento all’interno del quale far comparire, al

momento della verifica del documento, le informazioni relative alla mia

firma digitale. Trascinando il puntatore che mi appare sullo schermo,

posso delimitare un’area all’interno del documento. La scelta del suo

posizionamento è lasciata all’iniziativa del firmatario.

Al termine di questa operazione DiKePDF mi propone una finestra

attraverso la quale arricchire il contenuto delle informazioni veicolate

insieme alla firma digitale. Un clic sul pulsante “Conferma” mi permette

di procedere direttamente con il processo di firma digitale, qualora non

intendessi aggiungere alcuna informazione.

Al termine del processo di firma, che richiede qualche secondo, DiKePDF

mi confermerà che l’attività si è conclusa con successo

Nella cartella selezionata per il salvataggio del documento firmato

digitalmente troverò un file con estensione .pdf, esattamente come

quello originale

5 – FirmaOK!

E’ possibile avviare l’operazione di Firma in una delle seguenti modalità:

- Selezionando e trascinando il documento sul bottone “Firma”

- Cliccando sul bottone “Firma” e selezionando il/i documenti da firmare

dalla finestra di navigazione del PC

Selezionare dal menù a tendina nella “Tipologia di firma” la voce

“Aggiungi la firma al PDF”

È possibili sia selezionare l’opzione Firma Grafica , che l’ozione Firma

Invisibile. Entrambe non compromettono la validità della firma.