Realizzare brillanti risultati grazie alla Business Intelligence

Business Performance Management

La risposta alle imprese che ricercano un supporto semplice ed efficace per il miglioramento delle performance della gestione operativa

Just Business rappresenta la soluzione più appropriata per il Performance Management nelle PMI perché garantisce risposte im-mediate e precise di fronte alla necessità di comprendere i driver della redditività evidenziando con estrema nitidezza i fattori che creano valore da quelli che penalizzano il risultato della gestione.

JustBusiness è

■ Un sistema combinato di indicatori e reports che consente di navigare le informa-zioni acquisite dal sistema ERP con una velocità impressionante.

■ Un sistema rivolto al Management per la qualità delle informazioni e per la sempli-cità con cui vi si accede.

■ Un sistema concepito per monitorare i fattori determinanti della redditività della gestione operativa.

■Un sistema articolato di funzionalità che coprono le aree Sales, Operations, Bud-get & Simulations in grado di rispondere brillantemente alle necessità di qualsiasi Impresa commerciale e manifatturiera.

PIENO CONTROLLO DELLA GESTIONE DA PARTE DEL MANAGEMENT IN OGNI MOMENTO

JustBusiness è concepito per informare sull’andamento della gestione tutte le per-sone dell’organizzazione compreso il Top Management.

JustBusiness offre ad ogni componente dell’organizzazione aziendale una rappre-sentazione puntuale degli indicatori di performance che gli appartengono consen-tendo così di stimolare le decisioni più appropriate per il raggiungimento dei para-metri obiettivo necessari.

JustBusiness fornisce anche a chi non ha particolare dimestichezza con gli stru-menti informatici un sistema intuitivo e facile, per accedere alle informazioni di pro-

pria pertinenza sempre aggiornate.

SOLUZIONE STRATEGICA PER LA COMPRENSIONE DEI FATTORI CHIAVE DELLA REDDITIVITÀ

JustBusiness introduce un fenomeno culturale all’interno dell’azienda che migliora, in modo diffuso, la comprensione dei fattori chiave della redditività. L’attenzione co-stante, a cui è chiamato ogni componente dell’organizzazione verso le determinanti chiave della redditività operativa, favorisce l’affermazione di una cultura trasversale in grado di stimolare costantemente le persone al miglioramento delle prestazioni e, conseguentemente, al miglioramento dei risultati economici.

Le PMI italiane hanno bisogno di gestire le determinanti fon-damentali della redditività con estrema praticità ed efficacia e senza sovrabbondanti formali-smi; Just Business è stato con-cepito con questi presupposti e, per questo, porta nelle imprese che lo adottano un incredibile sostegno nel controllo della ge-stione.

JustBusiness rappresenta la nuova frontiera per il controllo della gestione perché consente il pieno controllo

delle leve operative che condizionano i risultati

A supporto del Controllo di Gestione

Risultati immediati, concretezza, flessibilità, assenza di appesanti-mento della struttura e delle pro-cedure di consuntivazione sono i plus che fanno di JustBusiness lo strumento indispensabile per la guida dell’impresa.

CON SALES ANALYTICS TUTTA L’ORGANIZZAZIONE DISPONE DI UN SUPPORTO INFORMATIVO APPROPRIATO PER CONTRIBUIRE AL RAGGIUNGIMENTO DEGLI OBIETTIVI AZIENDALI:

■ Il CEO dispone di cruscotti di sintesi che offrono una visione estremamente effica-ce di tutti gli indicatori che rivelano la performance economico finanziaria con una prospettiva di una nitidezza ineguagliabile.Partendo da una situazione di sintesi l’analisi del business viene scomposta in per-formance di “volumi”; “valori”; “margini”; “cash flow”; “KPI” quali ad esempio tempi di consegna e tempi di incasso.Ogni informazione della dashboard viene sempre rappresentata rispetto ad un ter-mine di confronto (budget, simulazione, dato storico, target) facilitando il riconosci-mento dei risultati e potendo isolare con facilità le eventuali stonature.

■ Il Direttore Vendite dispone di un controllo analitico di tutte le informazioni riguar-danti le vendite, i margini, gli incassi al massimo grado di dettaglio (cliente/prodotto).Dati analitici, aggiornatissimi riguardanti le vendite, i resi, le previsioni sono indispen-sabili per un effettivo coordinamento della forza vendita e per la massimizzazione del potenziale del mercatoLe analisi a disposizione del Direttore Vendite consentono di definire i parametri che caratterizzano le soglie di risultato considerate “critiche” per isolare i dati che vi rien-trano e concentrare su di essi le più opportune azioni migliorative.

Sales AnalyticsI riscontri oggettivi delle Sales Analytics sono il completamento dell’esperienza e dell’istintività per migliorare i risultati di vendita

■ I Funzionari di Vendita dispongono di informazioni analitiche riguardanti il proprio portafoglio clienti.Dati analitici di vendita rappresentabili secondo molteplici combinazioni di anali-si mercato/prodotto, navigabili con una facilità ed una immediatezza ineguagliabili, consentono di organizzare al meglio la propria attività per concentrare gli sforzi nelle direzioni più appropriate e coerenti con gli obiettivi prefissati.

PROFIT ANALYSIS

La possibilità di scomporre i margini secondo molteplici dimensioni di analisi con-sente di isolare le combinazioni di prodotto/mercato che rappresentano la fonte di “penalizzazione” dei profitti facilitando l’assunzione di decisioni appropriate di inter-vento sul fronte commerciale e nelle politiche di pricing.

Parallelamente le imprese manifatturiere avranno la possibilità di agire efficacemen-te anche sul fronte dei costi per il miglioramento dei profitti.La definizione del target-cost industriale costituisce, infatti, il presupposto per moni-torare sistematicamente il risultato del processo produttivo.

Sarà così possibile isolare i momenti ed i fattori causali che impattano sui costi in modo anomalo.

La duplice attenzione sui fattori della profittabilità:■ coerenza dei ricavi nelle dimensioni prodotto/cliente/canale■ coerenza del costo industriale rispetto al target-cost assegnatogarantiscono alle PMI di governare al meglio la principale leva della competitività: la capacità di generare adeguata profittabilità dalla gestione operativa.

In ogni momento, a disposizione del Management, una dettagliata analisi dei profitti che permette di isolare – con immediatezza – le situazioni anomale favorendo l’individuazione dei rimedi a cui ricorrere.

Gli scenari di mercato di fronte ai quali l’Azienda si deve misurare sono instabili e imprevedibili. La formulazione di un budget spesso richiede interventi correttivi nel corso dell’anno. Per questo Just Business consente di predisporre con estrema flessibilità e semplicità elaborati di simulazione.

In ogni momento il Direttore Vendite può elaborare una Simulazione basata su valu-tazioni di medio periodo che possono essere variate frequentemente e possono co-stituire un parametro di confronto alternativo al Budget. Al tempo stesso i Funzionari di Vendita possono elaborare le Previsioni di Vendita di breve periodo per alimentare

la base dati necessaria alla rappresentazione del Forecast.

Le Sales Analytics non possono essere efficaci se non includono analisi di confronto con gli obiet-tivi e se non contemplano dati previsionali.Per questo JustBusiness offre una componente funzionale estrema-mente flessibile per l’elaborazio-ne di Budget, Previsioni di breve periodo, Scenari di varia natura.

La definizione di obiettivi e previsioni a tutti i livelli sono il presupposto affinchè un’Azienda possa competere

Con pochi semplici click JustBusiness consente di acquisire una serie storica di

riferimento a cui applicare variazioni a cascata, utilizzando un selettore di tipo what-

if, per arrivare a consolidare un risultato finale scomposto in tutte le dimensioni di

analisi desiderate e fino alla combinazione minima cliente/articolo.

■ É possibile gestire budget, simulazioni e forecast a vari livelli e sottoporli a innu-

merevoli step di calcolo.

■ Al raggiungimento del risultato finale è possibile frazionare i dati rispetto ai mesi

di competenza applicando i coefficienti di ripartizione più idonei.

I risultati finali potranno essere così a disposizione di Sales Analytics per le più am-

pie possibilità di analisi oppure essere esportate al sistema ERP per elaborazioni di

vario tipo quali, ad esempio, pianificazioni MRP o analisi di possibili fabbisogni

Budget & Simulations

L’obiettivo primario di Just Business OA è di mettere a disposizione del Manage-ment cruscotti operativi e report che producono situazioni sempre aggiornate riguar-danti gli ordini di produzione, la rotazione dello stock e gli acquisti.

Attraverso l’analisi dell’economicità in produzione è possibile disporre di un suppor-to informativo indispensabile anche ai fini della Profit Analysis dove sono appunto richiesti i valori puntuali di costo da correlare alle singole transazioni di vendita.

Gli ordini e commesse di produzione vengono analizzate secondo molteplici angola-

zioni e con un grado di massimo dettaglio.

Nell’attuale scenario competiti-vo un’azienda manifatturiera che non fissa obiettivi di efficienza e non verifica le prestazioni ottenu-te è come un aereo che viaggia senza strumenti di bordo.

Le Imprese che sanno esprime-re livelli reddituali apprezzabili insistono metodicamente nella ricerca del miglioramento delle performance nell’area tecnico-produttiva.L’azione sistematica di analisi degli indicatori della produzione consente di isolare ed interpre-tare i fenomeni che influiscono sull’efficienza così da intrapren-dere tempestivamente le oppor-tune azione migliorative.

Apposite funzioni automatiche consentono a Just Business OA di analizzare auto-nomamente una massa rilevante di informazioni per isolare le lavorazioni ed i consu-mi che hanno superato le soglie critiche e per rendere evidenti le cause che hanno

determinato le inefficienze.

Operations AnalyticsMigliorare l’efficienza in produzione attraverso

il controllo delle prestazioni

Ottimizzare la gestione degli approvvigionamenticon un semplice click

Procurement Analytics

Just Business PA consente di ottenere un significativo miglio-ramento del conto economico attraverso la riduzione delle inef-ficienze derivanti dalle relazioni commerciali con i fornitori e at-traverso la riduzione dello stock.

Consultate le informazioni chiave per una efficace gestione del rapporto con i forni-tori: una navigazione semplice e rapida tra i dati sotto innumerevoli angolazioni per

offrire alla Funzione Acquisti le risposte a qualsiasi tipo di domanda.

Le Funzioni Aziendali preposte alla gestione degli approvvigionamenti e delle scorte

trovano in Just Business PA un supporto indispensabile per lo svolgimento del

lavoro quotidiano.

Analisi Approvvigionamenti Le rappresentazioni grafiche ed i model-

li di analisi dei dati sono le risposte più

efficaci di fronte alla necessità di dispor-

re informazioni utili per la gestione del

ciclo passivo.

Analisi liberamente combinabili per di-

mensione (ad esempio per Prodotto,

Fornitore, classe ABC, Deposito, Stabi-

limento, Divisione, ecc.) e per periodo

offrono con un semplice click situazioni

accurate su volumi, prezzi, sconti, tempi

di consegna e tempi di pagamento.

Analisi ScorteJust Business PA analizza una enor-

me quantità di dati per fornire risposte

immediate riguardo gli indicatori fonda-

mentali per il controllo e la gestione del-

lo scorte.

Indici di rotazione e durata media delle

giacenze, analisi del trend sui consumi,

elaborazione degli indicatori basilari per

la gestione delle scorte quali scorta di

sicurezza e livello di riordino sono le in-

formazioni che consentono una effettiva

ottimale gestione dello stock.

Innovazione puraa sostegno dell’innovazione

Se la finalità di JB è quella di supportare l’innovazione nelle imprese, le sue caratteristiche architetturali e tecnologiche non pos-sono essere da meno. JB, infatti, è stato concepito per essere una radice perfettamente innestata nei principali sistemi ERP in

modo da ottenere uno sfruttamento ottimale delle informazioni contenute e trattate da quest’ultimo.

Un apposito modulo denominato JB-DataMANAGER consente la parametrizzazione logica dell’estrazione dei dati dall’ERP in modo da garantire tre obiettivi fondamentali:

■ Semplificare l’attivazione;■ Organizzare sapientemente le informazioni per un reporting di eccellenza;■ intercettare possibili dati anomali per garantire la massima affidabilità delle informazioni.

I più diffusi sistemi ERP dispongono di uno specifico JB-DataMANAGER cosicchè, in poche ore e senza traumi, si passa dall’installazione al go-live.

I sistemi ERP attualmente supportati sono:

Architettura

Tecnologia

Rappresenta la piattaforma di sviluppo del progetto JustBusiness. Grazie alla tecnologia QlikView: è possibile

analizzare grandi volumi di dati a velocità elevata per la particolare struttura del modello dati in-memory. QlikView esegue calcoli in una frazione di secondo, elabora grandi dataset, soddisfa senza problemi un numero elevato di utenti e non comporta i costi e la complessità dei tradizionali cubi OLAP.

Siamo al fianco delle imprese che intendono sfruttare l’innovazione tecnologica per il miglioramento della competitività

Lo scenario economico è incandescente, i margini si contraggono e la necessità di governare al meglio il business costituisce un fattore chiave per la competitività.Le nostre competenze professionali e le nostre soluzioni costituiscono un apporto rilevante per le Imprese decise ad applicare innovativi modelli di gestione e controllo per conquistare un significativo rafforzamento competitivo.

Competenze professionaliDisponiamo di specializzazioni nei diversi ambiti necessari per attuare con successo un rapporto di partnership con i nostri clenti.

In particolare sappiamo e possiamo integrare competenze economiche nell’ambito della gestione d’impresa con competenze specialistiche nell’Information technology.

Attraverso questa originale caratterizzazione ci riteniamo particolarmente idonei ad assumere un compito non solo esecutivo di natura tecnica ma anche propositivo nella progettazione delle soluzioni più appropriate rispetto ai reali bisogni aziendali.

SoluzioniLe applicazioni software gestionali hanno raggiunto una diffusione altissima: non c’è azienda che non ne faccia uso. Con il passa-re degli anni i software gestionali hanno facilitato l’affermazione di modelli operativi sempre più raffinati coerentemente con la continua mutazione delle esigenze imposte dai mercati.

Ora, però, di fronte ad uno scenario sempre più acceso, le imprese hanno necessità di sfruttare le potenzialità dell’information tecnology con presupposti differenti. Se finora i sistemi gestionali sono stati applicati per migliorare l’operatività quotidiana attraverso l’automazione e la realizzazione dei processi, riteniamo che sia giunto il momento di chiedere alla tecnologia di perse-guire nuovi e più consistenti obiettivi.

Siamo fautori, infatti, di un modello d’impresa che ha individuato nello sfruttamento della tecnologia per il supporto alle decisioni strategiche una leva fondamentale per il rafforzamento competitivo.

Oltre l’ERP Siamo nell’era post ERP. Siamo, in altri termini, nelle condizioni di dare un senso all’intera infrastruttura ERP completandola con sistemi evoluti di raccolta e analisi delle informazioni a supporto delle decisioni.

Questa è la nostra job, noi partiamo da qui. Dopo l’infrastruttura ERP arriviamo noi con le nostre soluzioni

SOGESI Headquartervia Trieste, 14 27029 Vigevano (PV)Tel. 0381 691010 - Fax 0381 691020e-mail: sogesi@sogesi.it

SOGESI Filiale di TorinoCorso Palermo, 44 10100 TorinoTel. 011 0198929 - Fax 011 0565410 e-mail: torino@sogesi.it

SOGESI Filiale Piemonte Nord - VerbanoViale Marazza, 14 28021 Borgomanero (NO)Tel. 0322 846081 - Fax 0322 096579e-mail: borgomanero@sogesi.it www.sogesi.it