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MANUALE PROGETTO CATALOGO ON-LINE - cartoshop.it · Al prodotto “CUBO DI FOGLIETTI POST-IT®”...

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CIAC SRL 29 giugno 2016 MANUALE PROGETTO CATALOGO ON-LINE Versione 1.0
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CIAC SRL

29 giugno 2016

MANUALE PROGETTO CATALOGO

ON-LINE

Versione 1.0

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Sommario TECNOLOGIA DI BASE ........................................................................................... 2

PARAMETRI DI ACCESSO ALL’INTERFACCIA DI AMMINISTRAZIONE .............................. 2

TERMINOLOGIA IN USO IN QUESTO MANUALE ........................................................ 2

ACCESSO BACK-END ............................................................................................ 3

INFORMAZIONI GENERALI .................................................................................... 3

MENÙ RAPIDO - PER LE PRIME MODIFICHE DA EFFETTUARE ................................................. 4

1 - IMPOSTAZIONI TEMA E LOGO – PRIMA VOCE DEL MENÙ RAPIDO ............................. 5

2 - IMPOSTAZIONI SLIDER – SECONDA VOCE DEL MENÙ RAPIDO .................................... 7

o PER AGGIUNGERE UNA NUOVA IMMAGINE ..................................................... 8

o PER MODIFICARE UN’IMMAGINE ESISTENTE ................................................. 9

3 - IMPOSTAZIONI PAGINA NEGOZIO – TERZA VOCE DEL MENÙ RAPIDO ...................... 10

4 - BLOCCHI IN HOME PAGE – QUARTA VOCE DEL MENÙ RAPIDO ................................ 12

PARTI FISSE NON MODIFICABILI ........................................................................... 13

MENÙ DI SINISTRA BACK-END ............................................................................. 14

VOCE DI MENÙ CATALOGO/PRODOTTI ........................................................... 15

o AGGIUNTA - MODIFICA NUOVO PRODOTTO: .............................................. 17

o CATALOGO/PRODOTTI/NUOVO ............................................................... 17

o CATALOGO/PRODOTTI/NUOVO/INFORMAZIONI ........................................ 17

o CATALOGO/PRODOTTI/NUOVO/PREZZI .................................................... 19

o CATALOGO/PRODOTTI/NUOVO/SEO ........................................................ 19

o CATALOGO/PRODOTTI/NUOVO/ASSOCIAZIONE ......................................... 20

o CATALOGO/PRODOTTI/NUOVO/COMBINAZIONI ........................................ 22

o CATALOGO/PRODOTTI/NUOVO/IMMAGINI ............................................... 24

o CATALOGO/PRODOTTI/NUOVO/DOCUMENTI ALLEGATI .............................. 24

o CATALOGO/PRODOTTI/NUOVO/FORNITORI .............................................. 25

VOCE DI MENÙ / CLIENTI .............................................................................. 26

VOCE DI MENÙ / REGOLE PREZZI .................................................................... 26

VOCE DI MENÙ / MODULI ............................................................................. 28

VOCE DI MENÙ / PREFERENZE / TEMI .............................................................. 32

VOCE DI MENÙ / PREFERENZE / CMS .............................................................. 32

VOCE DI MENÙ / PREFERENZE / CONTATTI DEL NEGOZIO ................................... 32

VOCE DI MENÙ / AMMINISTRAZIONE ............................................................. 32

INFORMAZIONI AGGIUNTIVE - FAQ ...................................................................... 33

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TECNOLOGIA DI BASE

Il sito web è ospitato su un server LINUX basato su Apache ed interazione con database mySQL (piattaforma LAMP). Si basa su piattaforma e-commerce Open Source PrestaShop in versione 1.6.1.3 (www.prestashop.com) opportunamente configurata per le necessità ed arricchita di alcuni componenti aggiuntivi.

PARAMETRI DI ACCESSO ALL’INTERFACCIA DI AMMINISTRAZIONE

Con i parametri di accesso che vi abbiamo inviato potete accedere alla vostra VETRINA ON-LINE Lo stesso sistema è stato fornito al vostro socio di riferimento che potrà accedere come AMMINISTRATORE INTERMEDIO e supportarvi nelle problematiche di base che potrete riscontrare. Per assistenza più specifica si prega di inviare un e-mail a: [email protected] Indicando:

la vostra ragione sociale

il vostro dominio del catalogo on-line

la problematica riscontrata

TERMINOLOGIA IN USO IN QUESTO MANUALE

FARE CLICK o CLICCARE indica la pressione del tasto sinistro del mouse quando il puntatore è posizionato su una data zona dello schermo. Nel caso di dispositivi touch-screen si intende una rapido tocco del dito in quella stessa regione.

BACK-END o BackOffice si intende l’interfaccia d’amministrazione.

FRONT-END si intende l’interfaccia del sito visibile agli utenti finali che lo visitano

CTRL+CLIC indica la pressone del tasto da tastiera CTRL e il tasto sinistro del mouse contemporaneamente per poter aprire un link esterno o un richiamo posizionato in un altro punto del documento.

LINK indica un collegamento esterno al sito che può essere: o Collegamento ad altro sito o Collegamento a un file (esempio pdf, excel, video) o Collegamento ad una pagina specifica del sito

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ACCESSO BACK-END

Accedere all’indirizzo ricevuto: http://nomedominio.cartoshop.it/admin2922nj6te

ed inserire le proprie credenziali di accesso:

INFORMAZIONI GENERALI:

GUIDA RAPIDA Quando trovate delle parole evidenziate in azzurro potete posizionare sopra il mouse e compariranno delle indicazioni “guida” per la voce corrispondente:

ACCESSO VIETATO Alcune voci del back-end possono generare un errore di ACCESSO VIETATO. E’ un avviso normale in quanto il software è stato depotenziato per permettere di realizzare il catalogo prodotti.

FUNZIONI DISABILITATE Per lo stesso motivo sopra riportato alcune funzioni sono disabilitate

PROGRAMMA GRATUITO PER CREARE – MODIFICARE IMMAGINI Per caricare correttamente loghi ed immagini è necessario disporre di un software di fotoritocco. Se non siete in possesso di un programma come Photoshop o Gimp consigliamo questo software gratuito di facile utilizzo: http://www.getpaint.net/download.html (CTRL+CLIC)

ICONE PRINCIPALI DEL BACK-END o AGGIUNGERE UN NUOVO ELEMENTO (esempio prodotto, immagine, fornitore etc)

o ATTIVARE – MODIFICARE – ELIMINARE un elemento

o SALVARE SEMPRE LE MODIFICHE EFFETTUATE

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MENÙ RAPIDO - per le prime modif iche da e ffettuare

Le prime modifiche per personalizzare la vostra vetrina on-line sono state raccolte in un menù di scelta rapida per facilitarne l’utilizzo:

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1- IMPOSTAZIONI TEMA E LOGO – prima voce del menù rapido

Da questa videata è possibile selezionare un file salvato sul pc per personalizzare il logo del negozio

La misura consigliata dell’immagine è di 390x130 pixel

formato jpg o png

1. Cliccare sul bottone “AGGIUNGI FILES”

2. Cercare l’immagine sul proprio pc e caricarla

3. Salvare la modifica effettuata

Lo stesso logo caricato viene ripetuto anche nelle schede:

LOGHI PER FATTURE E E-MAIL o Al momento non è necessario effettuare modifiche

ICONE o Permette di modificare la Favicon del sito (icona visibile nei browser)

Per maggiori informazioni: WIKIPEDIA (CTRL+CLIC) TOOL PER CREARE UNA FAVICON (CTRL+CLIC)

MOBILE o Modificare solo se si riscontrano problemi quando si visualizza il sito tu tablet o

smartphone. Caricare un logo di dimensioni minori in pixel può migliorare la visualizzazione sui dispositivi mobili.

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Nella stessa schermata è possibile selezionare un colore per il tema:

Per vedere le prime modifiche effettuate accedere al FRONT END cliccando sulla voce:

“IL MIO NEGOZIO”

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2 - IMPOSTAZIONI SLIDER – seconda voce del menù rapido

Le Slider sono le immagini che scorrono sotto il menù sulla home page del sito internet. Hanno uno

scopo pubblicitario come l’inserimento di news, offerte, promozioni e contengono un LINK.

Le immagini infatti, se cliccate, hanno come obiettivo di indirizzare l’utente in una parte dedicata sul

sito oppure a siti esterni (come nel caso delle slide che portano al sito CARTOSHOP)

Sul vostro sito sono state caricate 3 immagini campione fornite da Cartoshop.

LE IMMAGINI DELLE SLIDER POSSONO ESSERE:

1. AGGIUNTE

2. MODIFICATE

3. ELIMINATE

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Per aggiungere UNA NUOVA IMMAGINE fare click sul simbolo

1. Scegliere l’immagine da caricare dal proprio PC tramite il bottone “Scegli un file” 2. Inserire un titolo per l’immagine 3. Inserire un link (per maggiori dettagli clicca qui) (CTRL+CLIC) 4. Inserire una didascalia per l’immagine 5. ATTIVARLA PER RENDERLA VISIBILE

6. SALVARE LA MODIFICA EFFETTUATA

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Per MODIFICARE UN’IMMAGINE ESISTENTE

È possibile ATTIVARE / MODIFICARE / ELIMINARE un’immagine inserita

SALVARE LA MODIFICA EFFETTUATA

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3 - IMPOSTAZIONI PAGINA NEGOZIO – terza voce del menù rapido

La pagina negozio rappresenta il classico CHI SIAMO dove il cartolaio può inserire del testo

descrittivo, mettere una sua immagine del negozio e presentarsi agli utenti.

Dal lato FRONT-END l’impostazione predefinita della pagina è la seguente:

Dal lato BACK-END, pannello di controllo è possibile effettuare semplici modifiche da questa

schermata:

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! ATTENZIONE

Per mantenere la stessa formattazione predefinita è necessario sostituire il testo seguendo esattamente la pagina precaricata, sostituendo la descrizione fornita e anche il posizionamento dell’immagine. L’editor disponibile è molto simile all’utilizzo di Word, con la possibilità di inserire un’immagine, modificare la formattazione del testo e aggiungere link. Se si vuole formattare in modo completamente diverso è possibile usare il codice HTML disponibile nell’editor tramite questo pulsante:

! ATTENZIONE

È necessaria la conoscenza del codice HTML SALVARE LE MODIFICHE EFFETTUATE

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4 - BLOCCHI IN HOME PAGE – quarta voce del menù rapido

I blocchi della home page rappresentano un’ulteriore possibilità di modificare la propria pagina con i

servizi offerti, con qualche frase di presentazione etc.

Dal lato FRONT-END l’impostazione predefinita della pagina è la seguente:

Dal lato BACK-END, pannello di controllo è possibile effettuare semplici modifiche da questa schermata:

SALVARE LE MODIFICHE EFFETTUATE

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PARTI FISSE NON MODIFICABILI :

Ci sono alcune parti fisse che sono controllate dal GRUPPO CIAC non modificabili:

BANNER

GESTITI DAL

GRUPPO CIAC,

central izzat i

con i l

PORTALE

CARTOSHOP

BANNER

GESTITI DAL

GRUPPO CIAC,

central izzat i

con i l

PORTALE

CARTOSHOP PAGINA

FACEBOOK

CARTOSHOP

SE IL

CARTOLAIO

NON HA LA

PROPRIA

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MENÙ DI SINISTRA BACK-END

Con il menù a sinistra è possibile intervenire sul catalogo prodotti e su tutte le funzioni disponibili del

catalogo.

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VOCE DI MENÙ CATALOGO/PRODOTTI

Il catalogo fornito al cartolaio ha già al suo interno i prodotti precaricati divisi per categorie e

sottocategorie.

Il cartolaio ha la possibilità di:

- AGGIUNGERE UN NUOVO PRODOTTO utilizzando uno dei due pulsanti sotto evidenziati

- MODIFICARE UN PRODOTTO ESISTENTE

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! ATTENZIONE DIFFERENZA TRA CARTOLAIO E AMMINISTRATORE INTERMEDIO (SOCIO)

o Il cartolaio NON PUO’ ELIMINIARE i prodotti precaricati

Il cartolaio può NASCONDERE un prodotto dal catalogo: CLICCA QUI (CTRL+CLIC)

o L’account di AMMINISTRATORE INTERMEDIO (SOCIO) può eliminare i prodotti

- ESPORTAZIONE DELL’ELENCO PRODOTTI

L’elenco dei prodotti del catalogo on-line può essere esportato in forma ridotta, funzione utile per

una stampa delle referenze caricate.

- AGGIORNARE LA LISTA DEI PRODOTTI può essere utile quando la lista non viene visualizzata

immediatamente dal browser

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AGGIUNTA - MODIFICA NUOVO PRODOTTO:

CATALOGO/PRODOTTI/NUOVO

Che si inserisca un nuovo articolo o ne si modifichi uno esistente, ogni prodotto è definito attraverso 8 maschere. Alcuni campi sono richiesti e vanno compilati obbligatoriamente, altri sono opzionali.

CATALOGO/PRODOTTI/NUOVO/INFORMAZIONI

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La scheda INFORMAZIONI contiene i campi principali per definire un prodotto. Consigliamo di inserire almeno

NOME

BREVE DESCRIZIONE

VOCE “ATTIVATO” Come inserire un nuovo prodotto nel BACK-END ma non renderlo visibile sul catalogo? Selezionare NO nel campo ATTIVATO

VOCE “VISIBILITA’”

- OVUNQUE:

o Il prodotto è presente sia sul catalogo on-line sia nei risultati di ricerca che vengono effettuati utilizzando l’apposito campo sul front-end:

- SOLO SUL CATALOGO: o Il prodotto è presente sia sul catalogo on-line ma viene escluso nei risultati di ricerca

- SOLO RICERCA:

o Il prodotto è presente nei risultati di ricerca ma non è visibile nel catalogo on-line

- DA NESSUNA PARTE: o Il prodotto è presente solo nel back-end (pannello di controllo) e non nel front-end

(lato utente finale)

VOCE “OPZIONI” Permette di nascondere i prezzi dei prodotti Per nascondere il prezzo di un prodotto deselezionare le seguenti voci:

DISPONIBILE PER L’ORDINE

MOSTRA PREZZO

SALVARE LE MODIFICHE EFFETTUATE

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CATALOGO/PRODOTTI/NUOVO/PREZZI

È possibile indicare il prezzo al pubblico nel campo denominato: “Prezzo di vendita tasse incluse” In automatico, a seconda del regime fiscale indicato, viene calcolato il prezzo netto “Prezzo al dettaglio”.

CATALOGO/PRODOTTI/NUOVO/SEO

Permette di indicare un titolo e una descrizione per il prodotto inserito utile per i motori di ricerca.

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CATALOGO/PRODOTTI/NUOVO/ASSOCIAZIONE

DEFINIRE LA CATEGORIA O LE CATEGORIE DEL PRODOTTO: 1. Cliccare sul pulsante ESPANDI TUTTO per vedere tutte le categorie già esistenti. 2. Scegliere la o le categorie di appartenenza oppure cliccare su “CREA UNA NUOVA

CATEGORIA”

VOCE “ACCESSORI” Permette di definire se al prodotto creato corrispondono dei prodotti accessori. Esempio: Al prodotto “CUBO DI FOGLIETTI POST-IT®” posso collegare come accessorio il “BOX IN PLASTICA PER CUBI” semplicemente iniziando a scrivere il nome del prodotto nel campo. Compare un elenco a tendina con tutti i prodotti che contengono le parole che vengono inserite.

VOCE “PRODUTTORE” È possibile associare il prodotto ad un produttore già in elenco oppure aggiungere un nuovo produttore “CREA UN NUOVO PRODUTTORE” SALVARE LE MODIFICHE EFFETTUATE

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! ATTENZIONE COME INSERIRE I PRODOTTI IN VETRINA – FRONT END

Per inserire i prodotti in vetrina andare su:

1. CATALOGO/PRODOTTO/NUOVO/ASSOCIAZIONE 2. Se si seleziona anche la categoria CATALOGO oltre che un’altra sottocategoria disponibile in

prodotto compare in HOME PAGE, come prodotto IN VETRINA

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CATALOGO/PRODOTTI/NUOVO/COMBINAZIONI

Le combinazioni sono le varianti di un prodotto ad esempio: colore, formato, contenuto etc. Esempio: Al prodotto “BUSTE IMBOTTITE” con codice di riferimento 709 dobbiamo indicare tutte le combinazioni (varianti) delle misure disponibili: CLICCARE SUL PULSANTE “NUOVA COMBINAZIONE”

I campi principali da compilare sono:

1. SELEZIONARE L’ATTRIBUTO dal menù a tendina 2. SELEZIONARE UN VALORE dal menù a tendina oppure scrivere il valore nel campo sotto se

non è facilmente definibile con un’unica descrizione breve. 3. INSERIRE UN CODICE DI RIFERIMETO DELL’ARTICOLO 4. SALVARE LE MODIFICHE EFFETTUATE

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Se le varianti del prodotto hanno un prezzo diverso da quello del prodotto base è possibile configurarlo utilizzando i campi:

È possibile definire più combinazioni per prodotto, modificarle, eliminarle.

Sul catalogo on-line (front-end) sarà possibile quindi vedere le variabili del prodotto:

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CATALOGO/PRODOTTI/NUOVO/IMMAGINI

1. Scegliere “AGGIUNGI FILE”

2. Selezionare l’immagine salvata sul pc (formato jpg, gif, png – 8 mb dimensione massima)

Per non appesantire il caricamento dell’immagine consigliamo un’ottimizzazione ad

un massimo di 800x600 pixel, 200 kb circa.

3. Inserire una breve didascalia

4. Salvare le modifiche effettuate

CATALOGO/PRODOTTI/NUOVO/DOCUMENTI ALLEGATI

Allegare un documento per un prodotto può essere utile per fornire schede tecniche, informazioni

aggiuntive per il prodotto stesso.

1. Inserire il nome del file

2. Inserire una descrizione

3. Caricare il file cliccando su “AGGIUNGI FILE”

Il file può essere di qualsiasi tipo purchè inferiore a 8 mb

Per evitare problemi di incompatibilità agli utenti finali consigliamo di caricare

file formato pdf o jpg

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4. Cliccare sul pulsante “AGGIUNGI ” per collegare il file al prodotto

5. Salvare le modifiche effettuate

6.

CATALOGO/PRODOTTI/NUOVO/FORNITORI

La scheda “Fornitori” contiene già un elenco di fornitori associati ai prodotti caricati.

Non è obbligatorio associare i fornitori ai prodotti, non incide sul funzionamento del catalogo.

È possibile scegliere tra quelli inseriti o caricare delle nuove anagrafiche dei fornitori.

I campi obbligatori di questa scheda sono:

- NOME

- INDIRIZZO

- CITTA’

- NAZIONE

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VOCE DI MENÙ / CLIENTI

Questa schermata permette di gestire i clienti del negozio con le anagrafiche: - AGGIUNGERE / MODIFICARE / ELIMINARE un contatto

Questa scheda serve quando il catalogo viene utilizzato come e-commerce oppure può servire per creare un archivio dei propri clienti se in un futuro si vorrà attivare un servizio di newsletter o di webmarketing.

VOCE DI MENÙ / REGOLE PREZZI

Esempio: Applicare uno sconto del 50% sui temperini a marchio CIAC, da 1 pezzo.

- AGGIUNGERE UNA NUOVA REGOLA

- DEFINIRE LE CARATTERISTICHE DELLE REGOLA:

1. Nome

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2. Da quale quantità è applicabile (nell’esempio 1) 3. Quale sconto dev’essere applicato, se importo o percentuale nel campo

“TIPO DI RIDUZIONE” (nell’esempio PERCENTUALE) 4. Inserire lo sconto (nell’esempio 50%) 5. Salvare le modifiche effettuate

6. AGGIUNGERE UNA NUOVA CONDIZIONE per definire a quale categorie PRODOTTI dev’essere applicato. Le condizioni dei gruppi servono per impostare le REGOLE PREZZI a prodotti specifici

7. Selezionare con il mouse una tabella “CONDIZIONE GRUPPO” e la riga selezionata

diventerà azzurra 8. Spostarsi nei campi sotto:

9. Definire a quale CATEGORIA di prodotti applicare lo sconto (nell’esempio definisco la

categoria “TEMPERINI” 10. Cliccare su “AGGIUNGI CONDIZIONE” 11. Spostarsi nella riga “PRODUTTORE” e scelgo “CIAC” 12. Cliccare su “AGGIUNGI CONDIZIONE” 13. Nella tabella vista al punto 2 compariranno le condizioni inserite:

Sconto del 50% sui temperini a marchio CIAC

14. Da questa tabella è possibile ELIMINARE la condizioni inserite 15. Salvare le modifiche effettuate

La condizione può essere più dettagliata utilizzando i campi “ATTRIBUTI” e “FUNZIONI” con lo stesso procedimento sopra descritto.

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VOCE DI MENÙ / MODULI

ATTRAVERSO I MODULI È POSSIBILE MODIFICARE I SEGUENTI BLOCCHI:

MODIFICARE TELEFONO IN ALTO A SINISTRA

1. Cliccare su “CONFIGURA” al modulo BLOCCO CONTATTI

2. Cambiare il numero di telefono ed eventualmente l’e-mail

3. Salvare le modifiche effettuate

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MODIFICARE INFO IN BASSO A DESTRA

1. Cliccare su “CONFIGURA” al modulo BLOCCO INFORMAZIONI CONTATTO

2. Modificare i dati

3. Salvare le modifiche effettuate

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MODIFICARE LINK SOCIALS

1. Cliccare su “CONFIGURA” al modulo BLOCCO SOCIAL

2. Inserire gli indirizzi URL di destinazione completi di http://

3. Salvare le modifiche effettuate

MODIFICARE BLOCCO SEGUICI SU FACEBOOK

1. Cliccare su “CONFIGURA” al modulo BLOCCO MI PIACE DI FACEBOOK

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1. Inserire l’indirizzi URL di destinazione completo di http://

2. Salvare le modifiche effettuate

! ATTENZIONE PAGINA FACEBOOK

Non è possibile collegare un PROFILO personale di Facebook ma solo le PAGINE

Per maggiori info visita il regolamento di Facebook:

https://www.facebook.com/page_guidelines.php (CTRL+CLIC)

BLOCCO MODULO CMS PERSONALIZZATO

1. Permette di fare le stesse modifiche viste in precedenza:

LINK A BLOCCHI PERONALIZZATI HOME PAGE (CTRL+CLIC)

BLOCCO MODULO CMS PERSONALIZZATO

1. Permette di fare le stesse modifiche viste in precedenza:

LINK A CONFIGURAZIONE SLIDER SITO (CTRL+CLIC)

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VOCE DI MENÙ / PREFERENZE / TEMI

1. Permette di fare le stesse modifiche viste in precedenza:

CLICCA QUI (CTRL+CLIC)

VOCE DI MENÙ / PREFERENZE / CMS

1. Permette di fare le stesse modifiche viste in precedenza:

CLICCA QUI (CTRL+CLIC)

VOCE DI MENÙ / PREFERENZE / CONTATTI DEL NEGOZIO

Questa scheda contiene ulteriori dati del negozio che però non sono visibili lato front-end.

Non è necessario inserirli.

VOCE DI MENÙ / AMMINISTRAZIONE

Permette di

1. AGGIUNGERE

2. MODIFICARE

3. ELIMINARE

utenti che possono lavorare sul sito

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INFORMAZIONI AGGIUNTIVE - FAQ

Come si uti l izzano i LINK?

I link sono dei collegamenti che permettono all’utente, quando clicca in un determinato punto, di essere indirizzato o su un’altra pagina del sito, o su un altro sito oppure può scaricare un file. Se non sapete cosa inserire potete anche mettere la homepage del vostro sito: http://nomedominio.cartoshop.it

Come posso nascondere un prodotto dal catalogo on -l ine?

CLICCA QUI (CTRL+CLIC)

Come posso nascondere i l prezzo di un prodotto?

Al momento è possibile nascondere i prezzi a singoli prodotti CLICCA QUI PER VEDERE COME

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Come posso nascondere i prezzi di tutti i prodotti?

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