Date post: | 03-May-2015 |
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Maurizio Bombara - Gestione di progetto - Pianificazione di progetto F-2
I processi di project management
Processi diinizio ufficiale
Processi di chiusura
Processi dipianificazione
Processi dicontrollo
Processi esecutivi
Maurizio Bombara - Gestione di progetto - Pianificazione di progetto F-3
I processi: parallelizzazione
Maurizio Bombara - Gestione di progetto - Pianificazione di progetto F-4
Il piano di progetto: funzione
• Documento unico e coerente da utilizzare come guida all’esecuzione ed al controllo di progetto Guida all’esecuzione Documentare i presupposti definiti durante lo sviluppo del
piano Documentare le decisioni prese in sede di pianificazione
riguardo alle alternative prescelte Facilitare la comunicazione tra i cointeressati Definire le revisioni di gestione del contenuto della quantità
e dei tempi Fornire una linea base per la misurazione del progresso e
il controllo del progetto
Maurizio Bombara - Gestione di progetto - Pianificazione di progetto F-5
Il piano di progetto: input
• Dati storici• Direttive in vigore nell’organizzazione
Gestione della qualità Amministrazione del personale Controlli finanziari
• Vincoli Budget Termini contrattuali
• Presupposti (assunzioni di progetto) Implicano un certo livello di rischio
Maurizio Bombara - Gestione di progetto - Pianificazione di progetto F-6
Il piano di progetto: contenuti
• Il Piano di progetto è un documento formale soggetto ad approvazione che contiene le linee base, modificate solo in base a modifiche di progetto approvate o deliverable. Nel dettaglio è composto da: Capitolato di progetto Approccio o Strategia di gestione Contenuto del progetto (Enunciazione del contenuto e WBS fino al
livello controllato) Stime di costi, date e fine (schedulazione), i responsabili di ciascuno dei
deliverable Linee base per la misurazione delle performance Milestone principali stabilite Personale necessario, costo e quantità di lavoro Piano di gestione del rischio: rischi, vincoli e presupposti, risposte
previste e riserva imprevisti per ciascun rischio
Maurizio Bombara - Gestione di progetto - Pianificazione di progetto F-7
Contenuto del progetto: presupposti
• Descrizione del prodotto• Project manager identificato/assegnato• Vincoli • Presupposti
Maurizio Bombara - Gestione di progetto - Pianificazione di progetto F-8
Contenuto del progetto: enunciazione
• Prima operazione da compiere per pianificare un progetto
• Tutte le fasi di lavoro successive saranno attuate unicamente per raggiungere tale obiettivo
• L’appropriata definizione del contenuto è cruciale per il successo del progetto
• È necessario perciò sviluppare un’enunciazione scritta del contenuto del progetto che servirà da base per le future decisioni sul progetto
Maurizio Bombara - Gestione di progetto - Pianificazione di progetto F-9
Contenuto del progetto: enunciazione
• L’enunciazione del contenuto dovrà illustrare:La giustificazione del progetto (necessità di
business) Il prodotto di progetto (descrizione del prodotto
finale)Gli obiettivi di progetto, che dovrebbero includere al
minimo misure di tempi costi e qualità I deliverable di progetto.
Maurizio Bombara - Gestione di progetto - Pianificazione di progetto F-10
Contenuto del progetto: obiettivi
• Per definire e descrivere l’obiettivo è necessario rispondere alle seguenti domande che permettono di individuare i presupposti e i vincoli applicabili al progetto Cosa? (descrizione) Perché? (giustificazione per valutare le alternative) Dove? Come? (qualità) Quando? (tempi) Quanto? (costi)
Maurizio Bombara - Gestione di progetto - Pianificazione di progetto F-11
I deliverable, identificati a partire dall’obiettivo del progetto, sono “qualsiasi risultato, esito o elemento misurabile, tangibile e verificabile che deve essere prodotto per completare il progetto o una parte di esso” (es. produzione software: codice funzionante, manuale, guida in linea)
Contenuto del progetto: individuazione deliverable
Maurizio Bombara - Gestione di progetto - Pianificazione di progetto F-12
• Analisi del prodotto: migliore comprensione del prodotto del progetto
• Alternative di progetto: brainstorming o pensiero laterale
• Analisi costi-benefici: stima di costi tangibili ed intangibili e di benefici portati dalle varie alternative di prodotto (ROI, periodi di ritorno delle alternative)
Contenuto del progetto: individuazione deliverable
Maurizio Bombara - Gestione di progetto - Pianificazione di progetto F-13
• Individuare i principali deliverable con livelli di scomposizione e profondità adeguati al grado di conoscenza della componente•Suddividere i principali deliverable in componenti di dimensioni inferiori più facilmente gestibili ai fini di:
Migliorare la precisione delle stime di costo, durata e risorse necessarie
Definire una linea base per il controllo e la misurazione delle prestazioni
Facilitare l’assegnazione di responsabilità
•Identificare i componenti dei deliverable e descrivere questi in termini di risultati tangibili e verificabili per facilitare la misurazione delle prestazioni
Contenuto del progetto: scomposizione deliverable
Maurizio Bombara - Gestione di progetto - Pianificazione di progetto F-14
Contenuto del progetto: scomposizione deliverable
• Verificare la correttezza della scomposizione:Gli elementi foglia della scomposizione sono
necessari e sufficienti a ricostruire l’elemento scomposto?
Gli elementi sono definiti in modo chiaro e completo?È possibile definire una schedulazione per ogni
componente?È definibile un preventivo di costi per ogni
componente?È possibile assegnare il singolo componente ad una
unità organizzativa che ne accetti la responsabilità di completamento?
Maurizio Bombara - Gestione di progetto - Pianificazione di progetto F-15
Secondo il PMBOK® la W.B.S. (Work Breakdown Structure) è “il raggruppamento degli elementi di progetto in base ai deliverable che organizza e definisce il contenuto totale dei lavori di progetto”.
Per Archibald la W.B.S. deve comprendere tutti gli elementi che sono oggetto di consegna al cliente, nonché i principali compiti che devono essere eseguiti per concepire, progettare, costruire, assemblare, testare e consegnare tali elementi
La W.B.S
Maurizio Bombara - Gestione di progetto - Pianificazione di progetto F-16
• La W.B.S. è la scomposizione del progetto in parti più piccole secondo una struttura ad albero, che non corrisponde alla struttura organizzativa• Si ottiene a partire dalle macrofasi del progetto e ogni livello inferiore rappresenta una definizione sempre più dettagliata di un componente del progetto.• L’ordinamento cronologico è demandato a una fase successiva di schedulazione del progetto• Un’appropriata definizione del contenuto è di importanza cruciale per il successo del progetto
La W.B.S
Maurizio Bombara - Gestione di progetto - Pianificazione di progetto F-17
W.B.E.
CodiceW.B.S.
1.1
1.2.1 1.2.2 1.2.3
1.2
1 2
3.1 3.2 3.3
3
PROGETTO
La W.B.S
Maurizio Bombara - Gestione di progetto - Pianificazione di progetto F-18
W.B.S. aereo
Maurizio Bombara - Gestione di progetto - Pianificazione di progetto F-19
W.B.S. software
Maurizio Bombara - Gestione di progetto - Pianificazione di progetto F-20
W.B.S. impianto
Maurizio Bombara - Gestione di progetto - Pianificazione di progetto F-21
La W.B.S.: regole
Ogni W.B.E. (Work Breakdown Element) rappresenta un’attività per la quale deve essere possibile definire:
• una precisa descrizione del lavoro da compiere;• la durata;• le risorse che realizzeranno l’attività e la
responsabilità dell’esecuzione;• il costo;• le rilevazioni di avanzamento lavori.
Maurizio Bombara - Gestione di progetto - Pianificazione di progetto F-22
Ogni W.B.E. è collegato a uno e solo a uno degli elementi di livello superiore.
Il lavoro richiesto per portarlo a termine è dato dalla somma del lavoro contenuto in tutti i W.B.E. sottostanti.
La W.B.S.: regole
Maurizio Bombara - Gestione di progetto - Pianificazione di progetto F-23
• Migliorare la precisione delle stime di costo, durata e risorse economiche• Definire una linea di base per il controllo e la misurazione delle prestazioni• Facilitare l’assegnazione delle responsabilità
La W.B.S.: vantaggi