METELNEWSDicembre 2014

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SOMMARIO

Giorgio Casanova, Direttore Generale Metel, apre la Tavola Rotonda tenutasi lo scorso 11 Novembre a Villa d’Este - Cernobbio.“Metel, l’Agenda digitale della Filiera Elettrica: Scenari e Priorità”. ...........................4GIORGIO CASANOVA - DIRETTORE GENERALE METEL

Un estratto dei saluti dei Soci Metel alla Tavola Rotonda dell’11 Novembre ...5FRANCO VILLANI - PRESIDENTE METELANTONIO FRANCESCHI - PRESIDENTE ARAMEGIAMPAOLO FERRARI - PRESIDENTE FMEMARIA ANTONIETTA PORTALURI - DIRETTORE GENERALE ANIE

Evento Metel 2014 @ Villa D’Este ...................................................................6

Il +EDI 2014 e i Metellini d’Oro di quest’anno ...............................................7

Il MyMetel e il PDF2EDI ................................................................................8ALESSANDRO GUGLIELMI - RESPONSABILE SVILUPPO E DELIVERY DEI SERVIZI METEL

La fatturazione Elettronica verso la Pa e presto.. dal pubblico al privato! ......9

Metel Data Pool-Un’integrazione globale delle anagrafiche dei prodotti.Alessandro Guglielmi ci presenta le novità dell’MDP. ............................................10ALESSANDRO GUGLIELMI - RESPONSABILE SVILUPPO E DELIVERY DEI SERVIZI METEL

Metel Comunica: “Dal 2015 la certificazione EDI cambia” ............................10

New Entry del 2014 ....................................................................................11

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Dicembre 2014

“Quattro numeri per descrivere l’anno di Metel che si sta per chiudere:

• 50 sono le aziende/clienti che Metel ha perso nel 2014

• Il 100% di queste aziende sono state acquisite, fuse/incorporate, sono in concordato o insolventi

• Il Trend Traffico EDI degli ordini Metel cresce dell’8,5%

• 1.000.000 gli ordini gestiti sui sistemi Metel nel 2014.

Ho deciso di presentarvi così la crescita della digitalizzazione, come reazione ad un momento economico che non è dei più favorevoli, in cui l’obiettivo a cui ogni azienda aspira è una maggiore efficienza e più velocità.

Vediamo gli effetti della digitalizzazione sulla musica, sui viaggi, sull’e-commerce, sui libri: i supporti fisici sono venuti meno e la digitalizzazione rende più semplice

produrre, trasferire, organizzare e archiviare ciò che prima aveva a che fare con un supporto fisico. L’informazione si adatta benissimo alla digitalizzazione, ciò che è su carta è oramai facilmente digitalizzabile.

Digitalizzare nel B2B non significa produrre un PDF o una mail, significa scambiare informazioni in una forma che i computer condividono e gestiscono in autonomia al netto delle eccezioni. Per il B2B i costi più importanti sono presenti nella fase di produzione e di organizzazione dell’informazione, gli altri sono costi legati ai processi come il trasferimento e l’archiviazione, e sono stati pressochè azzerati.Ed è proprio nella produzione e organizzazione dell’informazione che lo Standard Metel si esprime al meglio, ordinando queste informazioni in una struttura condivisa che permette l’automazione dei processi. È per questo che è nata e si è sviluppata Metel: all’inizio della sua attività incontrava resistenze di un mercato restio a cambiamenti non ancora percepiti come valore aggiunto, oggi finalmente Metel è inserita in un contesto europeo per far si che entro il 2020 l’intera filiera possa recepire il programma dell’Agenda Digitale italiana ed europea nel modo più economico e semplice.

Da anni incentiviamo il traffico EDI; per il 2015 abbiamo pensato in modo innovativo i nostri servizi, rendendo l’EDI accessibile da qualsiasi realtà, così che i vantaggi di una gestione dematerializzata del ciclo dell’ordine siano a tutti accessibili, nell’ottica di

farsi trovare pronti alla accelerazione che il B2B subirà nel momento in cui la fatturazione elettronica tra aziende private diverrà una realtà come lo è già per la PA. Oggi nel B2B la tecnologia ci permette di ricondurre tutti i documenti e le attività che generano informazioni ad un processo di digitalizzazione.

Nel B2B la digitalizzazione significa proprio questo: quando il dato è digitalizzato e strutturato in modo condiviso (cioè l’EDI) l’informazione è fruibile ai soggetti interessati: acquisti, vendite, agenti, magazzinieri, web, amministrazioni attraverso i gestionali.

Il passaggio fondamentale è proprio far si che qualsiasi informazione che compone un documento digitata, scelta, cliccata, generi altri documenti arricchiti di tutte le informazioni che servono alla gestione della merce fisica, dalla consegna fino al pagamento.

Perchè allora digitare più volte queste informazioni? Per raggiungere questo obiettivo è necessario uno standard tra computer e questa filiera ce l’ha, siamo noi.Il passaggio culturale più difficile è proprio questo: non è tecnologico e non è di investimento, ma di impostazione delle attività, si chiama change management.Bisogna avere il coraggio di innovare non solo i prodotti ma anche i processi dove fax, email, telefono, diventano gli strumenti per gestire le eccezioni. Il mondo Metel offre tutte le soluzioni tecnologiche per presentarci all’Europa competitivi, anche su questi temi”.

Giorgio Casanova, Direttore Generale Metel, apre la Tavola Rotonda (guarda il video della presentazione) tenutasi lo scorso 11 Novembre a Villa d’Este - Cernobbio.

“Metel, l’Agenda digitale della Filiera Elettrica: Scenari e Priorità”.

EDITORIALE

Giorgio CasanovaDIRETTORE GENERALE

METEL

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La mattinata si apre con l’intervento Sebastiano Barisoni-VD di Radio24 e con i saluti di Franco Villani- Presidente Metel.

Un estratto dei saluti dei Soci Metel alla Tavola Rotonda dell’11 Novembre.

“Ci rassicura l’interesse che avete verso Metel e i suoi servizi, date anche le condizioni meteo della giornata che con questa pioggia non invogliavano certo a mettersi al volante. Un momento come quello che la Filiera e l’Italia stanno vivendo, ci induce a cercare soluzioni per incrementare la nostra efficienza. Non voglio citare dati riguardanti la recessione se non uno: siamo al settimo anno consecutivo di recessione, da cui neanche Metel esce immune. Ciò nonostante, Metel continua a proporre nuovi servizi in uno spirito virtuoso di collaborazione in una Filiera che tende all’innovazione continua.”

“Solamente confrontandoci e dialogando mettiamo a frutto il filo che ci unisce nella comunione di intenti della Filiera, Metel.Il motto del 2009 “Fare sistema” è ancora attuale.Non esitiamo a metterci quindi in discussione: la competitività è infatti direttamente proporzionale al rinnovamento”.

Antonio FranceschiPRESIDENTEARAME

“Quest’anno è la mia ultima partecipazione come Presidente di FME all’evento Metel; sono già passati sei anni, ma è ancora un’emozione forte. Quanto è cambiato questo mondo grazie a Metel: chi è meno presente lo è perchè non conosce l’incremento di efficienza e la diminuzione di costi che scaturisce dall’adesione a Metel”.

Giampaolo FerrariPRESIDENTEFME

“Non posso non partire da quanto detto dall’Ing. Ferrari: nel corso degli anni i rapporti tra le due Federazioni e con Arame - all’inizio confliggenti - sono ora volti al confronto e al dialogo, grazie anche al braccio operativo di questa Filiera rappresentato da Metel. Siamo il fanalino di coda dell’Europa in merito a interazione tra privati (cittadini o imprese) e Pubblica Amministrazione: l’idea della Agenda Digitale ci piace così come l’iniziativa di Metel, ma solamente inserite in un contesto generale possono dare benefici a tutti”.

Maria Antonietta PortaluriDIRETTORE GENERALE ANIE

SALUTI DEI SOCI

Franco VillaniPRESIDENTEMETEL

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Evento Metel 2014 @ Villa D’Este

Rivivi l’evento Metel attraverso tutte le foto della mattinata (clicca qui).

Il video dello svolgimento della TAVOLA ROTONDA in toto, a cui hanno partecipato Umberto Zanini -Politecnico di Milano: “Metel è pronta a recepire le innovazioni e ad offrirle ai suoi associati”, Claudio G. Distefano-Agid: “ Oggi abbiamo avuto modo di mostrare che l’Amministrazione è già pronta ed animata di spirito propositivo”, Paolo Catti-Politecnico di Milano: “ La passione per l’innovazione digitale va condivisa, trasmessa e incentivata”, Mario C. Piancaldini -Agenzia delle Entrate: “La digitalizzazione semplificherà gli adempimenti amministrativi e consentirà maggiore trasparenza”.

EVENTO METEL 2014 @ VILLA D’ESTE

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È ormai noto alla filiera il riconoscimento del +EDI, che fu lanciato per la prima volta nel 2006 assegnando così il primo “Metellino d’Oro“, l’Oscar dell’efficienza raggiunta attraverso i servizi Metel.

In un’Italia che cambia costantemente, sempre di più vale la regola secondo la quale aumentare il numero di documenti del ciclo dell’Ordine scambiati a mezzo EDI, consente di incrementare l’efficienza della propria Azienda e di tutta la filiera.

Metel quest’anno ha calcolato i vincitori nel periodo agosto 2013 - agosto 2014, per poter effettuare la premiazione dei Metellini durante l’Evento Metel, in un contesto già improntato all’innovazione: la tavola rotonda organizzata lo scorso 11 novembre è infatti ruotata intorno ad un unico argomento principe “la Fatturazione elettronica verso la PA e gli scenari che si aprono già oggi per la sua implementazione tra imprese private”.

GUARDA LA PREMIAZIONE del +EDI 2014...

e le INTERVISTE RILASCIATE da alcuni dei VINCITORI.

Il +EDI 2014 e i Metellini d’Oro di quest’anno

+EDI 2014 E I METELLINO D’ORO

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“Il digital divide nel B2B esiste ed è ancora molto importante. Anche nelle filiere più evolute come quella del materiale elettrico e illuminazione dove esiste uno standard EDI (digitalizzazione strutturata per sistemi informatici dei documenti del ciclo dell’ordine), ci sono ancora resistenze all’innovazione e alla digitalizzazione di processo.La carta negli ultimi anni si è trasformata da fax ad email con un pdf allegato, ma le informazioni che contiene devono essere sempre stampate e ridigitate, con un risultato: è cambiato il mezzo ma l’operatività è sempre ad alto costo umano, gli errori non sono evitati e non c’è stato un miglioramento evidente nei processi aziendali.

My Metel è l’ultimo nato nella grande famiglia Metel WebEDI: si parte dal passato, con l’aggiunta del servizio BIOM agente Metel aveva sviluppato una funzionalità di data entry dell’ordine che permette di tradurre in EDI l’operato di un addetto all’inserimento ordini.

Si riprendeno e si sviluppano qui funzionalità aggiuntive rispetto al progetto iniziale. La tecnologia ci viene sempre più incontro, vediamo in concreto di cosa stiamo parlando: partiamo dall’ordine. L’ordine, in funzione delle organizzazioni commerciali, richiede a volte l’approvazione da parte delle agenzie o richiede degli affinamenti dell’ultimo minuto delegati alle agenzie o ad un addetto interno all’azienda che riceve l’ordine; queste situazioni sono ancor molte e sono gestite usando la mail e allegando il PDF o con telefonate.

Tradurre l’allegato PDF in EDI (gestibile da un sistema gestionale) permetterebbe un risparmio notevole di tempo nell’inserimento dei dati.Considerando l’incidenza del 40% circa degli ordini con “trattativa”, la soluzione più efficiente è quella di mettere a disposizione un sistema che permette da un lato a chi emette l’ordine di inviarlo via EDI on line e proporlo all’agente o all’addetto del produttore, dall’altro di elaborarlo ed eventualmente rettificarlo via EDI al sistema gestionale del destinatario finale.

Questo approccio, rispetto a quello che succede oggi, rende più efficiente l’intera filiera: distributore e produttore possono colmare la gestione di quegli ordini oggi gestiti ancora “a mano” o con portali proprietari, le agenzie plurimandatarie possono utilizzare un solo strumento standardizzato nella funzione d’uso ma ergonomico e personalizzabile per la gestione dei parametri dell’ordine verso le singole mandanti.

Un altro ambito di applicazione del MyMetel riguarda i fornitori non attrezzati con l’EDI: ove l’intero ciclo dell’ordine è gestito in modo tradizionale con mail, fax, e con una forte incidenza di lavorazioni manuali dei flussi di ritorno come Conferme, DDT e Fatture.

Qui il servizio permette di dare alla distribuzione una soluzione integrata all’EDI per inviare l’ordine, ossia inviare tutti gli ordini tramite EDI a tutti i fornitori, siano essi EDI o meno, facendo si che sia il servizio MyMetel a consegnare laddove l’EDI non è praticato, un ordine via EMAIL completo di tutte le informazioni necessarie a costruire il flusso di ritorno.

Il destinatario dell’ordine MyMetel (una mail) può collegarsi al documento digitare confermando/modificando tutti i dati dell’ordine (quantità, date di consegna prevista e prezzi), una volta terminata la conferma ecco che parte il documento di ritorno che verrà ritrasformato in EDI per il mittente dell’ordine. Quando il produttore è attrezzato con sistema di risposta come email con allegate conferme in PDF il MyMetel si esprime al meglio: con l’avvento del servizio PDF2EDI (un PDF può essere trasformato in un documento EDI), potrà dare un incredibile valore aggiunto al suo cliente senza cambiare il suo modo di operare. La stessa mail inviata oggi al distributore come Conferma, DDT e Fattura, potrà essere trasformata in un documento EDI. Infine il terzo scenario: anche i produttori che oggi ricevono piccoli ordinativi da altri fornitori o distributori non attrezzati con l’EDI potrebbero beneficiare di questo servizio”.

[D.] Se non erro un documento EDI contiene molte informazioni codificate che non necessariamente sono presenti anche nel cartaceo. Come viene affrontato questo aspetto ?

[R.] L’obbiettivo del servizio non è solo colmare un “gap” tecnologico ma di dare un vero valore aggiunto per la piena integrazione del ciclo dell’ordine; in parole povere saranno personalizzabili molti parametri con l’obbiettivo di produrre un file EDI qualitativo e autoesplicativo.

Il MyMetel e il PDF2EDI

MYMETEL E IL PDF2EDI

Alessandro GuglielmiRESPONSABILE SVILUPPO E

DELIVERY DEI SERVIZI METEL

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Dal il 6 Giugno 2014, data dai più temuta ma comunque attesa, la fatturazione Elettronica è diventata obbligatoria verso la Pubblica Amministrazione.

La piattaforma MetelWAM permette di integrare tutte le fasi di fatturazione elettronica, dalla creazione alla conservazione a norma del documento, con vantaggi in termini di riduzione di costi, ottimizzazione processi ed integrazione dei processi.

Oramai la fattura cartacea non ha più alcun valore per la PA, infatti i requisiti per renderla pagabile sono:

• l’inoltro in formato elettronico XML con Firma Digitale Qualificata per fattura a

standard PA su canale HTTPS, • l’integrità dell’origine ed

autenticità del contenuto (ottenibile attraverso lo scambio su standard EDI),

• l’utilizzo della Firma Elettronica Avanzata e la tracciabilità delle fatture. Metel offre infatti ai propri clienti un ampio range di servizi per far fronte a questo nuovo modus operandi.

Per di più si sta aprendo un nuovo scenario nel mondo della fattura EDI: l’adozione dello Standard PA per il settore privato.

Agli inizi della sua attività, Metel si trovava infatti in una realtà in cui i cambiamenti non erano percepiti come necessari a far fronte alla volubilità del mercato.

Ora che questi sono addirittura resi per legge obbligatori, Metel si fa portavoce del programma dell’Agenda Digitale Europea ed Italiana per la digitalizzazione del paese.

Si accelera un processo di digitalizzazione dell’Italia per mantenere il passo degli altri paesi europei nell’ambito del sistema fiscale, come dichiarato dall’On. Luigi Casero, in merito all’impegno del Governo che entro fine anno dovrebbe emanare il decreto sulla fatturazione elettronica tra aziende private.

La fatturazione Elettronica verso la Pa e presto.. dal pubblico al privato!

Il PDF2EDI vs la gestione manuale dei documenti (clicca qui)

“Un paio di esempi, gli sconti nell’EDI richiedono un qualificatore che ne determini la natura, se è uno sconto commericale, extra sconto etc., in questo caso si potrà personalizzare la gestione di queste informazioni per il singolo documento determinandone i qualificatori corretti piuttosto

che inserire note che favoriscano l’identificazione di una procedura già consolidata e conosciuta. Un altro caso interessante sono i punti consegna, questi sono per la maggior parte codificati (ad un codice corrisponde un indirizzo), ed i gestionali si aspettano di trovare

un codice e non un indirizzo. Sarà possibile trascodifcare l’indirizzo mettendo il famoso “codice NAD” richiesto dalle parti direttamente in MyMetel.Come questi esempi ci sono varie altre informazioni che possono essere normalizzate nella traduzione da un pdf ad un EDI”.

LA FATTURAZIONE ELETTRONICA

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Dicembre 2014

Il mondo delle informazioni legate ai prodotti sta cambiando rapidamente. Un anno e mezzo fa Metel ha introdotto il Metel Data Pool, con l’obbiettivo primario di fornire un servizio di aggiornamento di anagrafiche capace di gestire delle informazioni

in costante evoluzione in modo dinamico, senza creare impatti sul modo di operare già consolidato.Uno scenario quindi, dove l´aumento delle informazioni e il ciclo di aggiornamento, ha spinto Metel a fornire dei servizi di collegamento diretto e sincrono per facilitare il compito d´importazione dei dati.Parliamo di Anagrafiche allora, sfatando la convinzione errata che si stia parlando solo di codice articolo e di prezzo.Metel invia già da settembre una mail che fornisce al distributore in modo semplice ed ergonomico tutte le informazioni necessarie per gestire correttamente e più velocemente l’importazione, queste informazioni sono disponibili via EMail e propongono una informativa tipo cruscotto che riporta tutte le variazioni rispetto allle informazioni che sono ma anche un allegato con il dettaglio del singolo codice in modo da poter analizzare con un semplice foglio excel eventuali casi specifici.

Ad esempio nella mail sarà riportato “50 nuovi articoli” e nel file exel allegato saranno riportati tutti e 50 gli articoli e i loro parametri standard Metel. L’obbiettivo finale a cui stiamo lavorando è quello di fornire un sistema leggibile sia dagli addetti che dai computer per importare in totale sicurezza ed autonomia i dati senza incorrere in lunghi controlli e procedure manuali che portano via tempo e risorse.

Questo traguardo sarà raggiungibile utilizzando tecnologie come i WebService, con cui si potranno fare questi controlli, ricevere informazioni, e scaricare solo i dati strettamente necessari. Metel sta inoltre fornendo tutto il corredo d’interfacce che vanno dalla ricerca dei codici con qualsiasi parola chiave disponibile fino alla verifica della giacenza e all’ordine urgente comunicando sempre con un unica interfaccia direttamente con il gestionale del produttore.

Per migliorare la completezza delle informazioni e l’automazione dei processi del ciclo dell’ordine (ordine, conferma d’ordine, fattura, DDT), Metel ha modificato la procedura di certificazione al fine di riconoscere ai propri clienti un livello di comunicazione ancora superiore e maggiormente allineato con le esigenze della filiera.

Oggi la certificazione dei documenti ordine, conferma d’ordine, DDT e

fattura (comprese nota di credito e debito) è pubblicata sul sito Metel, nella sezione di Aziende Integrate.

Dal 2015 la pubblicazione in questa area del sito Metel (che è tra le più visitate), sarà soggetta all’utilizzo del documento in questione sul sistema WebEDI.

In pratica, le Aziende certificate che non usano il documento EDI per più di 30 giorni, non

appariranno più in questa lista.

Riottenere la certificazione sarà semplice: l’Azienda dovrà solo riprendere l’utilizzo del documento in conformità con l’ultimo rilascio dei manuali Metel.

Metel Data Pool - Un’integrazione globale delle anagrafiche dei prodotti.

Alessandro Guglielmi ci presenta le novità dell’MDP.

Metel Comunica: “Dal 2015 la certificazione EDI cambia”

METEL DATA POOL E METEL COMUNICA...

Alessandro GuglielmiRESPONSABILE SVILUPPO E

DELIVERY DEI SERVIZI METEL

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New Entry del 2014

NEW ENTRY DEL 2014

MyMetel

• Reggiani S.p.A. Illuminazione

• Pilz Italia - Societa’ Con Unico Socio

• Italiana Conduttori S.r.l.

• Sicame - Ocmei S.r.l.

• Serai S.r.l.

• Contrade S.r.l.

• Aeco S.r.l.

• Emme Esse S.p.A.

• Quibix

WAM

• Wam Pa New

• Ema Cereda

• Garofoli S.p.A.

• Dme S.r.l.

• Marchiol S.p.A.

• Elettrogruppo Zerouno S.p.A.

• Majorano S.p.A.

Electrocod 2.1

• Porrà Commerciale Snc

• FINELEX SCPA

• General Cavi S.p.A.

WebEDI

• Vitale Micconi S.r.l.

• Ramondo S.r.l.

• Elettrocolli S.r.l.

Abbonamento e portale listini

• Como Lighting S.r.l.

• Elettrogal S.n.c.

• Vitale Micconi S.r.l.

• Ramondo S.r.l.

• Elettrocolli S.r.l.

• Cosmos Electronic Italiana S.r.l.

• Ab Trasformatori S.r.l.

• Digimax S.r.l.

• Wired Led Lighting S.r.l.

• Led Luce E Dintorni S.r.l.

E il primo PDF2EDI 2014

• Bruno Baldassari & F.lli S.p.A.

BUONE FESTE dallo staff

Metel

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