Microsoft Project 2003 · 2011-08-03 · Introduzione a Microsoft Project 2003 Uno strumento...

Introduzione alIntroduzione al Project Management

Microsoft Project 2003

Ing. Gianluca Caminiti

Elementi di Project ManagementElementi di Project Management

CosCos’è’è il Project Management il Project Management

AttivitAttivitàà di pianificazione, gestione, verifica, di pianificazione, gestione, verifica, ……. svolta dal . svolta dal MANAGER di un PROGETTO (figura professionale)MANAGER di un PROGETTO (figura professionale)

NecessitNecessitàà di di ““definiredefinire”” un Progetto un Progetto Il tempo da impiegare Il tempo da impiegare èè limitatolimitatoIl budget di spesa Il budget di spesa èè limitatolimitatoSi deve realizzare un prodotto finale con specifiche Si deve realizzare un prodotto finale con specifiche caratteristiche (obiettivo)caratteristiche (obiettivo)

Il triangolo del progettoIl triangolo del progetto

Analizzare il progetto in termini di tempo, costo e Analizzare il progetto in termini di tempo, costo e obiettivoobiettivo

Tempo

Obiettivo

Costo



Tempo

Obiettivo

Costo

Costruzione di un tetto prima dell’arrivo dell’invernoAllestimento stand prima dell’inizio della fiera



Tempo

Obiettivo

Costo

Costi risorse necessarie come persone, materiale, attrezzature, …Devono rimanere inferiori a certi tetti prestabiliti: a totale (compenso), giornalmente (limiti di cassa), …



Tempo

Obiettivo

Costo

del prodotto: specifiche del prodotto da realizzare (funzioni, qualità, …)del progetto: lavoro necessario per realizzare il progetto (vedremo in dettaglio)

Il progetto: un problema di metodoIl progetto: un problema di metodo

Equilibrare vincoli di tempo, costo e obiettivoEquilibrare vincoli di tempo, costo e obiettivo

Tempo

Obiettivo

Costo Tempo

Obiettivo

Costo

Il progetto: un problema di metodoIl progetto: un problema di metodo

Equilibrare vincoli di tempo, costo e obiettivoEquilibrare vincoli di tempo, costo e obiettivoLe variazioni si avranno soprattutto quando il progetto Le variazioni si avranno soprattutto quando il progetto èè gigiààstato avviato. stato avviato. (pi(piùù lungo lungo èè il progetto e piil progetto e piùù probabilmente si avranno variazioni)probabilmente si avranno variazioni)

Non Non èè detto che debba restare fermo un lato del triangolodetto che debba restare fermo un lato del triangolo(aumento dell(aumento dell’’obiettivo, e aumento sia del tempo che del costo)obiettivo, e aumento sia del tempo che del costo)

Tempo

Obiettivo

CostoTempo

Obiettivo

Costo

Introduzione a Microsoft Project 2003Introduzione a Microsoft Project 2003

Uno strumento software per aiutare il manager di Uno strumento software per aiutare il manager di progetto nelle seguenti attivitprogetto nelle seguenti attivitàà::

Verificare tutte le informazioni raccolte riguardanti il lavoro,Verificare tutte le informazioni raccolte riguardanti il lavoro,la durata e le risorse necessarie per il progettola durata e le risorse necessarie per il progettoVisualizzare il piano di progetto in standard ben definitiVisualizzare il piano di progetto in standard ben definitiScambiare informazioni sul progetto fra piScambiare informazioni sul progetto fra piùù personepersone……Rispondere alle seguenti domande:Rispondere alle seguenti domande:

Introduzione a Microsoft Project 2003Introduzione a Microsoft Project 2003

Rispondere alle seguenti domande: Rispondere alle seguenti domande:

Quali attivitQuali attivitàà devono essere eseguite per produrre il risultato devono essere eseguite per produrre il risultato finale del progetto?finale del progetto?Chi completerChi completeràà queste attivitqueste attivitàà? Quanto costeranno?? Quanto costeranno?Come comunicare i dettagli del progetto al personale Come comunicare i dettagli del progetto al personale coinvolto?coinvolto?Quando iniziare e finire ogni attivitQuando iniziare e finire ogni attivitàà??Cosa accade se qualcosa slitta nel tempo?Cosa accade se qualcosa slitta nel tempo?……

Dati di BaseDati di Base

ObiettivoObiettivo

Realizzazione di un edificioRealizzazione di un edificio

VincoliVincoli

Consegna entro il 15/03/2009Consegna entro il 15/03/2009Autorizzazione di inizio lavori concessa per il Autorizzazione di inizio lavori concessa per il 19/09/200819/09/2008

EE’’ possibile rispettare i tempi di consegna?possibile rispettare i tempi di consegna?Quale deve essere il prezzo da far pagare per non rimetterci?Quale deve essere il prezzo da far pagare per non rimetterci?

Il Piano del ProgettoIl Piano del Progetto

Creare un Piano del ProgettoCreare un Piano del ProgettoInserire e organizzare le AttivitInserire e organizzare le AttivitààImpostare le RisorseImpostare le RisorseAssegnare le Risorse alle AttivitAssegnare le Risorse alle Attivitàà

Perfezionare il Piano del Progetto Perfezionare il Piano del Progetto Ottimizzare i dettagli dellOttimizzare i dettagli dell’’AttivitAttivitààOttimizzare i dettagli delle RisorseOttimizzare i dettagli delle RisorseOttimizzare i dettagli delle AssegnazioniOttimizzare i dettagli delle AssegnazioniAltri perfezionamentiAltri perfezionamenti

Creazione del file: EDIFICIO.mppCreazione del file: EDIFICIO.mpp

Dal menu FILE Dal menu FILE NuovoNuovoProgetto VuotoProgetto Vuoto

Dal menu FILE Dal menu FILE SalvaSalvaSalva con NomeSalva con Nome““edificio.mppedificio.mpp””

NOTA: effettueremo una serie di lezioni guidate. Per far si che tutti visualizzino le stesse informazioni è necessario salvare in continuazione così che se qualcuno “si perde” si può recuperare un file corretto recente. Per salvare: FILE - SALVA

Definizione della data di inizio del ProgettoDefinizione della data di inizio del Progetto

Dalla barra degli strumenti scegliere AttivitDalla barra degli strumenti scegliere AttivitààDefinizione del ProgettoDefinizione del ProgettoImmettere come data di inizio: 05/09/2008Immettere come data di inizio: 05/09/2008Collaborazione = No, SalvaCollaborazione = No, Salva

Barra dei Menu

Riquadro attività

Barra Standard

Barra degli StrumentiGuida di Project

Definizione del Calendario del LavoroDefinizione del Calendario del Lavoro

Dalla barra degli strumenti scegliere AttivitDalla barra degli strumenti scegliere Attivitàà

Definizione dellDefinizione dell’’orario del lavoro generaleorario del lavoro generaleScegliere il calendario: StandardScegliere il calendario: StandardScelta settimana lavorativa: LunScelta settimana lavorativa: Lun--VenVenImposta giorno di ferie: 01/11/2008Imposta giorno di ferie: 01/11/2008UnitUnitàà di tempo: 8 h/di tempo: 8 h/giornogiorno, 40 h/settimana, 20 g/mese, 40 h/settimana, 20 g/meseCreazione di altri calendari: No (Creazione di altri calendari: No (li vediamo dopoli vediamo dopo))SalvaSalva

Inserire e organizzare le AttivitInserire e organizzare le Attivitàà

AttivitAttivitàà (sottoattivit(sottoattivitàà): ): Azioni elementari in cui Azioni elementari in cui èè scomposto scomposto il progetto in termini di Sequenza e Duratail progetto in termini di Sequenza e Durata

Stimare una durata con una precisione dipendente dal tipo di proStimare una durata con una precisione dipendente dal tipo di progettogetto(m: minuto, h: ora, (m: minuto, h: ora, g: giornog: giorno, s: settimana, me: mese), s: settimana, me: mese)

AttivitAttivitàà di Riepilogo o Fase: di Riepilogo o Fase: AttivitAttivitàà lavorativa principale lavorativa principale (raggruppamento di sottoattivit(raggruppamento di sottoattivitàà o Riepilogo o Riassunto)o Riepilogo o Riassunto)

Non si sceglie durata, inizio, fine perchNon si sceglie durata, inizio, fine perchéé calcolate sulle sottoattivitcalcolate sulle sottoattivitàà

AttivitAttivitàà Cardine: Cardine: Evento significativo del progetto (per Evento significativo del progetto (per esempio il completamento di una Fase ovvero un Milestone) esempio il completamento di una Fase ovvero un Milestone)

Non cNon c’è’è un lavoro collegato da compiere, quindi la durata un lavoro collegato da compiere, quindi la durata èè nulla. nulla.

Elenco delle AttivitElenco delle Attivitàà del progettodel progetto

Nome AttivitNome Attivitàà DurataDurataTest geologiciTest geologiciRifornimento materialeRifornimento materialeCostruzione fondamentaCostruzione fondamentaMontaggio impalcatureMontaggio impalcatureCostruzione muraleCostruzione muraleInstallazione impianto idraulicoInstallazione impianto idraulicoInstallazione impianto elettricoInstallazione impianto elettricoIntonaco esternoIntonaco esternoImbiancatura esternaImbiancatura esternaStesura termoisolanteStesura termoisolanteCollocazione reteCollocazione rete

Gettata cementoGettata cementoRealizzazione coperturaRealizzazione coperturaIntonaco internoIntonaco internoPulizia preliminarePulizia preliminareTelaio porte e finestreTelaio porte e finestreInstallazione porte e finestreInstallazione porte e finestreCompletamento imp.elettricoCompletamento imp.elettricoCollocazione pavimentiCollocazione pavimentiRivestimenti bagnoRivestimenti bagnoArredamento BagnoArredamento BagnoImbiancaturaImbiancaturaPulizia definitivaPulizia definitiva

15g

5g

20g

5g

40g

20g

20g

12g

10g

5g

2g

3g

5g

10g

3g

5g

15g

6g

15g

7g

3g

7g

7g

Suddivisione delle AttivitSuddivisione delle Attivitàà in Fasiin Fasi

Preliminari e fondamentaPreliminari e fondamentaTest geologiciTest geologici……Montaggio impalcatureMontaggio impalcature

Costruzione edificioCostruzione edificioCostruzione muraleCostruzione murale……Imbiancatura esternaImbiancatura esterna

Costruzione tettoCostruzione tettoStesura termoisolanteStesura termoisolante……Realizzazione coperturaRealizzazione copertura

Completamento interniCompletamento interniIntonaco internoIntonaco interno……Pulizia definitivaPulizia definitiva

Inserire unInserire un’’unica attivitunica attivitàà cardine, come ultima attivitcardine, come ultima attivitàà: :

““Consegna chiaviConsegna chiavi””

Collegamento(programmazione) delle AttivitCollegamento(programmazione) delle Attivitàà

Collegamenti fra attivitCollegamenti fra attivitàà Predecessore e Successore: Predecessore e Successore: FineFine--Inizio, InizioInizio, Inizio--Inizio, FineInizio, Fine--Fine Fine (Inizio(Inizio--Fine ma Fine ma èè poco usato)poco usato)

FineFine--Inizio (FI): Inizio (FI): Successore inizia dopo predecessore ed inizia Successore inizia dopo predecessore ed inizia se predecessore finisce, altrimenti no.se predecessore finisce, altrimenti no.InizioInizio--Inizio (II): Inizio (II): La data di inizio dellLa data di inizio dell’’attivitattivitàà predecessore predecessore determina la data di inizio delldetermina la data di inizio dell’’attivitattivitàà successore.successore.FineFine--Fine (FF): Fine (FF): La data di fine attivitLa data di fine attivitàà del predecessore del predecessore determina la data di inizio delldetermina la data di inizio dell’’attivitattivitàà successore.successore.InizioInizio--Fine (IF): Fine (IF): La data di inizio attivitLa data di inizio attivitàà del predecessore del predecessore determina la data di fine delldetermina la data di fine dell’’attivitattivitàà successoresuccessore(esempio: ho un unico strumento per pi(esempio: ho un unico strumento per piùù attivitattivitàà diverse)diverse)


Scegliere Predecessore e Successore e collegarli:Scegliere Predecessore e Successore e collegarli:Attenzione allAttenzione all’’ordineordineil primo scelto e predecessore, il secondo successoreil primo scelto e predecessore, il secondo successore

FF--I fra predecessore: Test geologici, successore: Costruzione fondI fra predecessore: Test geologici, successore: Costruzione fondamentaamentaFF--I fra pred.: Rifornimento materiale, succ.: Costruzione fondamenI fra pred.: Rifornimento materiale, succ.: Costruzione fondamentataFF--I fra pred.: Costruzione fondamenta, succ.: Montaggio impalcaturI fra pred.: Costruzione fondamenta, succ.: Montaggio impalcaturee

Per una migliore visualizzazione: Per una migliore visualizzazione: Formato Formato –– ScalaCronologica ScalaCronologica –– LivelloIntermedio LivelloIntermedio (unit(unitàà = mesi) (mostra = un livello) = mesi) (mostra = un livello) -- OkOk


Continua con i seguenti:Continua con i seguenti:

FF--I, Montaggio impalcature, Costruzione muraleI, Montaggio impalcature, Costruzione muraleII--I, Costruzione murale, Installazione impianto idraulicoI, Costruzione murale, Installazione impianto idraulicoII--I, Costruzione murale, Installazione impianto elettricoI, Costruzione murale, Installazione impianto elettricoFF--I, Costruzione murale, Intonaco esternoI, Costruzione murale, Intonaco esternoFF--I, Costruzione murale, Stesura termoisolanteI, Costruzione murale, Stesura termoisolanteFF--I, Costruzione murale, Intonaco internoI, Costruzione murale, Intonaco internoFF--I, Installazione impianto idraulico, Arredamento bagnoI, Installazione impianto idraulico, Arredamento bagnoFF--I, Installazione impianto elettrico, Completamento impianto eletI, Installazione impianto elettrico, Completamento impianto elettricotricoFF--I, Intonaco esterno, Imbiancatura esternaI, Intonaco esterno, Imbiancatura esternaFF--I, Stesura termoisolante, Collocazione reteI, Stesura termoisolante, Collocazione reteFF--I, Collocazione rete, Gettata cementoI, Collocazione rete, Gettata cementoFF--I, Gettata cemento, Realizzazione coperturaI, Gettata cemento, Realizzazione copertura


FF--I, Realizzazione copertura, Imbiancatura esternaI, Realizzazione copertura, Imbiancatura esternaFF--I, Intonaco interno, Pulizia preliminareI, Intonaco interno, Pulizia preliminareFF--I, Pulizia preliminare, Telaio porte e finestreI, Pulizia preliminare, Telaio porte e finestreFF--I, Pulizia preliminare, Collocazione pavimentiI, Pulizia preliminare, Collocazione pavimentiFF--I, Telaio porte e finestre, Installazione porte e finestreI, Telaio porte e finestre, Installazione porte e finestreFF--I, Installazione porte e finestre, ImbiancaturaI, Installazione porte e finestre, ImbiancaturaFF--I, Completamento impianto elettrico, ImbiancaturaI, Completamento impianto elettrico, ImbiancaturaFF--I, Collocazione pavimenti, ImbiancaturaI, Collocazione pavimenti, ImbiancaturaFF--I, Collocazione pavimenti, Rivestimento BagnoI, Collocazione pavimenti, Rivestimento BagnoFF--I, Rivestimento Bagno, Arredamento bagnoI, Rivestimento Bagno, Arredamento bagnoFF--I, Rivestimento Bagno, ImbiancaturaI, Rivestimento Bagno, ImbiancaturaFF--I, Imbiancatura Pulizia definitivaI, Imbiancatura Pulizia definitivaFF--I, Imbiancatura esterna, Consegna chiaviI, Imbiancatura esterna, Consegna chiaviFF--I, Pulizia definitiva, Consegna chiaviI, Pulizia definitiva, Consegna chiavi

Edificio1.mpp

Documentare le AttivitDocumentare le Attivitàà

Oltre che ad organizzare le attivitOltre che ad organizzare le attivitàà, project permette, project permettedi gestire tutte le informazioni riguardanti il progetto:di gestire tutte le informazioni riguardanti il progetto:

Esempio Esempio -- documentazione di undocumentazione di un’’attivitattivitàà con: con: specifiche dettagliate scritte, pagine Html, specifiche dettagliate scritte, pagine Html, ……

Queste sono disponibili come noteQueste sono disponibili come noteAggiungere una nota a Aggiungere una nota a ““Collocazione pavimentoCollocazione pavimento””““la pavimentazione scelta non sarla pavimentazione scelta non saràà disponibile prima del disponibile prima del zz/zzzz/zz””

Le note sono disponibili anche per Risorse e AssegnazioniLe note sono disponibili anche per Risorse e Assegnazioni

Impostare le RisorseImpostare le Risorse

Risorsa: Risorsa: persona, attrezzatura, materiale necessario per il progettopersona, attrezzatura, materiale necessario per il progettoDisponibilitDisponibilitàà: quando posso usarlo : quando posso usarlo Costo: quanto denaro mi costa tale disponibilitCosto: quanto denaro mi costa tale disponibilitàà

Risorsa tipo Lavoro:Risorsa tipo Lavoro:Persone (singolo individuo o gruppi) e attrezzaturePersone (singolo individuo o gruppi) e attrezzature

Risorsa tipo Materiale:Risorsa tipo Materiale:Oggetti di consumo: carburante, ecc. (solo per tenere sotto Oggetti di consumo: carburante, ecc. (solo per tenere sotto controllo i costi, project non controllo i costi, project non èè un programma per gestisce un programma per gestisce scorte di magazzino)scorte di magazzino)

Impostare le Risorse tipo LavoroImpostare le Risorse tipo Lavoro

Visualizza Visualizza –– ElencoRisorseElencoRisorseAntonio RossiAntonio Rossi unitunitàà: 100%: 100% Tariffa Std: Tariffa Std: €€ 100,00/g100,00/gBruno BianchiBruno Bianchi 100%100% €€ 100,00/g100,00/gCarlo NeriCarlo Neri 100%100% €€ 100,00/g100,00/gDario VerdiDario Verdi 100%100% €€ 100,00/g100,00/gEnrico GiorgiEnrico Giorgi 100%100% €€ 100,00/g100,00/gFederico ContiFederico Conti 100%100% €€ 100,00/g100,00/gGiovanni MariniGiovanni Marini 100%100% €€ 100,00/g100,00/gMarco InnocentiMarco Innocenti 50%50% €€ 80,00/g80,00/gNando MarzulloNando Marzullo 100%100% €€ 80,00/g80,00/gTutte: TIPO = Lavoro, Calendario di Base = StandardTutte: TIPO = Lavoro, Calendario di Base = Standard

Impostare le Risorse tipo LavoroImpostare le Risorse tipo Lavoro

ElettricistiElettricisti 300%300% €€ 100,00/g100,00/gMuratoriMuratori 400%400% €€ 100,00/g100,00/gIdrauliciIdraulici 200%200% €€ 100,00/g100,00/g

ImpalcaturaImpalcatura 100%100% €€ 0,00/g0,00/gKit di illuminazioneKit di illuminazione 500%500% €€ 0,00/g0,00/gCarrucolaCarrucola 300%300% €€ 0,00/g0,00/g

Tutte: TIPO = Lavoro, Calendario di Base = StandardTutte: TIPO = Lavoro, Calendario di Base = Standard

Impostare le Risorse tipo MaterialeImpostare le Risorse tipo Materiale

CementoCemento Etichetta: 15kgEtichetta: 15kg Tariffa Std: Tariffa Std: €€ 30,0030,00Rete metallicaRete metallica 3x3 metri3x3 metri €€ 12,0012,00Filo elettricoFilo elettrico 33--5 mm, 100m5 mm, 100m €€ 23,0023,00Tubo plasticaTubo plastica 55--12 mm, 30m12 mm, 30m €€ 60,0060,00Vernice Vernice bianca, 25 litribianca, 25 litri €€ 38,5038,50……

Tutte: TIPO = MaterialeTutte: TIPO = Materiale

Edificio2.mpp

Organizzare lOrganizzare l’’orario di lavoro per le Risorseorario di lavoro per le Risorse

Possiamo avere: Orari di lavoro flessibili, Vacanze, IndisponibPossiamo avere: Orari di lavoro flessibili, Vacanze, Indisponibilitilitàà, , ……

Sempre daSempre da Visualizza Visualizza –– ElencoRisorseElencoRisorseStrumenti Strumenti -- ModificaOrarioDiLavoroModificaOrarioDiLavoro

per: Federico Contiper: Federico ContiImpostare i giorni 2, 3, 4/11 come Non LavorativiImpostare i giorni 2, 3, 4/11 come Non Lavorativi

per: Giovanni Mariniper: Giovanni MariniVariare lVariare l’’orario di lavoro di tutti i Lunedi alle ore 11:00 ed orario di lavoro di tutti i Lunedi alle ore 11:00 ed inserire una nota inserire una nota ““Il lunedi dalle ore 11.00Il lunedi dalle ore 11.00”” (doppio click sul nome)(doppio click sul nome)

Assegnare Risorse alle AttivitAssegnare Risorse alle Attivitàà

AttivitAttivitàà + Risorsa = Assegnazione+ Risorsa = Assegnazione

assegnando risorse alle attivitassegnando risorse alle attivitàà èè possibile controllare:possibile controllare:se ho risorse sufficienti per il progettose ho risorse sufficienti per il progettodi non far lavorare una risorsa quando non di non far lavorare una risorsa quando non èè disponibiledisponibiledi non sovrassegnare una risorsa a troppe attivitdi non sovrassegnare una risorsa a troppe attivitààcosti, costi, ……

Nota: le risorse possono influenzare la durata delleNota: le risorse possono influenzare la durata delleattivitattivitàà,, quindi quella dellquindi quella dell’’intero progettointero progetto


Risorse Risorse –– AssegnazionePersonaleAttrezzatureAlleAttivitAssegnazionePersonaleAttrezzatureAlleAttivitàà

AttivitAttivitàà:: Assegnazione:Assegnazione:Montaggio impalcatureMontaggio impalcature Antonio Rossi, Bruno BianchiAntonio Rossi, Bruno Bianchi

durata 40h, lavoro: 40h per persona, ovvero 80h. Perchdurata 40h, lavoro: 40h per persona, ovvero 80h. Perchéé??

Creare unCreare un’’attivitattivitàà implica decidere una durata (ma non un implica decidere una durata (ma non un lavoro).lavoro).lavoro = quantitlavoro = quantitàà di tempo e di impegno necessari a una o pidi tempo e di impegno necessari a una o piùùpersone per portare a termine unpersone per portare a termine un’’attivitattivitàà. Se ci lavora un. Se ci lavora un’’ unica unica persona allora persona allora ““ore Durataore Durata”” = = ““ore Lavoroore Lavoro”” altrimentialtrimenti

La formula di programmazioneLa formula di programmazione

Durata * UnitDurata * Unitàà = Lavoro= Lavoro

attivitattivitàà di 5g = 40h di 5g = 40h →→ assegno unassegno un’’unica persona al 100% quindiunica persona al 100% quindi40 (ore) * 100% = 40 ore di lavoro40 (ore) * 100% = 40 ore di lavoro

attivitattivitàà di 2g = 16h di 2g = 16h →→ assegno 2 persone al 100% quindi 16 * 200% = 32 hassegno 2 persone al 100% quindi 16 * 200% = 32 hattivitattivitàà di 1g = 8h di 1g = 8h →→ assegno unassegno un’’unica persona al 50% quindi 8 * 50% = 4 hunica persona al 50% quindi 8 * 50% = 4 hattivitattivitàà di 1g = 8h di 1g = 8h →→ assegno una persona al 50% e una al 100% quindiassegno una persona al 50% e una al 100% quindi

8 * 150% = 12 h (4h la persona al 50%, 8h la persona al 100%8 * 150% = 12 h (4h la persona al 50%, 8h la persona al 100%))

Non modifico il tempo necessario per portare a termine Non modifico il tempo necessario per portare a termine ll’’attivitattivitàà, ora sto decidendo il lavoro necessario, ora sto decidendo il lavoro necessario


AttivitAttivitàà:: Assegnazione:Assegnazione:Montaggio impalcatureMontaggio impalcature Antonio Rossi, Bruno BianchiAntonio Rossi, Bruno Bianchi

(gi(giàà assegnati nella diapositiva precedente)assegnati nella diapositiva precedente)

Test geologiciTest geologici Antonio RossiAntonio RossiRifornimento materialeRifornimento materiale Marco InnocentiMarco InnocentiCostruzione fondamentaCostruzione fondamenta Muratori (200%), Dario VerdiMuratori (200%), Dario Verdi

(assegnare muratori + D.Verdi e verifica (assegnare muratori + D.Verdi e verifica cosa succede.cosa succede.LL’’assegnazione assegnazione èè sbagliata (default 100%) quindi:sbagliata (default 100%) quindi:

al punto 4 della guida, scegliere al punto 4 della guida, scegliere ModificaInformazioneModificaInformazione…… e mettere unite mettere unitàà = 200% a muratori= 200% a muratori

Verificare che la durata dellVerificare che la durata dell’’attivitattivitàà sia ancora di 20g) sia ancora di 20g) Nota:Nota:utilizzare il tasto Assegna Risorse per eseguire lutilizzare il tasto Assegna Risorse per eseguire l’’operazione in meno passaggioperazione in meno passaggi


AttivitAttivitàà:: Assegnazione:Assegnazione:Montaggio impalcatureMontaggio impalcature Antonio Rossi, Bruno BianchiAntonio Rossi, Bruno BianchiTest geologiciTest geologici Antonio RossiAntonio RossiRifornimento materialeRifornimento materiale Marco InnocentiMarco InnocentiCostruzione fondamentaCostruzione fondamenta Muratori (200%), Dario VerdiMuratori (200%), Dario VerdiCostruzione muraleCostruzione murale Muratori (200%), Dario VerdiMuratori (200%), Dario VerdiInstallazione impianto idraulicoInstallazione impianto idraulico Idraulici, Dario VerdiIdraulici, Dario VerdiInstallazione impianto elettricoInstallazione impianto elettrico Elettricisti, Dario VerdiElettricisti, Dario VerdiIntonaco esternoIntonaco esterno MuratoriMuratoriImbiancatura esternaImbiancatura esterna Enrico GiorgiEnrico GiorgiStesura termoisolanteStesura termoisolante Carlo NeriCarlo NeriCollocazione reteCollocazione rete Carlo NeriCarlo Neri


Gettata cementoGettata cemento MuratoriMuratoriRealizzazione coperturaRealizzazione copertura Federico ContiFederico ContiIntonaco internoIntonaco internoPulizia preliminarePulizia preliminareTelaio porte e finestreTelaio porte e finestreInstallazione porte e finestreInstallazione porte e finestreCompletamento imp.elettricoCompletamento imp.elettrico Dario VerdiDario VerdiCollocazione pavimentiCollocazione pavimentiRivestimenti bagnoRivestimenti bagnoArredamento BagnoArredamento BagnoImbiancaturaImbiancaturaPulizia definitivaPulizia definitiva

Edificio3.mpp

Assegnare Nuove Risorse alle AttivitAssegnare Nuove Risorse alle Attivitàà

Abbiamo visto la formula: Durata * UnitAbbiamo visto la formula: Durata * Unitàà = Lavoro= LavoroVediamo adesso la Programmazione Basata sulle RisorseVediamo adesso la Programmazione Basata sulle RisorseIl valore del lavoro sullIl valore del lavoro sull’’attivitattivitàà rimane costante al variare delle rimane costante al variare delle risorse quindi:risorse quindi:

aggiunta risorse aggiunta risorse →→ diminuzione della durata delldiminuzione della durata dell’’attivitattivitààdiminuzione risorse diminuzione risorse →→ aumento della durata dellaumento della durata dell’’attivitattivitàà

Aggiungi Carlo Neri a:Aggiungi Carlo Neri a:•• Intonaco esternoIntonaco esterno (diventa: Muratori, Carlo Neri)(diventa: Muratori, Carlo Neri)

La durata dellLa durata dell’’attivitattivitàà èè passata da 12 giorni a 6 giornipassata da 12 giorni a 6 giorni

Assegnare Nuove Risorse alle AttivitAssegnare Nuove Risorse alle Attivitàà

continuare, continuare, mantenendo il lavoro costantemantenendo il lavoro costante, assegnando:, assegnando:

Bruno BianchiBruno Bianchi Installazione impianto elettricoInstallazione impianto elettricoMarco InnocentiMarco Innocenti Imbiancatura esternaImbiancatura esterna

(notare come ad Innocenti (notare come ad Innocenti èè stato assegnato 1/3 del lavoro totale)stato assegnato 1/3 del lavoro totale)

Un 2Un 2°° muratoremuratore Gettata cementoGettata cementoNando MarzulloNando Marzullo Realizzazione coperturaRealizzazione copertura

(precedentemente avevamo assegnato poche risorse e che (precedentemente avevamo assegnato poche risorse e che 5 giorni 5 giorni èè il tempo necessario a 2 persone per completare il lavoro, quindil tempo necessario a 2 persone per completare il lavoro, quindi non i non si deve ridurre il tempo necessario)si deve ridurre il tempo necessario)

AttenzioneAttenzione

Assegnare Risorse Materiali alle AttivitAssegnare Risorse Materiali alle Attivitàà

Possiamo assegnare gli oggetti di consumo a:Possiamo assegnare gli oggetti di consumo a:UnitUnitàà fisse fisse

Costo = costo unitario * quantitCosto = costo unitario * quantitàà assegnataassegnata

a a ““gettata cementogettata cemento”” -- AssegnaRisorse AssegnaRisorse –– Cemento Cemento –– (Unit(Unitàà=200)=200)

Tasso variabileTasso variabileCosto = costo unitario * quantitCosto = costo unitario * quantitàà a tempo * durata attivita tempo * durata attivitàà

a a ““imbiancaturaimbiancatura”” -- AssegnaRisorse AssegnaRisorse –– Vernice Vernice –– (Unit(Unitàà= 5 /g )= 5 /g )

Ottimizzare i dettagli dellOttimizzare i dettagli dell’’AttivitAttivitàà

Relazioni fra AttivitRelazioni fra Attivitàà::Per una migliore organizzazione (Per una migliore organizzazione (abbiamo quasi tutte relaz. Fabbiamo quasi tutte relaz. F--II))

Aggiungere: FineAggiungere: Fine--FineFine fra: Test geologici, Rifornimento materialefra: Test geologici, Rifornimento materiale( Attivit( Attivitàà –– Programmazione delle AttivitProgrammazione delle Attivitàà ))

Eliminare: RelazioneEliminare: Relazione fra: Costruzione murale, Intonaco internofra: Costruzione murale, Intonaco interno( individuare la linea sul Diagramma e doppio( individuare la linea sul Diagramma e doppio--click )click )

Aggiungi: FineAggiungi: Fine--InizioInizio fra: Intonaco interno, Intonaco esternofra: Intonaco interno, Intonaco esterno( per esempio: perch( per esempio: perchéé ho un unico strumento, doppio click sul nome ho un unico strumento, doppio click sul nome

attivitattivitàà ))Modifica: IModifica: I--I in FI in F--FF fra: Install.imp.elettrico, Costruzione muralefra: Install.imp.elettrico, Costruzione murale

( doppio click sul nome attivit( doppio click sul nome attivitàà, scheda Predecessori, , scheda Predecessori, …… ))


Relazioni fra AttivitRelazioni fra Attivitàà::

Anticipa del 20% Anticipa del 20% ““Stesura termoisolanteStesura termoisolante”” rispetto rispetto ““Costruzione muraleCostruzione murale””Anticipa di 2 giorni Anticipa di 2 giorni ““Rifornimento materialeRifornimento materiale”” rispetto rispetto ““Test geologiciTest geologici””Ritarda di 1 giorno Ritarda di 1 giorno ““Realizzazione coperturaRealizzazione copertura”” rispetto rispetto ““Gettata cementoGettata cemento””

Formato Formato –– ScalaCoronologica ScalaCoronologica –– (due livelli: (due livelli: Sett./Giorni)Sett./Giorni)

controlla il ritardo dopo gettata cemento controlla il ritardo dopo gettata cemento

La scadenza La scadenza èè il 15/03, ma quanto dura il progetto?il 15/03, ma quanto dura il progetto?Inserire una nuova attivitInserire una nuova attivitàà riepilogo per lriepilogo per l’’intero progettointero progetto

Edificio4.mpp


Vincoli sulle AttivitVincoli sulle Attivitàà::Inizio progetto 05/09 + 125 giorni Inizio progetto 05/09 + 125 giorni lavorativilavorativi = fine 06/03/2009 = fine 06/03/2009

Project ha programmato le attivitProject ha programmato le attivitàà in base a Predecessore/Successorein base a Predecessore/Successoree Anticipo/Ritardo (*) decidendo date di inizio/fine in base alle Anticipo/Ritardo (*) decidendo date di inizio/fine in base alla durataa duratadella attivitdella attivitàà. E le ha programmate facendole iniziare il prima possibile.. E le ha programmate facendole iniziare il prima possibile.

Per ogni attivitPer ogni attivitàà ho un VINCOLO e questo può essere di tipo:ho un VINCOLO e questo può essere di tipo:FLESSIBILEFLESSIBILE –– le date di Inizio e Fine dellle date di Inizio e Fine dell’’attivitattivitàà possono essere possono essere cambiate automaticamente da Project (*)cambiate automaticamente da Project (*)NON FLESSIBILENON FLESSIBILE –– unun’’attivitattivitàà deve Iniziare o Finire in una certa datadeve Iniziare o Finire in una certa dataMODERATAMENTE FLESSIBILEMODERATAMENTE FLESSIBILE –– ll’’attivitattivitàà ha un limite per la data di ha un limite per la data di inizio o di fine. Entro questo limite Project può adattarla al minizio o di fine. Entro questo limite Project può adattarla al meglioeglio


MFOMFODeve finire il Deve finire il ……

MSOMSODeve iniziare il Deve iniziare il ……NonNonFlessibileFlessibile

FNLTFNLTFinire non oltre il Finire non oltre il ……

FNETFNETFinire non prima del Finire non prima del ……

SNLTSNLTIniziare non oltre del Iniziare non oltre del ……

SNETSNETIniziare non prima del Iniziare non prima del ……

ModeratamenteModeratamenteFlessibile Flessibile

ALAPALAPIl piIl piùù tardi possibiletardi possibile

ASAPASAPIl piIl piùù presto possibilepresto possibileFlessibileFlessibile


Vincoli sulle AttivitVincoli sulle Attivitàà: : (per ora tutti flessibili)(per ora tutti flessibili)

AttivitAttivitàà –– ImpostazioneDiScadenzeVincoliPerAttivitImpostazioneDiScadenzeVincoliPerAttivitàà

1) 1) (moderatamente fless.)(moderatamente fless.)Scelta attivitScelta attivitàà: : Costruzione fondamentaCostruzione fondamentaTipo vincolo:Tipo vincolo: iniziare non prima del iniziare non prima del ……Data:Data: 19/09/2008 (19/09/2008 (autorizzazione di inizio lavoriautorizzazione di inizio lavori))

2)2) (non (non flessibile)flessibile)Gettata cemento, Deve iniziare il 11/01/08 (Gettata cemento, Deve iniziare il 11/01/08 (per disponibilitper disponibilitàà autocisternaautocisterna))

Nota:Nota: potrei avere un conflitto fra vincolo e relazione di predecpotrei avere un conflitto fra vincolo e relazione di predec--succ.,succ.,

Visualizzazione del Percorso CriticoVisualizzazione del Percorso Critico

Percorso critico: Percorso critico: serie di attivitserie di attivitàà che fanno aumentare la che fanno aumentare la durataduratadel progetto, se le attivitdel progetto, se le attivitàà vengano vengano ritardateritardate..

Se cSe c’è’è necessitnecessitàà di abbreviare la di abbreviare la duratadurata del progetto, bisogna del progetto, bisogna ““lavorarelavorare””sulle attivitsulle attivitàà nel percorso criticonel percorso criticoUnUn’’attivitattivitàà completata non può essere critica perchcompletata non può essere critica perchéé non può essere non può essere ritardataritardata

Margini di FlessibilitMargini di FlessibilitààLIBERO: LIBERO: quantitquantitàà massima di tempo che posso ritardare massima di tempo che posso ritardare unun’’attivitattivitàà senza far senza far ritardare unritardare un’’altra attivitaltra attivitààTOTALE: TOTALE: quantitquantitàà massima di tempo che posso ritardare massima di tempo che posso ritardare unun’’attivitattivitàà senza far senza far ritardare la fine del progettoritardare la fine del progetto

Visualizzazione del Percorso CriticoVisualizzazione del Percorso Critico

UnUn’’attivitattivitàà èè nel Percorso critico se il suo Margine di Flessibilitnel Percorso critico se il suo Margine di FlessibilitààTotale Totale èè minore di una certa quantitminore di una certa quantitàà (per noi zero)(per noi zero)

Strumenti Strumenti –– Opzioni Opzioni –– Calcolo Calcolo –– (imposta n(imposta n°°giorni)giorni)

Visualizza Visualizza –– AltreVisualizzazioni AltreVisualizzazioni –– GanttDettaglio GanttDettaglio -- ApplicaApplica

in Rosso: in Rosso: le attivitle attivitàà nel Percorso Criticonel Percorso Criticoin Blu: in Blu: le altre attivitle altre attivitàà, con una linea verde che , con una linea verde che

indica il Margine di Flessibilitindica il Margine di Flessibilitàà LiberoLibero


Interrompere il lavoro di unInterrompere il lavoro di un’’attivitattivitàà

VisualizzaVisualizza –– Diagramma di GanttDiagramma di Gantt

Previsto o no, ci può essere la necessitPrevisto o no, ci può essere la necessitàà di interrompere undi interrompere un’’attivitattivitàà..

Scelta attivitScelta attivitàà: : Installazione porte e finestreInstallazione porte e finestreInterromperla per:Interromperla per: 2 giorni ( il 25 e il 26/1/09 )2 giorni ( il 25 e il 26/1/09 )

NOTA: 1) si può dividere unNOTA: 1) si può dividere un’’attivitattivitàà ““infiniteinfinite”” volte, 2) durante la volte, 2) durante la sospensionesospensione

non si compie lavoro, 3) se la durata dellnon si compie lavoro, 3) se la durata dell’’attivitattivitàà cambia lcambia l’’ultimo segultimo seg--mento si adegua, 4) se cambia la data dmento si adegua, 4) se cambia la data d’’inizio dellinizio dell’’attivitattivitàà, l, l’’attivitattivitàà sisi

sposta ma mantiene i distacchi nelle sospensioni gsposta ma mantiene i distacchi nelle sospensioni giiàà individuate.individuate.


Modificare lModificare l’’orario di lavoro per singole attivitorario di lavoro per singole attivitàà

Ogni Risorsa ha un suo calendario Ogni Risorsa ha un suo calendario Le AttivitLe Attivitàà seguono il calendario del lavoro generaleseguono il calendario del lavoro generale

Se unSe un’’attivitattivitàà deve essere eseguita in orari diversi, gli associamo un suodeve essere eseguita in orari diversi, gli associamo un suocalendario. Lcalendario. L’’attivitattivitàà sarsaràà programmata secondo questo calendario. Ilprogrammata secondo questo calendario. Illavoro sarlavoro saràà poi fatto nelle ore in comune fra il calendario dellpoi fatto nelle ore in comune fra il calendario dell’’attivitattivitàà eedelle risorse assegnate a tale attivitdelle risorse assegnate a tale attivitàà, oppure forziamo le risorse a lavo, oppure forziamo le risorse a lavo--rare nelle ore del calendario delle attivitrare nelle ore del calendario delle attivitàà..


Modificare lModificare l’’orario di lavoro per singole attivitorario di lavoro per singole attivitàà

Strumenti Strumenti –– ModificaOrarioDiLavoro ModificaOrarioDiLavoro –– Nuovo Nuovo –– ““rifornimentirifornimenti””Giorni: Lun Giorni: Lun -- Ven Orari: 7:00 Ven Orari: 7:00 -- 13:00, 14:00 13:00, 14:00 -- 18:0018:00

Selezioniamo lSelezioniamo l’’attivitattivitàà: Rifornimenti materiale: Rifornimenti materialeInformazioniAttivitInformazioniAttivitàà -- Avanzate Avanzate –– Calendario: Calendario: ““rifornimentirifornimenti”” ––IgnoraCalendariDelleRisorseNellaProgrammazione: IgnoraCalendariDelleRisorseNellaProgrammazione: ““selezionareselezionare””

( riportati nella visualizzazione a giorni e nota l( riportati nella visualizzazione a giorni e nota l’’effettiva durata delleffettiva durata dell’’attivitattivitàà ))1) Perch1) Perchéé èè di 4 giorni?di 4 giorni?2) Perch2) Perchéé non sono Ve+Lu+Ma+Me, ma sono leggermente spostati?non sono Ve+Lu+Ma+Me, ma sono leggermente spostati?


Cambiare il tipo di attivitCambiare il tipo di attivitàà

Ci ricordiamo la formula di programmazione: Lavoro=Durata*UnitCi ricordiamo la formula di programmazione: Lavoro=Durata*Unitàà

Abbiamo appena visto la finestra di dialogo InformazioniAttivitAbbiamo appena visto la finestra di dialogo InformazioniAttivitààInformazioniAttivitInformazioniAttivitàà o doppio click sullo doppio click sull’’attivitattivitàà -- Avanzate Avanzate ––TipoDiAttivitTipoDiAttivitàà: : ““a Unita Unitàà fissefisse””

Il Tipo di attivitIl Tipo di attivitàà determina quale dei 3 valori nella formula rimane fisso sedetermina quale dei 3 valori nella formula rimane fisso seuno degli altri due varia.uno degli altri due varia.


Verifica Verifica –– ModificaDelProgettoModificaDelProgetto

Fare 3 attivitFare 3 attivitàà nuove:nuove:

UnitUnitàà fisse fisse →→+ durata, + Lavoro+ durata, + Lavoro

Lavoro fisso Lavoro fisso →→+ durata, + durata, -- UnitUnitàà

Durata fissa Durata fissa →→+ unit+ unitàà, + lavoro, + lavoro

Risultato (Risultato (confermaconfermaazione smartag) azione smartag)

DurataDurataa 10 ga 10 g

Assegna Assegna RossiRossi

a unita unitàà fissefisseUnitUnitàà fisse fisse 5 giorni5 giorni

DurataDurataa 10 ga 10 g


a lavoro fissoa lavoro fissoLavoro fissoLavoro fisso5 giorni5 giorni

Assegna Assegna BianchiBianchi


a durata fissaa durata fissaDurata fissaDurata fissa5 giorni5 giorni

22°°operaz.operaz.

11°°operaz.operaz.

Tipo di Tipo di AttivitAttivitàà::

Nome e Nome e durata:durata:


Inserire la data di scadenza di unInserire la data di scadenza di un’’attivitattivitàà

Visualizza Visualizza –– Diagramma di Gantt Diagramma di Gantt

Supponiamo che lSupponiamo che l’’attivitattivitàà ““lavoro fissolavoro fisso”” deve finire non oltre il 21/09/08deve finire non oltre il 21/09/08

mettere il vincolo moderatamente flessibilemettere il vincolo moderatamente flessibilecollegare ( Fcollegare ( F--I ) lI ) l’’attivitattivitàà ““lavoro fissolavoro fisso”” con con ““durata fissadurata fissa””

Ho un conflitto fra Vincoli e Precedenze. Non riesco a riprogramHo un conflitto fra Vincoli e Precedenze. Non riesco a riprogrammare le attivitmare le attivitàà..Stessa cosa se avessi messo un vincolo non flessibile.Stessa cosa se avessi messo un vincolo non flessibile.

Eliminare le 3 attivitEliminare le 3 attivitàà utilizzate per le proveutilizzate per le prove


Inserire la data di scadenza di unInserire la data di scadenza di un’’attivitattivitàà

PiPiùù flessibile flessibile èè utilizzare il vincolo utilizzare il vincolo ““inizia il piinizia il piùù presto possibilepresto possibile”” e associarci unae associarci unadata di Scadenza (vorrei finire entro il data di Scadenza (vorrei finire entro il …… ma non sono vincolato dalla data).ma non sono vincolato dalla data).

AttivitAttivitàà –– ImpostazioneScadenzaVincoliImpostazioneScadenzaVincoliallall’’attivitattivitàà Imbiancatura esterna impostare la scadenza del 08/02/2009Imbiancatura esterna impostare la scadenza del 08/02/2009allall’’attivitattivitàà di riepilogo Preliminari e fondamenta mettere 28/10/2008di riepilogo Preliminari e fondamenta mettere 28/10/2008

Le scadenze non rispettate sono segnalate dallLe scadenze non rispettate sono segnalate dall’’icona (ma non influenza la programicona (ma non influenza la program--mazione del project)mazione del project)Le scadenze però influenzano i Margini di FlessibilitLe scadenze però influenzano i Margini di Flessibilitàà (vedere Imbiancatura esterna)(vedere Imbiancatura esterna)


Inserire i costi fissiInserire i costi fissiI costi sono in generale i costi per le risorse (tariffe /h, /g,I costi sono in generale i costi per le risorse (tariffe /h, /g, /s, /me)./s, /me).Un costo fisso Un costo fisso èè un costo legato ad unun costo legato ad un’’attivitattivitàà che non varia con la sua durata. che non varia con la sua durata.

( tassa per ( tassa per ……, permesso, , permesso, …… ))

Per i costi fissi si può decidere quando farli gravare sul bilanPer i costi fissi si può decidere quando farli gravare sul bilancio, ovvero:cio, ovvero:

Inizio:Inizio: ll’’intero costo fisso intero costo fisso èè programmato allprogrammato all’’inizio dellinizio dell’’attivitattivitààFine:Fine: ll’’intero costo fisso intero costo fisso èè programmato alla fine dellprogrammato alla fine dell’’attivitattivitààInQuote:InQuote: il costo il costo èè distribuito sulla durata delldistribuito sulla durata dell’’attivitattivitàà (default)(default)


Inserire i costi fissiInserire i costi fissi

Strumenti Strumenti –– Verifica Verifica –– AggiornaProgetto AggiornaProgetto –– (al 06/09/2008)(al 06/09/2008)EE’’ come se avessimo svolto la prima giornata di lavoro (come se avessimo svolto la prima giornata di lavoro (dopodopo))

Visualizza Visualizza –– AltreVisualizzazioni AltreVisualizzazioni –– ElencoAttivitElencoAttivitààVisualizza Visualizza –– Tabella:Tabella:…… -- CostoCosto

Gettata cemento, costo fisso = 700, a Fine attivitGettata cemento, costo fisso = 700, a Fine attivitàà (x noleggio autocisterna)(x noleggio autocisterna)Test geologici, costo fisso = 3000, allTest geologici, costo fisso = 3000, all’’Inizio attivitInizio attivitàà

( Cambiare Inizio( Cambiare Inizio con Fine e con InQuote percon Fine e con InQuote pervedere vedere come varia il costo effettivo e Rimante )come varia il costo effettivo e Rimante )


Impostare attivitImpostare attivitàà periodicheperiodiche

AttivitAttivitàà ripetitive che si svolgono nel tempo (riunioni sullo stato del ripetitive che si svolgono nel tempo (riunioni sullo stato del progetto) progetto)

Torna al Diagramma di Gantt e inserisci una Torna al Diagramma di Gantt e inserisci una ““Riunione StaffRiunione Staff”” di 2 h di 2 h per ogni lunedper ogni lunedìì della fase della fase ““Costruzione edificioCostruzione edificio”” come prima attivitcome prima attivitàà..

Inserisci Inserisci -- AttivitAttivitààPeriodicaPeriodicadal 05/09/2008 per 22 occorrenze o fino al 31/01/2009dal 05/09/2008 per 22 occorrenze o fino al 31/01/2009

Assegna E.Giorgi e F.Conti a tutte le riunioni, alla prima e Assegna E.Giorgi e F.Conti a tutte le riunioni, alla prima e ll’’ultimaultima

anche C.Neri, lanche C.Neri, l’’ultima aumentarla a 3 h ( ultima aumentarla a 3 h ( →→ aumentando il aumentando il

Ottimizzare dettagli di Risorse e AssegnazioniOttimizzare dettagli di Risorse e Assegnazioni

Inserire piInserire piùù tariffe per una risorsatariffe per una risorsa

Alcune risorse TIPO=Lavoro potrebbero svolgere piAlcune risorse TIPO=Lavoro potrebbero svolgere piùù attivitattivitàà a diverse tariffe.a diverse tariffe.Si possono avere fino a 5 tabelle di tariffe per la stessa risorSi possono avere fino a 5 tabelle di tariffe per la stessa risorsa. sa.

Visualizza Visualizza –– ElencoRisorse ElencoRisorse –– ( ( M.Innocenti M.Innocenti ) ) -- CostiCostiTariffa A (per il servizio di rifornimento matTariffa A (per il servizio di rifornimento materiale)eriale)Tariffa BTariffa B Std: Std: €€ 100,00/g Str: 100,00/g Str: €€ 140,00/g (per altro)140,00/g (per altro)

Nota: che sul rigo della tabella rimane la paga predefinitaNota: che sul rigo della tabella rimane la paga predefinita


Impostare tariffe da usare in tempi diversiImpostare tariffe da usare in tempi diversi

Alcune tariffe possono cambiare nel tempo.Alcune tariffe possono cambiare nel tempo.

Visualizza Visualizza –– ElencoRisorse ElencoRisorse –– ( ( N.Marzullo N.Marzullo ) ) -- CostiCostiTariffa A dal 01/01/2009 Std: Tariffa A dal 01/01/2009 Std: €€ 100,00/h Str: 100,00/h Str: €€ 130,00/h130,00/h

E per G.MariniE per G.MariniTariffa A dal 01/01/2009 Std: 20% (non fa straordinari)Tariffa A dal 01/01/2009 Std: 20% (non fa straordinari)

Nota: nella tabella rimane la paga vecchia non essendo al 2006,Nota: nella tabella rimane la paga vecchia non essendo al 2006,si poteva mettere una variazione anche per i costi dsi poteva mettere una variazione anche per i costi d’’uso.uso.


Impostare disponibilitImpostare disponibilitàà delle risorse in tempi diversidelle risorse in tempi diversi

Anche unitAnche unitàà può variare nel tempo (full/partpuò variare nel tempo (full/part--time o per categorie il ntime o per categorie il n°°persone)persone)

( ( N.Marzullo N.Marzullo ) ) –– Generale Generale –– DisponibilitDisponibilitààRisorsa:Risorsa:dal: NAdal: NA al: 31/12/2008al: 31/12/2008 unitunitàà: 100%: 100%dal: 01/01/09dal: 01/01/09 al: NAal: NA unitunitàà: 50%: 50%

E per la categoria di MuratoriE per la categoria di Muratoridal: NAdal: NA al: 31/12/2008al: 31/12/2008 unitunitàà: 400%: 400%dal: 01/01/09dal: 01/01/09 al: NAal: NA unitunitàà: 200%: 200%


Ritardare lRitardare l’’inizio delle assegnazioniinizio delle assegnazioni

Non voglio modificare la data di inizio di una attivitNon voglio modificare la data di inizio di una attivitàà, supponiamo che nella , supponiamo che nella ““installazione impianto elettricoinstallazione impianto elettrico”” 2 persone stendono i cavi e una 32 persone stendono i cavi e una 3°° persona persona effettui i controlli (Bianchi), effettui i controlli (Bianchi), →→ i controlli non inizieranno nello stesso giorno.i controlli non inizieranno nello stesso giorno.

Visualizza Visualizza –– GestioneAttivitGestioneAttivitàà

Le risorse assegnate sono raggruppate per ogni attivitLe risorse assegnate sono raggruppate per ogni attivitàà,, individua sulla individua sulla scala di tempo appropriata B.Bianchi, in scala di tempo appropriata B.Bianchi, in ““installazione imp.elettricoinstallazione imp.elettrico”” e e metti zero ore lavorative nei primi 2 giorni dellmetti zero ore lavorative nei primi 2 giorni dell’’attivitattivitàà..


Applicare le distribuzioni alle risorseApplicare le distribuzioni alle risorse

Piccole variazioni nel tempo si possono fare come visto. Per attPiccole variazioni nel tempo si possono fare come visto. Per attivitivitàà lunghe lunghe e/o complesse e/o complesse èè meglio farlo in automatico.meglio farlo in automatico.Scopri la colonna Durata, se non la visualizzi nella tabScopri la colonna Durata, se non la visualizzi nella tabella, e:ella, e:

seleziona D.Verdi da seleziona D.Verdi da ““Completamento imp. elettricoCompletamento imp. elettrico””Modifica DistribuzioneLavoro = (Modifica DistribuzioneLavoro = (prova 4 o 5 diversiprova 4 o 5 diversi))

PerchPerchéé sta variando la durata dellsta variando la durata dell’’attivita?attivita?DistribuzioneLavoro = UniformeDistribuzioneLavoro = Uniforme““compl.imp.elettricocompl.imp.elettrico””, TipoAttivit, TipoAttivitàà = DurataFissa= DurataFissaModifica DistribuzioneLavoro = (Modifica DistribuzioneLavoro = (prova 4 o 5 diversiprova 4 o 5 diversi))

Riportati a Uniforme, scegli UnitRiportati a Uniforme, scegli UnitààFisse, poi CaricoIniziale (verifica: Fisse, poi CaricoIniziale (verifica: 10g)10g)


Impostare differenti tariffe alle assegnazioniImpostare differenti tariffe alle assegnazioni

Abbiamo assegnato piAbbiamo assegnato piùù tariffe ad alcune risorse ma non le abbiamo usate:tariffe ad alcune risorse ma non le abbiamo usate:

Visualizza Visualizza –– Tabella:Tabella:…… -- Costo Costo –– ((scoprire la colonna CostoTotalescoprire la colonna CostoTotale))

scelgiere M.Innocenti, scelgiere M.Innocenti, ““imbiancatura esternaimbiancatura esterna””, , generale, tabella tariffe = Bgenerale, tabella tariffe = B

Nota: guarda come varia il costo totaleNota: guarda come varia il costo totale

Altri perfezionamentiAltri perfezionamenti

Esaminare le assegnazioni delle risorse nel tempoEsaminare le assegnazioni delle risorse nel tempo

Abbiamo assegnato risorse ad attivitAbbiamo assegnato risorse ad attivitàà, ma non ci siamo preoccupati di control, ma non ci siamo preoccupati di control--lare se una risorsa sia stata assegnata a troppe attivitlare se una risorsa sia stata assegnata a troppe attivitàà contemporaneamente ( ! )contemporaneamente ( ! )

sottoassegnatasottoassegnatapienamente assegnatapienamente assegnatasovrassegnatasovrassegnata ( in rosso o con un( in rosso o con un’’icona )icona )

Relazioni Relazioni –– ControlloAssegnazioneDelTempoDelleRisorseControlloAssegnazioneDelTempoDelleRisorse

Nota: il 1Nota: il 1°° gruppo contiene le attivitgruppo contiene le attivitàà che non hanno risorse assegnateche non hanno risorse assegnate


Esaminare le assegnazioni delle risorse nel tempoEsaminare le assegnazioni delle risorse nel tempo

Seleziona D.Verdi e visualizza nel Gantt (finestra di sotto) i gSeleziona D.Verdi e visualizza nel Gantt (finestra di sotto) i giorni in cui risulta iorni in cui risulta sovrassegnato ( sovrassegnato ( conviene cambiare la scala cronologica a mesi, vi ricordate comeconviene cambiare la scala cronologica a mesi, vi ricordate come si fa ? si fa ? ).).Passare alla scala cronologica a 2 livelli Settimane/Giorni (o qPassare alla scala cronologica a 2 livelli Settimane/Giorni (o quella che uella che preferite), e individuare il primo giorno in cui deve trovarsi, preferite), e individuare il primo giorno in cui deve trovarsi, alle stessa ora, in 2 alle stessa ora, in 2 posti diversi ( = a svolgere 2 attivitposti diversi ( = a svolgere 2 attivitàà diverse).diverse).

Si può:Si può:

risolvere manualmenterisolvere manualmente la sovrassegnazionela sovrassegnazionerisolvere automaticamenterisolvere automaticamente (livellare la risorsa)(livellare la risorsa)


Risolvere manualmente le sovrassegnazioni delle RisorseRisolvere manualmente le sovrassegnazioni delle Risorse

Il problema Il problema èè ll’’assegnaz.contemporanea a assegnaz.contemporanea a ““costruzione muralecostruzione murale”” ee““installazione imp.idraulicoinstallazione imp.idraulico””. Seleziona la 2. Seleziona la 2°° attivitattivitàà (nel Gantt) e:(nel Gantt) e:

( 1( 1°° soluz. ) soluz. ) Assegna Risorsa Assegna Risorsa –– Sostituisci Sostituisci –– ( ( Bianchi a VerdiBianchi a Verdi ))

( 2( 2°° soluz. ) Passiamo a Giorgi, trovate i 2 giorni dove soluz. ) Passiamo a Giorgi, trovate i 2 giorni dove èèsovrassegnato, e scrivete direttamente 6h (al posto di 8h, il 1sovrassegnato, e scrivete direttamente 6h (al posto di 8h, il 1°°giorno di sovrass.) e 5h (invece di 8h, nel 2giorno di sovrass.) e 5h (invece di 8h, nel 2°° giorno di sovrass.)giorno di sovrass.)

Nota: Nota: èè rimasto rosso, ma non rimasto rosso, ma non èè sovrassegnato. sovrassegnato. Per controllare fate: Per controllare fate: Formato Formato –– Dettagli Dettagli –– SovrassegnazioniSovrassegnazioni



Facciamo la stessa operazione anche per Conti (da 8h a 6h)Facciamo la stessa operazione anche per Conti (da 8h a 6h)

Guardare attentamente la sovrassegnazione di Marzullo e direGuardare attentamente la sovrassegnazione di Marzullo e direperchperchéé risulta sovrassegnato se lavora solo 8h/grisulta sovrassegnato se lavora solo 8h/g



Facciamo la stessa operazione anche per Conti (da 8h a 6h)Facciamo la stessa operazione anche per Conti (da 8h a 6h)

Guardare attentamente la sovrassegnazione di Marzullo e direGuardare attentamente la sovrassegnazione di Marzullo e direperchperchéé risulta sovrassegnato se lavora solo 8h/grisulta sovrassegnato se lavora solo 8h/g

PerchPerchéé dal 01/01/09 Marzullo ha dato disponibilitdal 01/01/09 Marzullo ha dato disponibilitàà partpart--time.time.Ricordate cosa vuol dire UnitRicordate cosa vuol dire Unitàà = 50% ?= 50% ?

( ( Per verificarlo: apri la finestra Informazione Risorsa, Per verificarlo: apri la finestra Informazione Risorsa, scheda generale, voce disponscheda generale, voce disponibilitibilitàà risorsarisorsa ))



( 3( 3°° soluz. ) sullsoluz. ) sull’’attivitattivitàà ““realizzazione coperturarealizzazione copertura”” nel Gantt nel Gantt Assegna Risorsa Assegna Risorsa –– ( ( Cambia UnitCambia Unitàà da 100 % a 50 %da 100 % a 50 % ) ) e e conferma lconferma l’’azione Modifica la Durataazione Modifica la Durata (totale deve essere 10g)(totale deve essere 10g)

Riepilogo: Riepilogo: 11°° soluzione: cambio assegnazione di risorsasoluzione: cambio assegnazione di risorsa22°° soluzione: modificare singole assegnazioni di lavorosoluzione: modificare singole assegnazioni di lavoro33°° soluzione: modificare pisoluzione: modificare piùù assegnazioni contemporaassegnazioni contempora--

neamente (per esempio al 50%)neamente (per esempio al 50%)

oppure Risolvere Automaticamente oppure Risolvere Automaticamente ……


Livellare le risorse sovrassegnateLivellare le risorse sovrassegnate

Risolve in automatico le sovrassegnazioni:Risolve in automatico le sovrassegnazioni: Ritardare e/o SuddiRitardare e/o Suddi--videre videre il lavoro di una risorsa sullil lavoro di una risorsa sull’’attivitattivitàà

Aggiustiamo la visualizzazione delle due sottofinestre:Aggiustiamo la visualizzazione delle due sottofinestre:Click su quella di sopra Click su quella di sopra –– Visualizza Visualizza –– Diagramma di GanttDiagramma di GanttClick su quella di sotto Click su quella di sotto –– Visualizza Visualizza –– Diagramma RisorseDiagramma Risorse

Selezioniamo Selezioniamo ““costruzione muralecostruzione murale”” per verificare che Verdi per verificare che Verdi èèsovrassegnato (stesso se guardate sovrassegnato (stesso se guardate ““installazione imp.elettricoinstallazione imp.elettrico””))



Click su quella di sotto Click su quella di sotto –– Visualizza Visualizza –– Elenco RisorseElenco RisorseClick su quella di sopra Click su quella di sopra –– Visualizza Visualizza –– Diagramma di GanttDiagramma di Gantt

Selezioniamo D.Verdi Selezioniamo D.Verdi

Strumenti Strumenti –– LivellaRisorse LivellaRisorse CercaSovrapposizione = per giornoCercaSovrapposizione = per giorno ( ( precisione necessaria a noiprecisione necessaria a noi ))CalcoloLivellamento = manualeCalcoloLivellamento = manuale (( solo quando lo chiediamo noisolo quando lo chiediamo noi ))

continuacontinua……



LivellaInteroProgetto, OrdineLivellamentoLivellaInteroProgetto, OrdineLivellamento = Normale= NormaleLivellaSoloEntroMarginiDisponibili = NoLivellaSoloEntroMarginiDisponibili = No (( altrimenti usa solo ialtrimenti usa solo i

margini di flessibilitmargini di flessibilitàà per non estendere la data di fine progettoper non estendere la data di fine progetto))

LivellaAssegnazioniIndividualiDiAttivitLivellaAssegnazioniIndividualiDiAttivitàà = Si (= Si (consente di camconsente di cam--

CreaDivisioniLavoroRimante = Si CreaDivisioniLavoroRimante = Si biare orari, dividere attivitbiare orari, dividere attivitàà))

(non scegliete OK ma) LIVELLA (non scegliete OK ma) LIVELLA –– RisorseSelezionateRisorseSelezionate

Nota: ha ritardato Nota: ha ritardato ““installazione imp.elettricoinstallazione imp.elettrico””,,ci sono altre due risorse sovrassegnate.ci sono altre due risorse sovrassegnate.


Velocemente risolvete manualmente le 2 sovrassegnazioni Velocemente risolvete manualmente le 2 sovrassegnazioni rimaste.rimaste.

E.GiorgiE.Giorgi( trovate il giorno in cui ( trovate il giorno in cui èè sovrassegnato e passare da 6 h a 5 sovrassegnato e passare da 6 h a 5 h )h )MuratoriMuratori( trovate il giorno in cui sono sovrassegnati e capire perch( trovate il giorno in cui sono sovrassegnati e capire perchéé 24 24 h lavorative al giorno sono troppe per i muratori )h lavorative al giorno sono troppe per i muratori )

Per Muratori fate il livellamento delle Risorse ottenendo:Per Muratori fate il livellamento delle Risorse ottenendo:Intonaco esternoIntonaco esterno 7,5 g7,5 g dal 10/01dal 10/01 al 19/01al 19/01Gettata cementoGettata cemento 1,5 g1,5 g dal 11/01dal 11/01 al 12/01al 12/01

Edificio5.mpp

La Gestione del ProgettoLa Gestione del Progetto

Creare un Piano del ProgettoCreare un Piano del Progetto fatto !fatto !Perfezionare il Piano del ProgettoPerfezionare il Piano del Progetto fatto !fatto !


Verificare lVerificare l’’Avanzamento sulla Base del PianoAvanzamento sulla Base del PianoCreare Relazioni sullo Stato del PianoCreare Relazioni sullo Stato del PianoIdentificare e Risolvere problemi del ProgettoIdentificare e Risolvere problemi del Progetto……. altro che forse riusciremo a vedere. altro che forse riusciremo a vedere


Verificare lVerificare l’’Avanzamento sulle AttivitAvanzamento sulle Attivitàà

Verificare vuol dire:Verificare vuol dire:registrare i dettagli, detti registrare i dettagli, detti Valori EffettiviValori Effettivi, del Progetto, del Progetto

quando un lavoro quando un lavoro èè stato svolto e a quale costo,stato svolto e a quale costo,chi ha svolto cosa, chi ha svolto cosa, ……

Si può fare a piSi può fare a piùù livelli di dettaglio: (livelli di dettaglio: (+dettaglio +tempo per +dettaglio +tempo per verificareverificare))Registrare il lavoro del progetto come programmatoRegistrare il lavoro del progetto come programmato (ok fino alla data xx/xx)(ok fino alla data xx/xx)Registrare la percentuale di completamento di ogni attivitRegistrare la percentuale di completamento di ogni attivitàà (conclusa al 80%)(conclusa al 80%)Registrare data inizio, fine e durata effettiva per ogni attivitRegistrare data inizio, fine e durata effettiva per ogni attivitàà e assegnazionee assegnazioneRegistrare il lavoro a periodi di tempoRegistrare il lavoro a periodi di tempo (un giorno, una settimana, un mese)(un giorno, una settimana, un mese)



ancora, Verificare vuol dire:ancora, Verificare vuol dire:valutazione delle prestazioni del progettovalutazione delle prestazioni del progetto

Si ottiene confrontando la realtSi ottiene confrontando la realtàà con le previsioni (con le previsioni (su tempi, su tempi, costi,costi,……))

Abbiamo Creato e Perfezionato il nostro Piano di Progetto. Abbiamo Creato e Perfezionato il nostro Piano di Progetto. Salviamolo come previsione:Salviamolo come previsione:

Verifica Verifica ––SalvataggioPrevisioneDaConfrontareVersioniSuccessiveSalvataggioPrevisioneDaConfrontareVersioniSuccessive


Registrare il lavoro del progetto come programmato (1)Registrare il lavoro del progetto come programmato (1)

Il progetto Il progetto ““realereale”” ha seguito il nostro programma quindi basta ha seguito il nostro programma quindi basta dire al project che va tutto come previsto fino ad una certa datdire al project che va tutto come previsto fino ad una certa dataa

Se non ci siete, tornate alla visualizzazione del DiagrammSe non ci siete, tornate alla visualizzazione del Diagramma di Gantta di GanttStrumenti Strumenti –– Verifica Verifica –– AggiornaProgetto AggiornaProgetto ––( ContrassegnaLavoroCompletatoFino: 23/09/2008 ) ( ContrassegnaLavoroCompletatoFino: 23/09/2008 ) -- OkOk

Nota: le linee di avanzamento sul diagramma di Gantt,Nota: le linee di avanzamento sul diagramma di Gantt,le attivitle attivitàà concluse hanno unconcluse hanno un’’icona nella tabellaicona nella tabella


Inserire la percentuale di avanzamento su unInserire la percentuale di avanzamento su un’’AttivitAttivitàà (2)(2)

Se non visualizzateSe non visualizzateVisualizza Visualizza –– BarraStrumenti BarraStrumenti –– VerificaVerifica

Seleziona Seleziona ““Costruzione fondamentaCostruzione fondamenta”” e click su completata al 25 e click su completata al 25 % , % ,

““Test geologiciTest geologici”” e e ““Riunione staff 4Riunione staff 4”” completati al 100 % .completati al 100 % .

Se il progetto Se il progetto ““realereale”” ha seguito il programma si può fare come (1) e/oha seguito il programma si può fare come (1) e/o(2), altrimenti bisogna inserire valori effettivi per le date d(2), altrimenti bisogna inserire valori effettivi per le date di inizio/fine ei inizio/fine eper le durate delle attivitper le durate delle attivitàà e del lavoro svolto.e del lavoro svolto.


Inserire i valori effettivi per le AttivitInserire i valori effettivi per le Attivitàà (3 e 4)(3 e 4)

Data fine programmata portata al nuovo valore e Data fine programmata portata al nuovo valore e attivitattivitàà completata al 100 %completata al 100 %

> program.> program.

AttivitAttivitàà completata al 100 %completata al 100 %= program.= program.Calcolo la durata rimanenteCalcolo la durata rimanente< program.< program.

Durata Durata effettiva effettiva attivitattivitàà

Ricalcolo dei valori del lavoro rimanenteRicalcolo dei valori del lavoro rimanenteLavoro effettivoLavoro effettivo

Data fine programmata portata al nuovo valore e Data fine programmata portata al nuovo valore e attivitattivitàà impostata come completata al 100 %impostata come completata al 100 %

Data di fine effettivaData di fine effettivaData inizio programmata portata al nuovo valoreData inizio programmata portata al nuovo valoreData di inizio effettivaData di inizio effettiva

Succede:Succede:Inserisco:Inserisco:



Verifica Verifica –– PreparatiPerVerificaAvanzamentoDelProgetto PreparatiPerVerificaAvanzamentoDelProgetto –– (No) (No) ––VerificaSempreImmissioneLavoroEffettivoERimanete ( VerificaSempreImmissioneLavoroEffettivoERimanete ( 22°° voce, la 1voce, la 1°°

èè come la barra strumenti verifica che come la barra strumenti verifica che abbiamo utiliabbiamo utilizzato precedentemente zzato precedentemente ) )

Scopri le colonne di Scopri le colonne di lavoro effettivolavoro effettivo e e rimanenterimanente e guarda come le attie guarda come le atti--vitvitàà completate hanno Lavoro=L.Effettivo e L.Rimanente a 0, mentrecompletate hanno Lavoro=L.Effettivo e L.Rimanente a 0, mentrequelle iniziate e non finite hanno valori diversi nelle 3 colonnquelle iniziate e non finite hanno valori diversi nelle 3 colonne, e quellee, e quelleche devono ancora iniziare hanno Lavoro=L.Rimanente e L.Effet. ache devono ancora iniziare hanno Lavoro=L.Rimanente e L.Effet. a 0.0.



AttivitAttivitàà ““Costruzione fondamentaCostruzione fondamenta”” scrivi:scrivi:Lavoro Effettivo = 280 hLavoro Effettivo = 280 h →→ Ricalcola il Lavoro RimanenteRicalcola il Lavoro RimanenteLavoro Rimanente = 50 hLavoro Rimanente = 50 h →→ Modifica data di fine attivitModifica data di fine attivitàà

Supponi siano passati altri giorni e continua ad aggiornare i vaSupponi siano passati altri giorni e continua ad aggiornare i valori.lori.

Completa al 100 % Completa al 100 % ““Costruzione fondamentaCostruzione fondamenta””Seleziona Seleziona ““Montaggio impalcatureMontaggio impalcature”” e:e:

Strumenti Strumenti –– Verifica Verifica -- AggiornaAttivitAggiornaAttivitàà –– DataEffettivaInizio= 17/10/08DataEffettivaInizio= 17/10/08Strumenti Strumenti –– Verifica Verifica –– AggiornaAttivitAggiornaAttivitàà –– DurataEffettiva = 3g DurataEffettiva = 3g →→

8ore*2persone*3giorni = 48h di LavoroEff. e ricalcolo del L.Rima8ore*2persone*3giorni = 48h di LavoroEff. e ricalcolo del L.Rimanentenente

Edificio6.mpp



Finiamo qui. Per curiositFiniamo qui. Per curiositàà controlliamo come controlliamo come èè Variato il nostro Variato il nostro Piano del ProgettoPiano del Progetto

Visualizza Visualizza –– Gantt VerificaGantt VerificaPer ogni attivitPer ogni attivitàà ci sono 2 righi: quello in basso mi indica il Pianoci sono 2 righi: quello in basso mi indica il PianoPrevisto Previsto ““salvatosalvato”” (righe nere) (righe nere) e quello in alto il Piano Attuale (righe blu/rosse).e quello in alto il Piano Attuale (righe blu/rosse).

NOTA: al momento stiamo rispettando tutte le scadenze, compresaNOTA: al momento stiamo rispettando tutte le scadenze, compresaquella che ci eravamo posti allquella che ci eravamo posti all’’inizio del corso (15/03/2009)inizio del corso (15/03/2009)

Creare relazioni sullo Stato del ProgettoCreare relazioni sullo Stato del Progetto

Abbiamo visto come lAbbiamo visto come l’’attivitattivitàà del del ““manager del progettomanager del progetto”” si sposta si sposta dalladalla

Programmazione ( 1Programmazione ( 1°° fase: stesura piano e ottimizzazione ) alla fase: stesura piano e ottimizzazione ) alla Raccolta,Raccolta,

Inserimento e Analisi sullInserimento e Analisi sull’’andamento del progettoandamento del progetto ( 2( 2°° fase: fase: individuareindividuare

e correggere le variazioni avvenute nel piano programmato ( geste correggere le variazioni avvenute nel piano programmato ( gestione ) ione ) ).).

Non solo, Non solo, la comunicazionela comunicazione sullsull’’andamento del progetto ai andamento del progetto ai ““clienti clienti e/oe/o

sponsorsponsor”” èè parte del lavoro che avviene sempre nella 2parte del lavoro che avviene sempre nella 2°° fase ( perchfase ( perchéé ??Se ci sono stati costi piSe ci sono stati costi piùù alti alti →→ vorremmo ricorcordare gli obiettivi, o vorremmo ricorcordare gli obiettivi, o

ililprezzo prezzo …… i famosi 3 lati del triangoloi famosi 3 lati del triangolo ))


Identificare le attivitIdentificare le attivitàà slittateslittateVerifica stato del progetto Verifica stato del progetto -- 11°° passo: i tempi sono stati rispettati ?passo: i tempi sono stati rispettati ?

Ci sono molteplici modi per visualizzarle/stamparle:Ci sono molteplici modi per visualizzarle/stamparle:

Visualizza Visualizza –– Gantt Verifica (Gantt Verifica (confronto grafico eff./progr.confronto grafico eff./progr.))qui siamo stati bravi e nessuna attivitqui siamo stati bravi e nessuna attivitàà èè slittata anzi slittata anzi ……, x vedere meglio:, x vedere meglio:

Visualizza Visualizza –– Tabella:... Tabella:... -- Variazione Variazione (scopri tutte le colonne)(scopri tutte le colonne)

Verifica Verifica –– ControllaAvanzamentoDelProgetto ControllaAvanzamentoDelProgetto -- ……

NOTA: prova a fare NOTA: prova a fare File File –– AnteprimaDiStampaAnteprimaDiStampa per ogni per ogni visualizzazionevisualizzazione

sopra scoprendo pisopra scoprendo piùù o meno colonne della tabellao meno colonne della tabella


Esaminare i costi di unEsaminare i costi di un’’attivitattivitààVerifica stato del progetto Verifica stato del progetto -- 22°° passo: i costi rientrano nel preventivo ?passo: i costi rientrano nel preventivo ?

Si possono apportare modifiche a singole attivitSi possono apportare modifiche a singole attivitàà coscosìì da rimanereda rimanerenel budget previsto per lnel budget previsto per l’’intero progetto ( cambio obiettivo )intero progetto ( cambio obiettivo )

Progetto Progetto –– RiepilogoInformazioni RiepilogoInformazioni –– StatisticheStatisticheCosto corrente = costo effettivo + costo rimanenteCosto corrente = costo effettivo + costo rimanenteCosto previsto = costo della previsioneCosto previsto = costo della previsioneCosto effettivo = costo del lavoro completatoCosto effettivo = costo del lavoro completatoCosto rimanente = costo corrente Costo rimanente = costo corrente –– costo effettivocosto effettivo

Sono nel budget, ma in quali attivitSono nel budget, ma in quali attivitàà ho avuto le variazioni di spesa ?ho avuto le variazioni di spesa ?


Esaminare i costi di unEsaminare i costi di un’’attivitattivitàà

Visualizza Visualizza –– Tabella: Tabella: …… -- Costo Costo ( scopri tutte le colonne)( scopri tutte le colonne)““Costruzione fondamentaCostruzione fondamenta”” ha fatto registrare un costo aggiuntivo di ha fatto registrare un costo aggiuntivo di 125,00 125,00 €€ ( ! abbiamo gestito solamente il primo mese del progetto ! )( ! abbiamo gestito solamente il primo mese del progetto ! )

Al solito si può fare Al solito si può fare File File –– AnteprimaDiStampaAnteprimaDiStampa oppure oppure

Visualizza Visualizza –– Relazioni Relazioni –– (per esempio)(per esempio) Riepilogo Riepilogo –– RiepilogoProgettoRiepilogoProgetto

ritroviamo le variazioni di: 125,00 ritroviamo le variazioni di: 125,00 €€ e di e di --1,75 g, oppure 1,75 g, oppure Visualizza Visualizza –– Relazioni Relazioni –– Costi Costi –– Preventivo Preventivo ……


Altre stampe/relazioniAltre stampe/relazioni velocementevelocemente

Formattare e stampare Assegnazioni Risorse Formattare e stampare Assegnazioni Risorse Visualizza Visualizza –– Relazioni Relazioni –– Assegnazioni Assegnazioni -- ChiFaCosaQuandoChiFaCosaQuandousa per visualizzare le varie pagine di cui si compousa per visualizzare le varie pagine di cui si compone il report.ne il report.usa il tasto IMPOSTA per decidere Forma, Intestazione, Piusa il tasto IMPOSTA per decidere Forma, Intestazione, Pièè di di

Pagina,Pagina,allineamenti, inserire immagini, allineamenti, inserire immagini, ……

Visualizza Visualizza –– Relazioni Relazioni –– Assegnazioni Assegnazioni –– ChiFaCosaChiFaCosaVisualizza Visualizza –– Relazioni Relazioni –– Personalizzate Personalizzate –– ACampiIncrociatiACampiIncrociati……

NOTA: NOTA: èè un problema di comunicazione (cosa voglio dire) non di un problema di comunicazione (cosa voglio dire) non di


AttivitAttivitàà critichecriticheDiagramma reticolare, Diagramma reticolare, Gantt dettaglio o Gantt Gantt dettaglio o Gantt verificaverifica

Logica di pianifiLogica di pianifi--cazione, percorso cazione, percorso criticocritico

Altri manager Altri manager del progettodel progetto

Uso risorse o quelle della Uso risorse o quelle della categoria assegnazionicategoria assegnazioni

Elenco risorse, diagram. Elenco risorse, diagram. risorse o uso risorserisorse o uso risorse

Ambito del lavoro Ambito del lavoro delle risorsedelle risorse

Gestori delle Gestori delle risorserisorse

Elenco attivitElenco attivitàà, chi fa cosa o chi , chi fa cosa o chi fa cosa quandofa cosa quando

Visualizzazione Visualizzazione calendario o uso risorsecalendario o uso risorse

AttivitAttivitàà a cui sono a cui sono state assegnatestate assegnate

RisorseRisorse

Riepilogo progetto, attivitRiepilogo progetto, attivitààcompletate/che iniziano tra...completate/che iniziano tra...

Gantt verifica con Gantt verifica con tabella verificatabella verifica

Pianificazione:Pianificazione:

Altri relazioni categoria costiAltri relazioni categoria costiElenco attivitElenco attivitàà con con tabella costotabella costo

Costo:Costo:Riepilogo progettoRiepilogo progettoDiagr. di GanttDiagr. di GanttDurata:Durata:

Sponsor del Sponsor del progetto o progetto o clientecliente

Relazione stampataRelazione stampataVisualiz.stampataVisualiz.stampataInteresseInteresseInteressatoInteressato

Schema: Cosa voglio comunicare Schema: Cosa voglio comunicare -- Interessi/StampeInteressi/Stampe


Per finire: 1) Pubblicare onPer finire: 1) Pubblicare on--line le informazioni, line le informazioni, 2) utilizzo di altri programmi e 3) formati diversi2) utilizzo di altri programmi e 3) formati diversi

Per esempio, passiamo al Diagramma di Gantt a mesiPer esempio, passiamo al Diagramma di Gantt a mesiModifica Modifica –– Copia Immagine (Copia Immagine (salvare nella clipboard o in GIFsalvare nella clipboard o in GIF))File File ––SalvaComePaginaWeb SalvaComePaginaWeb --... ... –– UtilizzaCorrispEsisternteUtilizzaCorrispEsisternte-- EsportaInHTMLusandoMetodoStandard EsportaInHTMLusandoMetodoStandard –– FineFine-- DatiSuiCostiPerAttivitDatiSuiCostiPerAttivitàà -- Fine (Fine (da mettere sul server da mettere sul server

webweb))VisualizzaVisualizza––BarraDegliStrumentiBarraDegliStrumenti––AnalisiAnalisi--CopiaGuidatImmOffice CopiaGuidatImmOffice ––MantieniLivelloStrutturaOriginaleMantieniLivelloStrutturaOriginale--AvantiAvanti--WORDWORD-- per esempioper esempioaggiungiamo campi da esportare = costo aggiungiamo campi da esportare = costo -- FineFine

3)

1)

2)

Revisione di un ProgettoRevisione di un Progetto

Gestire le variazioni Gestire le variazioni èè il lavoro continuativo del Manager delil lavoro continuativo del Manager delProgetto. Facciamo rientrare ogni Progetto. Facciamo rientrare ogni ““problemaproblema”” in una delle 3in una delle 3categorie e ricordiamoci il triangolo:categorie e ricordiamoci il triangolo:

Uno dei 3 fattori sarUno dei 3 fattori saràà il piil piùù importante per il progetto eimportante per il progetto emodificheremo gli altri due per trovare un compromesso.modificheremo gli altri due per trovare un compromesso.

Tempo

Obiettivo

Costo


Risolvere problemi di TEMPO e di programmazioneRisolvere problemi di TEMPO e di programmazione

IPOTESI: IPOTESI: EE’’ trascorso il tempo e alcune attivittrascorso il tempo e alcune attivitàà sono slittate cossono slittate cosìì da non rispettare pida non rispettare piùù leledate di scadenza ( oppure x noi: vogliamo consegnare 1 mese in date di scadenza ( oppure x noi: vogliamo consegnare 1 mese in anticipo )anticipo )

Esaminate il percorso critico ( vi ricordate come ? ) e individuEsaminate il percorso critico ( vi ricordate come ? ) e individuate unate un’’attivitattivitàà sulsulpercorso critico. Per esempio percorso critico. Per esempio ““Costuzione muraleCostuzione murale”” e assegnate: Marini e Rossie assegnate: Marini e Rossi

Controllate la nuova data di scadenza.Controllate la nuova data di scadenza.

NOTA: ho ridotto un lato del triangolo e gli altri non mi sono vNOTA: ho ridotto un lato del triangolo e gli altri non mi sono variati ??? ariati ???


Risolvere problemi di RISORSE e costiRisolvere problemi di RISORSE e costi

Abbiamo sforato il budget di soli 125 Abbiamo sforato il budget di soli 125 €€ ( per ora ! Il progetto durer( per ora ! Il progetto dureràà ancoraancoramesi ). Supponiamo di volere ridurre il costo rispetto alla prevmesi ). Supponiamo di volere ridurre il costo rispetto alla previsione di spesa.isione di spesa.Per risparmiare sostituiamo una risorsa assegnata con una meno cPer risparmiare sostituiamo una risorsa assegnata con una meno costosa eostosa eriduciamo il lavoro degli elettricisti realizzando un lavoro di riduciamo il lavoro degli elettricisti realizzando un lavoro di minor qualitminor qualitàà..

Visualizza Visualizza –– ElencoRisorse ElencoRisorse per scoprire che Marzullo per scoprire che Marzullo èè meno caromeno caroquindi sostituiamolo a Rossi in quindi sostituiamolo a Rossi in ““Costruzione muraleCostruzione murale””..

Visualizza Visualizza –– GestioneAttivitGestioneAttivitàà e modifichiamo le modifichiamo l’’assegnazione suassegnazione su““Installazione impianto elettricoInstallazione impianto elettrico”” della risorsa elettricisti cosi che lavori ladella risorsa elettricisti cosi che lavori laprima settimana 6h/g e la seconda a 5h/g.prima settimana 6h/g e la seconda a 5h/g.


Risolvere problemi di OBIETTIVIRisolvere problemi di OBIETTIVI

Ovviamente, come in tutto il corso, non li abbiamo specificati Ovviamente, come in tutto il corso, non li abbiamo specificati lasciandoli sottintesi.lasciandoli sottintesi.

Se ci fossero dovremmo modificare durate dellSe ci fossero dovremmo modificare durate dell’’attivitattivitàà (forse), (forse), assegnazioni di risorse (forse), assegnazioni di risorse (forse), …… in generale aumentano sia i in generale aumentano sia i tempi sia i costi.tempi sia i costi.

Grazie per lGrazie per l’’attenzione!attenzione!

Date post:	09-Jun-2020
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