Milano, 4 dicembre 2013

ORGANIZZAZIONE DI EVENTI

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Sì, stiamo lavorando.Work In Progress

Stiamo lavorando … perché cerchiamo sempre nuove soluzioni, perché sperimentiamo, cerchiamo e troviamo forme di comunicazione che permettano di sostenere strategie e progetti rispondenti alle esigenze del cliente e che contribuiscono concretamente allo sviluppo delle imprese.

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Work In Progress

Stiamo lavorando … perché ci confrontiamo con clienti e mercati eterogenei: moda, gioielleria, cultura, turismo e IT, associazioni del Made in Italy, organizzazioni del Terzo Settore, società specializzate nella formazione manageriale ed enti pubblici.

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• Giornalisti• Esperti di PR• Strategic Planner• Direttori Creativi• Media Planners• Videoperatori• Registi• Designers• Web Developers

Mettendo a disposizione delle aziende il proprio bagaglio di competenze, grazie ad un network di professionisti altamente specializzati nelle singole aeree della comunicazione, per trovare risposte alle esigenze delle aziende e gestire adeguatamente i cambiamenti che intervengono nel contesto socio-economico dei mercati di riferimento.

CHI

• Eventi• Branding• Business Relations• Comunicazione digitale• Comunicazione sociale• Celebrity dressing• Editoria• Formazione manageriale• Lobbying• Media relations• Media strategy e planning• Progetti di

internazionalizzazione• Public relations• Relazioni istituzionali• Social activities• Strategie di mktg politico

COSACOME

STAKEHOLDERSCONSUMATORI

DIPENDENTI

AWARNESS

MEDIA

NOTIZIA = VISIBILITA’

Permette di comunicare nello stesso luogo e nello stesso tempo

a pubblici diversi

Permette di comunicare nello stesso luogo e nello stesso tempo

a pubblici diversi

obiettivi

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EVENTO

• La risposta alle 6 domande comporta l’individuazione delle risorse finanziarie e del team di professionisti in grado di realizzare l'evento in modo efficiente ed efficace.

• Base fondamentale di un evento di successo è l’organizzazione rigorosa di tutte le fasi del processo realizzativo - projet management system - che deve rispettare – in tutti le fasi – un modello dinamico e flessibile.

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LE REGOLE DI UN EVENTO DI SUCCESSO

WHY Quali sono gli

obiettivi?

WHOQual è il target?

WHEREquando si svolgerà?

WHATChe tipo di evento è?

WHENDove si

svolgerà?

Di cosa avranno bisogno gli esecutori/presentatori?

IDEA

PROGETTAZIONE

ORGANIZZAZIONE

CONTROLLO

VERIFICA

EVENTO

LE REGOLE DI UN EVENTO DI SUCCESSO

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Wip Consulting garantisce tutte le fasi di ideazione, progettazione, gestione e realizzazione di un evento

Fattibilità Budget

Pianificazione Organizzazione lavoro

Team

CoordinamentoGestione

Realizzazione

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Analisi del contesto

Definizione del concept

e format

Programma evento

Identificazione delle azioni

Pianificazione

Piano organizzativo

Time Table

Scelta location

Progettazione allestimenti

Location

EVENTO

LE REGOLE DI UN EVENTO DI SUCCESSO

LA DEFINIZIONE DEL BUDGETObiettivi

Fattibilità

Previsioni finanziarie

Costi/analisi dei benefici

Gestione dei flussi di cassa Analisi dei costi Business

plan

Budget

Approvazione del budget

Controllo di gestione

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LA STRUTTURA E L’ORGANIZZAZIONE

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Gestione e controllo dell’evento

Contatti/Contratti consulenti

Contatti/Contratti fornitori

Logistica Coordinamento aree operative

Budget/bilancio Planning

Gestione del rischio

Processo decisionale

Reporting

LA LOCATION

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Progetto Budget

Verifica spazi

Trattative e contratti

Controllo e verifiche

Deadline

EVENTO

CASE HISTORY AUDEMARS PIGUET

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Inaugurazione dello showroom Audemars Piguet di via Monte Napoleone a Milano.

Obiettivo del cliente: la partecipazione di vip e star.

CASE HISTORY FIERA DI VICENZA

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 “Sfida nei mercati globali. Oltre il Made in Italy. Come rafforzare la produzione del valore dell’Italian Style”, 

Obiettivo del cliente: rafforzare il ruolo di Fiera di Vicenza in termini di visibilità e autorevolezza a livello globale.

Sono intervenuti i massimi esponenti dell’economia mondiale, trasformando la Fiera  nel luogo deputato a discutere delle idee e dei progetti riguardanti il mercato mondiale della gioielleria e dell’oreficeria.

CASE HISTORY SOS VILLAGGI DEI BAMBINI ONLUS

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Campagna umanitaria dei Mondiali di Calcio “6 Villaggi per il 2006” 

Obiettivo del cliente: accrescere la notorietà dell’Associazione SOS Villaggi dei Bambini Italia e raccogliere fondi per costruire sei nuove case famiglia nel mondo. La raccolta fondi è risultata essere molto superiore alle aspettative.

CASE HISTORY GIOIELLO DAY

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Il GIOIELLO DAY è il format ideato per avviare il percorso di notorietà ed autorevolezza di CISGEM, il laboratorio gemmologico del sistema camerale, da decenni centro autorevole in Italia per l’analisi delle pietre preziose.Promosso dalla Camera di Commercio di Milano, aperto al pubblico e ad ingresso gratuito, IL GIOIELLO DAY è stato ideato per promuovere la “cultura della certificazione”, per far conoscere il mondo dei preziosi e i vantaggi della certificazione quale strumento necessario per tutelare il consumatore al momento dell’acquisto e per rilanciare il settore dell’oreficeria e della gioielleria Made in Italy.

CASE HISTORY GIOIELLO DAY

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Il format = un evento con quattro performance in contemporanea:

• Un’esposizione di pietre e gioielli, • Un’area dedicata all’analisi

gemmologica gratuita per i gioielli dei visitatori,

• Un gioco quiz dedicato ai visitatori invitati ad indovinare le pietre in esposizione,

• Una sfilata di uno stilista del Sistema Moda Italia

CASE HISTORY GIOIELLO DAY

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http://www.gioielloday.it/index.php?option=com_content&view=article&id=48&Itemid=18

http://www.youtube.com/watch?v=x0c_PYTm9Zo

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GRAZIE