Milano, 4 dicembre 2013
ORGANIZZAZIONE DI EVENTI
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Sì, stiamo lavorando.Work In Progress
Stiamo lavorando … perché cerchiamo sempre nuove soluzioni, perché sperimentiamo, cerchiamo e troviamo forme di comunicazione che permettano di sostenere strategie e progetti rispondenti alle esigenze del cliente e che contribuiscono concretamente allo sviluppo delle imprese.
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Work In Progress
Stiamo lavorando … perché ci confrontiamo con clienti e mercati eterogenei: moda, gioielleria, cultura, turismo e IT, associazioni del Made in Italy, organizzazioni del Terzo Settore, società specializzate nella formazione manageriale ed enti pubblici.
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• Giornalisti• Esperti di PR• Strategic Planner• Direttori Creativi• Media Planners• Videoperatori• Registi• Designers• Web Developers
Mettendo a disposizione delle aziende il proprio bagaglio di competenze, grazie ad un network di professionisti altamente specializzati nelle singole aeree della comunicazione, per trovare risposte alle esigenze delle aziende e gestire adeguatamente i cambiamenti che intervengono nel contesto socio-economico dei mercati di riferimento.
CHI
• Eventi• Branding• Business Relations• Comunicazione digitale• Comunicazione sociale• Celebrity dressing• Editoria• Formazione manageriale• Lobbying• Media relations• Media strategy e planning• Progetti di
internazionalizzazione• Public relations• Relazioni istituzionali• Social activities• Strategie di mktg politico
COSACOME
STAKEHOLDERSCONSUMATORI
DIPENDENTI
AWARNESS
MEDIA
NOTIZIA = VISIBILITA’
Permette di comunicare nello stesso luogo e nello stesso tempo
a pubblici diversi
Permette di comunicare nello stesso luogo e nello stesso tempo
a pubblici diversi
obiettivi
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EVENTO
• La risposta alle 6 domande comporta l’individuazione delle risorse finanziarie e del team di professionisti in grado di realizzare l'evento in modo efficiente ed efficace.
• Base fondamentale di un evento di successo è l’organizzazione rigorosa di tutte le fasi del processo realizzativo - projet management system - che deve rispettare – in tutti le fasi – un modello dinamico e flessibile.
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LE REGOLE DI UN EVENTO DI SUCCESSO
WHY Quali sono gli
obiettivi?
WHOQual è il target?
WHEREquando si svolgerà?
WHATChe tipo di evento è?
WHENDove si
svolgerà?
Di cosa avranno bisogno gli esecutori/presentatori?
IDEA
PROGETTAZIONE
ORGANIZZAZIONE
CONTROLLO
VERIFICA
EVENTO
LE REGOLE DI UN EVENTO DI SUCCESSO
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Wip Consulting garantisce tutte le fasi di ideazione, progettazione, gestione e realizzazione di un evento
Fattibilità Budget
Pianificazione Organizzazione lavoro
Team
CoordinamentoGestione
Realizzazione
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Analisi del contesto
Definizione del concept
e format
Programma evento
Identificazione delle azioni
Pianificazione
Piano organizzativo
Time Table
Scelta location
Progettazione allestimenti
Location
EVENTO
LE REGOLE DI UN EVENTO DI SUCCESSO
LA DEFINIZIONE DEL BUDGETObiettivi
Fattibilità
Previsioni finanziarie
Costi/analisi dei benefici
Gestione dei flussi di cassa Analisi dei costi Business
plan
Budget
Approvazione del budget
Controllo di gestione
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LA STRUTTURA E L’ORGANIZZAZIONE
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Gestione e controllo dell’evento
Contatti/Contratti consulenti
Contatti/Contratti fornitori
Logistica Coordinamento aree operative
Budget/bilancio Planning
Gestione del rischio
Processo decisionale
Reporting
LA LOCATION
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Progetto Budget
Verifica spazi
Trattative e contratti
Controllo e verifiche
Deadline
EVENTO
CASE HISTORY AUDEMARS PIGUET
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Inaugurazione dello showroom Audemars Piguet di via Monte Napoleone a Milano.
Obiettivo del cliente: la partecipazione di vip e star.
CASE HISTORY FIERA DI VICENZA
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“Sfida nei mercati globali. Oltre il Made in Italy. Come rafforzare la produzione del valore dell’Italian Style”,
Obiettivo del cliente: rafforzare il ruolo di Fiera di Vicenza in termini di visibilità e autorevolezza a livello globale.
Sono intervenuti i massimi esponenti dell’economia mondiale, trasformando la Fiera nel luogo deputato a discutere delle idee e dei progetti riguardanti il mercato mondiale della gioielleria e dell’oreficeria.
CASE HISTORY SOS VILLAGGI DEI BAMBINI ONLUS
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Campagna umanitaria dei Mondiali di Calcio “6 Villaggi per il 2006”
Obiettivo del cliente: accrescere la notorietà dell’Associazione SOS Villaggi dei Bambini Italia e raccogliere fondi per costruire sei nuove case famiglia nel mondo. La raccolta fondi è risultata essere molto superiore alle aspettative.
CASE HISTORY GIOIELLO DAY
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Il GIOIELLO DAY è il format ideato per avviare il percorso di notorietà ed autorevolezza di CISGEM, il laboratorio gemmologico del sistema camerale, da decenni centro autorevole in Italia per l’analisi delle pietre preziose.Promosso dalla Camera di Commercio di Milano, aperto al pubblico e ad ingresso gratuito, IL GIOIELLO DAY è stato ideato per promuovere la “cultura della certificazione”, per far conoscere il mondo dei preziosi e i vantaggi della certificazione quale strumento necessario per tutelare il consumatore al momento dell’acquisto e per rilanciare il settore dell’oreficeria e della gioielleria Made in Italy.
CASE HISTORY GIOIELLO DAY
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Il format = un evento con quattro performance in contemporanea:
• Un’esposizione di pietre e gioielli, • Un’area dedicata all’analisi
gemmologica gratuita per i gioielli dei visitatori,
• Un gioco quiz dedicato ai visitatori invitati ad indovinare le pietre in esposizione,
• Una sfilata di uno stilista del Sistema Moda Italia
CASE HISTORY GIOIELLO DAY
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http://www.gioielloday.it/index.php?option=com_content&view=article&id=48&Itemid=18
http://www.youtube.com/watch?v=x0c_PYTm9Zo
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GRAZIE