Date post: | 14-Apr-2017 |
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Corso base di Project Management
Prima di tutto…
GRAZIE di essere qui.
Programma del Workshop
• Chi sono io
• Parliamo di voi
• Cosa vorrei insegnarvi al mio Corso
• L’ABC del Project Management
• Il Programma del Corso
Chi sono
Nome: Roberta Osti Età: 41 anni Titolo di Studio: Laurea Magistrale in Ingegneria Civile Università di Bologna
Professione: Project Manager nel settore Edilizia
Nel 2015 ho frequentato il Master per il Fundraising per il Non Profit e gli Enti Pubblici dell’Università di Bologna e ora sto cercando di utilizzare le mie competenze pregresse e quelle nuove nel terzo settore.
Chi sono
Per farmi conoscere vi
mostrerò e qualche progetto tra
quelli che ho realizzato.
Tutti i progetti nascondono problemi
che ti faranno perdere il sonno e
che sicuramente inizialmente non avrai considerato!
Ricorda sempre
Primo incarico da PM: Parco Acquatico (2004)
Problema 1: dovevo portare a termine il progetto
alla velocità della luce, cioè entro l’inizio della stagione estiva, ed eravamo in gennaio
Problema 2: non c’era il progetto esecutivo, ma un
preliminare che sembrava una bozza!
Problema 3: la situazione
in campagna era questa
Raffineria (2008)
Problema 1: cliente importantissimo ma
estremamente «difficile» ed esigente.
Problema 2: progetto in carpenteria metallica
veramente molto complesso con tantissimi problemi di compatibilità con le macchine da montarci sopra (qui davvero non dormivo!!!)
Stazione elettrica : Piossasco (To) 2010
Problema 1:interferenze con gli altri contractor.
Problema 2: modifiche continue al progetto
Problema 3: pioveva sempre e il terreno non
riusciva ad asciugarsi e prendere portanza.
Galleria ferroviaria naturale (2014)
Problema 1: gestione di un cantiere attivo 24h/24.
Problema 2 : lavorazioni che conoscevo poco
(qualcuno sa cos’è una «VOLATA» o cosa si intende per «SMARINO»?)
Problema 3: attrezzature continuamente rotte a
causa delle esplosioni e della polvere
Problema 4:
ma i due fronti combaceranno?
Adesso parliamo di voi!
Elisabetta Bernini
Giovanni Muffato Luca Buk Roberta Gloder
Alberto Barollo
Elena Ganz
Paolo Rabachin
Patrick Boundja
Mauro Costantino
Manuela Marolla
Mattia Girotto
Nicola Rigato
Andre de Moraes
Vi farò Qualche domanda
Cos’è un Computo Metrico Estimativo?
Il calcolo analitico del «Valore» di un prodotto (singole quantità per prezzi unitari di Elenco Prezzi): per chi lo realizza
è il documento in base al quale definire il ricavo del progetto (contabilizzazione a
«corpo» o a «misura»)
Cos’è un Budget?
E’ la previsione dei costi di produzione di un prodotto.
Formato da:
Costi diretti (materiale, mano d’opera)
Costi indiretti
Spese generali
Cosa si intende con WBS (Work Breakdown Structure)?
Consiste in un diagramma ad albero che,
in modo gerarchico e strutturato, descrive e visualizza tutte le parti di un progetto ai diversi livelli di dettaglio (sottoprogetti, macroattività, attività elementari).
Generalmente i «rami» della WBS diventano i centri di costo a cui imputare i costi del progetto.
Cosa sono un PERT (Project
Evaluation and Review Technique) o un CPM (Critical Path Method)?
Sono Tecniche Reticolari di Programmazione della produzione.
Consentono di valutare la durata totale del progetto e le date di raggiungimento di situazioni indicative (Milestone e percorso critico) per l'avanzamento dello stesso .
Let’s
GO!
…allora cosa vorrei darvi con il mio corso?
Le conoscenze per capire la
fattibilità di un progetto
semplice e riuscire a gestirlo
in tutte le sue fasi, utilizzando gli
strumenti adeguati.
Il mio approccio sarà pratico e professionale
perchè la pragmaticità e la visione di insieme sono le caratteristiche che vi serviranno sempre per realizzare qualsiasi progetto dal più semplice al più complesso.
Ricorda sempre
L’ABC del Project
Management
Cos’è un progetto
Un’impresa complessa, unica e di durata determinata, volta al raggiungimento
di un obiettivo prefissato mediante un processo continuo di pianificazione, esecuzione e controllo di risorse differenziate e con vincoli interdipendenti di costi – tempi – qualità. *da Guida alla Certificazione Base di PM (Istituto Italiano di Project
Management)
Caratteristiche di un progetto
unicità temporaneità
progressività
Vincoli di progetto
Costi
Qualità Tempi
Sono progetti anche le
piccole o grandi imprese che ci troviamo ad
affrontare ogni giorno.
l’organizzazione di una
cena tra amici
o le vacanze
del prossimo anno.
Ricorda sempre
Più grande e complesso è il progetto e più c’è
bisogno di un processo standard,
formale, strutturato per poterlo gestire.
Ricorda sempre
Cos’è il Project Management
È l’applicazione di conoscenze, capacità professionali e personali, metodi, tecniche e strumenti alle attività di un
progetto, al fine di soddisfarne i requisiti rispettandone i vincoli. *da Guida alla Certificazione Base di PM (Istituto Italiano di Project Management)
Allora chi è il Project Manager?
E’ il responsabile della realizzazione del progetto nel rispetto dei i vincoli definiti. *da Guida alla Certificazione Base di PM (Istituto Italiano di Project Management)
Deve coordinare tutte le attività, gestire le risorse interessate, i rapporti con il committente e con i fornitori (Stakeholder).
Per riuscirci il PM deve avere i poteri e
le caratteristiche (no competenze) per gestire ma soprattutto governare il
Ciclo di Vita del progetto.
Ricorda sempre
Ciclo di Vita del Progetto *da Guida alla Certificazione Base di PM (Istituto Italiano di Project Management)
Avvio Pianificazione Esecuzione
Gestione e controllo
Chiusura
AVVIO
Nella fase di avvio si definiscono i vincoli del progetto e quindi:
1. Ricavi e margine di contribuzione della commessa (economici)
2. La durata e le milestones da rispettare (tempi)
3. I requisiti e le esigenze degli stakeholder (qualità)
PIANIFICAZIONE
Nella fase di pianificazione si definisce il
Piano di Progetto e quindi:
1. il budget di progetto cioè il suo costo reale
2. La schedulazione di tutte le attività e la stima delle rispettive durate
3. Le risorse da dedicare ad ogni attività
ESECUZIONE
Insieme delle attività atte a:
1. Acquisire i materiali
2. Coordinare le risorse
3. Realizzare il prodotto richiesto dal progetto
GESTIONE E CONTROLLO
I processi di gestione e controllo comprendono
il monitoraggio e la verifica del progetto al fine di identificarne
tempestivamente gli scostamenti rispetto al Piano di Progetto e adottare, se necessario,
misure correttive.
Per fare tutto questo occorre: • Rilevare i dati che si vogliono monitorare
• Analizzarne gli scostamenti rispetto a ciò che si era ipotizzato
• Individuarne le cause e applicare azioni correttive
• Ripianificare se necessario
CHIUSURA
La chiusura definitiva prevede la fine di tutte le attività del progetto e l’accettazione formale
da parte del cliente e quindi:
1. Consegna dei prodotti e dei servizi e
loro accettazione da parte del cliente
2. Chiusura amministrativa di tutte le attività
relative
3. Adempimento di tutti gli obblighi contrattuali
Elementi del corso
Teoria Strumenti
Esercitazioni
Programma del Corso • Approfondimento teorico e
pratico di tutti gli argomenti trattati e di tutte le attività che le compongono.
• Panoramica ai software closed source (Microsoft Project), open source e web based (Basecamp, Wrike, OpenProj e altri)
• Certificazioni internazionali di Project Management
Organizzazione del corso Dove:
Quando: il Martedì dalle 18.30 alle 20.30, a partire da fine aprile
Come: 10 lezioni da 2 ore e 1 esercitazione finale da 4 ore
Costo: 200 €