Il futuro è già qui….:Il futuro è già qui….:Visione FuturaVisione FuturaL’esperienza di un Distretto L’esperienza di un Distretto PilotaPilota
Seminario Fondazione Rotary D-2060Soave 27 Ottobre 2012 Arrigo Rispoli - DRFC D-2070
Bisogno del Piano di Visione Futura
• Enorme crescita• Rilevanza nel mondo filantropico• Sostenibilità, importanza,
semplificazione
Obiettivi del Piano di Visione Futura
• Semplificare programmi e procedure
• Focalizzare gli sforzi dei Rotariani per il massimo impatto globale
• Sostenere iniziative globali e locali
• Incrementare senso di appartenenza a livello di distretto e club
• Migliorare immagine pubblica del Rotary
Visione Futura è…….
• Un piano strategico per la Fondazione Rotary
• Un modello semplificato per l’assegnazione di sovvenzioni
• Un modo per continuare dai successi ottenuti
• Un allineamento di progetti ed attività
• Una nuova struttura ed organizzazione delle commissioni
Finanziamenti dalla Fondazione
Contributi
SistemaSHARE
Contributi
Utili
Sistema SHARE
• Suddivide il Fondo programmi in – Fondo di Designazione Distrettuale (FODD)– Fondo mondiale
• Trasforma i contributi in sovvenzioni e altro ancora
• Consente ai club di determinare come vengono spesi i contributi distrettuali
Sistema SHAREFODD non utilizzati riportati all’anno
prossimo; distretti notificati ad agosto
2014-152010-11 2011-12 2012-13 2013-14
Calcolo dei FODD non utilizzati; distretti notificati a maggio
Fondi raccolti Fondi spesi
200.000 USD Fondo programmi
Fondi investiti
100.000 USD FODD 100.000 USD FM
Due Fondi
• Fondo di Designazione Distrettuale– Controllato dal
distretto – Utilizzato dai
Rotariani del distretto– Speso per sovvenzioni
e programmi della Fondazione
• Fondo mondiale– Controllato dagli
Amministratori– Utilizzato dai
Rotariani di tutto il mondo
– Speso per sovvenzioni e programmi della Fondazione
100.000 USDFondo di Designazione Distrettuale
50.000 USD o meno alla
Sovvenzione Distrettuale
Qualsiasi ammontare a Sovvenzioni
Globali sviluppate da
club e distretti
50% Max Bilancio restante riporti e trasferimenti
Per Distretti Pilota nel 2012-13
Per Distretti non Pilota nel 2012-13
20% Max
20.000 USD o meno alla
Sovvenzione Distrettuale
Semplificata
Qualsiasi importo a sovvenzioni
paritarie, borsisti Ambasciatori , SGS
100.000 USDFondo di Designazione Distrettuale
Bilancio restanteriporti e trasferimenti
Sovvenzioni globaliFondazione Rotary
Sovvenzioni distrettualiFondazione Rotary
Nuovo modello di Nuovo modello di sovvenzionisovvenzioni
District GrantsDistrict Grants
• Sovvenzioni singole, “in blocco”, finanziate annualmente
• Attività locali o internazionali• Attività allineate con la missione della FR• Decisioni a livello locale con linee guida più ampie• Attività e progetti di dimensioni più piccole
District Grants
► Modellati sulle Sovvenzioni Paritarie a Base Competitiva, sono attivati nelle Focus Area della F.R. (attualmente 6).► La F.R. incanalerà le proprie risorse verso progetti strategici, per ottenere un impatto sostenibile e misurabile. ► Le sovvenzioni globali richiedono un partenariato internazionale
Le Sovvenzioni Globali servono per finanziare progetti Le Sovvenzioni Globali servono per finanziare progetti più grandi con risultati sostenibili e misurabili e di più grandi con risultati sostenibili e misurabili e di grande impatto in una delle sei aree di interventogrande impatto in una delle sei aree di intervento..
Global Grants
• Progetti a lungo termine• Risultati sostenibili e misurabili• Pagamenti di maggiore importo
per progetti allineati con le aree di intervento
• Equiparazione dal Fondo mondiale• Due opzioni:
- sviluppate da club e distretto- predefinite
Global Grants
Pace e Prevenzione/risoluzione dei conflitti
Prevenzione e cura delle malattie
Acqua e strutture igienico-sanitarie
Salute materna e infantile
Alfabetizzazione e educazione di base
Sviluppo economico e comunitario
Aree d’interventoAree d’intervento
Risultati sostenibili
• Continuità dell’impatto del progetto dopo l’esaurimento dei fondi
• Uso di risorse locali • Rispetto delle risorse naturali• Raggiungere il più grande numero di beneficiari • Introduzione di metodi nuovi e innovativi nei campi
professionali • Preparare partecipanti a realizzare un maggiore
impatto
• Utilizzare input e doti di individui e gruppi locali
Risultati misurabili
• Prima di implementare la sovvenzione, creare un piano per misurare i risultati
• Stabilire dati di base• Includere misure quantitative e qualitative
Prassi sulla Buona Amministrazione
• Supervisione da parte dei Rotariani • Implementazione di progetti approvati• Rispetto delle prassi in vigore• Denuncia di irregolarità• Presentazione di rapporti• Conservazione documenti
Per essere “eleggibile” deve:
• Essere presentato da un Club e da un Distretto qualificato
• Progetto “centrato” in una delle sei aree focus, sostenibile e misurabile
• Richiedere una sovvenzione al Fondo Mondiale, non inferiore a 15.000 dollari (calcolata con una partecipazioen di 0,5 USD per ogni dollaro cash, 1 USD per ogni dollaro FODD)
• Avere un “Host Club” e un Distretto Host qualificati
• Non avere final report “overdue”
Global Grants
Progetto nelle sei areedi intervento
Fondi da F.M. almeno 15.000$
Collaborazione con un Host (Club+Distretto)
N
SovvenzioneGlobale
Y
N
N
Y
Y
Global Grants
Procedura per la domanda
1. Club devono ottenere qualificazione2. Club presentano online la proposta di sovvenzione
globale sviluppata dal club3. Fondazione esamina la proposta per l’approvazione
iniziale4. Club presenta la domanda per la sovvenzione5. Distretto approva la richiesta online6. Fondazione esamina la domanda per l’approvazione
finale7. I club versano la contribuzione in cash8. Fondazione trasferisce la sovvenzione
Global Grants
Global Grants
Global Grants
Global Grants
Global Grants
LA PROPOSTA DI SOVVENZIONI GLOBALE E’ ARTICOLATA NELLE SEGUENTI SEZIONI
1. Proposta e Partner2. Necessità della Comunità e Benefici (ricaduta sulla
Comunità) 3. Descrizione delle attività4. Indicazione dell’Area Focus di riferimento5. Le aspettative del progetto (sostenibilità e
misurabilità)6. Budget7. Finanziamenti
Global Grants
OFACOFFICE FOR FORIGNER ASSETS CONTROL•È l’ufficio del Dipartimento del Tesoro americano che tratta le sanzioni verso Stati e Società che perseguono fini terroristici ed illegali verso gli Stati Uniti (Black List)
•Chi prevede di progettare interventi di Sovvenzione in tali Paesi deve fornire informazioni supplementari compilando la richiesta modulistica
Qualificazione
• Club e Distretti devono qualificarsi per ricevere fondi dalla Fondazione Rotary
• Assicurare le necessarie verifiche legali, finanziarie e di corretta prassi per le sovvenzioni
• Processo di qualificazione molto semplice• Obiettivo di ogni distretto dovrebbe essere la
qualificazione• I distretti saranno pronti a poter qualificare i
club
Qualificazione
• La qualificazione consente ai club con controlli finanziari e di buona amministrazione di soddisfare i requisiti della FR e di gestire con successo attività finanziate dalle sovvenzioni.
• I club dovranno qualificarsi prima di poter richiedere sovvenzioni globali e, a discrezione del Distretto, sovvenzioni distrettuali.
• In base al nuovo modello, i club devono qualificarsi ogni anno per ricevere i fondi delle sovvenzioni globali FR
Requisiti della Qualificazione
• Partecipare al seminario distrettuale sulla gestione delle sovvenzioni
• Leggere, firmare e presentare il MOU di Club al Distretto
• Dichiarazione sull’assenza di conflitto di interessi
• Conto Corrente dedicato al progetto
• Essere in regola con le contribuzioni al distretto e R.I.
• Essere donatori al Fondo Programmi
• Quanto altro il Distretto reputa opportuno.
Memorandum d’intesa del club
• Il MOU del club è un accordo vincolante tra il club e il suo distretto che delinea i requisiti della Fondazione.
• Con la firma di questo documento,
i rappresentanti di club accettano di osservare tutti i requisiti.
Il processo “Visione Futura”
Anno 1 progettazione
Anno 2 realizzazione
Governatore Eletto
Presidente Eletto
Pres. Comm. Distrettuale R. F.
Governatore
Presidente
Pres. Comm. Distrettuale R. F.
Il processo “Visione Futura”District Grants
Anno 1 progettazione Anno 2 realizzazione
•Formazione del P.E.•Qualificazione dei Club
•Presentazione dei progetti (club)•Preparazione
“spending plan” (Distretto)
•Approvazione del District Grant(Fondazione)
•Finanziamento del DG (Fondazione)
•Trasferimento delle sovvenzioni ai club
(Distretto) •Realizzazione e
Rendicontazione dei Progetti (Club)
•Rendicontazione del District Grant (Distretto)
Distretto 2070
Risultati dei tre anni Risultati dei tre anni del del Piano Pilota Piano Pilota di di Visione FuturaVisione Futura
Sovvenzioni distrettualiSovvenzioni distrettuali
Anno Rotariano
2010-11 2011-12 2012-13
District Grant
25153 25523 25983
Importo $sovvenzione
174.456 171.919 122.707
N° progetti 37 46 44
Presentato 05/10 05/11 05/12
Approvato 09/10 06/11 07/12
Finanziato 11/10 07/11 08/12
Chiuso 03/11 12/11 12/12 (s)
mesi 10 7 7
Club qualificati
61 92 94
Sovvenzioni distrettualiSovvenzioni distrettuali
Anno RotarianoDistrict Grant
2010-11 25153
2011-1225523
2012-13 25983
N° progetti 37 46 44
Italia (%) 62% 54% 64%
Valore $ 282.00 290.500 240.000 (s)
Estero (%) 38% 46% 36%
Valore $ 242.000 185.500 160.000 (s)
Salute (%) 46% 39% 30%
Educazione (%) 24% 26% 16%
Acqua (%) 3% 2% 2%
Culturali (%) 8% 7% 14%
Sviluppo Comunità (%)
19% 26% 38%
Presentazione Approvazione Pagamento Chiusura
Confronto ciclo temporaleConfronto ciclo temporale
Sovvenzioni globaliSovvenzioni globali
Anno Rotariano
2010-11 2011-12 2012-13
Presentati 9 20 5
Chiusi 4 4
Approvati 2 8
Revisione 0 3 2
Proposta 1 0 3
Cancellati 2 5
Preparazione 7
Sovvenzioni globaliSovvenzioni globali
• Anno I – A.R. 2010-11N°GG Club status Cash $ Valore $ Valore $
25402 BO Ovest chiuso 4.000 32.000
25400 BO Ovest chiuso 4.000 32.000
25353 D-2070 chiuso 0,0 49.700
25361 D-2070 chiuso 0,0 32.000
25451 FI Brunel.
Approv. 10.000 35.000
25033 Ravenna Approv. 25.000 168.500
25489 FO Tre Valli
draft 79.000 142.500
TOTALE 122.000 413.200 142.500
Sovvenzioni globaliSovvenzioni globali
• Anno II – A.R. 2011-12N°GG Club status Cash $ Valore $ Val. $
25646 Bologna chiuso 35.000 94.500
25662 Cervia C. chiuso 4.000 34.000
25581 Arezzo E. chiuso 6.000 88.000
25650 Viareggio chiuso 9.000 35.500
25716 D-2070 approv 0,0 30.000
25927 RA G.Plac. approv 4.000 32.000
25814 BO V.Sam. approv 4.000 32.000
25695 PI Galilei approv 4.000 32.000
Sovvenzioni globaliSovvenzioni globali
• Anno II – A.R. 2011-12
N°GG Club status Cash $ Valore $ Valore $
25722 FI Sesto approv 6.000 38.000
25676 PI Galilei approv 6.000 34.000
25714 Ferrara approv 0,0 30.000
25740 R.Emilia approv. 10.000 40.800
25941 D-2070 review 0,0 78.000
25959 FI Bisenzio
review 12.000 44.300
25923 S.Marino review 200 79.300
TOTALE 100.200 520.800 201.600
Sovvenzioni globaliSovvenzioni globali
• Anno III – A.R. 2012-13
N°GG Club status Cash $ Val. $ Valore $
26108 BO Sud review 8.000 34.000
26144 Livorno review 4.000 35.000
Siena draft 12.000 45.000
Fiesole draft 4.000 32.000
Viareggio draft 4.000 32.000
Sovvenzioni globaliSovvenzioni globali
• Anno III – A.R. 2012-13
N°GG Club status Cash $ Val. $ Valore $
Cecina 5.000 38.500
Bologna Ovest
4.000 32.000
D-2070(?) 4.000 32.000
Fiesole 6.000 38.950
Siena 12.500 42.750
S.Miniato 6.000 36.750
BO V. Idice 2.600 58.100
TOTALE 72.100 457.050
Sovvenzioni distrettualiSovvenzioni distrettuali
A.R. 2010-13
Anno Rotariano Italia $ Estero $ Totale $
2010-11 282.000 242.000 524.000
2011-12 290.500 185.500 476.000
2012-13 (s) 240.000 160.000 400.000
TOTALE (s) 812.500 587.500 1.400.000
Sovvenzioni GlobaliSovvenzioni Globali
A.R. 2010-13
Anno Rotariano
finanziate Da finanziare
Totale $ (s)
2010-11 413.200 142.500 557.700
2011-12 502.800 201.600 704.400
2012-13 457.050 457.050
TOTALE (s)
916.000 801.150 1.717.150
Services per 3.117.150 dollari !!!!!!
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Successi
• Maggiore profilo che va oltre l’eradicazione della polio
• Flessibilità sovvenzioni distrettuali
• Sovvenzioni globali focalizzate con maggiore impatto
• Partner strategici
Opportunità
• Procedura sovvenzioni globali
• Sostenibilità nei progetti
• Partnership tra club e distretti
• Transizione distretti non pilota
Visione FuturaVisione Futura
Avvertenze per i ClubAvvertenze per i Club
•Qualificazione
•Registrazione dei “project members”, Presidente del Club e dei 2 firmatari del c/c dedicato nell’area soci del sito rotary.org
•Progettazione “on line”
•Progetto sostenibile, misurabile e in area focus
•Amministrazione trasparente (conto corrente dedicato – tracciabilità)
•Rapidità nelle risposte
•Rendicontazione nei termini
Domande?Domande?
Grazie!Grazie!
Arrigo Rispoli
Visione FuturaVisione Futura