Corso di Project Management

transcript

IL PROJECT IL PROJECT MANAGEMENTMANAGEMENT

SCOPI E CAMPI DI SCOPI E CAMPI DI APPLICAZIONE DEL APPLICAZIONE DEL PROJECT MANAGEMENTPROJECT MANAGEMENT

Elaborazione Studio Raimondi 2

DEFINIZIONEDEFINIZIONEDI PROGETTODI PROGETTO

Un progetto è:Una “impresa” temporanea, rivolta al raggiungimento di un obiettivoUno sforzo complesso che ha un inizio e una fineUna iniziativa originale e non ripetitiva

Un progetto è caratterizzato da:Un obiettivo da raggiungereUn momento di inizio (pianificato ed effettivo)Una durata (pianificata ed effettiva)Un momento di conclusione (pianificato ed effettivo)

Un progetto è caratterizzato da:Attività da svolgereRisorse da impiegareSpecifiche responsabilitàCosti (preventivi e consuntivi)

SCOPI DELSCOPI DELPROJECT MANAGEMENTPROJECT MANAGEMENT

Scopo principale del Project Management è di raggiungere gli obiettivi del progetto nei tempi e nei costi pianificati (evitando penali e crescite incontrollate dei costi)

SCOPI DELSCOPI DELPROJECT MANAGEMENTPROJECT MANAGEMENT

Le metodologie per il Project Management si propongono di:

Pianificare costi e tempi di un progetto, con margini di errore accettabiliControllarne efficacemente l’avanzamentoReagire tempestivamente in caso di scostamentiGestire la sovrapposizione di diversi progetti concomitanti

SITUAZIONI CHE NECESSITANO SITUAZIONI CHE NECESSITANO DI UN PROJECT MANAGEMENTDI UN PROJECT MANAGEMENT

L’esigenza di un efficace Project Management è tanto maggiore quanto maggiori sono:

La complessità dei progetti da gestireLa ristrettezza dei tempi di consegnaLa quantità di progetti da gestire contemporaneamenteLa quantità di risorse (umane e tecnologiche) da coordinare

LE PRINCIPALI FASI DEL LE PRINCIPALI FASI DEL PROJECT MANAGEMENTPROJECT MANAGEMENT

Il Project Management si articola in due fasi fondamentali:

PianificazioneControllo

Pianificazione:Avviamento del progettoWBS (Work Breakdown Structure -scomposizione del progetto)Pianificazione dei costi, dei tempi, delle finanzePianificazione multi-progetto

Controllo:Controllo dei tempi, dei costi, delle prestazioni tecnicheValutazioni e decisioni al termine di ogni fase, per autorizzare il passaggio alla fase successivaReportingValutazione finale del progetto

MICROSOFTMICROSOFTPROJECTPROJECT

PRINCIPALI PRINCIPALI FUNZIONALITAFUNZIONALITA’’

FUNZIONALITAFUNZIONALITA’’ DIDI MICROSOFT MICROSOFT PROJECTPROJECT

Le principali aree di utilizzo di Microsoft Project sono Attività, Risorse, Tracking e Report. Le sezioni permettono una facile navigazione del progetto da parte dell’utente consentendo una ricerca facilitata delle informazioniLa creazione di un progetto avviene con un’interfaccia simile ad Excel dove si possono inserire velocemente i dati relativi a milestone, attività, date e risorseVolendo è possibile impiegare il Ganttinterattivo soprattutto nella fase di aggiornamento del progress dei task, per cambiare le date e l’ordine degli stessi

Microsoft Project fornisce tutte le funzioni necessarie per permettere una corretta gestione di progetto. Un esempio sono i task ricorrenti che sono molto utili quando si devono inserire dei meeting o dei task di audit e controlloAlcuni progetti possono includere centinaia di task e milestone, Microsoft Project permette di espandere o nascondere questi task e trovare velocemente quello che si sta cercando

Lo scheduling dei progetti include una vista a calendario giorno per giorno dove sono presenti sia i task ché le timelines ed è possibile avere una visione generale del progetto e degli eventi che riguardano una specifica timelineIl Diagramma di Gantt permette di aggiornare e cambiare le caratteristiche di un progetto in maniera molto semplice

I reports sono sempre aggiornati in tempo reale e risultano essenziali per stare al passo con l’andamento del progettoÈ possibile creare reportscustomizzati per avere il polso della situazione sui diversi aspetti del progetto avendo a disposizione statistiche generali, dati sui carichi di lavoro del personale e report finanziari

ESEMPI SULLE POTENZIALITAESEMPI SULLE POTENZIALITA’’DIDI MICROSOFT PROJECTMICROSOFT PROJECT

MICROSOFTMICROSOFTPROJECTPROJECT

ESEMPI SULLE ESEMPI SULLE PRINCIPALI PRINCIPALI FUNZIONALITAFUNZIONALITA’’

DIAGRAMMADIAGRAMMADIDI GANTTGANTT

DIAGRAMMA DIAGRAMMA DIDIVERIFICA DEL GANTTVERIFICA DEL GANTT

ANTEPRIMAANTEPRIMADIDI STAMPASTAMPA

GESTIONEGESTIONEATTIVITAATTIVITA’’

ELENCOELENCORISORSERISORSE

USOUSORISORSERISORSE

RELAZIONIRELAZIONI

Corso di Project Management

Education