Codice di Etica e di Condotta Aziendale e Codice … di Etica e di Condotta Aziendale e Codice...

Codice di Etica e di Condotta Aziendale

e Codice Disciplinare

Luglio 2011

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Codice di Etica e di Condotta Aziendale e Codice Disciplinare 2011

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INDICE Pagina INTRODUZIONE/PRINCIPI GENERALI ................................................................................... 1

Politica Di Responsabilità Sociale Dell'azienda ..................................................... 1

Il Codice Non Rappresenta Un Contratto Di Impiego ............................................ 2

RISPETTO DEL CODICE ......................................................................................................... 3

Comprensione Del Codice .................................................................................... 3

Violazioni Del Codice ............................................................................................ 3

Segnalazione Delle Violazioni; Riservatezza ......................................................... 4

Accettazione Del Codice Da Parte Dei Nuovi Collaboratori ................................... 5

CONDOTTA E PRATICHE AZIENDALI ................................................................................... 6

Accuratezza E Conservazione Dei Documenti Dell’azienda .................................. 6

Patrimonio Aziendale ............................................................................................ 7

Frode E Furto ........................................................................................................ 7

Prevenzione Antiriciclaggio ................................................................................... 8

Privacy .................................................................................................................. 8

Informazioni Confidenziali ..................................................................................... 9

Proprietà Intellettuale .......................................................................................... 10

CONFLITTI DI INTERESSE ................................................................................................... 12

Nozioni Generali .................................................................................................. 12

Cerchia Familiare E Altri Rapporti Stretti ............................................................. 12

Opportunità Aziendali .......................................................................................... 13

Iimpiego, Affiliazione O Attività Al Di Fuori Dell'azienda ...................................... 13

Accettare Regalie, Omaggi E Intrattenimenti ....................................................... 14



ii

Offrire Regalie, Omaggi E Intrattenimenti ............................................................ 15

Correttezza Nella Gestione Dei Rapporti Aziendali ............................................. 15

Conflitti Nei Rapporti Con Fornitori O Prestatori Di Servizi .................................. 15

ANTITRUST E CONCORRENZA SLEALE ............................................................................ 16

Antitrust ............................................................................................................... 16

Concorrenza Sleale ............................................................................................. 18

AMBIENTE ............................................................................................................................. 19

RAPPORTI CON AGENZIE GOVERNATIVE E ALTRE ORGANIZZAZIONI ......................... 20

Informazioni Generali .......................................................................................... 20

Contributi E Attività Politiche ............................................................................... 20

Partecipazione Personale ................................................................................... 20

Appalti Con Istituzioni Di Governo ....................................................................... 21

Appalti Pubblici E Legge Sulla Libertà Di Informazione ....................................... 21

Rispetto Delle Leggi Anticorruzione .................................................................... 22

Rispondere A Richieste Di Governi E Di Altre Istituzioni ..................................... 23

Rapporti con I Media ........................................................................................... 24

ATTIVITÀ IN AMBITO INTERNAZIONALE ........................................................................... 25

Informazioni Generali .......................................................................................... 25

Leggi Sul Controllo Delle Esportazioni E Misure Di Sanzionamento ................... 25

Importazioni......................................................................................................... 25

Divieto Di Partecipare A Determinate Iniziative Di Boicottaggio Internazionale ... 26

DISPOSIZIONI VARIE ............................................................................................................ 27

Assunzione Di Familiari ....................................................................................... 27

Altri Rapporti Personali ........................................................................................ 27

Droga E Alcool .................................................................................................... 28



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CODICE DISCIPLINARE ....................................................................................................... 30

Obbligo Del Prestatore Di Lavoro (Art. 212) ........................................................ 30

Divieti (Art. 213) .................................................................................................. 30

Giustificazione Delle Assenze (Art. 214) ............................................................. 30

Rispetto Orario Di Lavoro (Art. 215) .................................................................... 31

Comunicazione Mutamento Di Domicilio (Art. 216) ............................................. 31

Provvedimenti Disciplinari (Art. 217) ................................................................... 31

Codice Disciplinare (Art. 218) .............................................................................. 32

Normativa Provvedimenti Disciplinari (Art. 219) .................................................. 33

ALLEGATO A ........................................................................................................................ 34

NORME A TUTELA “WHISTLEBLOWER” (COLLABORATORI CHE SEGNALANO ILLECITI IN AZIENDA) .......................................................................................................... 34

1. Finalità .......................................................................................................... 34

2. Campo di applicazione ................................................................................. 34

3. Ruolo del collaboratore – Comportamenti da denunciare ............................. 35

3.1 Segnalazione ........................................................................................... 35

3.2 Riservatezza ............................................................................................ 35

4. Procedure di gestione delle denunce ........................................................... 36

4.1 Segnalazioni generiche ............................................................................ 36

4.2 Segnalazioni in relazione a questioni di contabilità .................................. 36

5. Violazione delle presenti norme .................................................................... 36

ALLEGATO B ........................................................................................................................ 37

POLITICY ANTI-CORRUZIONE EUROPA & ISRAELE......................................................... 37

DICHIARAZIONE DI POLICY ................................................................................................ 38

Le aspettative per i Dirigenti ........................................................................................ 39

Situazioni di coinvolgimento in corruzione o possibili danneggiamenti ........................ 39



iv

La U.S. FOREIGN CORRUPT PRACTICES ACT ("FCPA") ................................................. 40

Disposizioni Anti-Corruzione ........................................................................................ 40

Terze Parti ................................................................................................................... 42

Disposizioni in materia contabile ................................................................................. 42

Sanzioni ....................................................................................................................... 42

La BRIBERY ACT (“BA”) del Regno Unito .......................................................................... 43

Disposizioni Anti-Corruzione ........................................................................................ 43

Reato penale Corporate .............................................................................................. 44

Terze parti ................................................................................................................... 44

Campo di applicazione geografico della BA................................................................. 44

La responsabilità dei Direttori delle società.................................................................. 44

Sanzioni ....................................................................................................................... 44

Conformità struttura interna ......................................................................................... 44

Compliance Officer ...................................................................................................... 44

Responsabilità personale ............................................................................................ 45

DICHIARAZIONE - CODICE DI ETICA E CONDOTTA AZIENDALE E CODICE DISCIPLINARE ...................................................................................................................... 47

Codice di Etica e di Condotta Aziendale e Codice Disciplinare 2011 2011


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INTRODUZIONE/PRINCIPI GENERALI

Mantenere ottimi standard di condotta in tutte le attività commerciali è una responsabilità che sentiamo di avere nei confronti dei nostri clienti, dei collaboratori, dei fornitori e di tutti coloro che, in diverse vesti, hanno a che fare con il nostro lavoro. In quanto principi di una gestione aziendale adeguata, l'Azienda ritiene che etica, onestà e integrità siano la base di tutte le relazioni commerciali. Questo Codice di etica e di condotta si rivolge a tutti i direttori, i funzionari, i diretti dipendenti, i lavoratori interinali ed i collaboratori di RGIS Holdings, di RGIS Specialisti in Inventari s.r.l., di LLC e delle aziende consociate. Salvo diversamente richiesto dal contesto, nel presente Codice si parlerà in generale di “collaboratori” e RGIS Holdings, LLC e le aziende consociate saranno collettivamente indicate come “RGIS” o “Azienda”.

Tutti i collaboratori dell'Azienda devono ottemperare al presente Codice di etica e di condotta aziendale, perseguire la politica aziendale e agire sempre nel rispetto di criteri etici. In caso di domande riguardanti l'applicazione o l'interpretazione di singole parti del presente Codice, non esitate a contattare l'Ufficio del Consulente Interno per l'Europa o il Direttore HR Europeo al numero +44 (0)1926 888 8882 (U.K.) oppure scrivete un'e-mail all'indirizzo [email protected].

Politica Di Responsabilità Sociale Dell'azienda

Riconosciamo che le nostre attività aziendali influenzano la sfera ambientale e sociale e accettiamo di avere il dovere di eseguire tali attività aziendali all'insegna della responsabilità sociale.

Le nostre iniziative sono volte alla promozione di un approccio socialmente responsabile che sia efficace. Le pratiche sotto elencate illustrano come intendiamo continuare a raggiungere i nostri obiettivi. Ci impegniamo a:

• rispettare pienamente normative e regolamentazioni legali e ad adempiere accordi internazionali rilevanti per la nostra attività;

• agire come membri responsabili della società, cercando di migliorare continuamente tutti gli aspetti del nostro operato;

• garantire un ambiente di lavoro sicuro e salubre per tutti i nostri collaboratori, e di eliminare, laddove possibile, infortuni e incidenti;

mailto:[email protected]



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• economizzare nell'uso di risorse naturali e minimizzare l'impatto ambientale;

• rispettare i diritti umani e esigere che i nostri fornitori non si avvalgano di lavoro minorile o forzato;

• fornire informazioni sulla nostra politica aziendale e comunicare in maniera aperta con tutti gli interlocutori interessati;

• garantire che nessun candidato o collaboratore diventi, direttamente o indirettamente, oggetto di discriminazioni illegali o molestie basate su razza, colore della pelle, religione, sesso, orientamento sessuale o affettivo, disabilità, stato civile, età, nazionalità, discendenza, origini, caratteristiche genetiche, servizio nelle forze armate, status di veterano o altro status tutelato a norma di legge.

• assicurare pari opportunità di impiego a prescindere da razza, colore della pelle, religione, sesso, orientamento sessuale, disabilità, stato civile, età, nazionalità, discendenza, origini, caratteristiche genetiche, servizio nelle forze armate, status di veterano o altro status tutelato a norma di legge. Pur non potendo considerare il presente documento un contratto di impiego tra l'Azienda e i suoi collaboratori, riteniamo che il principio delle pari opportunità sia un elemento fondamentale nel processo di assunzione e un segno distintivo di una buona gestione aziendale.

Il Codice Non Rappresenta Un Contratto Di Impiego

Vi preghiamo di tener presente che questo Codice non è un contratto di impiego e non modifica i rapporti di lavoro tra collaboratore e Azienda. Il Codice non ha come finalità la creazione di obblighi giuridicamente vincolanti da parte dell'Azienda. Ci riserviamo il diritto di aggiungere, modificare o cancellare clausole del Codice in ogni momento e senza alcun preavviso.



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RISPETTO DEL CODICE

Tutti sono tenuti a rispettare il Codice in ogni momento – ignorare l’esistenza delle sue norme non costituisce scusante. Tutti i comportamenti illegali o non etici dovranno essere immediatamente riferiti, come descritto in seguito, a chi di competenza.

Comprensione Del Codice

L'Azienda prende questo Codice di condotta molto sul serio. Tutti i collaboratori devono osservare gli standard etici contemplati nel Codice e sono obbligati a fare prontamente presente a chi di competenza eventuali violazioni di cui sono stati testimoni o di cui sono venuti a conoscenza. Tale gesto non è da considerarsi un atto di slealtà, bensì un'azione che dimostra grande senso di responsabilità e correttezza nei confronti dei propri collaboratori, clienti, fornitori e colleghi. Non ci vendicheremo in alcun modo nei confronti di colui che, in buona fede, ci farà presente una violazione del Codice, né tantomeno tollereremo ritorsioni o intimidazioni verso chi riferirà un sospetto di violazione.

Questo Codice contempla i principi di base per una condotta basata sull'etica e sulla legalità cui l'Azienda aspira. I collaboratori sono tenuti a leggere attentamente il Codice e a comprenderlo appieno. Non ci aspettiamo che esso possa rispondere a tutte le domande che i collaboratori potrebbero avere con riferimento alla condotta aziendale; per questo deve essere applicato utilizzando buon senso e giudizio. Inoltre, in determinate circostanze, la legge nazionale potrebbe stabilire regolamenti che differiscono dal Codice. Nell'esercizio del loro lavoro, i dipendenti di tutto il mondo sono tenuti a rispettare tutte le leggi del paese in cui si trovano e le regole di condotta aziendali.

In caso di dubbi riguardo una determinata situazione etica o nel caso in cui non siano sicuri che un particolare comportamento sia conforme agli standard di condotta aziendali, i collaboratori sono tenuti a porre ai supervisori o ai dirigenti qualunque domanda essi ritengano necessaria per comprendere quello che l'Azienda si aspetta da loro. Nel caso in cui vi sentiate comunque a disagio a interpellare il vostro superiore o dirigente, contattate l'Ufficio del Consulente Interno per l'Europa o il Direttore HR Europeo.

Violazioni Del Codice

I collaboratori che non rispettano queste politiche aziendali, inclusi i supervisori che non controllano o non segnalano comportamenti errati, potrebbero essere soggetti ad azioni disciplinari che potrebbero anche portare alla cessazione del rapporto di lavoro in



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conformità alle disposizioni contenute nel CCNL per i dipendenti delle Aziende del settore distribuzione e servizi, applicabile in Azienda, articoli 212 e seguenti (il cui estratto è riportato di seguito al presente Codice di etica e condotta aziendale, a formare parte integrante del presente Codice). Di seguito si elencano alcuni esempi di condotta che potrebbero portare all'applicazione di misure disciplinari:

• azioni che violano la politica aziendale;

• richiesta ad altri di violare la politica aziendale;

• mancata comunicazione in caso di conoscenza o di sospetto di una violazione della politica aziendale;

• mancata cooperazione nelle indagini dell'Azienda in caso di possibile violazione della politica aziendale;

• ritorsione nei confronti di altri collaboratori che hanno riferito i propri dubbi riguardo a questioni di integrità, oppure

• mancata dimostrazione della leadership e diligenza necessarie ad assicurare il rispetto delle politiche aziendali e della legge vigente.

È importante comprendere che la violazione di alcune di queste clausole potrebbe esporre l'Azienda e il singolo collaboratore coinvolto a responsabilità, sanzioni o processi di natura civile e penale.

Segnalazione Delle Violazioni; Riservatezza

L'Azienda ha stabilito le seguenti procedure per far sì che i collaboratori possano chiedere aiuto in caso di presunta o reale violazione del Codice o di altri problemi correlati. Se ritenete si sia verificata una violazione del Codice, della legge applicabile, di una norma o di un regolamento, sia da parte vostra sia di un altro collaboratore, siete tenuti a segnalarlo immediatamente al vostro supervisore, al direttore, al Direttore HR Europeo o a un rappresentante dell'Ufficio del Consulente Interno per l'Europa.

Allo stesso modo, se siete un supervisore o un direttore e avete ricevuto da un collaboratore informazioni riguardanti attività che si ritiene possano violare il Codice, siete tenuti a segnalare tempestivamente la questione visitando il sito RGIS Business Ethics Hotline all’indirizzo www.rgis.ethicspoint.com oppure telefonicamente seguendo le istruzioni che troverete all’interno della pagina web del sito RGIS Business Ethics Hotline all’indirizzo www.rgis.ethicspoint.com.

http://www.rgis.ethicspoint.com/




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L'Azienda ha inoltre stabilito una serie di misure per i “whistleblower” (collaboratori che segnalano illeciti in azienda) che mirano a risolvere preoccupazioni e domande di collaboratori e di qualunque altra persona riguardanti la violazione della legge, di norme o del Codice di etica, preoccupazioni riguardanti la sospetta, tentata o reale elusione dei meccanismi di controllo interni o la violazione delle politiche di responsabilità dell'Azienda. Le misure per i “whistleblower” costituiscono l'allegato A del presente Codice di etica e di condotta aziendale. Esse garantiscono la possibilità di fare segnalazioni su base anonima visitando il sito RGIS Business Ethics Hotline all’indirizzo www.rgis.ethicspoint.com oppure telefonicamente seguendo le istruzioni che troverete all’interno della pagina web del sito RGIS Business Ethics Hotline all’indirizzo www.rgis.ethicspoint.com.

Tutte le segnalazioni e le richieste saranno trattate con la massima riservatezza, per quanto consentito dalle singole circostanze. Nonostante gli sforzi dell’Azienda nel trattare le informazioni con la massima riservatezza, potrebbero esserci delle circostanze in cui per legge o su richiesta del giudice durante un processo sia necessario rendere pubbliche alcune informazioni riservate. In alcuni casi, infatti, l'anonimato rende difficile le indagini, e dunque la ricerca di una soluzione al problema. Come già affermato, nessun collaboratore sarà oggetto di ritorsioni o punizioni per aver segnalato in buona fede il sospetto di una condotta non etica o illegale da parte di un altro collaboratore, come indicato nel presente Codice né per aver fatto presente all'Azienda qualunque situazione sospetta.

Accettazione Del Codice Da Parte Dei Nuovi Collaboratori

Al momento della stipulazione del contratto con l’Azienda, tutti i collaboratori devono firmare un certificato in cui confermano di aver letto e compreso il Codice. A tutti i dipendenti, a partire dalla carica di Area Manager, è richiesta una certificazione annuale di conformità al Codice. La mancata lettura del Codice o firma dello stesso non sollevano comunque dall'obbligo di rispettarlo.





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CONDOTTA E PRATICHE AZIENDALI

I collaboratori sono tenuti a prendere dimestichezza con tutte le pratiche e procedure aziendali. In caso di qualunque incertezza, chiedete consiglio.

Accuratezza E Conservazione Dei Documenti Dell’azienda

Tutte le informazioni documentate e redatte a nome dell’Azienda, sia a nostro favore che a favore di terzi, devono essere trattate con accuratezza e onestà. Tutti i libri contabili, le fatture, le documentazioni, i rapporti, i fondi e i beni aziendali devono essere prodotti e conservati in modo da certificare in maniera corretta, accurata e dettagliata la transazione e l'intenzione aziendale alle quali si riferiscono. Non è consentito apportare aggiunte che potrebbero modificare o travisare la vera natura della transazione aziendale.

I collaboratori coinvolti nella stesura del bilancio aziendale sono tenuti a redigerlo in accordo con le nostre politiche interne di controllo e di riservatezza nonché con i principi di contabilità generalmente riconosciuti e con altre leggi, norme e regolamenti, al fine di assicurare che il bilancio rispecchi in maniera veritiera, corretta e completa l'operato dell'Azienda e le sue condizioni finanziarie. È inoltre fondamentale che il bilancio aziendale e tutte le informazioni ad esso correlate siano privi di errori di calcolo. In particolare, la politica aziendale proibisce ai collaboratori di rilasciare o di far rilasciare a terzi in maniera deliberata dichiarazioni fuorvianti, incomplete o fasulle nei confronti di un contabile o di un legale in riferimento a controlli, procedure di archiviazione o verifiche da parte di enti governativi o di controllo.

La politica aziendale proibisce ai collaboratori di falsificare, direttamente o indirettamente, documentazione aziendale, di indurre terzi a tale atto e di rivelare o di appropriarsi indebitamente e a scopo di inganno di documenti, fondi o beni o altro tipo d’informazioni aziendali che non siano stati ancora resi noti o documentati. I documenti devono essere conservati in accordo con i requisiti legali, regolatori o contrattuali e con quanto stabilito dall'Azienda in materia di conservazione dei documenti.

La distruzione o falsificazione di documenti potenzialmente rilevanti per la scoperta di una violazione di legge o per l'avanzamento delle indagini può avere conseguenze legali per ostruzione alla giustizia. Pertanto, se un collaboratore ha ragione di credere che sia stata violata una legge o che sia stata fatta una denuncia e che presto verranno condotte indagini a tal proposito, è tenuto a conservare tutti i documenti (inclusi quelli sotto forma di file salvati nei computer) che possano essere rilevanti per le indagini del caso, sia che esse vengano condotte dall'Azienda che da un'autorità governativa.



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Inoltre, se un collaboratore ritiene che i libri contabili e i documenti dell'Azienda non siano stati conservati in accordo con questi standard, è tenuto a riferirlo direttamente ai suoi superiori, direttori, a un membro dell'Ufficio del Consulente Interno per l'Europa o al Direttore HR Europeo.

Questa policy non si applica solo alla documentazione cartacea ma anche a tutti i dati archiviati elettronicamente come per esempio e-mail, documenti word, fogli di lavoro, immagini e file audio.

Patrimonio Aziendale

Tutti i collaboratori sono tenuti a salvaguardare il patrimonio dell'Azienda e ad assicurare che venga utilizzato in maniera efficiente. I beni dell'Azienda, siano essi tangibili o meno, devono essere utilizzati soltanto dai collaboratori autorizzati o dai collaboratori da questi designati a tale scopo e soltanto per perseguire gli obiettivi legittimi dell'Azienda.

È vietato ai collaboratori appropriarsi o abusare intenzionalmente, per qualunque motivo, di beni dell'Azienda, incluse le informazioni confidenziali. I collaboratori non possono utilizzare beni o informazioni confidenziali dell'Azienda per scopi impropri, non autorizzati o illegali. Non è consentito loro di rimuovere o di disfarsi di beni dell'Azienda senza il previo consenso scritto della stessa. Inoltre non è consentito ai collaboratori di distruggere senza permesso i beni dell'Azienda. La partecipazione di un collaboratore ad attività illegali o il possesso illegale di beni o sostanze, sia in azienda e durante lo svolgimento del proprio lavoro che al di fuori di essa, potrebbe compromettere il rapporto di lavoro con l'Azienda.

Al termine del rapporto di impiego con l'Azienda, a prescindere dal motivo per cui esso sia avvenuto, i collaboratori sono tenuti a restituire all'Azienda tutti i beni di proprietà dell'Azienda stessa, inclusi, ma non solo, oggetti tangibili quali computer, telefoni cellulari, cercapersone e tutti i documenti (inclusi, ma non solo, i documenti e i dati in formato elettronico, salvati su disco rigido, dischetto, cd rom, unità zip, e-mail e documenti in qualunque altra forma, elettronica o meno, prelevati all'Azienda, compresi gli altri documenti conservati in ufficio, a casa su computer personali o account privati di posta elettronica, sia in originale che in copia), di cui il dipendente è in possesso e che abbiano riferimento all'Azienda (ad eccezione di documenti provenienti da file personali del dipendente e quelli che definiscono o si riferiscono a bonus).

Frode E Furto

La politica aziendale proibisce attività fraudolente e stabilisce procedure da seguire per assicurare che in caso di frode o furto si indaghi, si faccia rapporto e, se necessario, si prosegua immediatamente per vie legali. L'attività fraudolenta può comprendere azioni commesse da un dipendente a danno di fornitori e clienti nonché dell'Azienda e dei suoi collaboratori.



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Tutti i collaboratori sono tenuti a informare il l'Ufficio del Consulente Interno per l'Europa o Direttore HR Europeo tutti i casi di furto e di altri comportamenti illegali di cui siano a conoscenza. L'Ufficio del Consulente Interno per l'Europa o il direttore delle Risorse Umane per l’Europa dovrebbero essere contattati prima di intraprendere qualunque azione nei confronti di colui che è accusato di perpetrare la presunta violazione. Tale presunzione, se dimostrata, potrebbe causare il licenziamento del collaboratore, il coinvolgimento di forze di polizia locali e azioni atte a recuperare fondi e beni dell'Azienda. Nessun collaboratore o agente può firmare un atto che dà avvio a una causa penale a nome dell'Azienda senza la previa approvazione scritta dell'Ufficio del Consulente Interno per l'Europa.

Prevenzione Antiriciclaggio

L'Azienda si impegna a rispettare appieno tutte le leggi antiriciclaggio in vigore in Europa, negli Stati Uniti e in tutto il mondo. A tale scopo, ciascun reparto dell'Azienda è tenuto a ottenere le dovute informazioni e documentazioni sui futuri clienti, partner in joint venture e affiliati, in modo da assicurare che essi siano coinvolti esclusivamente in affari legali e che i loro fondi provengano da fonti legali.

Ciascun reparto dell'Azienda deve identificare tutti i tipi di pagamento che assumano rilievo con riguardo ad attività di riciclaggio di denaro (ad es. vaglia o travelers cheques multipli, ingenti somme di denaro di un cliente a favore di terzi) e seguire le regole che restringono o vietano l'accettazione di tale denaro.

Se un dipendente si imbatte in attività sospette che potrebbero indicare un'attività di riciclaggio di denaro, è tenuto a esporre immediatamente i propri sospetti all'Ufficio del Consulente Interno per l'Europa o al Direttore HR Europeo prima di procedere con qualunque altra transazione. In nessun caso il collaboratore potrà partecipare ad attività di riciclaggio di denaro.

Privacy

La politica aziendale prevede il rispetto di tutte le leggi, i regolamenti e i trattati applicabili in materia di privacy e di protezione dei dati ai fini di tutelare informazioni personali raccolte o in possesso dall'Azienda riguardo a collaboratori e clienti.

I collaboratori sono tenuti a proteggere informazioni personali di altri collaboratori o clienti dall'utilizzo o rivelazione indebiti. I collaboratori non possono acquisire, raccogliere, utilizzare, processare, trasmettere o rivelare informazioni personali su collaboratori o clienti in modi non conformi alla politica dell'Azienda in materia di privacy o a tutte le altre leggi o regolamenti applicabili. Le informazioni personali includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, nome, identità sessuale, indirizzo, Codice Fiscale o altri codici rilasciati dalle autorità, numero di telefono, indirizzo e-mail e altre informazioni simili. Altre informazioni



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confidenziali sono salario, stato di salute e dati contenuti nel file personale del collaboratore.

Informazioni Confidenziali

Le informazioni non pubbliche, confidenziali e aziendali, incluse informazioni che si riferiscono ad affari presenti o futuri, a fornitori, venditori, concorrenti e/o clienti (“informazioni confidenziali”) costituiscono un bene prezioso per l'Azienda. “Segreti” e “know how” commerciali fanno parte delle informazioni confidenziali, che includono tuttavia una serie più ampia di informazioni. Le informazioni confidenziali comprendono, ma non solo:

• software, sistemi, database, documentazioni e tutti i dati in essi contenuti, inclusi, senza limitazione, quelli associati al programma RM-1 o a pacchetti simili per la raccolta di dati e delle funzioni di proprietà TCA dell'Azienda;

• informazioni su attività finanziarie (inclusi investimenti, profitti, politica di prezzo, costi e contabilità);

• marketing, pubblicità, programmi e strategie di vendita;

• fusioni, acquisizioni o disinvestimenti;

• informazioni sul personale (inclusi compensi, procedure di assunzione e di formazione);

• piani strategici dell'Azienda.

A prescindere dall'aver stipulato o meno un accordo formale di riservatezza con l'Azienda, i collaboratori sono tenuti a proteggere la riservatezza di tutte le informazioni da considerarsi tali e che siano state ricevute dall'Azienda e/o dai suoi fornitori, venditori, clienti, concorrenti o che si riferiscano a essi. I collaboratori non possono rivelare (neanche ai familiari) o utilizzare informazioni confidenziali per scopi diversi da quelli strettamente necessari per garantire l'espletamento del loro lavoro all'interno dell'Azienda. Allo stesso modo, i collaboratori non possono cercare di ottenere, di venire a conoscenza o di utilizzare le informazioni confidenziali che non è necessario conoscere al fine di eseguire il proprio lavoro in azienda. Tale obbligo dura per tutto il periodo di impiego in azienda e anche al termine di esso.

I collaboratori sono tenuti a non discutere di questioni confidenziali quando si trovano in presenza o a portata di voce di persone non autorizzate, come ad esempio in ascensori



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(anche in azienda), ristoranti, taxi, aerei o altre aree accessibili al pubblico. Telefoni cellulari e altri mezzi di comunicazione poco sicuri dovrebbero essere utilizzati con attenzione.

Se un collaboratore ritiene necessario, per ragioni commerciali o dettate da leggi o regolamenti, rivelare o utilizzare informazioni confidenziali al di fuori dell'Azienda, è tenuto a contattare prima l'Ufficio del Consulente Interno per l'Europa, in modo da discutere delle

misure precauzionali necessarie.

Tutte le aziende considerano estremamente preziose le proprie informazioni confidenziali. I collaboratori non dovrebbero cercare di ottenere alcuna informazione confidenziale da terzi, chiunque essi siano, inclusi fornitori, venditori, clienti o concorrenti, senza prima contattare l'Ufficio del Consulente Interno per l'Europa.

L'Azienda rispetta le informazioni confidenziali della concorrenza. In nessun caso è consentito ai collaboratori di mascherare o falsare la propria identità allo scopo di ottenere informazioni confidenziali da altri.

Proprietà Intellettuale

Brevetti, invenzioni, tecnologie, know-how, copyright, marchi registrati, loghi, design di prodotti, domini, informazioni confidenziali e altre forme di proprietà intellettuale sono considerati dall'Azienda beni di grande valore. I collaboratori devono pertanto rispettare tutti gli standard e le procedure aziendali atti a proteggere e preservare tali proprietà intellettuali.

Proprietà. A norma dell’art. 64 del Codice della Proprietà Industriale (D.lgs. 30/2005) tutti i diritti derivanti dall’invenzione e/o scoperta da parte di un collaboratore, durante l’esecuzione o adempimento di un rapporto di lavoro o di impiego, appartengono all’Azienda. Al collaboratore, qualora l’Azienda ottenga il brevetto per tale invenzione o scoperta, sarà riconosciuto un equo premio, per la cui determinazione si terrà conto anche del contributo ricevuto dal collaboratore dal’organizzazione aziendale.

L'Azienda è quindi l'unico soggetto a possedere immediatamente il diritto d'autore di tutte le opere d'autore eseguite dal collaboratore nel corso del rapporto di impiego.

Qualora, invece, si tratti di invenzione industriale che rientri nel campo di attività di RGIS, ma effettuata al di fuori dell’orario e della sede di lavoro, il collaboratore è tenuto a segnalare all’Azienda l’eventuale deposito della domanda di brevetto.

All’Azienda è riconosciuto, tra gli altri, il diritto di opzione per l’uso del brevetto, sia esclusivo che non esclusivo, nonché per l’acquisto del brevetto stesso, e tale diritto potrà essere esercitato entro tre mesi dalla data di ricevimento della comunicazione dell’avvenuto deposito della domanda di brevetto.



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L'Azienda è l'unica a possedere i diritti di proprietà intellettuale nelle sue informazioni e sistemi confidenziali, e tutti i marchi registrati, loghi, design di prodotto e domini utilizzati dall'Azienda stessa.

Note e diciture. Tutti i prodotti e materiali dell'Azienda dovrebbero essere pubblicati, distribuiti e/o venduti esclusivamente con le dovute note e diciture stabilite o raccomandate dalla legge (p. es. ©, ®, TM o con l'annotazione “brevetto” o “brevetto in corso di registrazione”). L'utilizzo di tali note e diciture aiuta a proteggere la proprietà intellettuale dell'Azienda contro violazioni da parte di terzi.

Diritti di terzi. L'Azienda rispetta la proprietà intellettuale di terzi, inclusa la concorrenza. Ai collaboratori è vietato copiare, modificare, utilizzare o distribuire (neanche via internet o elettronicamente) software, banche dati, pagine internet o materiale scritto (incluse riviste o altri articoli), una proprietà intellettuale della quale l'Azienda non sia in possesso o non disponga dell'autorizzazione all'uso, senza prima consultarsi con l'Ufficio del Consulente Interno per l'Europa o il Direttore HR Europeo. Tale divieto si applica anche alla semplice distribuzione interna di tale materiale. L'Azienda ha numerosi accordi con terzi riguardo all'utilizzo della loro proprietà intellettuale, e tutti i collaboratori sono tenuti a rispettare tali accordi. I collaboratori non possono rimuovere note di copyright, marchio registrato o brevetto da nessuno dei materiali utilizzati.

Diritti internazionali. La legge sulla proprietà intellettuale è differente in ogni paese. Prima di impegnarsi in qualunque attività che abbia a che fare con questo argomento e che riguardi un paese straniero, i collaboratori dovrebbero perciò consultarsi con l'Ufficio del Consulente Interno per l'Europa o il Direttore HR Europeo.



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CONFLITTI DI INTERESSE

Nello svolgere il proprio lavoro, evitare i conflitti di interesse e chiedere consiglio al supervisore dell'Ufficio del Consulente Interno per l'Europa o Direttore HR Europeo in caso di conflitto reale o potenziale.

Nozioni Generali

Un “conflitto di interessi” si verifica quando gli interessi privati di un individuo interferiscono in vari modi con gli interessi dell'Azienda in quanto tale. Può sorgere un conflitto quando un collaboratore intraprende azioni o ha interessi che potrebbero rendergli difficile svolgere il proprio lavoro in maniera oggettiva ed efficace. Si creano conflitti di interesse anche quando un collaboratore, o un membro della sua famiglia, ricevono benefici personali impropri grazie alla posizione da questi ricoperta all'interno dell'Azienda. Particolarmente problematica è la concessione di prestiti o garanzie di obbligazione.

L'operato e le decisioni aziendali devono basarsi sui migliori interessi dell'Azienda stessa e dei suoi membri. I rapporti con attuali o futuri fornitori, imprenditori, clienti o concorrenti non devono in alcun modo influenzare il giudizio oggettivo e indipendente dell'Azienda. I collaboratori non dovrebbero avere, salvo previo accordo con il l'Ufficio del Consulente Interno per l'Europa o Direttore HR Europeo, interessi esterni che siano o appaiano in conflitto con gli interessi dell'Azienda. I collaboratori sono tenuti ad agire esclusivamente nell'interesse nell'Azienda e a non lasciarsi influenzare da interessi personali che potrebbero risultare da altre situazioni private o aziendali. I conflitti di interesse devono essere accuratamente evitati e, se inevitabili, devono essere tempestivamente comunicati all'Azienda. Nel caso in cui si sospetti che il proprio operato potrebbe creare un conflitto di interessi, si prega di contattare il supervisore dell'Ufficio del Consulente Interno per l'Europa o Direttore HR Europeo che provvederà a chiarire i dubbi in merito.

Tutti i conflitti di interesse, reali o potenziali, che coinvolgono un capo esecutivo o un direttore devono essere approvati dal Consiglio d'amministrazione o da un comitato da questi designato.

Cerchia Familiare E Altri Rapporti Stretti

Può verificarsi un conflitto di interesse nel caso di rapporti commerciali o di concorrenza con organizzazioni nelle quali membri della propria cerchia familiare hanno interessi di proprietà o di impiego. Per cerchia familiare si intendono coniuge, partner, figli, inclusi quelli adottivi o quelli del partner, minori in custodia, nipoti, genitori, nonni, fratelli e sorelle, parenti acquisiti, zii, zie, nipoti di ogni grado e cugini. I collaboratori non possono condurre affari per l’Azienda o utilizzare la propria influenza per far sì che l’Azienda concluda affari con membri



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della cerchia familiare o con organizzazioni alle quali sono associati membri della cerchia familiare senza prima ottenere una specifica autorizzazione scritta da parte del funzionario esecutivo che dirige il reparto e dall'Ufficio del Consulente Interno per l'Europa o dal Direttore HR Europeo.

I collaboratori non possono richiedere o accettare prestiti o garanzie di obbligazione da parte dell’Azienda a favore di se stessi o di membri della propria cerchia familiare. Inoltre i collaboratori non possono richiedere o accettare prestiti o garanzie di obbligazione (eccetto che da istituzioni finanziarie a normali condizioni di mercato) a favore di se stessi o di membri della propria cerchia familiare da parte di qualunque individuo, organizzazione o ente commerciale che interagisca (o abbia intenzione di interagire) con l'Azienda. I collaboratori sono tenuti a informare prontamente il loro supervisore o l'Ufficio del Consulente Interno per l'Europa o l'Ufficio del Direttore HR Europeo di tutte le offerte simili a quelle sopraelencate, anche nel caso in cui siano state rifiutate.

Opportunità Aziendali

In accordo alle politiche aziendali i collaboratori non possono utilizzare a scopo personale opportunità, informazioni o posizioni che spettano all'Azienda o ricavarne vantaggi personali. I collaboratori hanno il dovere di promuovere i legittimi interessi dell'Azienda ogniqualvolta se ne prospetti l'occasione.

Iimpiego, Affiliazione O Attività Al Di Fuori Dell'azienda

I collaboratori hanno innanzitutto l’obbligo di prestare servizio nei confronti dell'Azienda. Attività esterne all'Azienda stessa da parte di un collaboratore non membro del management quali secondo lavoro, libera professione, attività di volontariato e a scopi caritatevoli, devono restare completamente separate dall'attività in Azienda. I collaboratori non possono utilizzare clienti, fornitori, tempo, nome, influenza, mezzi, strumenti, materiali dell'Azienda o servizi di altri collaboratori per attività esterne all'Azienda, neanche per attività a scopi caritatevoli o di volontariato, salvo che non siano stati espressamente autorizzati da essa. Prima di impegnarsi in qualunque attività esterna che potrebbe avere un effetto negativo sul proprio rendimento in Azienda, il collaboratore dovrebbe discuterne con il proprio supervisore per accertare che l'attività che si intende svolgere non sia contraria ai migliori interessi dell'Azienda. Il conflitto diretto tra attività o lavori esterni all'Azienda e l'impiego all'interno di essa non è consentito e potrebbe portare alla cessazione del rapporto di lavoro.

I collaboratori non dovrebbero essere in competizione con l'Azienda, salvo che tale competizione non venga comunicata all'Ufficio del Consulente Interno per l'Europa o all'Ufficio del Direttore HR Europeo e approvata in quanto riconosciuta come immateriale. I collaboratori non possono possedere, direttamente o indirettamente, interessi finanziari ingenti in nessuna entità commerciale che interagisce o cerca di interagire o è in



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competizione con l'Azienda, salvo che l'Ufficio del Consulente Interno per l'Europa o Direttore HR Europeo non abbia prima dato la propria autorizzazione scritta. Per “interesse finanziario ingente” è da intendersi una partecipazione di un collaboratore e/o di un suo familiare pari all'1% dei titoli/del valore di capitale in circolazione di una società.

Inoltre i collaboratori, senza prima avvisare per iscritto il loro diretto superiore e l'Ufficio del Consulente Interno per l'Europa o Direttore HR Europeo, sono tenuti a:

• non accettare opportunità di lavoro, commissioni, compensi o altri incentivi, direttamente o indirettamente, da persone o società che siano clienti, venditori o partner commerciali dell'Azienda;

• non acquisire proprietà o servizi dell'Azienda a condizioni diverse da quelle concesse al pubblico o da quelle espressamente approvate dall'Azienda;

• non instaurare rapporti con clienti, venditori o altre persone o enti con i quali l'Azienda stipula o ha intenzione di stipulare affari, se tale rapporto potrebbe compromettere il giudizio del collaboratore o la sua lealtà all'Azienda.

Inoltre, nel caso in cui un familiare del collaboratore lavori in una società concorrente dell'Azienda, ciò deve essere comunicato quanto prima all'Ufficio del Consulente Interno per l'Europa o Direttore HR Europeo.

Accettare Regalie, Omaggi E Intrattenimenti

I collaboratori sono tenuti a non accettare, direttamente o indirettamente, omaggi, regalie e intrattenimenti che potrebbero influenzare o essere interpretati come un'influenza sulle decisioni commerciali. I collaboratori non dovrebbero in alcun caso sollecitare regali o favori da persone, ditte o società con le quali l'Azienda interagisce o potrebbe interagire. Il collaboratore può ricevere omaggi da terzi con i quali l'Azienda interagisce o potrebbe interagire, nella misura in cui è dimostrata una chiara intenzione commerciale e nessuna intenzione o sospetto di voler impropriamente influenzare il collaboratore. Devono essere evitati e rifiutati omaggi, regalie e intrattenimenti che influenzano o sembrano poter influenzare il giudizio del collaboratore. Possono essere accettati regalie, omaggi e intrattenimenti che rientrano nella concezione comune di gentilezza e di un atteggiamento commerciale responsabile.

Ci sono casi in cui rifiutare un regalo di valore potrebbe essere offensivo nei confronti della persona che lo offre. Tale caso si verifica, in particolare, quando il collaboratore è ospite in un altro paese e il regalo è qualcosa che viene offerto tradizionalmente in un contesto ufficiale o di altro tipo. In tali casi il collaboratore può accettare il regalo offertogli a nome dell'Azienda, informarne il superiore e consegnarlo all'Azienda.



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Offrire Regalie, Omaggi E Intrattenimenti

Allo stesso modo, i collaboratori non possono, direttamente o indirettamente, offrire regalie, omaggi e intrattenimenti che potrebbero influenzare in maniera impropria o essere percepiti come tentativo di influenzare in maniera impropria le decisioni aziendali. Il collaboratore può fare omaggi a terzi con i quali l'Azienda interagisce o potrebbe interagire, nella misura in cui è dimostrata una chiara intenzione commerciale e nessuna intenzione o sospetto di voler esercitare influenza in maniera impropria. Non è consentito offrire omaggi, regalie e intrattenimenti che influenzino o sembrino poter influenzare in maniera impropria il giudizio della parte che li riceve. Possono essere offerti regalie, omaggi e intrattenimenti che rientrano nella concezione comune di gentilezza e di un atteggiamento commerciale responsabile.

Correttezza Nella Gestione Dei Rapporti Aziendali

Ogni collaboratore si impegna ad agire in maniera corretta nei confronti di clienti, fornitori, concorrenti e collaboratori dell'Azienda. A nessun collaboratore è consentito trarre vantaggio da altri in maniera scorretta tramite manipolazione, dissimulazione, abuso di informazioni privilegiate, travisamento di fatti accaduti o altri comportamenti non corretti.

Conflitti Nei Rapporti Con Fornitori O Prestatori Di Servizi

L'Azienda incoraggia i buoni rapporti con i fornitori. I collaboratori tuttavia non possono trarre vantaggi personali, né direttamente né indirettamente, da acquisizioni di beni o servizi per o dall'Azienda. I collaboratori che hanno tra le loro responsabilità gli acquisti (sia di merce che di attrezzature, servizi, beni immobili o altro) o che hanno contatto con fornitori o prestatori di servizi, non possono sfruttare la propria posizione per ottenere vantaggi personali. Allo stesso modo, nel caso in cui diventi necessario usufruire dei servizi di un individuo o di una società per fornire consulenza o rappresentare l'Azienda, si dovrà prestare particolare attenzione al fatto che non esistano conflitti di interesse tra l'Azienda e la persona o società nominata. In nessun caso il collaboratore può ricevere denaro in contante o simili da fornitori, consulenti, agenti o altri fornitori di servizi, né in maniera diretta né indiretta.

Campioni. È pratica commerciale comunemente accettata che, entro i termini stabiliti dalla legge, i venditori distribuiscano campioni a potenziali acquirenti. L'Azienda stabilisce che, nei limiti necessari a valutare adeguatamente nuovi prodotti e comunque sempre a nome dell'Azienda, soltanto ai collaboratori responsabili dell'acquisto di tali prodotti è consentito accettare campioni di essi in piccole quantità.



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ANTITRUST E CONCORRENZA SLEALE

È necessario agire lealmente nei confronti di tutti i clienti, fornitori e concorrenti. L'Azienda si impegna a rispettare i principi di un'economia libera e concorrenziale.

Antitrust

L'Azienda è impegnata a rispettare tutte le leggi vigenti in tutto il mondo in materia di antitrust che si applicano al suo operato. Il principio fondamentale di queste leggi è che una persona che acquista beni sul mercato dovrebbe essere in grado di scegliere tra una varietà di prodotti a prezzi competitivi e liberi da restrizioni artificiali quali concertazione dei prezzi, monopoli illegali e cartelli, nonché boicottaggi e azioni correlate. Crediamo fermamente nei principi di un'economia libera e concorrenziale e ci impegniamo a rispettarli.

Alcune violazioni delle leggi antitrust sono punibili come reati penali. I governi nazionali e la Commissione Europea possono comminare anche multe, altre sanzioni economiche ed ordinare il risarcimento dei danni.

Le leggi in materia di antitrust e di concorrenza sono molto complesse e vaste, e inoltre variano da paese a paese. Il breve riassunto sottostante è da intendersi come ausilio per riconoscere situazioni che sollevano potenziali questioni antitrust o di concorrenza, in modo da poter consultare all'occorrenza l'Ufficio del Consulente Interno per l'Europa o Direttore HR Europeo.

• È vietato discutere con i concorrenti dei seguenti argomenti, sia in relazione ai prodotti dell'Azienda che del concorrente: prezzi passati, presenti e futuri, politica di prezzo, locazioni, offerte, sconti, promozioni, profitti, costi, margini, nuovi prodotti o processi non ancora rivelati al pubblico, termini o condizioni di vendita, diritti, garanzie, scelta dei clienti o di mercati territoriali. Alcune questioni particolari in riferimento a tali temi possono essere discusse con concorrenti che siano allo stesso tempo nostri fornitori, ma la discussione dovrebbe limitarsi al minimo necessario nel contesto della fornitura/distribuzione. I collaboratori possono discutere con un fornitore (che è anche concorrente) dei prezzi e delle condizioni di vendita all'Azienda.

• I collaboratori non possono discutere o accordarsi con i concorrenti sui prezzi che l'Azienda e il concorrente applicheranno al cliente né su altre questioni (ad es. crediti) o condizioni di vendita.



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• È possibile creare prezzi competitivi soltanto avvalendosi di fonti diverse dalla concorrenza, come ad es. liste pubblicate e clienti in comune (anche se non è consentito usare deliberatamente i clienti come canale per comunicare le informazioni ai concorrenti).

• Nel caso in cui, in occasione di un incontro commerciale al quale sono presenti concorrenti dell'Azienda o loro rappresentanti, un collaboratore venga a conoscenza di discussioni formali o informali sugli argomenti di seguito indicati, egli deve immediatamente lasciare l'incontro e informare l'Ufficio del Consulente Interno per l'Europa o Direttore HR Europeo su ciò a cui ha assistito. Tali argomenti sono:

• prezzi;

• sconti;

• esclusione di partner commerciali;

• termini e condizioni di vendita;

• assegnazioni/priorità in rif. a mercati geografici o di prodotto;

• preferenza per determinati contratti o clienti;

• rifiuto di ammettere terzi o di trattare con un cliente;

• standardizzazione di termini, garanzie o specifiche di prodotto tra i partecipanti alla conversazione.

• Consultare l'Ufficio del Consulente Interno per l'Europa o Direttore HR Europeo e il senior sales management competente prima di rifiutarsi di vendere a un cliente o a un futuro cliente: sebbene l'Azienda sia libera di selezionare i propri clienti, il rifiuto di vendere può spesso sfociare in una presunta o reale violazione della legge antitrust.

• Consultare quanto prima l'Ufficio del Consulente Interno per l'Europa o Direttore HR Europeo quando si valutano proposte di fusione, acquisizione o joint venture.

• È contrario alla politica dell'Azienda acquistare da un fornitore basandosi su un accordo del fornitore ad acquistare da noi.



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• È vietato screditare ingiustamente o insidiare prodotti o servizi della concorrenza, né con la pubblicità, né con dimostrazioni, commenti o allusioni screditanti.

• È politica dell'Azienda far sì che tutti i clienti e fornitori vengano trattati con correttezza e non siano oggetto di discriminazione.

• Nel caso in cui si venga accidentalmente a conoscenza di informazioni che potrebbero rappresentare un segreto commerciale o dati confidenziali della concorrenza e in caso di domande sulla legalità della modalità di raccolta delle informazioni, contattare immediatamente l'Ufficio del Consulente Interno per l'Europa o Direttore HR Europeo.

Concorrenza Sleale

La legge proibisce metodi di concorrenza sleali, atti e pratiche ingannevoli e sleali. Queste leggi, come le leggi antitrust, hanno lo scopo di tutelare concorrenti e clienti. Nell'impossibilità di elencare tutti i tipi di condotta sleale, se ne citano alcuni a titolo esemplificativo:

• corruzione o tangenti per favorire o sfavorire accordi tra terzi;

• acquisizione di segreti commerciali della concorrenza a vantaggio dell'Azienda tramite corruzione, furto o altri mezzi scorretti;

• dichiarazioni o paragoni falsi, ingannevoli o screditanti nei confronti della concorrenza, dei suoi prodotti o servizi;

• fare affermazioni positive sui propri servizi senza un motivo fondato.

In particolare tutte le dichiarazioni pubbliche fatte dall'Azienda o a suo nome, incluse quelle relative a pubblicità, materiale promozionale, rappresentazioni di vendita, garanzie e responsabilità, devono essere sempre rispondenti alla verità e avere fondamenti ragionevoli basati sui fatti, oltre a non essere fuorvianti o volutamente travisabili.



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AMBIENTE

È impegno dell'Azienda prodigarsi per un approccio ottimale con l'ambiente e per migliorare le condizioni di lavoro. Un posto di lavoro sicuro e salubre è considerato un vantaggio per tutti i collaboratori.

È impegno dell'Azienda prodigarsi per un approccio ottimale con l'ambiente. L'Azienda si impegna a minimizzare gli impatti negativi e i danni all'ambiente e alla comunità nella quale opera. Il nostro obiettivo è assicurare che le strutture e l'operato dell'Azienda rispettino gli standard ambientali comunitari, nazionali e locali. Intendiamo assumere il ruolo di leader per quanto riguarda una gestione responsabile dell'ambiente. Per agire in maniera responsabile nei confronti dell'ambiente è necessaria la partecipazione attiva di tutti i collaboratori.

I collaboratori devono impegnarsi a minimizzare l'impatto che prodotti, processi e servizi dell'Azienda hanno sull'ambiente. Le strutture devono rispettare le leggi in materia di ambiente e non operare senza le autorizzazioni, i permessi e i controlli richiesti.

È politica dell'Azienda garantire a ciascun collaboratore un ambiente di lavoro sicuro e salubre. Inoltre l'Azienda si impegna nei confronti dell'ambiente e si attende che tutti i collaboratori sostengano in maniera responsabile le pratiche ambientali e le iniziative aziendali che mirano a tutelare la comunità. A sostegno di tale politica, i collaboratori devono rispettare tutte le norme, i regolamenti e le pratiche applicabili in materia di ambiente, salute e sicurezza e devono assumersi la responsabilità di prendere le necessarie precauzioni a tutela di se stessi, dei colleghi e della comunità in cui agiscono. Non ci si aspetta che ciascun collaboratore sia un esperto di tutte le questioni di sicurezza, salute e ambiente, bensì che egli comprenda i regolamenti da applicare alla propria area di responsabilità e che faccia immediatamente rapporto ai supervisori o ad altre persone competenti in caso di incidenti, pratiche o condizioni di pericolo. L'Azienda assicurerà un'azione appropriata e tempestiva per correggere tale condizione di pericolo.



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RAPPORTI CON AGENZIE GOVERNATIVE E ALTRE ORGANIZZAZIONI

I rapporti con le autorità governative richiedono particolare impegno e attenzione.

Informazioni Generali

All'Azienda è richiesto un impegno particolare nel rispettare tutti gli obblighi legali e contrattuali applicabili alle transazioni con le autorità governative. In riferimento a tali leggi, sono da considerarsi autorità governative anche i dipartimenti, le agenzie o gli enti di un governo nonché gli enti pubblici. Le violazioni di tali leggi possono provocare sanzioni e multe, nonché l'interdizione o la sospensione da appalti governativi o una possibile azione penale contro singoli collaboratori o contro l'Azienda.

Contributi E Attività Politiche

Nel promuovere la posizione dell'Azienda nei confronti di autorità governative, i collaboratori sono tenuti a rispettare tutte le leggi applicabili. I collaboratori non possono utilizzare fondi dell'Azienda per dare contributi politici, inclusi contributi a partiti politici, comitati, organizzazioni o candidati.

Una buona comunicazione e buoni rapporti con i funzionari eletti e nominati a livello comunitario, nazionale e locale è di grande importanza per l'Azienda. I funzionari pubblici sono clienti dell'Azienda e la comunicazione con essi richiede un approccio attento, coordinato e approvato dal management, nonché rispettoso di tute le leggi, regolamenti e norme applicabili.

Partecipazione Personale

L'Azienda incoraggia i collaboratori a partecipare al processo politico. Votare, esprimere la propria opinione sulla politica, sostenere e aiutare candidati e partiti politici e aspirare a cariche pubbliche sono alcuni dei modi con cui partecipare al processo politico. Se coinvolti in questioni civiche personali e politiche, i collaboratori devono sempre chiarire che le idee e azioni portate avanti rispecchiano idee e azioni personali e non dell'Azienda. Durante le ore di lavoro i collaboratori non possono influenzare altri colleghi su questioni di politica pubblica, a nome di candidati o partiti politici. L'Azienda cerca di non limitare le attività alle quali i collaboratori possono partecipare nel proprio tempo libero, le donazioni o i regali fatti volontariamente con i propri fondi, purché tali attività, donazioni o regali siano conformi alla legge e non espongano l'Azienda a potenziali responsabilità. I collaboratori che perseguano una carica elettiva o accettino nomine, devono darne prima informazione al loro superiore e indicare in che misura tale funzione può influenzare la propria prestazione lavorativa.



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Appalti Con Istituzioni Di Governo

È politica dell'Azienda trattare con tutti i clienti, inclusi enti governativi, secondo principi etici, equi e giusti. Nella lista sottostante ci sono alcuni requisiti importanti da rispettare nel caso di transazioni con istituzioni di governo:

• presentare in maniera accurata i servizi dell'Azienda oggetto di contratti governativi;

• fornire servizi di elevata qualità a prezzi equi e ragionevoli;

• non offrire o accettare tangenti, regalie o altri omaggi;

• non richiedere o procurarsi informazioni private o confidenziali da funzionari di governo prima di ottenere un appalto;

• assumere personale governativo, presente o passato, solo nel rispetto di leggi e norme vigenti;

• rispettare tutte le leggi e normative vigenti assicurando una condotta etica dei partecipanti all'appalto esposto da agenzie federali, statali e municipali.

Tutti i lavoratori devono rispettare puntualmente la legge "anti-kickback"/legge di 'contrattacco' del 1986 che vieta di offrire qualsiasi bene a un soggetto allo scopo di influenzarlo per ricevere un trattamento di favore, così come la legge Americana “Foreing Corrupt Practices Act” (FCPA), la legge Inglese “UK Bribery Act” (UK ACT) e leggi simili negli altri paesi stranieri che proibiscono di elargire qualcosa di valore agli ufficiali stranieri, ai candidati politici o ai membri di partiti politici o a terze parti con lo scopo di fornire, garantire o ottenere affari, come esaminato in dettaglio nei prossimi paragrafi.

Appalti Pubblici E Legge Sulla Libertà Di Informazione

Quando l'Azienda concorre o ottiene un appalto con un organismo pubblico, alcuni rappresentanti dell'opinione pubblica potrebbero essere incaricati di richiedere i dettagli dell'appalto o dell'offerta fatta dall'Azienda. Rivelare tali informazioni potrebbe significare rivelare informazioni che l'Azienda considera confidenziali o delicate. Di conseguenza, i collaboratori sono tenuti ad agire con la massima cautela quando si tratta di negoziare o di eseguire appalti con organismi pubblici. Per quanto possibile, i collaboratori dovrebbero cercare di farsi assicurare dall'organismo pubblico che nessuna informazione confidenziale o delicata comunicata durante la fase di concorso o di esecuzione dell'appalto sarà rivelata in base alla legge sulla libertà di informazione.



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Rispetto Delle Leggi Anticorruzione

L'Azienda si è impegnata e continuerà a impegnarsi a condurre le proprie operazioni e attività in tutti i paesi nel pieno rispetto della forma e della sostanza delle leggi che vietano la corruzione di terze parti inclusi funzionari di governo, dipendenti, funzionari di partiti politici e candidati politici. Nessun funzionario, dipendente, agente, fornitore o consulente dell'Azienda può offrire o elargire pagamenti e/o consegnare o promettere oggetti di valore a funzionari di governo, candidati politici o membri di partito per indurli a influenzare decisioni o atti che aiutino l'Azienda, sue consociate o sue divisioni a confermare o ottenere l'appalto. Inoltre ogni funzionario, impiegato, agente, distributore e consulente è tenuto dall'Azienda a tenere libri contabili, documentazioni e note di spesa che provino in maniera accurata e corretta tutte le transazioni e trasferimenti di denaro dell'Azienda.

Le attività tra aziende sono particolarmente soggette a rientrare nell'ambito delle leggi anticorruzione. Di conseguenza, il personale dell'Azienda è tenuto ad agire con la massima cautela nei propri affari con altre aziende e ad assicurarsi che doni, regalie o intrattenimenti offerti o ricevuti non influenzino in maniera scorretta decisioni commerciali né possano essere percepiti come tali.

È importante tener presente che le norme in materia di corruzione potrebbero essere applicate anche a pagamenti fatti da agenti, subappaltatori o terzi che agiscono a nome dell'Azienda, se questi vengono interpretati come pagamenti compiuti al fine di ottenere vantaggi per l'Azienda. L'Azienda potrebbe subire conseguenze legali, anche se nessuno all'interno dell'Azienda era a conoscenza di tali pagamenti. È dunque fondamentale che i collaboratori rispettino la politica anticorruzione dell'Azienda.

Il mancato rispetto delle norme in materia di corruzione potrebbe avere conseguenze disastrose per l'Azienda e per i suoi collaboratori. Una violazione da parte di un collaboratore può provocare sanzioni di milioni di sterline o euro a carico dell'Azienda e può avere conseguenze legali, non da ultimo multe e addirittura il carcere, per il collaboratore e per il personale apicale dell'Azienda.

Situazioni pregiudizievoli in termini di anticorruzione possono crearsi in diversi contesti, incluse le seguenti attività elencate a titolo esemplificativo:

quando si organizzano viaggi, alloggi, pasti, intrattenimenti o cortesie simili per funzionari di governo;

quando si elargiscono regali a funzionari o dipendenti di governo;

quando si danno contributi a funzionari di governo, partiti o candidati politici;



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quando si collabora con enti di vigilanza governativi per ottenere licenze, permessi o altre autorizzazioni;

quando si riserva un trattamento di liberalità a funzionari di governo;

quando si realizza un appalto con un organismo statale o si concorre per ottenerlo;

quando si impiegano funzionari di governo e

quando si ricorre all'ausilio di terzi per assistere alle attività sopracitate.

Come dimostrato da questo elenco, la problematica riguardante etica e corruzione è molto ampia e copre un gran numero di attività nei rapporti con organismi di governo. Di conseguenza, il personale dell'Azienda deve essere a conoscenza degli obblighi derivanti dalla politica anticorruzione Prima di offrire regali, viaggi, intrattenimenti, trattamenti di liberalità o qualunque altra cosa di valore, anche se minimo, a terzi parti inclusi funzionari di governo, dipendenti, membri di partito o candidati politici, dipendenti e/o rappresentanti di unità di business, i collaboratori devono assicurarsi che il loro atteggiamento rispetti la politica e le procedure aziendali in materia.

Rispondere A Richieste Di Governi E Di Altre Istituzioni

Per l'Azienda è importante collaborare in caso di richieste ragionevoli da parte di corti, tribunali, giudici, agenzie, commissioni o altre agenzie governative a servizio di qualunque divisione comunitaria, nazionale, statale, provinciale, regionale e locale, sia nel proprio paese che all'estero. Prima di intraprendere qualunque azione, i collaboratori sono tenuti a comunicare immediatamente all'Ufficio del Consulente Interno per l'Europa tali richieste, incluse richieste di interrogatorio o di accesso alle strutture o ai documenti dell'Azienda. In caso di dubbi sulle procedure di risposta a tali richieste, vi preghiamo di informare immediatamente l'Ufficio del Consulente Interno per l'Europa e di aspettare di ricevere istruzioni prima di procedere. Inoltre ai collaboratori in genere non è consentito contattare enti di controllo o autorità governative a nome dell'Azienda senza prima aver ricevuto il consenso dell'Ufficio del Consulente Interno per l'Europa.

In caso di visita inaspettata da parte di agenzie del governo, organi ispettivi o organi di polizia preposti ad attività di ispezione o indagine, i funzionari di tali organi dovrebbero essere inviati dapprima dal direttore dell'ufficio, che provvederà a verificare l'identità dei funzionari e controllare i documenti (ad es. mandati o ordini) che certificato l'autorizzazione a perquisire l'ufficio o visionarne la documentazione. Il direttore dovrebbe poi chiedere cortesemente ai funzionari di aspettare mentre egli informa il suo supervisore e, a quel punto, contattare l'Ufficio del Consulente Interno per l'Europa o i legali locali dell'Azienda, che provvederanno a dargli ulteriori istruzioni.



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I collaboratori esterni all'Ufficio del Consulente Interno per l'Europa che, per motivi legati alla propria funzione, hanno normalmente a che fare con enti di controllo e autorità governative,

sono tenuti a comunicare all'Ufficio del Consulente Interno per l'Europa richieste o contatti di tipo diverso da quelle che avvengono per il normale rapporto di lavoro o che possano riguardare potenzialmente un'azione legale o disciplinare di qualunque tipo.

Le richieste o i documenti ricevuti da avvocati o rappresentanti legali non affiliati all'Azienda devono essere immediatamente inoltrate all'Ufficio del Consulente Interno per l'Europa.

Rapporti con I Media

Per assicurare una gestione coerente e professionale, tutte le richieste da parte dei media devono essere inoltrate all’Amministratore Delegato. I collaboratori possono parlare con esponenti dei media soltanto se autorizzati dall’Amministratore Delegato, da un suo sostituto o dal direttore finanziario. Tutti coloro che sono stati autorizzati, nel rilasciare dichiarazioni devono comunque limitarsi al proprio settore di competenza.



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ATTIVITÀ IN AMBITO INTERNAZIONALE

L'Azienda opera a livello globale. I collaboratori sono tenuti a leggere e a comprendere la politica anticorruzione di RGIS allegata al presente Codice di condotta e a individuare altri requisiti che potrebbero dover essere applicati in caso di attività all'estero.

Informazioni Generali

Sebbene l'Azienda si debba adattare alle pratiche commerciali e di mercato nei mercati globali, i collaboratori in tutto il mondo devono rispettare le leggi, le normative e gli standard vigenti, le leggi anticorruzione nonché quelle in materia di esportazioni, sanzioni, importazioni e antiboicottaggio sopra citate. Tutti i collaboratori sono tenuti a rispettare legge, cultura e costumi di tutti i paesi in cui i rapporti commerciali hanno luogo e dovrebbero condurre il proprio lavoro per l'Azienda in modo da contribuire al suo sviluppo in quel paese con attività che siano conformi alle proprie leggi nazionali, nonché a quelle locali.

Leggi Sul Controllo Delle Esportazioni E Misure Di Sanzionamento

Tutti i collaboratori e addetti dell'Azienda e delle sue affiliate in tutti i Paesi devono osservare scrupolosamente, nella loro forma e sostanza, le norme internazionali e nazionali sul controllo delle esportazioni e sulle misure di sanzionamento e le leggi sul controllo delle esportazioni degli altri Paesi in cui l'Azienda opera. A grandi linee, le leggi di controllo sulle esportazioni limitano il trasferimento oltre confine di determinati tipi di merci, tecnologia, servizi e software a cittadini di altri Paesi, e ciò in base alla tipologia dell’oggetto, al Paese di destinazione, all'uso e all'utente finale. Per ragioni di politica estera, le misure di sanzionamento possono imporre ulteriori restrizioni nel caso di transazioni con determinati gruppi di persone o di determinati paesi.

In generale l'Azienda non esporta beni fisici (ad es. server wireless) da un Paese all'altro. Nel caso in cui si renda necessario esportare beni fisici da un Paese all'altro, prima di agire i collaboratori dell'Azienda sono tenuti a consultarsi con l'Ufficio del Consulente Interno per l'Europa, in modo da assicurare che vengano rispettate le leggi vigenti sul controllo e sulle misure di sanzionamento delle esportazioni.

Importazioni

L'importazione di merce in vari Paesi è regolata da leggi molto complesse. Una violazione di tali norme può comportare sanzioni anche ingenti. È perciò vietato importare beni o servizi senza informarne l'Ufficio del Consulente Interno per l'Europa.



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Divieto Di Partecipare A Determinate Iniziative Di Boicottaggio Internazionale

Tutti i collaboratori e addetti dell'Azienda, in tutto il mondo, sono tenuti a rispettare le leggi ed adeguarsi agli accordi internazionali vigenti in materia di attività associate al boicottaggio economico di altri Paesi, che non sia espressamente consentito.



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DISPOSIZIONI VARIE

Assunzione Di Familiari

Situazione supervisore diretto - collaboratore subordinato. Familiari o individui legati da un rapporto sentimentale non dovrebbero essere impiegati in posizioni nelle quali l'uno è il diretto supervisore dell'altro.

Situazione ruolo problematico. Familiari o individui legati da un rapporto sentimentale non dovrebbero essere impiegati in posizioni nelle quali uno riveste un ruolo delicato o problematico nei confronti dell'altro, ad esempio: se l'uno è incaricato di svolgere controlli/verifiche sul lavoro dell'altro o se l'uno è incaricato di prendere decisioni riguardo compensi/benefici da elargire all'altro.

In riferimento a tale politica aziendale si intendono come familiari: padre, madre, figli, figlie, fratelli e sorelle, anche acquisiti, nonni, nipoti, parenti acquisiti dei gradi in precedenza indicati, conviventi e persone che condividono altri rapporti stretti o con cui il collaboratore coabita.

Coniugi. Per ragioni aziendali legate a questioni di controllo, sicurezza o morale, l'Azienda potrebbe rifiutarsi di impiegare un coniuge in un ruolo di diretta supervisione dell'altro.

Nel caso in cui due collaboratori instaurino una relazione che porti a un matrimonio, una convivenza o che possa rappresentare in altro modo un potenziale conflitto di interessi, si è tenuti a farlo presente all'Ufficio risorse umane. L'Azienda si impegnerà ad assegnare ruoli che riducano al minimo i problemi legati a questioni di supervisione, sicurezza, controllo o morale e potrebbe provare ad assegnare una nuova mansione a uno dei collaboratori o a entrambi, nel caso in cui ciò appaia essere nel migliore interesse dell'Azienda. L'Azienda non è obbligata a rendere disponibile un posto di lavoro per un collaboratore che intende trasferirsi per motivi legati a tale relazione.

Altri Rapporti Personali

Tutti i collaboratori sono tenuti a far sì che i loro rapporti personali con i colleghi non influenzino l'ambiente di lavoro.

I collaboratori che rivestono ruoli delicati o influenti dovrebbero comunicare l'esistenza di relazioni con colleghi, di qualunque reparto essi siano, che vanno al di là di un semplice rapporto di amicizia. Tale comunicazione può essere fatta al diretto supervisore o all'Ufficio risorse umane e permetterà di stabilire l'esistenza o meno di un conflitto di interessi.



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Una volta individuati problemi o rischi potenziali, l'Azienda si impegna a collaborare con le parti coinvolte per passare al vaglio le possibili soluzioni del conflitto. In alcuni casi potrebbe rendersi necessario un trasferimento di posizione o di reparto. Il rifiuto di una posizione alternativa ragionevole, qualora questa sia disponibile, consentirà la risoluzione del rapporto di lavoro per giustificato motivo oggettivo.

Droga E Alcool

Con la presente si informano i collaboratori che il pieno rispetto della volontà aziendale di un ambiente di lavoro libero da droghe rappresenta una delle condizioni di assunzione.

Il possesso, l'utilizzo, la vendita o lo scambio di droghe illegali o di altre sostanze controllate costituiscono un rischio per l'Azienda, per il collaboratore, per altri individui e in alcuni casi anche una violazione della legge. L'Azienda non tollera alcun uso di droghe illegali, o abuso alcool o di sostanze controllate di cui sia a conoscenza. A meno che non prescritti o certificati da un medico, il possesso e l'utilizzo di droga presso l'Azienda e durante viaggi o eventi da essa sponsorizzati sono soggetti a sanzioni disciplinari che potrebbero anche portare alla cessazione del rapporto di lavoro.

Tutti i luoghi in cui viene svolto il lavoro dell'Azienda sono considerati ambienti di lavoro liberi da droghe. Ciò significa che i collaboratori non possono per alcuna ragione realizzare, distribuire, consegnare, possedere o utilizzare illegalmente alcun tipo di sostanza controllata, AD ECCEZIONE DI QUELLE PRESCRITTE DA UN MEDICO.

Ecco alcuni esempi di sostanze illecite e/o controllate (la lista è esemplificativa ma non esaustiva):

• narcotici (eroina, morfina, etc.);

• cannabis (marijuana, hashish);

• stimolanti (cocaina, pillole dimagranti, ecc.);

• sedativi (tranquillizzanti);

• allucinogeni (PCP, LSD, droghe di sintesi, etc.);

• ecstasy;

• metanfetamine.

Nel caso in cui un collaboratore venga giudicato colpevole di violare una delle norme antidroga sul posto di lavoro, egli è tenuto a comunicare tale condanna (incluse ammissione



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di colpevolezza o di nolo contendere (patteggiamento)) all'Azienda entro cinque (5) giorni dalla condanna (o dall'ammissione di colpevolezza o di nolo contendere (patteggiamento)). La mancata comunicazione può portare a sanzioni disciplinari per il collaboratore e, nei casi di particolare gravità, anche alla risoluzione disciplinare del rapporto di lavoro. Una volta a conoscenza di tale condanna, l'Azienda può offrire al collaboratore o di partecipare a un programma riconosciuto di riabilitazione o di assistenza per problemi legati all'abuso di droghe. È discrezione dell'Azienda decidere di intraprendere azioni particolari. L'Azienda sostiene i collaboratori che desiderano partecipare volontariamente a un programma ragionevole di riabilitazione per abuso di alcool e droga, ammesso che tale sistemazione ragionevole non comporti un onere indebito per l'Azienda. È comunque responsabilità del collaboratore entrare a far parte di un programma di riabilitazione prima che i problemi di alcool e droga conducano a sanzioni disciplinari. I dipendenti a tempo indeterminato che entrano a far parte di un programma di riabilitazione dall'abuso di alcool o droga, ed i loro familiari, potranno usufruire di un periodo di aspettativa non retribuito, nei termini previsti dall’art. 156 del CCNL applicabile. Agli altri collaboratori non sono concessi permessi, sebbene essi possano usufruire del congedo per malattia maturato.

IL COLLABORATORE DICHIARA DI ESSERE STATO INFORMATO SULLA POLITICA AZIENDALE SOPRAINDICATA E SI IMPEGNA A RISPETTARLA IN TUTTI I SUOI ASPETTI.

Un coinvolgimento in situazioni legate a droghe illegali, anche in un contesto non lavorativo, può avere un impatto sulla salute e sicurezza sul luogo di lavoro. Per garantire un ambiente di lavoro libero da droghe, l'Azienda si riserva il diritto, nei limiti consentiti dalla legge, di sottoporre i collaboratori a test antidroga. Nel caso in cui un collaboratore sembri non essere in grado di svolgere il proprio lavoro, l'Azienda può, a propria discrezione e nei limiti consentiti dalla legge sospendere la prestazione del lavoratore.



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CODICE DISCIPLINARE

Ad integrazione del Codice di etica e di condotta aziendale, ed a far parte integrante dello stesso, si riportano qui di seguito le norme in materia di “Doveri del personale e norme disciplinari” stabilite dal Capo XXI del Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro per i dipendenti delle aziende del settore terziario, distribuzione e servizi.

Obbligo Del Prestatore Di Lavoro (Art. 212)

Il lavoratore ha l’obbligo di osservare nel modo più scrupoloso i doveri e il segreto di ufficio, di usare modi cortesi col pubblico e di tenere una condotta conforme ai civici doveri. Il lavoratore ha l’obbligo di conservare diligentemente le merci e i materiali, di cooperare alla prosperità dell’impresa.

Divieti (Art. 213)

È vietato al personale ritornare nei locali dell’azienda e trattenersi oltre l’orario prescritto, se non per ragioni di servizio e con l’autorizzazione della azienda, salvo quanto previsto dall’art. 30 del presente contratto. Non è consentito al personale di allontanarsi dal servizio durante l’orario se non per ragioni di lavoro e con permesso esplicito. Il datore di lavoro, a sua volta, non potrà trattenere il proprio personale oltre l’orario normale, salvo nel caso di prestazione di lavoro straordinario. Il lavoratore, previa espressa autorizzazione, può allontanarsi dal lavoro anche per ragioni estranee al servizio. In tal caso è in facoltà del datore di lavoro richiedere il recupero delle ore di assenza con altrettante ore di lavoro normale nella misura massima di un’ora al giorno senza diritto ad alcuna maggiorazione. Al termine dell’orario di lavoro, prima che sia dato il segnale di uscita, è assolutamente vietato abbandonare il proprio posto.

Giustificazione Delle Assenze (Art. 214)

Salvo i casi di legittimo impedimento, di cui sempre incombe al lavoratore l’onere della prova, e fermo restando l’obbligo di dare immediata notizia dell’assenza al datore di lavoro, le assenze devono essere giustificate per iscritto presso l’azienda entro 48 ore, per gli eventuali accertamenti.



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Nel caso di assenze non giustificate sarà operata la trattenuta di tante quote giornaliere della retribuzione di fatto di cui all’art. 87 quante sono le giornate di assenza, fatta salva l’applicazione della sanzione prevista dal successivo art. 217.

Rispetto Orario Di Lavoro (Art. 215)

I lavoratori hanno l’obbligo di rispettare l’orario di lavoro. Nei confronti dei ritardatari sarà operata una trattenuta, che dovrà figurare sul prospetto paga, di importo pari alle spettanze corrispondenti al ritardo, fatta salva l’applicazione della sanzione prevista dal successivo art. 217.

Comunicazione Mutamento Di Domicilio (Art. 216)

È dovere del personale di comunicare immediatamente all’azienda ogni mutamento della propria dimora sia durante il servizio che durante i congedi. Il personale ha altresì l’obbligo di rispettare ogni altra disposizione emanata dalla azienda per regolare il servizio interno, in quanto non contrasti con le norme del presente contratto e con le leggi vigenti, e rientri nelle normali attribuzioni del datore di lavoro. Tali norme dovranno essere rese note al personale con comunicazione scritta o mediante affissione nell’interno dell’azienda.

Provvedimenti Disciplinari (Art. 217)

La inosservanza dei doveri da parte del personale dipendente comporta i seguenti provvedimenti, che saranno presi dal datore di lavoro in relazione alla entità delle mancanze e alle circostanze che le accompagnano: 1) biasimo inflitto verbalmente per le mancanze lievi; 2) biasimo inflitto per iscritto nei casi di recidiva delle infrazioni di cui al precedente

punto 1); 3) multa in misura non eccedente l’importo di 4 ore della normale retribuzione di cui

all’art.185; 4) sospensione dalla retribuzione e dal servizio per un massimo di giorni 10; 5) licenziamento disciplinare senza preavviso e con le altre conseguenze di ragione e

di legge. Il provvedimento della multa si applica nei confronti del lavoratore che: - ritardi nell’inizio del lavoro senza giustificazione, per un importo pari all’ammontare

della trattenuta; - esegua con negligenza il lavoro affidatogli;



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- si assenti dal lavoro fino a tre giorni nell’anno solare senza comprovata giustificazione;

- non dia immediata notizia all’azienda di ogni mutamento della propria dimora, sia durante il servizio che durante i congedi.

Il provvedimento della sospensione dalla retribuzione e dal servizio si applica nei confronti del lavoratore che: - arrechi danno alle cose ricevute in dotazione ed uso, con dimostrata responsabilità; - si presenti in servizio in stato di manifesta ubriachezza; - commetta recidiva, oltre la terza volta nell’anno solare, in qualunque delle mancanze

che prevedono la multa, salvo il caso dell’assenza ingiustificata. Salva ogni altra azione legale, il provvedimento di cui al punto 5) (licenziamento disciplinare) si applica esclusivamente per le seguenti mancanze: - assenza ingiustificata oltre tre giorni nell’anno solare; - recidiva nei ritardi ingiustificati oltre la quinta volta nell’anno solare, dopo formale

diffida - per iscritto; - grave violazione degli obblighi di cui all’art. 212, 1° e 2° comma; - frazione alle norme di legge circa la sicurezza per la lavorazione, deposito, vendita e - trasporto; - l’abuso di fiducia, la concorrenza, la violazione del segreto d’ufficio; l’esecuzione, in - concorrenza con l’attività dell’azienda, di lavoro per conto proprio o di terzi, fuori

dell’orario di lavoro; - la recidiva, oltre la terza volta nell’anno solare in qualunque delle mancanze che

prevedono la sospensione, fatto salvo quanto previsto per la recidiva nei ritardi. L’importo delle multe sarà destinato al Fondo pensioni dei lavoratori dipendenti. Il lavoratore ha facoltà di prendere visione della documentazione relativa al versamento.

Codice Disciplinare (Art. 218)

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 7 della legge 20 maggio 1970, n. 300, le disposizioni contenute negli articoli di cui al presente Capo XXI nonché quelle contenute nei regolamenti o accordi aziendali in materia di sanzioni disciplinari devono essere portate a conoscenza dei lavoratori mediante affissione in luogo accessibile a tutti. A tal fine, copia del presente Codice è affisso presso la nostra Sede in Rozzano (Milano), distretto 751, Viale Milanofiori Strada 4, Palazzo Q5.



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In ogni caso, Lei si considera informato circa il contenuto del presente Codice di etica e di condotta aziendale nonché del presente Codice disciplinare mediante consegna del presente documento, come risultante dalla “Dichiarazione” riportata in calce, da riconsegnare firmata ai nostri uffici. Il lavoratore colpito da provvedimento disciplinare il quale intenda impugnare la legittimità del provvedimento stesso può avvalersi delle procedure di conciliazione previste dall’art. 7, Legge 20 maggio 1970, n. 300 o di quelle previste dalla SEZIONE TERZA del presente contratto.

Normativa Provvedimenti Disciplinari (Art. 219)

L’eventuale adozione del provvedimento disciplinare dovrà essere comunicata al lavoratore con lettera raccomandata entro 15 giorni dalla scadenza del termine assegnato al lavoratore stesso per presentare le sue controdeduzioni. Per esigenze dovute a difficoltà nella fase di valutazione delle controdeduzioni e di decisione nel merito, il termine di cui sopra può essere prorogato di 30 giorni, purché l’azienda ne dia preventiva comunicazione scritta al lavoratore interessato.



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ALLEGATO A

NORME A TUTELA “WHISTLEBLOWER” (COLLABORATORI CHE SEGNALANO ILLECITI IN AZIENDA)

1. Finalità

L'obiettivo di questa politica aziendale è incoraggiare i collaboratori a denunciare le violazioni di leggi, di norme o del Codice di etica e condotta aziendale al senior management di RGIS Holdings, LLC senza aver paura di ritorsioni. Essa riflette i requisiti legali e normativi applicabili e il Codice di etica e di condotta di RGIS Holdings, LLC.

2. Campo di applicazione

Questa normativa si applica a tutti i collaboratori di RGIS Holdings, LLC, e cioè a tutti i gruppi e regioni commerciali, a tutte le aziende consociate e joint venture con una partecipazione pari o superiore al 50% e/o con un controllo di gestione da parte di RGIS Holdings, LLC (di seguito indicata come “RGIS”).

Per “collaboratori” sono da intendersi (esclusivamente nella presente normativa) tutti i dipendenti a tempo pieno e a tempo parziale, tirocinanti, lavoratori interinali che rendono la propria prestazione a favore di RGIS, stagisti, collaboratori occasionali e consulenti assunti o ingaggiati da RGIS.

Le aziende consociate di RGIS possono, se necessario, stabilire un proprio regolamento a tutela dei “whistleblower” al fine di mettere in pratica e di rispettare la politica aziendale e dovrebbero inserire le normative di tale politica nei programmi di formazione dei collaboratori. Inoltre, le aziende consociate di RGIS possono adottare politiche e procedure a tutela dei “whistleblower” e contro le rappresaglie, in accordo con gli standard normativi e legali vigenti in loco. Laddove tali normative aggiuntive contemplino procedure specifiche di denuncia per determinati comportamenti (quali discriminazione o molestie), si consiglia ai collaboratori di seguire tali procedure di denuncia invece di quelle contemplate dalle presenti normative aziendali.

Oggetto delle denuncie potranno essere esclusivamente quei comportamenti che si pongano in violazione con le norme indicate nel codice disciplinare, nonché ogni altro comportamento in violazione delle norme in materia di sicurezza ed igiene sul luogo di lavoro.



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In nessun caso, le denunce potranno riguardare dati sensibili relativi alla salute dei collaboratori.

3. Ruolo del collaboratore – Comportamenti da denunciare

Tutti i collaboratori sono incoraggiati a denunciare immediatamente qualunque tipo di violazione, anche potenziale, di leggi, regole, norme o altri requisiti legali del Codice di etica e di condotta di RGIS.

3.1 Segnalazione

I collaboratori sono tenuti a denunciare tali comportamenti, oralmente o per iscritto, ad entrambi i loro manager di linea diretti, al diretto superiore e a uno dei seguenti individui:

(1) Vice Presidente Senior delle Risorse Umane di RGIS;

(2) altro personale designato e riconosciuto dalla filiale di RGIS come preposto a ricevere tale denuncia; oppure

(3) Ad un rappresentate dell’Ufficio affari legali.

Nel caso in cui un collaboratore non se la senta di denunciare il fatto al suo manager di linea diretto o al supervisore diretto, può segnalare il fatto direttamente a una delle persone indicate ai punti (1)-(3) senza dover coinvolgere tali manager.

È sempre possibile fare una segnalazione anonima. Tutte le segnalazioni verranno gestite con discrezione mantenendo l’anonimato attraverso la linea RGIS Business Ethics Hotline collegandosi all’indirizzo www.rgis.ethicspoint.com o tramite una telefonata gratuita al numero 800-172-444. Per chi chiama dall’estero può far riferimento alle indicazioni contenute nella pagina internet del sito www.rgis.ethicspoint.com dove troverà tutte le istruzioni per il collegamento telefonico.

3.2 Riservatezza

In caso di denunce non anonime, l'Azienda si impegna per quanto possibile a mantenere la riservatezza sull'identità del collaboratore. In alcuni casi, tuttavia, l'identità del collaboratore potrebbe diventare evidente durante le indagini o potrebbe rendersi necessario rivelarla, ad esempio durante un procedimento regolamentare. Di conseguenza, RGIS non può assicurare la totale garanzia di riservatezza.





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4. Procedure di gestione delle denunce

4.1 Segnalazioni generiche

La persona indicata nella sezione “segnalazione” delle presenti norme è tenuta ad accogliere immediatamente la segnalazione e a intraprendere tutte le azioni considerate appropriate nella circostanza, incluso informare l'Ufficio affari legali e, se necessario, organizzare indagini da parte di personalità con altre funzioni all'interno di RGIS o di terzi.

4.2 Segnalazioni in relazione a questioni di contabilità

Quando la persona citata nella sezione “segnalazione” qui in alto riceve una denuncia in relazione a problemi di contabilità, di controllo di contabilità interna o di verifiche (collettivamente definite “questioni di contabilità”), è tenuta a informarne immediatamente il Direttore Finanziario e, in copia, l'Ufficio affari Legali. Questioni di contabilità possono essere, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:

frode o errori deliberati nella preparazione, valutazione, revisione o verifica di dichiarazioni finanziarie di RGIS;

frode o errori deliberati nella registrazione e cura della documentazione finanziaria di RGIS;

carenze o mancato rispetto delle procedure di controllo contabile interne a RGIS;

travisamento o falsa dichiarazione a / da parte di un funzionario superiore o contabile in riferimento a questioni contenute nella documentazione finanziaria, nei rapporti finanziari o di controllo di RGIS; oppure

rapporto non completo e/o corretto sulla situazione finanziaria di RGIS.

Il comitato di controllo è tenuto a compiere indagini per ogni denuncia riportata e di agire nella maniera che ritiene appropriata alla situazione, anche organizzando, se necessario, indagini da parte di personalità con altre funzioni all'interno di RGIS o di terzi.

5. Violazione delle presenti norme

Un comportamento che violi le presenti norme può avere come conseguenza sanzioni legali o amministrative e avere gravi conseguenze sul buon nome di RGIS. La violazione delle presenti norme rappresenta dunque un grave caso di cattiva condotta e può avere come conseguenza azioni disciplinari, inclusa la cessazione del rapporto di lavoro.


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ALLEGATO B

POLITICY ANTI-CORRUZIONE EUROPA & ISRAELE

Viale Milanofiori

Strada 4 Palazzo Q5 piano 1

Rozzano 20090. Italy

+39 02 2668 4412

www.rgisinv.com


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DICHIARAZIONE DI POLICY

La policy di RGIS Holdings, LLC e delle sue filiali ("RGIS" o la "Società" / ”Azienda”) prevede di condurre le proprie operazioni a livello mondiale in modo etico e in conformità con le leggi degli Stati Uniti, dell’Europa e degli altri Paesi stranieri. Questo documento presenta la policy RGIS contro la corruzione (la "Policy Anti-Corruzione"). Il rispetto di tale Policy Anti-Corruzione è obbligatorio. La Policy Anti-Corruzione si applica a tutti i dirigenti della Società, direttori, dipendenti, agenti e rappresentanti, e tutte le persone che lavorano (direttamente o indirettamente) o svolgono attività per conto della Società, inclusi i dipendenti di ogni filiale, consociata, o altro ente controllato dalla Società, il personale temporaneo, i collaboratori che agiscono per conto della Società, e tutto il personale, ovunque si trovi (collettivamente "Personale della Società"). La Società non autorizzerà, non s’impegnerà a favore, e non tollererà alcuna pratica commerciale non conforme a questa norma anti- corruzione.

FINALITA’

Questa Policy Anti-Corruzione stabilisce gli standard etici di condotta e le pratiche che devono essere seguite nello svolgere determinate operazioni; in particolare disciplina il dare e ricevere un vantaggio economico o di altro tipo, compresi soldi, regali, pasti, viaggi, alloggi, divertimenti e prestazioni analoghe, contributi di beneficenza e contributi politici. Tali operazioni possono essere soggette a restrizioni, e devono rispettare la legislazione anti-corruzione di tutto il mondo compresa la Foreign Corrupt Practices Act (“FCPA”) degli Stati Uniti e la Bribery Act (“BA”) del Regno Unito, che sono applicabili alla Società e a tutto il Personale della Società. Dare delle cose di valore al fine di garantirsi un illecito vantaggio è considerato un crimine dalla FCPA e la BA e dalle leggi di tutti gli altri paesi che hanno firmato la Convenzione OCSE contro la corruzione dei pubblici ufficiali stranieri nelle operazioni economiche internazionali. In applicazione di queste leggi, compresa la FCPA e il BA, aziende e individui possono essere accusati di un reato sia se la corruzione ha avuto luogo nel paese d'origine sia che sia stata perpetrata in un'altra parte del mondo. Si vedrà in seguito che, mentre negli Stati Uniti la "FCPA" si applica solo alla corruzione di funzionari non-statunitensi, nel Regno Unito la “BA" è più ampia e può valere anche per rapporti con clienti e fornitori. Qui di seguito abbiamo descritto in dettaglio le disposizioni della "FCPA" degli Stati Uniti e della "BA" del Regno Unito poiché queste sono tra le più rigorose norme che si applicano in Europa e lo scopo di questo documento non è fornire nel dettaglio tutte le disposizioni giuridiche pertinenti che si applicano in ciascun Paese. Se desiderate visionare la legislazione locale in vigore nel vostro paese vi chiediamo di far riferimento alla tabella A alla fine del documento, che sintetizza gli articoli di legge e la normativa in vigore in ciascun paese.

APPLICABILITÀ


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Questa Policy Anti-Corruzione comprende tutte le operazioni effettuate dalla Società e dal Personale della Società di tutto il mondo.

Le aspettative per i Dirigenti

In qualità di Dirigente della Società è necessario:

• Assicurarsi che tutto il personale gestito abbia chiari i propri obblighi riguardo alla

Policy Anti-Corruzione e conosca le procedure applicabili;

• Creare un ambiente lavorativo che consenta e incoraggi il personale a condividere le

proprie preoccupazioni;

• Non richiedere, esplicitamente o implicitamente, al personale della società di

ottenere risultati di business ad ogni costo; soprattutto se a scapito degli obblighi

etici nell'ambito di applicazione della Policy Anti-Corruzione o della legge;

• Analizzare ogni fatto, motivo, situazione, richiesta o altra questione in merito ad una

potenziale o esistente transazione che presenti possibili problemi di conformità

("bandiere rosse"), e susciti preoccupazioni in merito alla corruzione; bloccare e

segnalare ogni violazione della Policy Anti-Corruzione e della legge perpetrata dal

personale della Società gestito e

• Rispondere, se del caso, alle domande e ai quesiti legati alla Policy Anti-Corruzione

e alle procedure; oppure far riferimento ad un'altra risorsa della Società, compresa la

nostra In-House Counsel Europea, la signora Elise Cordier, al numero +44 1926

888882 o all’indirizzo [email protected].

Situazioni di coinvolgimento in corruzione o possibili danneggiamenti

La corruzione ed il possibile coinvolgimento in corruzione possono sorgere in diversi contesti, tra cui, ad esempio, le seguenti attività:

• Fornire viaggi, alloggio, pasti, intrattenimenti o vantaggi simili a funzionari nazionali o

internazionali e terze parti con cui l'azienda fa o potrebbe fare affari;

• Elargire regali, direttamente o indirettamente, a funzionari nazionali o stranieri o a

terze parti con cui l'azienda fa o potrebbe fare affari;

• Pagare i contributi dei funzionari nazionali o stranieri, dei partiti politici o candidati

politici;

• Fornire contributi di beneficenza e attività di responsabilità sociale;

• Lavorare con i regolatori del governo per ottenere licenze, permessi o altre

autorizzazioni;

• Cercare di chiudere e attuare contratti con il governo;

• Assumere Funzionari nazionali o stranieri;

• Effettuare facilitazioni di pagamento; e



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• Utilizzare qualsiasi partner di joint venture, affiliati, distributori, agenti, consulenti o

altri terzi impegnati ad agire per conto della Società per farsi supportare nelle attività

di cui sopra.

Come dimostra questo elenco, i problemi etici e di corruzione abbracciano una serie di attività. Di conseguenza, il personale della Società deve essere a conoscenza delle norme e deve rispettare, in tutti gli aspetti del proprio lavoro, gli obblighi previsti nell'ambito della FCPA e della BA e di leggi similari, questa Policy Anti-Corruzione ed eventuali altre procedure anti-corruzione.

E’ vostra responsabilità capire se è in corso una potenziale azione di corruzione. In caso di dubbio, contattate la nostra In-House Counsel Europea, la signora Elise Cordier, telefonicamente al numero +44 1926 888882 oppure all’indirizzo [email protected].

Come sarà spiegato in dettaglio più avanti in questa policy, la società può essere ritenuta responsabile per le azioni di terzi quando questi sono impegnati in pratiche corrotte. Di conseguenza, il personale della Società deve eseguire con diligenza dei controlli sulle terze parti prima di ingaggiarle. Il personale aziendale non può lavorare con una terza parte qualora vi sia motivo di sospettare che la terza parte possa tentare di effettuare un pagamento illecito ad un funzionario degli Esteri. Tutte le terze parti incaricate dalla società devono prima accettare di rispettare la nostra Policy Anti-Corruzione.

Il personale dell’Azienda deve anche essere consapevole che il pericolo di corruzione è maggiore in alcune parti del mondo piuttosto che in altre. Il personale dell’Azienda deve stare attento ai segnali di allerta che riceve durante il suo lavoro ma deve anche essere particolarmente consapevole del rischio che corre nei paesi in cui la corruzione è particolarmente frequente.

La U.S. FOREIGN CORRUPT PRACTICES ACT ("FCPA")

Disposizioni Anti-Corruzione

La FCPA proibisce di offrire o effettuare pagamenti, offrire o concedere qualsiasi cosa di valore, sia direttamente sia indirettamente a qualsiasi ufficiale non americano per ottenere o mantenere affari, o qualsiasi altro vantaggio improprio, quando l'offerta, il pagamento o il dono è destinato a:

• influenzare un’azione desiderata;

• indurre un atto in violazione di un obbligo di legge;

• indurre una persona ad agire in violazione di un obbligo legale;

• assicurare un vantaggio illecito, o



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• influenzare la decisione di un governo o degli apparati governativi.

Come qui indicato, la FCPA non vieta solo pagamenti in contanti, vieta anche il trasferimento, l'autorizzazione, o la promessa di "qualcosa di valore." Questa frase, contenuta nella FCPA, è intesa in senso molto ampio e può includere: le azioni di una società, i dividendi, i futures, le opzioni; le promesse di futura occupazione; le condizioni di prestito favorevole; le assicurazioni; beni materiali, come i veicoli o gli equipaggiamenti; beni immobili, compresi gli edifici o i terreni, le donazioni in beneficenza, i viaggi, l’alloggio, i pasti, o qualsiasi forma d’intrattenimento. È importante rilevare che, ai sensi dello Statuto, non esiste una soglia monetaria. A seconda delle diverse circostanze pagamenti di qualsiasi importo potrebbero essere considerati tangenti. Per semplicità, in questa policy anticorruzione, il termine "pagamento" comprende "qualsiasi cosa di valore."

Anche la definizione di un Pubblico Ufficiale non americano è ampia. Nell'ambito del Dipartimento d’Interpretazione della Giustizia della FCPA, un Pubblico Ufficiale non americano può comprendere, tra l'altro: un dipendente di un ente governativo o organo legislativo, un dipendente di una società di proprietà del governo o controllata dal governo, oppure un dipendente di una pubblica organizzazione internazionale, quali le Nazioni Unite o la Banca Mondiale. La FCPA vieta anche i pagamenti ai partiti politici, ai funzionari di partiti politici, e ai candidati a cariche politiche. Tenendo presente questi dettagli questa policy anticorruzione adotta la seguente definizione di Pubblico Ufficiale non americano:

(i) qualsiasi funzionario, agente o dipendente di un governo, un dipartimento, un'agenzia o un’impresa per gran parte o anche interamente di proprietà statale o controllata dallo stato;

(ii) qualsiasi funzionario, agente o dipendente di qualsiasi organismo pubblico internazionale, come le Nazioni Unite o la Banca Mondiale;

(iii) qualsiasi persona che agisca a titolo ufficiale per o per conto di qualsiasi governo o dipartimento, agenzia, struttura o pubblica organizzazione internazionale, anche se quella persona non è direttamente impiegata dal governo o dalla pubblica organizzazione internazionale;

(iv) qualsiasi Partito politico non americano;

(v) qualsiasi funzionario di un Partito politico non americano ;

(vi) qualsiasi candidato a una carica politica non americano;

(vii) qualsiasi figlio/a, coniuge, o parente stretto di uno dei soggetti summenzionati; o

(viii) qualsiasi altra persona che, perché si sa o si ha motivo di sapere, offrirà o prometterà di offrire un pagamento in violazione delle pertinenti leggi anti-corruzione e degli altri regolamenti, compreso la FCPA.


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E’ vostra responsabilità capire se coloro con cui s’interagisce sono Pubblici Ufficiali non statunitensi. In caso di dubbio, contattate la nostra In-House Counsel Europea, la signora Elise Cordier, al numero di telefono +44 1926 888882 o tramite e-mail all’indirizzo:[email protected].

In sintesi, il personale della Società non può offrire nulla ad un Pubblico Ufficiale non americano in cambio di un trattamento favorevole. Il personale dell’Azienda deve far riferimento a questa policy anti-corruzione, prima di offrire o di fornire qualsiasi cosa di valore a un pubblico ufficiale non americano.

Terze Parti

La Società può essere responsabile per i pagamenti effettuati da terzi (ad esempio, agenti, consulenti, distributori, o subappaltatori) a favore di Pubblici Ufficiali non americani. Il personale della Società non può erogare pagamenti a Pubblici Ufficiali non americani indirettamente tramite terzi. Il personale aziendale deve controllare con la dovuta diligenza tutte le terze parti, prima del loro coinvolgimento. Il personale aziendale non può collaborare con una terza parte se vi sia motivo di sospettare che la terza parte possa tentare di eseguire un pagamento illecito ad un funzionario degli Esteri. Tutti i terzi incaricati dalla società devono prima accettare di rispettare le politiche anti-corruzione.

Disposizioni in materia contabile

La FCPA impone alle società pubbliche quotate in borsa negli Stati Uniti di rispettare tutte le regole contabili della Securities and Exchange Commission ("SEC"). La FCPA vieta la falsificazione dei libri e dei registri che devono essere gestiti dalle aziende pubbliche e la preparazione di eventuali dichiarazioni false o ingannevoli, o le omissioni di fatti rilevanti ai revisori contabili o connessi con la preparazione della documentazione richiesta.

Se l’Azienda non è una società pubblica, sarà la policy dell’Azienda stessa ad esigere la realizzazione ed il mantenimento dei controlli contabili interni basati su principali valori contabili. Tutti i pagamenti, nonché tutte le procedure, in conformità con questa policy anti-corruzione, devono essere tempestivi ed accuratamente registrati nei libri contabili della Società. Tutte le attività devono includere un ragionevole livello di dettaglio, in modo che i documenti contabili riflettano in maniera adeguata il dettaglio delle transazioni. E’ come minimo necessario che tutte le transazioni economico-finanziarie avvengano solo con l'autorizzazione del responsabile della gestione aziendale, siano registrate in conformità con i principi contabili generalmente accettati, e siano periodicamente controllate per individuare e correggere eventuali discrepanze contabili, errori e omissioni.

La Società non tollera voci false, fuorvianti e inesatte nei suoi libri contabili e nelle documentazioni. Il personale dell’Azienda che falsifica i documenti contabili della Società sarà oggetto di gravi provvedimenti disciplinari fino al licenziamento.

Sanzioni



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Gli individui che violano le disposizioni anti-corruzione della FCPA possono essere soggetti a responsabilità penale. Le violazioni sono punibili con una multa fino a 250.000,00 Dollari per ogni violazione, la reclusione fino a cinque anni per ogni violazione o entrambi. Possono anche essere valutate sanzioni civili. Le violazioni di un singolo individuo possono anche assoggettare la Società a sanzioni significative.

La BRIBERY ACT (“BA”) del Regno Unito

Disposizioni Anti-Corruzione

La legge BRIBERY ACT (“BA”) del Regno Unito del 2010 approvata con decreto reale in data 8 aprile 2010 dovrebbe entrare in vigore alla fine del 2010.

La B.A. vieta sia di dare sia di offrire un vantaggio economico o di altro tipo con l'intenzione di indurre un'altra persona a svolgere "impropriamente" determinate funzioni o attività o ricompensare quella persona per farlo.

La BA vieta anche di ricevere un vantaggio economico o altro qualora come risultato debbano essere eseguite "impropriamente" determinate funzioni o attività.

Come la FCPA, la BA non si limita a vietare pagamenti in contanti, piuttosto vieta la concessione o la ricezione di un vantaggio o la promessa di fornire tale vantaggio. Gli esempi di ciò che può costituire un vantaggio sono assimilabili a quelli elencati a proposito della FCPA (vedi sopra). Come per la FCPA non esiste una soglia monetaria. I pagamenti di qualsiasi importo potrebbero essere considerati tangenti a seconda delle circostanze.

In determinate circostanze anche un normale comportamento legato agli affari potrebbe essere considerato una forma di corruzione ai sensi della BA. I dipendenti devono quindi stare attenti quando offrono o accettano doni, mance e intrattenimenti. Bisognerebbe sempre pensare se un membro ragionevole del pubblico considererebbe tale dono, la gratuità o l'intrattenimento in questione ragionevole o improprio. Qualora abbiate dei dubbi in merito ad un dono, una gratuità o una forma particolare d’intrattenimento è opportuno contattare la nostra In-House Counsel Europea, la signora Elise Cordier, al numero di telefono: +44 1926 888882 oppure via mail all’indirizzo: [email protected] per ricevere indicazioni.

La BA vieta anche la corruzione di pubblici ufficiali non britannici. Ai sensi della BA un pubblico ufficiale non britannico è corrotto, qualora vengano offerti o ricevuti vantaggi economici o di altro tipo e il vantaggio sia elargito con l'intenzione di influenzare il pubblico ufficiale e di ottenere o mantenere affari.



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Reato penale Corporate

Anche le organizzazioni commerciali possono essere colpevoli di un reato ai sensi della BA se una persona associata all’organizzazione versa tangenti ad un'altra organizzazione con l’intento di ottenere o conservare un vantaggio d’impresa e la società non può dimostrare di avere in atto adeguate procedure per evitare il pagamento di tangenti.

Ai sensi della presente disposizione, un’organizzazione commerciale sarà responsabile non solo per gli atti dei propri dipendenti, ma anche degli agenti, delle filiali e dei terzi sub-appaltatori esterni. Una società può essere ritenuta responsabile anche quando un terzo offre o dà una tangente per ottenere un vantaggio per la Società stessa. Quando questo accade, la società può essere colpevole di un reato, anche se nessuno all'interno dell'Azienda era informato della corruzione.

Terze parti

Come con la FCPA la Società può essere ritenuta responsabile per le azioni di terzi (ad esempio agenti, consulenti, distributori, o subappaltatori).

Campo di applicazione geografico della BA

La BA vieta gli atti di corruzione sia nel Regno Unito sia negli altri paesi. Un reato sarà commesso nel Regno Unito quando ogni elemento della corruzione avviene nel Regno Unito. Anche gli atti di corruzione commessi al di fuori del Regno Unito possono essere considerati reati ai sensi delle BA. Inoltre il reato penale societario si applica alle organizzazioni commerciali che hanno una presenza commerciale nel Regno Unito (indipendentemente dal fatto che l'incentivo viene pagato in relazione a tale attività).

La responsabilità dei Direttori delle società

Se l'azienda commette un reato ai sensi del presente atto, gli alti funzionari della Società possono essere personalmente responsabili penalmente se il reato è stato portato a termine con il loro consenso o connivenza.

Sanzioni

Gli individui che violano le disposizioni anti-corruzione della BA possono essere soggetti a responsabilità penale. Le violazioni sono punibili con una multa illimitata per ciascuna violazione, la reclusione fino a dieci anni, oppure entrambi. Le violazioni di un singolo individuo possono anche assoggettare la Società a sanzioni significative.

Conformità struttura interna

Compliance Officer

Così come ogni dipendente RGIS è responsabile dell’amministrazione e la supervisione giornaliera della presente policy anti-corruzione, allo stesso modo la nostra In-House Counsel Europea, la Sig.ra Elise Cordier, tel. +44 1926 888882, e-


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[email protected], dovrebbe essere il principale punto di contatto per tutto il personale della Società che rileva problemi di conformità. Si prega di contattarla per eventuali domande sulla policy anti-corruzione.

Responsabilità personale

Il personale della Società è tenuto a vigilare sugli eventuali rischi di corruzione e riferire prontamente le preoccupazioni circa le possibili violazioni di questa policy anti-corruzione. La Società prenderà sul serio tutte le segnalazioni di potenziale cattiva condotta. Si analizzeranno prontamente tutti i rapporti per stabilire se si è verificata una violazione della policy anti-corruzione o della legge, e verranno adottate le necessarie misure correttive. Se vi viene chiesto di partecipare a un'indagine, cooperate pienamente e rispondete a tutte le domande onestamente. Un rapporto di un lavoratore onesto o la partecipazione ad un’indagine non può che essere la base per evitare ogni azione negativa.

Inoltre, il personale della Società è tenuto a rispettare i seguenti obblighi:

Partecipare alle sessioni di formazione in materia di anti-corruzione e sull'applicazione della FCPA e BA.

Adottare le misure necessarie per assicurarsi che qualsiasi parte terza che agisce per conto della Società comprenda i principi e l'importanza di questa policy anti-corruzione.

Mantenere sempre aggiornata la documentazione, con dettagli precisi e completi, di tutte le spese e dei fondi della Società.

Comprendere e rispettare le policy di altre società e agenzie governative con cui l'Azienda opera.



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TABELLA – A

FRANCIA Varie disposizioni del Codice Penale Francese (Parte D.) sono rilevanti, tra cui gli articoli: 432-10, 432-11, 433-1, 433-2, dal 435-1 al 435-11 e dal 445-1 al 445-4.

GERMANIA Codice Penale Tedesco sezioni 299, 331-336, la regolamentazione Offences Act, la legge sulla lotta alla corruzione di pubblici ufficiali stranieri e ai reati nelle transazioni commerciali internazionali, il protocollo del 27 settembre 1996 e la sezione 370 del Codice Fiscale Tedesco.

ITALIA Il Decreto Legislativo dell’8 giugno 2001, n 231 (d.lgs. 231/2001) disciplina la materia

POLONIA

La Legge del 6 giugno 1997, il codice penale (Gazzetta delle leggi del 2006, n. 104, punto 708), l’Ufficio Centrale della Legge Anticorruzione del 9 giugno 2006 (Gazzetta delle leggi del 1997, n. 88, articolo 553), la legge del 16 novembre 2000, per contrastare l'introduzione di valori di proprietà proveniente da fonti illegali o riservate legate ad operazioni finanziarie (Gazzetta ufficiale n. 116, articolo 1216 e del 2001 n. 63, articolo 641), la Suprema Camera di Controllo Bill del 23 dicembre 1994 (Gazzetta Le leggi del 2007, n. 231, articolo 1701), la legge del 28 ottobre 2002 sulla responsabilità di enti collettivi per atti vietati (Gazzetta delle leggi del 2002, n. 197, articolo 1661).

SPAGNA Reati contro la pubblica amministrazione (artt. nº 404-406 del codice penale spagnolo), Corruzione (nº 419-427) I negoziati e le attività proibite svolte da dipendenti del governo e gli abusi nelle loro funzioni, articoli nº 439-444; i Crimini di corruzione nel mercato internazionale degli scambi commerciali, l'articolo nº 445.

BELGIO La Prevenzione della corruzione del 1999 e le sezioni 246-252, s504bis e s504ter del Codice Penale Belga.

IRLANDA La Prevenzione della Corruzione (Amendment) Act 2001 e sulla giustizia penale (Furti e Frodi Reati Legge) 2001.

ISRAELE

Il principale atto normativo generale in Israele che copre i reati di corruzione è la legge punitiva israeliana del 1977 (in particolare le sezioni 290-297), e la Legge per il Divieto di Riciclaggio di Denaro, del 2000.

Inoltre, sia il diritto societario, del 1999 sia il diritto dei valori mobiliari, del 1968 impongono alcune restrizioni, o includono alcune disposizioni che mirano a prevenire le prestazioni illecite o i vantaggi di gestione o di amministrazione delle società.

Nel settore pubblico ci sono regole aggiuntive, come ad esempio nella Legge della Pubblica Amministrazione (Regali), del 1979, che richiede in generale ai dipendenti pubblici di trasferire i doni che ricevono allo Stato.

REGNO UNITO

Bribery Act (B.A.) del 2010

Potete trovare i link alle normative sopra elencate sulla seguente pagina web:

http://www.oecd.org/document/30/0,3343,en_2649_34859_2027102_1_1_1_1,00.html

http://www.oecd.org/document/30/0,3343,en_2649_34859_2027102_1_1_1_1,00.html

DICHIARAZIONE - CODICE DI ETICA E CONDOTTA AZIENDALE E CODICE DISCIPLINARE

(da riconsegnare alla Società, sottoscritta in calce per ricevuta e accettazione)

Dichiaro di aver ricevuto e letto il presente Codice di etica e condotta aziendale e Codice Disciplinare. Riconosco chiaramente che, in quanto dipendente dell'Azienda, sono tenuto a rispettare pienamente le politiche e i principi in esso indicati e mi dichiaro disposto a farlo.

Dichiaro inoltre che, eccetto che per quanto figura in seguito, non sono a conoscenza di alcuna offerta, pagamento, promessa di pagamento o autorizzazione al pagamento di denaro, di offerte e di regali, nonché di alcuna promessa o autorizzazione a consegnare oggetti di valore concessi oppure offerti, direttamente o indirettamente, a funzionari pubblici o partiti o candidati politici stranieri, né ad alcun individuo, laddove una parte o tutto il denaro o l'oggetto di valore offerto, consegnato o promesso, direttamente o indirettamente, a una delle persone sopra indicate, sia finalizzato alla conferma o all'ottenimento di affari oppure di disposizioni, regolamentazioni e provvedimenti a favore dell'Azienda.

Dichiaro e certifico inoltre che, in accordo con le politiche aziendali e per quanto in mia conoscenza, tutti i libri contabili, documenti e resoconti di cui sono responsabile o a conoscenza, rispecchiano in maniera veritiera, completa e accurata tutte le transazioni e i trasferimenti di denaro dell'Azienda.

In caso di sospetti di una possibile violazione delle politiche aziendali, mi impegno a darne informazione secondo le procedure indicate nel presente Codice.

Data Firma del collaboratore (per ricevuta ed accettazione) Nome in stampatello Località/N. reparto

Date post:	10-Apr-2018
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Codice di Etica e di Condotta Aziendale e Codice … di Etica e di Condotta Aziendale e Codice...

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