Valori fondamentali

Guida alla condotta etica di Tyco2010

1

Programma della sessione

• Perché siamo qui• Nuova Guida alla condotta etica di Tyco– Novità– Richiesta di aiuto ed esposizione dei dubbi– Panoramica dei contenuti

• Risorse utilizzabili per “Chiedere aiuto”• Passaggi successivi

2

Perché siamo qui

• Per acquisire familiarità con la guida che contiene le nostre politiche e i nostri principi e rafforza i nostri valori fondamentali

• Per partecipare a una discussione riguardo al modo in cui la guida può aiutare a risolvere le situazioni complesse incontrate nel corso dello svolgimento delle sue mansioni

• Per soddisfare l'obiettivo di Tyco di rinnovare annualmente l'impegno nei confronti degli standard di condotta etica più elevati

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Impegno a fare la cosa giusta

Impegno a fare la cosa giusta

Dedizione nei confronti degli standard etici più

elevati

Dedizione nei confronti degli standard etici più

elevati

Fede nei nostri valori fondamentali basati

sull'integrità, sull'eccellenza, sul lavoro

di squadra e la responsabilizzazione

Fede nei nostri valori fondamentali basati

sull'integrità, sull'eccellenza, sul lavoro

di squadra e la responsabilizzazione

• Scritta con l'ausilio di esperti e dipendenti• Revisionata da oltre 70 gruppi specializzati

in tutto il mondo

Le presento la nuova Guida di Tyco

• Creata per aiutare i dipendenti a comprendere le aspettative dell’azienda e a prendere decisioni ottimali

• Revisionata in modo da semplificarne l'utilizzo con sezioni D&R ed esempi tratti dalla vita reale

Quali sono le novità della Guida• I nuovi argomenti e i contenuti

riorganizzati comprendono:– Richiesta di aiuto ed esposizione

dei dubbi– Protezione dei nostri dipendenti

e dell'ambiente: Infortuni Zero– Promozione di un posto di lavoro

sicuro e piacevole e del rispetto degli altri

– Conduzione degli affari con integrità

• Un’atmosfera più positiva• Enfasi sulle segnalazioni• Elementi D&R• Collegamenti alle politiche

Richiesta di aiuto ed esposizione dei dubbi

• Il momento giusto per non tacere

• A chi rivolgersi per chiedere aiuto

• Tolleranza zero nei confronti delle ritorsioni

• Sforzi tesi ad assicurare la riservatezza

Se non sono in grado di rispondere SÌ a tutte queste domande in merito a un'azione o un comportamento, è il momento giusto per Non tacere:

1. Il comportamento è in linea con questa Guida alla condotta etica?2. Il comportamento è in linea con i valori fondamentali di Tyco (Vital

Values)?3. Si tratta di un comportamento lecito?4. Sarei a mio agio se questa decisione o azione fosse resa pubblica?5. Vorrei subire un trattamento di questo tipo?6. I comportamenti sarebbero percepiti in modo positivo dalla mia

famiglia, dai miei colleghi, dai dipendenti e dagli azionisti di Tyco?

Se non sono in grado di rispondere SÌ a tutte queste domande in merito a un'azione o un comportamento, è il momento giusto per Non tacere:

1. Il comportamento è in linea con questa Guida alla condotta etica?2. Il comportamento è in linea con i valori fondamentali di Tyco (Vital

Values)?3. Si tratta di un comportamento lecito?4. Sarei a mio agio se questa decisione o azione fosse resa pubblica?5. Vorrei subire un trattamento di questo tipo?6. I comportamenti sarebbero percepiti in modo positivo dalla mia

famiglia, dai miei colleghi, dai dipendenti e dagli azionisti di Tyco?

Messaggio di Ed Breen, Presidente e AD di TycoEvidenzia l'importanza della guida.

Il nostro impegno nei confronti dell'etica alla TycoDescrive i valori fondamentali e spiega perché è fondamentale che tutti i dipendenti di Tyco applichino i principi illustrati nella Guida.

Richiesta di aiuto ed esposizione dei dubbiDiscute l'importanza delle segnalazioni e delle comunicazioni rispetto a un dubbio. Fornisce inoltre linee guida sulla nostra politica contro le ritorsioni e i dati di contatto dei responsabili a cui è possibile chiedere aiuto.

Messaggio di Ed Breen, Presidente e AD di TycoEvidenzia l'importanza della guida.

Il nostro impegno nei confronti dell'etica alla TycoDescrive i valori fondamentali e spiega perché è fondamentale che tutti i dipendenti di Tyco applichino i principi illustrati nella Guida.

Richiesta di aiuto ed esposizione dei dubbiDiscute l'importanza delle segnalazioni e delle comunicazioni rispetto a un dubbio. Fornisce inoltre linee guida sulla nostra politica contro le ritorsioni e i dati di contatto dei responsabili a cui è possibile chiedere aiuto.

Promozione di un posto di lavoro sicuro e piacevole e del rispetto degli altriDiscute l'impegno di Tyco in merito all'instaurazione di un ambiente di lavoro positivo, diverso e comprensivo all'interno del quale il prossimo viene trattato con rispetto.

Protezione dei nostri dipendenti e dell'ambiente: Infortuni ZeroDescrive l'impegno di Tyco di raggiungere un livello di sicurezza totale per i nostri dipendenti e per l’ambiente.

Conflitti di interesseSpiega l'importanza di evitare i conflitti di interesse e fornisce una guida per gestire e segnalare autonomamente i conflitti.

Promozione di un posto di lavoro sicuro e piacevole e del rispetto degli altriDiscute l'impegno di Tyco in merito all'instaurazione di un ambiente di lavoro positivo, diverso e comprensivo all'interno del quale il prossimo viene trattato con rispetto.

Protezione dei nostri dipendenti e dell'ambiente: Infortuni ZeroDescrive l'impegno di Tyco di raggiungere un livello di sicurezza totale per i nostri dipendenti e per l’ambiente.

Conflitti di interesseSpiega l'importanza di evitare i conflitti di interesse e fornisce una guida per gestire e segnalare autonomamente i conflitti.

Omaggi e intrattenimenti aziendaliFornisce linee guida per assicurare che i nostri omaggi e le nostre attività d’intrattenimento aziendali siano adeguati e compatibili con le politiche di Tyco, i codici del settore e i regolamenti locali.

Conduzione degli affari con integritàFornisce linee guida per evitare la corruzione e garantire una concorrenza leale nel rispetto delle leggi del commercio internazionale.

Integrità finanziariaPrende in esame le pratiche applicabili per assicurare trattative e registri contabili onesti, accurati e tempestivi, comprese le pratiche per evitare frodi e l'insider training.

Omaggi e intrattenimenti aziendaliFornisce linee guida per assicurare che i nostri omaggi e le nostre attività d’intrattenimento aziendali siano adeguati e compatibili con le politiche di Tyco, i codici del settore e i regolamenti locali.

Conduzione degli affari con integritàFornisce linee guida per evitare la corruzione e garantire una concorrenza leale nel rispetto delle leggi del commercio internazionale.

Integrità finanziariaPrende in esame le pratiche applicabili per assicurare trattative e registri contabili onesti, accurati e tempestivi, comprese le pratiche per evitare frodi e l'insider training.

Panoramica della Guida

Protezione e gestione di proprietà, informazioni e registri aziendaliFornisce linee guida relative all'uso delle proprietà e dei sistemi dell’azienda, alla gestione responsabile dei registri societari e alla protezione di registri privati e di informazioni proprietarie.

Comunicazioni con media, investitori e pubblicoDiscute i requisiti previsti dalle interazioni con i media, gli investitori e il pubblico, compreso un utilizzo appropriato dei canali sociali.

Attività politiche e contributi da devolversi in beneficenzaFornisce linee guida sulla politica di Tyco in materia di attività politiche e contributi da devolversi in beneficenza.

Conclusione/Risorse utilizzabili per effettuare una segnalazioneSottolinea l'importanza dell'etica alla Tyco e fornisce le risorse utilizzabili per effettuare una segnalazione.

Protezione e gestione di proprietà, informazioni e registri aziendaliFornisce linee guida relative all'uso delle proprietà e dei sistemi dell’azienda, alla gestione responsabile dei registri societari e alla protezione di registri privati e di informazioni proprietarie.

Comunicazioni con media, investitori e pubblicoDiscute i requisiti previsti dalle interazioni con i media, gli investitori e il pubblico, compreso un utilizzo appropriato dei canali sociali.

Attività politiche e contributi da devolversi in beneficenzaFornisce linee guida sulla politica di Tyco in materia di attività politiche e contributi da devolversi in beneficenza.

Conclusione/Risorse utilizzabili per effettuare una segnalazioneSottolinea l'importanza dell'etica alla Tyco e fornisce le risorse utilizzabili per effettuare una segnalazione.

Domande frequentiD. Dove posso ottenere una copia della nuova Guida alla condotta etica?R. Può scaricare una copia dal sito Tyco.com, sul sito Intranet aziendale o su InsideTyco.com. Nel caso in cui non abbia accesso a Internet,

contatti il Dipartimento Risorse umane per richiedere una copia.

D. Ho precedentemente segnalato un dubbio e ho l'impressione di essere oggetto di ritorsione, chi posso contattare?R. Chiami ConcernLINE o l'ufficio del difensore civico. Questi dati di contatto sono riportati sul retro della Guida alla condotta etica.

D. Come posso segnalare un conflitto di interessi?R. Durante la campagna per i valori fondamentali del 2010, tutti i

dipendenti che hanno firmato il modulo di adesione on-line hanno dovuto completare il questionario sui conflitti di interesse sul sistema di gestione dell'apprendimento (LMS). Al termine di questo processo, i conflitti devono essere segnalati sul sito www.TycoComplianceForms.com.

D. Come posso segnalare un dono offerto o ricevuto?R. Gli omaggi devono essere segnalati sul sito

www.TycoComplianceForms.com.

D. Esiste un limite monetario per il valore degli omaggi offerti o ricevuti?R. La Guida alla condotta etica di Tyco e la politica sui conflitti di interesse,

sugli omaggi e sugli intrattenimenti richiedono ai dipendenti di Tyco di segnalare qualsiasi omaggio offerto o ricevuto di valore superiore a 125 $ USD a meno che la propria azienda o regione specifichi un limite inferiore.

Chiedere aiuto: risorse

Tyco si impegna a creare un ambiente all'interno del quale i dipendenti si sentono a proprio agio nel non tacere, chiedere aiuto e sollevare dei dubbi. In caso di dubbi o domande, contatti [proprio superiore] , [Risorse umane]. Se non si sente a suo agio ad agire in tal senso, le altre risorse disponibili comprendono:• Questioni di natura legale: [inserire qui il nome], [inserire qui il numero di telefono]• Per segnalare una questione o preoccupazionConformità: [inserire qui il nome], [inserire qui il numero di telefono]• Per segnalare una questione o preoccupazionL'ufficio del difensore civico o ConcernLINE• Per segnalare una questione o preoccupazione via Web accedete a:

– www.VitalTycoConcerns.com– www.EUVitalTycoConcerns.com