Dall’Analisi di Fattibilità al

Piano di LavoroAutore: Walter Allievi

Corso di Knowledge Management

Anno accademico 2005/2006

Nell’ Analisi di Fattibilità vengono definiti i:

Perchè Come Chi Dove Quando

che descrivono (e giustificano) il progetto

Perché:

Descrizione degli Obiettivi di progetto (con relativi misuratori – es. conquista quote di

mercato, creazione di nuovo tipo di propulsore)

Supportato da: Descrizione delle Ipotesi e delle assunzioni Descrizione dello stato dell’arte Vincoli (legali, di budget) Rischi

Come:

Descrizione dello Scopo del progetto (servizio, prodotto o risultato)

Supportato da: Definizione Requirements Definizione Boundaries (cosa è e cosa non è parte

del progetto) Valutazione delle risorse necessarie (in termini

monetari e non) Descrizione delle specifiche di progetto

Chi:

Descrizione del Team di Progetto Numero di persone Professionalità necessarie

Quando e Dove

Localizzazione nel tempo e nello spazio del progetto Locali, spazi fisici necessari, tempi di inizio e di fine (pessimistica – realistica –

ottimistica)

La WBS Work Breakdown Structure

Le diverse fasi del lavoro

Cosè la WBS?

E’ la scomposizione del progetto in varie fasi fino alla determinazione dei singoli Work Packages e dei relativi:SoggettiAzioniMisuratoriDeliverables

Esempio di WBS:

Verifica e Accettazione del ProgettoAccettazione da parte degli

StakeHolders

dell’ analisi di fattibilità

e dei relativi

deliverables di progetto

Controllo e Riesame del Progetto

In seguito all’Accettazione

degli StakeHolders

il progetto viene ricontrollato e

vengono apportate

le modifiche richieste (se applicabile)

Il Piano di Progetto

Project Time Management - Project Schedule

Il Piano di Progetto

Definizione delle Attività Definizione della sequenza e delle

dipendenze delle Attività Stima delle risorse Stima della durata La pianificazione

Il Piano di ProgettoDefinizione delle Attività

Si identificano le specifiche attività che devono essere eseguite per arrivare al compimento dei deliverables di progetto partendo da Studio di Fattibilità e WBS:Lista delle attivitàCaratteristiche delle attività (date, dipendenze, ID, risorse assegnate…)Lista delle milestones (fattori determinanti del progetto)

Il Piano di ProgettoDefinizione delle sequenze e delle dipendenze Dipendenze necessarie Dipendenze discrezionali Dipendenze esterne

Il Piano di ProgettoDefinizione delle risorse e della durata dei taskViengono definite sulla base di: Analisi quantitative (tassi di produzione, costi

per unità…) Precedenti esperienze Utilizzo di Software specifico Stime “Bottom-Up” (si parte dall’analisi di

ogni specifico task scendendo sempre più in dettaglio)

Consulenze ad Hoc

Il Piano di Progettola Pianificazione

Un esempio di rappresentazione della pianificazione:

L’uso del GANTT*

*The initial format of the chart was developed by Henry L. Gantt (1861-1919) in 1910 (see "Work, Wages and Profit" by H. L. Gantt, published by The Engineering Magazine, NY, 1910).

Fine Presentazione

Grazie per l’attenzione!