Date post: | 02-May-2015 |
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gestione budgetParametri costi baseGenerazione budgetAnalisi comparata
timesheetCaricamento ore su progetto
note spesagestione rimborsipersonali
gestione risorsePianificazione Risorse umanePianificazione Turni/SquadreRecruitment
rilevazione presenzerilevazione presenze ERGONworkflow giustificazionigestione turni
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controllo accessiOn-line /offlineTag prossimità, tornelliGestione Visitatori WEBControllo ditte esterne
Il portale di Euresys per le risorse umane
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Euresys, dal 1986, è sul mercato direttamente o tramite rivenditori specializzata nella integrazione di sistemi nei settori riguardanti la Gestione del Personale.
Le principali tipologie di attività di Euresys
sono:
• Sviluppo e manutenzione del software
• System Integration
• Outsourcing
• Servizi Professionali
• Fornitura di apparecchiature di
Rilevazione Presenze ed Orologeria
Industriale
EURESYS S.R.L.
La gestione di Euresys delle presenze-assenze
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Presentazione società
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Euresys pone al centro della propria strategia tutti gli aspetti della Qualità Aziendale.
Si è introdotta da tempo la cultura della qualità e la consapevolezza che il suo perseguimento richiede
• un presidio permanente,
• verifiche periodiche
• eventuali aggiustamenti nelle procedure e nel modo di operare,
• formazione e responsabilizzazione di tutte le persone coinvolte nei processi aziendali fondamentali.
Dal dicembre 1995 la società ha certificato formalmente il proprio Sistema di Qualità secondo la norma ISO 9001/2000 (certificato nr. CERT-09332-2001-AQ-TRI-
SINCERT dell’Organismo di certificazione DNV, Sincert).
EURESYS S.R.L.
La gestione di Euresys delle presenze-assenze
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La politica per la qualità
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Da sempre all’avanguardia nelle tecnologie software ed hardware Da sempre all’avanguardia nelle tecnologie software ed hardware Euresys è pronta con le soluzioni WEB per Internet ed Intranet.Euresys è pronta con le soluzioni WEB per Internet ed Intranet.
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Database supportati
· Microsoft Access
· MySql su Linux
· Microsoft Sql Server,
· Oracle (Workgroup ed Enterprise)
· Centura Sqlbase
Linguaggio di programmazione
Tutte le procedure Euresys sono scritte in linguaggio "C" nella sua sintassi "ANSI" per garantire la portabilità su più piattaforme.
Architettura Informatica
Interfaccia HTML
Lo standard usato per la generazione delle pagine nel browser è il "CGI".
Piattaforme supportate
· WINDOWS NT, 2000 server, 95,98,2000
· LINUX
UNIX ( HP-UX, AIX, SOLARIS, DEC OSF/1 )
· Formato HTML
BROWSER O
Interfaccia Utente
GENER. INTERFACCIA E LOGICA
APPLICATIVA
DBMS
CLIENT SERVER
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Il portale di Euresys per le risorse umane
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Rilevazione
presenze
E’ la rilevazione
automatica delle presenze
multiazienda,
completamente in
ambiente Web,
predisposta quindi per
l’uso in forma ASP, dotata
di tutti i moduli accessori.
L’aggancio a più di 40
pacchetti paghe
garantisce l’alimentazione
automatica del cedolino
via web.
Completa la soluzione, il
modulo INFOPOINT di
gestione del workflow
dei giustificativi .
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ERGON è la rilevazione automatica
delle presenze potente e facile da
usare.
Scalabile, perché completamente
tabellare,modulare e disponibile in
modalità completamente web ma
anche client-server.
Potente perché utilizza un motore di
calcolo totalmente configurabile che
prevede tutte le norme contrattuali e
gli accordi integrativi incontrati in 16
anni di installazioni
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Rilevazione presenze
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Facile da usare : per l’interfaccia intuitiva messa a punto con gli utenti nelle più di 2000
installazioni
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Generalità
• Disponibilità del programma sia in ambiente Client-server che totalmente HTML
• Accesso al programma mediante PASSWORD
• Password SUPERVISORE per utilizzare tutte le funzioni del programma
• Password di secondo livello, con possibilità di limitare l’accesso alle funzioni di
menu e di indicare i dipendenti su cui e’ possibile operare
• Multiaziendale indipendente (ogni società è gestita separatamente)
• Funzioni di elaborazione timbrature ed import anagrafica da altri sistemi
automatiche e schedulabili
• Generazione riepiloghi in formato HTML, Excel e CSV
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Rilevazione presenze
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Rilevazione presenze
Gestione cartellino
Il modulo a video Cartellino
dipendente è il cuore del
programma in quanto, in una sola
videata permette di visualizzare
direttamente tutte le informazioni
relative al dipendente, agli orari di
lavoro, timbrature e risultati e
correggere le anomalie
verificatesi.
E’ possibile caricare giustificativi,
annullare le elaborazioni ed
effettuarne di nuove
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Rilevazione presenze
Analisi e Report
• Report INAIL : stampa cartellino dipendente
e stampa foglio presenze
• Analisi grafiche su causali e turni
• Report statistici sugli eventi:
• statistiche preimpostate per riepiloghi e assenteismo
• potenti set di tabelle per la costruzione autonoma di statistiche personalizzate
(assenteismo, premi presenza, ecc…)
• Situazione forza lavorativa
• Statistiche anagrafiche per anzianità, età
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La gestione di Euresys del workflow giustificazioni
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Richiesta giustificativo
Consultazione anagrafica, cartellino, contatori ( es: ferie )Inserimento richiesta giustificativo con controlli di congruenza real timeSelezione del responsabile a cui indirizzare la richiestaCaricamento per conto di terzi
Rilevazione presenze
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La gestione di Euresys del workflow giustificazioni
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Gestione gerarchica autorizzazioni responsabile
Abilitazione su profilo utenteVerifica richieste indirizzate per responsabile (secondo gerarchia)Gestione dello stato Semplicità e velocità d’uso
Rilevazione presenze
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La gestione di Euresys delle transazioni remote
Timbratura Virtuale WEB
Utilizzo di infrastrutture
standard
Accesso distribuito
Informazioni real time
Ottimizzazione costi
Raccolta datiEpx.rp.hr
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La gestione di Euresys Del foglio presenze
Foglio presenze Web
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Gestione unità distribuite (Pdv,sedi commerciali,..)Controlli real time sugli inserimentiAnalisi differenze sui turnipianificati
Raccolta datiEpx.rp.hr
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note spesagestione deirimborsi personali
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note spesa
Consente di gestire il
caricamento dei rimborsi
spese secondo le regole
aziendali ed evidenziando
i rimborsi “fuori regola”.
Prevede la gestione di
livelli di autorizzazione, il
controllo delle carte di
credito e delle schede o
carte carburante, la
gestione degli anticipi di
cassa.
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La gestione di Euresys delle note spesa
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Vantaggi della automatizzazione note spesa
Riorganizzazione funzionale della procedura
Riduzione dei costi di gestione ( imputazione, controllo, ..)
Risparmio dovuto al controllo dei limiti di spesa (travel policy)
Organizzazione degli anticipi cassa
Esportazione automatica dei dati verso il sistema gestionale (contabilità, tesoreria,…) e verso il pacchetto paghe per l’eventuale accredito sul cedolino
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Note Spesa
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La gestione di Euresys delle note spesa
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Caricamenti di baseImpostazione tabellare dei parametri di base relativi ai rimborsi
Gestione dei vincoli aziendali con segnalazione del loro superamento al momento del caricamento e successivamente al responsabile con evidenza ‘visiva’ (differente colore).
Anagrafica carte aziendali e auto aziendali.
Associazione singole tipologie di rimborsi a gruppi di dipendenti : possibilità di rendere disponibili voci di rimborso solo a gruppi specifici di persone.
Gestione anticipi con situazione a scalare in tempo reale.
Totalizzatori cumulativi, aggiornati in tempo reale, con periodicità mensile, annuale o indefinita, su cui effettuare controlli di valore.
Gestione valuta, con funzione di inserimento del valore di cambio (obbligatorio e facoltativo).
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Note Spesa
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La gestione di Euresys delle note spesa
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Inserimento della nota
Caricamento facilitato per il singolo utente o per la segreteria.
Raggruppamento dei giustificativi in ‘missioni’
Associazione a commessa, centro di costo, cliente, ecc..
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Note Spesa
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La gestione di Euresys delle note spesa
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Reports riepilogativi
Situazionemensile perDipendentecon dettagliodegliinserimenti
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Note Spesa
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timesheetCaricamento ore su progetto
La gestione di Euresys dell’inserimento ore
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timesheet
Permette ai
singoli operatori
di caricare le ore
lavorate su
progetto
indicando
l’ordine di
lavoro,l’attività,
il cantiere o
altro.
Gestisce due
livelli di
autorizzazione
ed è integrabile
con la
rilevazione
presenze.
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La gestione di Euresys dell’inserimento ore
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WebTimesheet - Raccolta ore su progetto
ERPGestione Costi
Diagramma di flusso generale
Personale DirettoTecnici
ProgettistiProgrammatori
Dipendenti in genere
GestionePaghe e stipendi
TIMESHEETCONTROLLOPRODUZIONE
RILEVAZIONEPRESENZE
Controlli di congruità e quadratura
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La gestione di Euresys dell’inserimento ore
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WebTimesheet - Raccolta ore su progetto
Caratteristiche
TIMESHEET
Tecnici Progettisti
Programmatori
ERPGestione Costi Integrazione
Accesso distribuito
Informazioni e controlli real-
time
Gestione gerarchia
Semplicità e velocità nell’uso
Quadratura immediata con
tempi di presenza
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La gestione di Euresys dell’inserimento ore
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WebTimesheet - Raccolta ore su progetto
Integrazione
Import parametrico informazioni anagrafiche
Import schedulabile ore lavorate da rilevazione
presenze
Export dati verso moduli gestione costi.
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La gestione di Euresys dell’inserimento ore
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WebTimesheet - Raccolta ore su progetto
Quadratura immediata con tempi di presenza
Ore di lavoro calcolate da rilevazione presenza sempre
in linea
Evidenza delle squadrature positive/negative
Quadratura automatica ( generazione codice attività
specifica per quadrare le differenze)
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La gestione di Euresys dell’inserimento ore
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WebTimesheet - Raccolta ore su progetto
Caricamento dati e validazione
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Controllo accessiWeb/On-lineTag di prossimitàTornelliAnti passbackBiglietterie
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Controllo
accessi
Permette un
controllo On Line
dei presenti
assenti mediante
il collegamento a
varchi, tornelli,
sbarre
comandati da
badge a banda
magnetica o tag
di prossimità.
Gestione
Visitatori
Controllo
aziende esterne
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La gestione di Euresys delle transazioni remote
Sistemi completi di abilitazione accessi e monitoraggio transiti
Controllore RealTimeGestione AccessiGestione Visitatori WEBCalcolo ore lavorate ditte esterneControllo entrata/uscita mezzi pesanti
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Controllo Accessi
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La gestione di Euresys delle transazioni remote
Centraline intelligenti con periferiche di
ogni tecnologia
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Controllo Accessi
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La gestione di Euresys delle transazioni remote
Tornelli
Sbarre
Tag di prossimità
Biometrico ad impronta
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Controllo Accessi
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gestione risorsePianificazione Risorse umanePianificazione Turni/SquadreRecruitment
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La gestione di Euresys delle risorse umane
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gestione risorse
Selezionare e scegliere le
risorse umane da inserire
nel proprio organico,
controllarne la redditività,
i percorsi evolutivi, la
soddisfazione in ciò che
fanno.
Pianificare e controllare
l’andamento degli
appalti,cantieri o servizi.
Gestire i documenti che
riguardano i dipendenti.
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Gestione risorse
ORGANIGRAMMI E CARRIERE
DOCUMENTALE
CURRICULA
CORSI E FORMAZIONE
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Gestione risorse
SCHEDA
DIPENDEN
TE
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Gestione risorse
Organigrammi e carriere
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Gestione risorse
Documenticreazione documenti personalizzatiimportazione documenti esterniassociazione documenti al dipendente
Gestione documenti
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Gestione risorse
Corsi di formazioneanagrafica dettagliata corsiassociazione dipendente-corsoanalisi corsi pianificati/consuntivati
Gestione Corsi e Formazione
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Gestione risorse
Compilazione curriculumCompilazione ‘centralizzata’ per recupero curriculum da supporto cartaceoCompilazione curriculum via Web per raccolta dei dati distribuita (intranet o internet)Riorganizzazione curriculum presenti su file con archiviazione per candidato.
Gestione curriculum
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Pianificazione risorse
Confronto tra piani e tra piano e
consuntivo
Analisi dei piani
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Pianificazione risorse
Analisi dei piani
Confronto tra due piani e tra piano e
consuntivo
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budgetdel personale
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Costi e
Budget
Gestione del
budget del
personale con
funzioni di
simulazione e di
comparazione.
Analisi dei costi
storici.
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Gestione risorse
• Import parametrico da programma paghe delle voci di cedolino
• Generazione del budget selezionando quali, tra le regole preimpostate, devono essere applicate
• Nessun limite nel numero di generazioni possibili (versioni)
• Riepiloghi numerici anche per singola voce di budget o per gruppo di voci.
• Possibilità di partire da un organigramma specifico (anche simulato)
• Applicazione di filtri anagrafici• Export nativo in formato HTML ed Excel per
elaborazioni successive• Riepiloghi grafici con istogrammi o lineari
Gestione costi/budget: elaborazione
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Gestione risorse
Grafici a istogrammi (es: anno su anno)
Gestione costi/budget: riepiloghi
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