Gestione del GAP FormativoConfigurazione Titoli Formativi, Funzioni e Modelli di evento

Sommario

• Schema Riassuntivo

• Configurazione Titoli Formativi

• Configurazione Modelli di evento

• Attività preliminari e sistematiche per il calcolo del GAP Formativo

• Il Cruscotto del GAP Formativo

• Benefici

Schema riassuntivo

Schema riassuntivo

Configurazione titoli formativi

Configurazione titoli formativi

I Titoli Formativi (TF):

• sono definiti in appositi scadenzari nelle sezioni Riferimenti e Dati personalizzati

• in linea di principio ogni TF è collegato ad un unico modello di addestramento

sono sostanzialmente di due tipi:

1. TF Iniziali

2. TF Aggiornament

Configurazione titoli formativi - ESEMPI

I TF possono riguardare gli obblighi formativi derivanti dalle cogenze in ambito Sicurezza (es. D.Lgs. 81/2008, accordo Stato-

Regioni, DM 10.03.1998)

oppure altri ambiti formativi, in funzione delle necessità aziendali.

Configurazione titoli formativi – SEZIONE GENERALE

Ogni TF deve essere con “Stato” attivo per il calcolo del Gap Formativo

Nota: è possibile inserire nel campo “In funzione dal” la data di entrata in vigore (dato solo informativo).

Per i TF non più in vigore modificare lo stato in “Dismesso” e nel campo “Dismesso il” la data relativa (dato solo informativo)

Configurazione titoli formativi – RIFERIMENTI

• Per ciascun TF collegare nei “Riferimenti” le funzioni interessate

• Per ogni TF “Aggiornamento” collegare anche il corrispondente TF “Inziale”

Configurazione titoli formativi – Funzioni Sicurezza

Nota: Nota: di fianco sono indicate le funzioni tipiche interessate alla formazione obbligatoria per la sicurezza (Accordi Stato-Regioni per la formazione dei lavoratori ai sensi del Testo Unico sulla salute e sicurezza nei luoghi di lavoro - D.Lgs. 81/2008

Codice Descrizione Funzioni

.AGA-A Addetto Gestione Antincendio Rischio Alto

.AGA-B Addetto Gestione Antincendio Rischio Basso

.AGA-M Addetto Gestione Antincendio Rischio Medio

.APS-A Addetto Primo Soccorso Gruppo A

.APS-B Addetto Primo Soccorso Gruppo B

.APS-C Addetto Primo Soccorso Gruppo C

.DdL Datore di Lavoro

.DRG Dirigente Sicurezza

.LAV-A Lavoratore settore rischio Alto

.LAV-B Lavoratore settore rischio Basso

.LAV-M Lavoratore settore rischio Medio

.PREP Preposto

.RLS Rappresentante Lavoratori per la Sicurezza (fino a 50 dip)

.RLS>50 Rappresentante Lavoratori per la Sicurezza (> 50 dip.)

.RSPP Resp. Servizio di Prevenzione e Protezione

Configurazione titoli formativi – Riferimenti

Configurazione titoli formativi

Configurazione titoli formativi – DATI PERSONALIZZATI

Nei dati personalizzati indicare:

• ore minime di formazione (dato obbligatorio)

• per i TF Iniziali il numero di giorni dalla data di assunzione entro cui fare la formazione inziale (dato non obbligatorio)

• per i TF Aggiornamento la ricorrenza ovvero il numero di mesi entro cui effettuare l’aggiornamento (dato obbligatorio)

Configurazione titoli formativi – DATI PERSONALIZZATIMesi ricorrenza

Ricorrenza “blank”(TF iniziale)

Ricorrenza > 0(TF aggiornamento)

Configurazione Modelli di EventoAddestramento, Formazione e Info

Configurazione Modelli di Evento

Per ogni TF predisporre un modello

1. Specificare in “Definizione”: Titolo e contenuti del corso2. Collegare in “Opzioni riferimenti” i tipi di riferimento: Titolo

Formativo, Personale ed Altri tipi di riferimento (es. fornitore corso, infrastrutture, evento DVR eventuale)

3. Collegare nella sezione “Riferimenti” quelli specifici per il modello ed in particolare il Titolo Formativo

4. Specificare in “Dati personalizzati” quelli pre-definibili come ad esempio Ore totali e tipo verifica

5. Definire le disposizioni corrispondenti alle lezioni previste

Configurazione Modelli di Evento

1° - Indicare la Descrizione del modello, il Titolo ed i contenuti del corso

Configurazione Modelli di Evento

2° - Collegare in “Opzioni Riferimenti” i tipi: • Titolo Formativo• PartecipantiAltri tipi di riferimento (es. fornitore corso, infrastrutture, evento DVR eventuale)

Configurazione Modelli di Evento

3° - Collegare nella sezione “Riferimenti” quelli specifici per il modello ed in particolare il Titolo Formativo

Configurazione Modelli di Evento

4° - Specificare in “Dati personalizzati” quelli pre-definibili come ad esempio Ore totali e Modalità di verifica efficacia

Nota: sezione in modelli disponibile dalla release Qualibus 11.0

Configurazione Modelli di Addestramento

5° - Definire le disposizioni corrispondenti alle lezioni previste

Attività preliminari e sistematiche per il calcolo del GAP

(all’atto dell’inserimento del Personale)

Calcolo del GAP Formativo - Attività

Anagrafiche Personale e Funzioni1 - Collegare il personale (Anagrafica Personale) alle funzioni a cui appartengono

Addestramenti2 - Registrare sempre la formazione iniziale (anche per il personale che l’ha fatta presso un’altra Organizzazione), in modo da calcolare il GAP e definire la ricorrenza del TF di tipo aggiornamento

Calcolo del GAP Formativo- Attività

Es. registrazione formazione pregressa

Cruscotto del GAP Formativo

Calcolo del GAP Formativo

Per il calcolo del GAP si considerano i seguenti dati inseriti negli eventi “Addestramenti”:• le ore riportate nei dati dei riferimenti “Partecipanti

Addestramento”:

1. con esito “Positivo”: tali ore incrementano il dato “Ore fatte” del cruscotto; sono confrontate con le ore minime del relativo Titolo Formativo per consentire la “Gap Analysis”;

2. “senza esito”: tali ore incrementano il dato “Ore programmate” del cruscotto, senza rientrare nel conteggio delle “Ore fatte”

Calcolo del GAP Formativo

Per il calcolo del GAP si considerano:

• la data del campo “del”: è la data che verrà visualizzata nel campo “Ultimo Add.” del cruscotto, una volta registrato l’“Esito Positivo” del Partecipante oppure in “Pross. Add.” in caso di partecipante senza “Esito” o con “Esito negativo”

Calcolo del GAP Formativo

la data di eventi “Formazione Inziale”:• nel cruscotto dei TF Iniziali: è la data che viene confrontata con

l’eventuale indicazione riportata nei dati personalizzati del corrispondente TF Iniziale “Attuare entro N gg da assunzione”, al fine di effettuare la “Gap Analysis”

• nel cruscotto dei TF Aggiornamento: è la data da cui parte il conteggio della ricorrenza per i TF Aggiornamento collegati ai corrispettivi TF Iniziali;o la data di scadenza dei TF Aggiornamento è uguale alla data

della formazione inziale + mesi di ricorrenza previsti;o la data di scadenza dei TF Aggiornamento viene mantenuta

anche se tutte le ore previste sono state effettuate prima della scadenza

Calcolo del GAP Formativo

Calcolo del GAP Formativo

Il cruscotto del Gap formativo rappresenta per ogni persona dell’Organizzazione:

1. Funzione di riferimento

2. Titolo Formativo con ore minime previste

3. Data dell’ultimo addestramento fatto

4. Data del prossimo addestramento

5. Scadenza del TF

6. Stato del GAP Formativo

Calcolo del GAP Formativo

È possibile configurare diverse viste del cruscotto "Gap Formativo"

Calcolo del GAP FormativoEsempio 1

Calcolo del GAP FormativoEsempio 2

Calcolo del GAP FormativoEsempio 3

Calcolo del GAP Formativo

Lo stato del GAP Formativo viene evidenziato con i seguenti colori:

«GAP» Rosso: quando la persona non abbia effettuato il corso di formazione previsto dal TF per le formazioni iniziali oppure non abbia completato le ore di aggiornamento entro il periodo stabilito (ricorrenza)

«Da programmare» Arancione: quando non sia stato inserito alcun corso di aggiornamento oppure non siano state effettuate tutte le ore previste dal TF (iniziale o di aggiornamento) ma è possibile programmare nuove ore prima della scadenza

«Programmato» Giallo: quando il totale delle ore di presenza negli eventi formativi immessi, rispetto alle ore previste dal TF, sia stato raggiunto e manchi solo la registrazione del risultato positivo

«OK» Verde: quando sono state effettuate tutte le ore previste dal TF entro la scadenza

I Benefici

I Benefici

• Monitoraggio in tempo reale dell’andamento dell’addestramento del personale e delle necessità formative

• Possibilità di definire in modo semplice:

o Titoli Formativi (cogenti e quelli che l'organizzazione intende perseguire)

o Modelli di addestramentoo Programma di formazione sulla base dei dati rilevabili

dal Gap Formativo

• Tenuta sotto controllo di tutti i processi relativi al personale e collegamento automatico di quelli in corso ed attuati.

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