Integrazione di un Modello Organizzativo

ex d.lgs. 231/01

con il Sistema di Gestione della Qualità

Paola Pascarella

Alessandra Amelia

Francesca Saveria Cafarelli

Anna Ferrillo

MIS – MASTER IN SHIPPING: LOGISTICA, FINANZA E STRATEGIA D’IMPRESA

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Agenda

• Introduzione delle società e D.lgs ex 231/2001

• Analisi delle procedure

• Stesura nuovi protocolli

• Gap analysis procedure mancanti

• Risultati

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Le società

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Italian Maritime Academy Technologies

IMAT

• Fondata nel 2005;

• Sede operativa a Castelvolturno (CE)

• College nautico per il personale marittimo

• Controllata dalla Scinicariello Ship Management

PARTNERS

• Costa

• D’Amico

• Grandi Navi Veloci

• Moby

• Vroon ecc…

ACCREDITAMENTI

• MARICOGECAP

• 2006 Nautical Institute

• 2007 RINA - ISO 9001:2008

• 2011 FNM

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Il modello organizzativo

ex d.lgs. 231/01

• Con personalità giuridica

• Privi di personalità giuridica

• Pubblici o privati

Ambito di applicazione

• Contro la P.A.

• Societari

• Contro la libertà individuale

• Falsificazione e contraffazione

Reati presupposto

• Soggetti apicali

• Soggetti sottoposti

Autori del reato

• A carico della difesa

• A carico dell’accusa

Onere della prova

• Pecuniarie

• Interdittive

• Accessorie

Sanzioni

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Le Linee Guida Confindustria L

inee

Guid

a C

on

fin

dust

ria

Organigramma

Sistema di deleghe

Sistema premiante

Procedure

Sistema di controllo di gestione

Comunicazione al personale

Formazione

Sistema disciplinare

Codice Etico

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1° Obiettivo

Codifica delle procedure

esistenti in Protocolli

ex D. lgs 231/01

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Le procedure esistenti

Gestione Risorse

Definire profili professionali e competenze

personale

Selezionare personale

Addestramento nuovi docenti

Pianificare formazione/addestramento

risorse

Registrare esito formazione e valutare efficacia

Valutazione formatori

Erogazione corsi

Accoglienza corsisti

Test d’ingresso

Erogazione corso

Test d’uscita

Questionari soddisfazione dei corsi

Ispezione direttore corsi

Audit interni

Pianificare audit interni

Preparare audit

Eseguire audit

Rapportare esito audit

Eseguire azioni

di follow-up

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Da procedura a protocollo

Un protocollo e un insieme di principi e procedure di controllo

volto a prevenire la commissione di uno dei c.d.

“reati presupposto” previsti dal d.Lgs. 231/01

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Le integrazioni del protocollo

Codice Etico

Organismo di Vigilanza Responsabilità

protocollo

Comunicazione Protocollo Aggiornamento

e rispetto protocollo

Sanzioni

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Un esempio …

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La Matrice delle Responsabilità

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2° Obiettivo

Attività di consulenza:

Gap Analysis procedure

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Interviste con i responsabili

dei processi chiave

COME

Mappatura delle attività

aziendali sensibili

Stesura di nuove procedure

e protocolli

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Un esempio …

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Ciclo Attivo e Passivo

Manutenzione

Acquisti

Audit Esterni

I nuovi protocolli

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Risultati Il team ha avviato in IMAT il processo di integrazione tra il

Modello Organizzativo ex d.lgs 231/01 e

il Sistema di Gestione della Qualità.

Gap Colmato:

Formalizzazione dei processi

Individuazione dei centri di responsabilità

Verifica di conformità al codice etico

Determinazione delle modalità di reporting OdV

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Grazie per

l’attenzione!