Post on 27-Jun-2015
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PROJECT WORK: ORGANIZZAZIONE DI UNA
MOSTRA
Elisabetta ChionoLuca Del PianoGregorio RaspaTeresa Signorini
L’IDEA
• Ideare una retrospettiva su Keith Haring di grande impatto sociale ed educativo.
• Raccontare, attraverso le opere di Keith Haring, gli anni ‘80 : il decennio della cultura underground made in U.S.A. , del boom economico e degli eccessi.
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• Percorso che, in maniera cronologica, ripercorrerà le tappe più significative della vita di Keith Haring e le fasi principali di evoluzione della sua opera.
• Gli avvenimenti di vita e le opere dell’artista vengono utilizzate come passepartout per raccontare la cultura underground degli anni ’80, in particolar modo quella americana divisa tra il boom economico e l’edonismo raeganiano.
• Per accentuare l'aspetto narrativo posto alla base dell'idea ispiratrice della mostra, il percorso verrà diviso in quattro sezioni (Underground, Pop, Political e Social), ciascuna delle quali dedicata ad un particolare aspetto della produzione Haring e simbolicamente in grado di rappresentare un capitolo importante della biografia dell'artista. 3
IL PROGETTO
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LA MOSTRA
TITOLO: Keith Haring. Street and LoveSEDE: Palazzo Reale, MilanoPERIODO: 15 Settembre 2014 – 15 Febbraio 2015OPERE: 58 tra dipinti, sculture, disegni e opere grafiche CURATORI: B. Buscaroli e J. Gruen
LE CURATRICI
• Beatrice Buscaroli: curatrice del Padiglione Italia alla Biennale di Venezia del 2009 e docente di arte contemporanea all’Università di Bologna
• Julia Gruen, membro della Keith Haring Foundation, massima esperta a livello internazionale del lavoro dell'artista nonché soggetto sempre coinvolto, in qualità di referente della Fondazione che ne cura i diritti, nelle mostre realizzate negli ultimi dieci anni sul lavoro di Keith Haring.
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IL PERCORSO
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UNDERGROUND
SOCIAL
POLITICAL
POP
LA STORIA
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Le opere in mostra e la vita di Haring come passpartout della cultura pop e underground degli anni ’80. Dall’arte,alla musica, alla società…
Haring e Warhol, 1980
Haring e Jean Dubouse 1983
Haring , Berlino 1986
Haring e Madonna 1985
• Evidenziare connessione tra biografia dell’artista e opere esposte e periodo storico di riferimento con pannelli e didascalie ampi, ricchi, ma esteticamente neutri.
• Allestimento minimalista -> occhi dello spettatore sempre puntati sulle opere.
• Luminosità degli ambienti (pareti bianche) e linee smussate.• Possibilità di giocare sul colore dei pavimenti delle 4 sezioni-
moquette.• Percorso ampio con presenza di sedute e luoghi di sosta• Necessità che ogni sezione abbia una caratterizzazione
specifica (es. UNDERGROUND -> graffiti/cultura Pop anni ‘80)• Progettazione di uno spazio creativo pensato ad hoc per i
bambini• Pop Shop colorato e divertente, composto da corner
funzionali alla varietà del merchandising
BRIEF ARCHITETTO
• Modalità comunicative immediate e accattivanti.
• Stile POP –UNDERGROUND: richiamo alla grafica pubblicitaria anni ‘80.
• Immagine coordinata di grande impatto.
• Pubblicità TEASER: riproduzione di grandi graffitti da applicare in metro
• Grafica co-marketing: vetrine Tommy Hilfiger e Swatch.
BRIEF ART CURATOR
IDEA GRAFICA
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• CATALOGO:
-attenzione alla connessione tra immagini e tematiche con
approfondimento delle stesse; design pop
-prezzo € 35,00;
-edizione minor a € 13 con contenuti speciali per i bambini.
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EDITORIA
POPSHOP
• MERCHANDISING:
-produzione gadget su design Keith Haring Foundation;
-diversificazione e impatto sul visitatore.
“I bambini sanno qualcosa che la maggior parte della gente ha dimenticato”
LABORATORI DIDATTICI: DAI 4 AI 10 ANNISPAZIO MULTIFUNZIONALE destinato alla realizzazione di attività ludico-didattico-ricreative:
MURALES COLLETTIVO: libera espressione su pareti e pavimento, con obiettivo di riproporre il modus operandi di Keith Haring.
- AULA-LABORATORIO destinata alla libera espressione dei giovani visitatori mediante la riproduzione o rielaborazione delle opere su grandi fogli ad essi forniti.
KIT DIDATTICO eco-compatibile e brandizzato disponibile alla vendita nel pop-shop presente alla fine del percorso espositivo.La proposta didattica sarà supervisionata da personale esperto.
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SPAZIO DIGITALE: DAI 11 AI 18 ANNI
Spazio digitale allestito con 50 postazioni fornite di I Pad Apple con contenuti educativi concernenti le varie tematiche sviluppate durante alla mostra.Concepita come attività di lavoro sul singolo giovane: autocoscienza, conoscenza e consapevolezza dei temi.- Educazione sessuale e lotta all’HIV;- nucleare;- politica;- comunicazione.
Verranno incaricati educatori specializzati che, in collaborazione con gli specialisti della Keith Haring Foundation, elaboreranno specifiche applicazioni ed attività, ad esempio sotto forma di quiz o test.
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AUDIOGUIDE E VISITE DIDATTICHE
Contenuti capaci di sottolineare e valorizzare il percorso espositivo e capaci di contestualizzare storicamente le opere.Per i più piccoli contenuti descrittivi e narrativi.
Le guide dovranno accompagnare i visitatori nel percorso fornendo loro approfondimenti storici e stimoli socio-culturali che prendano spunto dalle opere 16
AUDIOGUIDE
VISITE GUIDATE
1. Capacità di attrarre un pubblico ampio e trasversale
2. Nome di grande appeal dell’artista3. Posizione sede espositiva4. Accordo Keith Haring Foundation5. Taglio inedito del progetto
scientifico
1. Elevati costi dell’operazione2. Forte esposizione alla
disponibilità dei privati
1. Buona possibilità di incasso dal bookshop e dal merchandising
2. Progetto di potenziale attrattività per un numero elevato di sponsor
1. Possibilità di altre mostre concomitanti
2. Problemi burocratici e istituzionali
3. Mancata comprensione del pubblico della portata innovativa della mostra
Positive Negative
Internal
Factor
Exsternal
Factor
S W
O T
Strengths Weaknesses
Opportunities Threats
SPONSOR
CHARITY PARTNER
PARTNER ISTITUZIONALI
SPONSOR TECNICI
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MEDIA PARTNER
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Durata mostra (gg) 120
Inizio mostra 15/09/2014
Fine mostra 15/02/2015
Visitatori stimati 130.000
Visitatori stimati (giorno medio) 1.083
Prezzo medio biglietto (netto prevendita) € 9,00
% Visitatori passati su prevendita 10%
Visitatori passati su prevendita 13.000
Prezzo medio biglietto (solo prevendita) € 1,00
Prezzo catalogo € 35,00
% Visitatori che acquistano catalogo 7%
Visitatori che acquistano catalogo 9.100
Tiratura complessiva catalogo 11.500
Prezzo catalogo bambini 13
% Visitatori che acquistano catalogo 2%
Visitatori che acquistano catalogo 2600
Tiratura complessiva catalogo 3.500
Costo a copia catalogo (compreso copyright) -€ 8,50
Costo a copia catalogo bambini (compreso copyright)
-€ 2,50
Prezzo medio a "gadget" € 5,00
% Visitatori che acquistano merchandising 45%
Visitatori che acquistano merchandising 58.500
Acquisto totale "gadget" 70.000
Costo medio a gadget (+ fee K.H. Foundation) -€ 2,50
Prezzo medio a serata € 7.500,00
# Serate complessive 20
Costo a serata -€ 2.500,00
Prezzo medio a sponsor € 30.000,00
# Sponsor complessivi 8
Prezzo medio a cambio merce € 10.000,00
# Sponsor da cambi merce complessivi 2
DRIVER RICAVI
DRIVER COSTI 1/2SEGRETERIA, COMITATO, CURATELA -€ 50.500
Collaborazioni -€ 8.000
Compensi professionali -€ 10.000
Viaggi -€ 2.500
Studio e compenso curatori -€ 30.000
ALLESTIMENTO -€ 46.000
Progetto allestimento -€ 6.000
Progetto grafica mostra -€ 5.000
Realizzazione allestimento -€ 30.000
Realizzazione grafica mostra -€ 5.000
ASSICURAZIONI -€ 350.000
Assicurazioni su opere -€ 350.000Valore opere € 500.000.000
% da assicurare -0,070%
TRASPORTI -€ 315.000
Trasporti sulle opere - andata -€ 150.000
Trasporti sulle opere - ritorno -€ 150.000
Spese accompagnatori -€ 15.000
SPESE PER I PRESTITI -€ 320.000
Loan fee -€ 320.000
Valore opere € 320.000
% da assicurare -100,000%
SERVIZI -€ 149.580
Custodia notturna/straordinario/didattica -€ 49.920
costo orario -€ 13,0
#risorse impiegate € 4,0
ore da lavorare
960
Biglietteria - personale -€ 24.960
costo orario -€ 13,0
#risorse impiegate € 2,0
ore da lavorare
960
Biglietteria -€ 18.200
provvigione a biglietto -€ 0,1
visitatori totali
130.000
Biglietteria - prevendita -€ 6.500
importo spettante su prevendita -€ 0,5
visitatori da prevendita totali
13.000
Costi da serate -€ 50.000
costo a serata -€ 2.500,0
numero serate
20
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DRIVER COSTI 2/2
POPSHOP -€ 210.960
Allestimento -€ 11.000
Popshop - personale -€ 24.960
costo orario -€ 13,0
#risorse impiegate € 2,0
ore da lavorare
960
Merchandising – acquisto* -€ 175.000
costo a pezzo -€ 2,5
pezzi acquistati
70.000
CATALOGO -€ 97.750
Costo catalogo -€ 97.750
costo a copia -€ 8,5
pezzi prodotti
11.500
CATALOGO BAMBINI -€ 8.750
Costo catalogo -€ 8.750
costo a copia -€ 2,5
pezzi prodotti
3.500
COMUNICAZIONE, PROMOZIONE, PR -€ 256.000
Cambi merce -€ 20.000
Affissioni -€ 50.000
Web -€ 13.000
Grafica e stampa materiali -€ 25.000
Traduzioni -€ 10.000
Ufficio Stampa -€ 8.000
Realizzazione cene, rinfreschi, ecc -€ 10.000
Campagne media - stampa -€ 50.000
Campagne media - radio -€ 10.000
Campagne media - tv -€ 40.000
Siae e diritti -€ 20.000 *Su ogni gudget venduto riconosciamo 1€ alla Keith Haring Foundation. Tot. 58.000 €
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BUDGET : CONTO ECONOMICO MOSTRA - RICAVI
IVA
TOTALE NOTEBiglietteria 0% 1.170.000 130.000 visitatori
Prevendita 22% 13.000 10% passa in prevendita
Catalogo 0% 318.500 9100 copie
Catalogo bambini 0% 33.800 2600 copie
Merchandising 22% 292.500 58500 pz
Audioguide 0% - nel prezzo Visite guidate 22% 2500 il 25% di 50 €*200 visite
Serate ed eventi in mostra 22% 150.000 20 serate
Sponsor 22% 240.000 8 sponsor
Cambi merce 22% 20.000 2 cambi
RICAVI 2.237.800
Merchandising 28.750 11500 pz
Catalogo 20.400 2400 copie
Catalogo bambini 2.250 900 copie
RIMANENZE 51.400
PROVENTI 2.291.700
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BUDGET: CONTO ECONOMICO MOSTRA - COSTISEGRETERIA, COMITATO SCIENTIFICO, CURATELA 21% - 50.500 Collaborazioni 22% - 8.000 Compensi professionali 22% - 10.000 Viaggi 22% - 2.500 Studio e compenso curatori 22% - 30.000 2 curatoriALLESTIMENTO 22% - 46.000 Progetto Allestimento 22% - 6.000 Progetto grafica mostra 22% - 5.000 Realizzazione allestimento 22% - 30.000 Realizzazione grafica mostra 22% - 5.000 ASSICURAZIONI 0% - 350.000 Assicurazioni su Opere 0% - 350.000 TRASPORTI - 315.000 Trasporti sulle Opere 22% - 300.000 Spese accompagnatori (per diem, aereo, hotel) 22% - 15.000 SPESE PER I PRESTITI - 320.000 Fee 0% - 300.000 Restauri 0% - 20.000 COMUNICAZIONE, PROMOZIONE, P.R. - 256.000 Cambi merce 22% - 20.000 Affissioni 0% - 50.000 Web 22% - 13.000 Grafica e stampa materiali e produzione video 22% - 25.000 Traduzioni (inclusa grafica mostra) 22% - 10.000 Ufficio Stampa 22% - 8.000 Marketing radio 22% - 10.000 Campagna stampa 22% - 50.000 Realizzazione cene, rinfreschi, inaugurazione 22% - 10.000 Campagne media-tv 22% - 40.000 Siae e Diritti 22% - 20.000 SERVIZI 22% - 159.580
Custodia diurna 22% - diurna Palazzo Reale
Custodia notturna (serate) 22% - 49.920 Pulizie locali (serate) 22% - 10.000 Biglietteria - personale 22% - 24.960 Biglietteria 22% - 18.200 0,14 € a bigliettoBiglietteria - prevendita 22% - 6.500 0,5€ a prevenditaVisite guidate - serate 22% - 50.000 POPSHOP 22% - 269.460 Allestimento 22% - 11.000 Personale 22% - 24.960 Merchandising - Acquisto 22% - 175.000 Fee Keith Haring Foundation su Merchandasing 22% - 58.500 1 € su ogni gudget vendutoCATALOGO 22% - 97.750 Redazione, legatura e stampa 22% - 97.750 8,5 € a copiaProgetto bambini 22% - 8.750 2,5 € a copiaVARIE 22% - 20.000 Varie 22% - 20.000 sopravvenienze, imprevistiCOSTI TOTALI - 1.884.290
IVA PRO-RATA E MARGINE
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MARGINE DIRETTO= 458.810 €MARGINE DIRETTO % = 20,48%
CALCOLO IVA PRORATA:
Ricavi esenti 1.522.300 €Ricavi totali 2.291.700 €Incidenza ricavi esenti su totale = 68%
IVA di competenza 243.274 €IVA indetraibile (costo per l’azienda) = 0,68*243.274 = 165.306 €
MARGINE DIRETTO con prorata: 293.504 €MARGINE DIRETTO % finale: 13,10%
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COMPOSIZIONE DEI COSTI OPERATIVI
3%3%
39%
20%
7%
15%
14%
Progetto scientifico
Allestimento
Assicurazione e trasporti
Prestito
Servizi
Popshop (catalogo e merchandasing)
Comunicazione
COMPOSIZIONE DEI RICAVI OPERATIVI
54%
28%
7%
11%
Biglietteria
Popshop
Serate
Sponsor